Daten-Update updating-data

Empfängerprofildaten können manuell oder automatisch aktualisiert werden.

Automatische Aktualisierung einrichten setting-up-an-automatic-update

Automatische Aktualisierungen lassen sich unter Verwendung von Workflows durchführen. Weiterführende Informationen dazu finden Sie in diesem Abschnitt.

Gebündeltes Update durchführen performing-a-mass-update

Für eine manuelle Aktualisierung können Sie entweder das Kontextmenü Aktionen verwenden (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oder die ausgewählten Empfänger) oder auf das Aktionen-Symbol oben rechts klicken.

Sie haben die Wahl zwischen einer gebündelten Aktualisierung der ausgewählten Empfänger oder einer Fusion der Datensätze. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen jeweils, das Update zu konfigurieren.

Gebündelte Aktualisierung mass-update

Für eine gebündelte Aktualisierung wählen Sie die Option Aktionen > Ausgewählte Zeilen gebündelt aktualisieren…. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, das Update zu konfigurieren und zu starten.

Im ersten Schritt des Assistenten sind die zu aktualisierenden Felder anzugeben.

Im linken Bereich des Assistenten wird die Liste der verfügbaren Felder angezeigt. Verwenden Sie die Suchen -Feld, um eine Suche dieser Felder auszuführen. Drücken Sie die Eingabe zum Durchsuchen der Liste. Die mit Ihrem Eintrag übereinstimmenden Feldnamen erscheinen fettgedruckt wie unten dargestellt.

Durch Doppelklick werden die zu aktualisierenden Felder in der rechten Spalte des Assistenten angezeigt.

Ein versehentlich ausgewähltes Feld kann durch Klick auf die Schaltfläche Löschen wieder aus der Liste der zu aktualisierenden Felder entfernt werden.

Wählen Sie nun die auf die zu aktualisierenden Profile anzuwendenden Werte aus oder geben Sie sie ein.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Werteverteilung klicken, wird angezeigt, wie sich die im ausgewählten Feld enthaltenen Werte auf die im aktuellen Ordner befindlichen Empfänger (und nicht nur in Bezug auf die zu aktualisierenden Empfänger) verteilen.

Sie haben die Möglichkeit, die Werteverteilung zu filtern oder den zugrunde liegenden Ordner zu ändern. Diese Aktionen dienen jedoch nur konsultativen Zwecken, die Konfiguration des Updates ist davon nicht betroffen.

Schließen Sie dieses Fenster und klicken Sie auf Nächste , um den zweiten Schritt des Aktualisierungsassistenten anzuzeigen. In diesem Schritt können Sie das Update starten, indem Sie auf Starten.

In der oberen Hälfte des Assistenten werden Informationen bezüglich der Durchführung des Updates angezeigt.

Durch Klick auf die Schaltfläche Abbrechen kann die Aktualisierung gestoppt werden. Es ist jedoch möglich, dass einzelne Datensätze bereits verarbeitet wurden, diese Aktualisierungen werden durch den Abbruch nicht rückgängig gemacht.

Daten fusionieren merge-data

Die Option Ausgewählte Zeilen fusionieren… ermöglicht die Fusion von zwei zuvor ausgewählten Empfängerprofilen. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, die Zusammenführung zu konfigurieren und zu starten.

Der Assistent zeigt die Werte an, die für jedes in einem oder mehreren Quellprofilen ausgefüllte Feld abgerufen werden sollen. Wenn eines oder mehrere Felder in den Profilen, die zusammengeführt werden sollen, unterschiedliche Werte aufweisen, werden sie im Konfliktliste Abschnitt. Sie können dann das Standardprofil mithilfe der Optionsfelder unter der Liste auswählen, wie im folgenden Beispiel gezeigt:

Durch Klick auf die Schaltfläche Berechnen wird das Ihrer Wahl entsprechende Ergebnis angezeigt.

Prüfen Sie die Ergebnis-Spalte im oberen und unteren Abschnitt des Fensters und klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden, um die Zusammenführung zu starten.

Daten exportieren exporting-data

Der Inhalt einer Liste kann exportiert werden. Um den Export zu konfigurieren und zu starten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Für einen Service anmelden subscribing-to-a-service

Normalerweise melden sich Empfänger über eine spezielle Landingpage für einen Newsletter an, wie in diesem Abschnitt beschrieben. Empfängerprofile können aber auch manuell für einen Dienst (z. B. Newsletter oder viraler Dienst) angemeldet werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Im oberen Bereich des Fensters können Sie den Ausführungsprozess überwachen. Die Anhalten -Schaltfläche können Sie den Vorgang stoppen. Bereits verarbeitete Empfänger werden jedoch angemeldet.

Wenn Sie die Option Vorgang nicht in der Datenbank protokollieren abwählen, ist die Auswahl oder Erstellung eines Ausführungsordners erforderlich, in dem die den Vorgang betreffenden Protokollnachrichten gespeichert werden.

Im Tab Abonnements ​ ​, zugänglich über die vom Vorgang betroffenen Empfängerprofile oder den Verzeichnisknoten Profile und Zielgruppen > Dienste und Abonnements kann das Ergebnis der Anmeldung geprüft werden.