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Dashboard-Manager

Mit dem Dashboard-Manager können Sie Dashboards kopieren, freigeben, archivieren und deren Auslieferung planen.
Beim Einsatz des Dashboard-Managers wird empfohlen, für einen Benutzer nicht mehr als 300 Dashboards zu verwenden. Beachten Sie auch, dass der Manager alle freigegebenen Dashboards unten lädt. Achten Sie daher darauf, Dashboards freizugeben.

Dashboard-Manager

Mit dem Dashboard-Manager können Sie Dashboards kopieren, freigeben, archivieren und deren Auslieferung planen.
Click Analytics > Components > Dashboards .
Element
Beschreibung
Freigegeben
Zeigt an, ob das Dashboard freigegeben ist.
Eingeplant
Damit können Sie die Bereitstellung eines Dashboards einplanen.
Archiv anzeigen
Hiermit können Sie das Dashboard-Archiv anzeigen. Diese Funktion ist ab Januar 2020 nicht mehr verfügbar.
An Benutzer senden
Hiermit können Sie ein Dashboard freigeben.
Verwalten
Hiermit können Sie ein Dashboard bearbeiten, kopieren und löschen.

Freigegebene Dashboards verwalten

Schritte, in denen beschrieben wird, wie Sie die Verwaltungsoptionen für freigegebene Dashboards verwenden.
  1. Go to Analytics > Components > Dashboards .
  2. Suchen Sie unter „Freigegebene Dashboards“ das freigegebene Dashboard (oder Legacy-Dashboard), das Sie verwalten möchten, und wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen:
Option Beschreibung
Archiv anzeigen Damit können Sie das Berichtsarchiv für das freigegebene Dashboard anzeigen, sofern ein Archiv vorhanden ist.
Dashboard-Player
Die Server von SiteCatalyst 14 reagieren nicht mehr auf Dashboard Player-Datenanforderungen. Alle Dashboards, die derzeit im Dashboard Player angezeigt werden, können über die Standardoberfläche „Reports & Analytics“ aufgerufen oder als Real-Time Dashboard neu erstellt werden. Real-Time Dashboards sind speziell für die kontinuierliche Anzeige konzipiert und enthalten einen Vollbildmodus für die Anzeige auf TV-Geräten oder anderen Geräten mit großen Bildschirmen.
Erforderliche Benutzeraktion: Sie müssen aufhören, den Dashboard Player zu verwenden.
Kopier mich Fügt Ihrer Dashboard-Liste eine Kopie hinzu und verwendet dabei den gleichen Namen wie das Original. Sie können allerdings keine vom Eigentümer des Dashboards vorgenommenen Aktualisierungen/Änderungen sehen. Wenn Sie ein Legacy-Dashboard kopieren, wird ein leeres Dashboard geöffnet, in das Sie dann den Legacy-Inhalt einfügen können.
Wichtig: Wenn die von Ihnen am Dashboard vorgenommenen Änderungen für gemeinsame Benutzer nicht sichtbar sind, prüfen Sie Ihren Dashboard-Manager, um zu sehen, ob die Benutzer die Option Kopier mich ausgewählt haben. Falls nicht, können sie die von Ihnen vorgenommenen Aktualisierungen/Änderungen nicht sehen. Um alle Änderungen/Updates sehen zu können, müssen gemeinsame Benutzer die Option Im Menü im Dashboard-Manager auswählen.
Im Menü Damit können Sie vom Dashboard-Eigentümer vorgenommene Änderungen/Aktualisierungen anzeigen.
Freigabe aufheben Entfernt das Dashboard aus Ihrer Liste freigegebener Dashboards.

Legacy-Dashboard migrieren

Sie können vorhandene Legacy-Dashboards weiterhin ausführen, bearbeiten, herunterladen und planen. Neue Legacy-Dashboards können Sie jedoch nicht mehr erstellen. Wir empfehlen Ihnen dringend, vorhandene Legacy-Dashboards auf das neue Dashboard-Format zu aktualisieren.
In Zukunft sollten Sie die Verwendung von Projekten im Arbeitsbereich für Analysen und deren Möglichkeit zum Herunterladen und Planen in Betracht ziehen.
Beim Kopieren eines Legacy-Dashboards öffnet das System dieses zur Bearbeitung, wobei Sie Legacy-Inhalt oder neuen Inhalt hinzufügen können. Wenn Sie ein Legacy-Dashboard kopieren, bleibt das Original in der Liste der Legacy-Dashboards erhalten.
Durch das Hinzufügen von Legacy-Inhalten zu einem Dashboard wird ein Dashboard auf der Grundlage der neuesten Dashboard-Funktionalität erstellt. Das Legacy-Reportlet enthält jedoch eventuell Daten, die auf der vorherigen Datenplattform basieren.
So migrieren Sie ein Legacy-Dashboard der Version 14.x
  1. Click Analytics > Components > Manage Dashboards .
  2. Klicken Sie in der Spalte Verwalten unter Legacy-Dashboards aufIn neues Dashboard kopieren .
    Das kopierte Dashboard wird im Dashboard-Layout-Bearbeiter geöffnet.

Dashboard freigeben

In diesen Schritten wird beschrieben, wie ein Administrator ein Dashboard für mehrere Benutzer freigeben (oder auf diese übertragen) kann. Wenn Sie Benutzern Dashboards senden, stehen die Dashboards diesen Benutzern in deren freigegebenen Dashboards zur Verfügung.
  1. Suchen Sie im Dashboard-Manager das Dashboard und aktivieren Sie anschließendFreigegeben .
  2. Klicken Sie auf An Benutzer senden .
  3. Wählen Sie auf der Seite Dashboard verschieben die Zielbenutzer aus oder klicken Sie auf Alle markieren .
  4. Klicken Sie auf Speichern .
Wenn die von Ihnen am Dashboard vorgenommenen Änderungen für gemeinsame Benutzer nicht sichtbar sind, prüfen Sie Ihren Dashboard-Manager, um zu sehen, ob die Benutzer die Option Kopier michausgewählt haben. Falls nicht, können sie die von Ihnen vorgenommenen Aktualisierungen/Änderungen nicht sehen. Um alle Änderungen/Updates sehen zu können, müssen gemeinsame Benutzer die Option Im Menüim Dashboard-Manager auswählen.

Bereitstellung eines Dashboards planen

Im Dashboard-Manager können Sie sehen, ob ein Dashboard für die Auslieferung eingeplant ist, sowie den Plan bearbeiten. Die Dashboard-Auslieferungsoptionen sind identisch mit den Optionen für die Berichtsauslieferung.
  1. Öffnen Sie ein Dashboard.
  2. Click More > Send .
    See Schedule and Distribution for more information.

Dashboard archivieren

Diese Funktion ist ab Januar 2020 nicht mehr verfügbar.
In diesen Schritten wird beschrieben, wie Sie ein gesendetes Dashboard als PDF-Datei archivieren können. Das System speichert die archivierte Datei zwei Jahre lang oder bis das 4-GB-Limit für archivierte Berichte erreicht wurde, je nachdem, was zuerst eintritt.
  1. Öffnen Sie ein Dashboard.
  2. Click More > Send .
  3. Aktivieren Sie in der Gruppe Bericht per E-Mail die OptionArchiv .
  4. Legen Sie die gewünschten Übermittlungsoptionen fest, und klicken Sie anschließend auf Senden .
    Archivierte Dashboards können Sie im Dashboard-Manager anzeigen. Alternatively, open a dashboard and click More > View Archive .