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SMS-Versand

Beschreibung

Die SMS-Versandaktivität ermöglicht den Versand von SMS innerhalb eines Workflows. Dabei kann es sich um Standard-SMS handeln, die nur einmal gesendet werden , oder um wiederkehrende Versandaktionen .
Bei einmaligen Versandaktionen handelt es sich um Standard-SMS, die nur einmal gesendet werden.
Wiederkehrende Versandaktionen ermöglichen den wiederholten Versand der gleichen SMS an verschiedene Zielgruppen. Für Berichtzwecke können bei Bedarf die einzelnen Sendungen nach Zeiträumen aggregiert werden.

Anwendungskontext

Der SMS-Versand dient insbesondere der Automatisierung des Nachrichtenversands an eine innerhalb desselben Workflows berechnete Zielgruppe.
In Verbindung mit einer Planungsaktivität können wiederkehrende SMS-Nachrichten konfiguriert werden.
Die SMS-Empfänger werden in vorangeschalteten Zielgruppenbestimmungsaktivitäten des Workflows, wie beispielsweise Abfragen, Schnittmengen etc. definiert.
Die Vorbereitung der Nachricht wird in Abhängigkeit von den Ausführungsparametern des Workflows ausgelöst. Sie können im Nachrichten-Dashboard auswählen, ob eine manuelle Bestätigung zum Nachrichtenversand erforderlich ist oder nicht (standardmäßig erforderlich). Sie können den Workflow entweder manuell starten oder eine Planung verwenden, um die Ausführung zu automatisieren.

Konfiguration

  1. Ziehen Sie einen SMS-Versand in den Workflow-Arbeitsbereich.
  2. Markieren Sie die Aktivität und öffnen Sie sie mithilfe der im Schnellzugriff angezeigten Schaltfläche  .
    Die Schaltfläche im Schnellzugriff bietet Zugriff auf die allgemeinen Eigenschaften und erweiterten Optionen der Aktivität (nicht des Versands selbst). Sie ist spezifisch für die SMS-Versandaktivität . Auf die Eigenschaften der SMS können Sie über die Symbolleiste Ihres Dashboards zugreifen.
  3. Wählen Sie den Versandtyp der SMS aus:
    • SMS : Die SMS wird ein einziges Mal versendet. Sie können an dieser Stelle entscheiden, ob Sie der Aktivität eine ausgehende Transition hinzufügen möchten oder nicht. Die unterschiedlichen Transitionstypen werden in Etappe 7 dieser Prozedur beschrieben.
    • SMS zum wiederkehrenden Versand : Die SMS wird wiederholt versendet. Die Frequenz des Versands wird in einer vorangeschalteten Planung definiert. Wählen Sie einen Aggregatzeitraum für die wiederkehrenden Sendungen aus. Auf diese Weise werden alle Sendungen, die im angegebenen Zeitraum versendet wurden, in einer Ansicht zusammengefasst, die auch wiederkehrende Ausführung genannt wird. Diese ist in der Marketingaktivitätenliste der Anwendung zugänglich.
      Es besteht beispielsweise die Möglichkeit, die Ausführungen einer täglich gesendeten Geburtstags-SMS pro Monat zu aggregieren. Auf diese Weise lässt sich ein monatlicher Versandbericht für eine täglich gesendete SMS generieren.
  4. Wählen Sie einen SMS-Typ aus. Die verschiedenen SMS-Typen entsprechen Vorlagen, die im Menü Ressourcen > Vorlagen > Versandvorlagen definiert sind.
  5. Geben Sie die allgemeinen Eigenschaften der SMS an. und ordnen Sie sie gegebenenfalls einer existierenden Kampagne zu. Der Titel der Versandaktivität des Workflows wird mit dem Titel der SMS aktualisiert.
  6. Erstellen Sie den SMS-Inhalt. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt SMS erstellen .
  7. Die SMS-Versandaktivität verfügt standardmäßig über keinerlei ausgehende Transition. Sie haben jedoch die Möglichkeit, eine ausgehende Transition für Ihre SMS-Versandaktivität zu erzeugen, indem Sie unter Verwendung der im Schnellzugriff der Aktivität verfügbaren Schaltfläche die erweiterten Optionen öffnen und im Allgemein -Tab eine der folgenden Optionen aktivieren:
    • Ausgehende Transition ohne Population hinzufügen : ermöglicht die Erstellung einer ausgehenden Transition, die exakt dieselbe Population enthält wie die eingehende Transition.
    • Ausgehende Transition mit Population hinzufügen : ermöglicht die Erstellung einer ausgehenden Transition, die die Population enthält, der die SMS gesendet wurde. Der Teil der Zielgruppe, der in der Versandvorbereitung ausgeschlossen wurde (Quarantäne, ungültige Nummer etc.), ist von dieser Transition ausgeschlossen.
  8. Validieren Sie die Konfiguration der Aktivität und speichern Sie Ihren Workflow.
Wenn Sie die Aktivität später erneut öffnen, gelangen Sie direkt in das Dashboard der SMS. Nur der Inhalt kann zu diesem Zeitpunkt noch geändert werden.
Standardmäßig wird durch den Versand-Workflow nur die Vorbereitung der Nachricht ausgelöst. Der in einem Workflow erstellte Nachrichtenversand muss noch bestätigt werden, nachdem der Workflow gestartet wurde. Sie können aber im Nachrichten-Dashboard die Option Vor dem Nachrichtenversand Bestätigung einholen deaktivieren. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Nachricht in einem Workflow erstellt wurde. Ist diese Option deaktiviert, werden Nachrichten ohne weiteren Hinweis gesendet, sobald die Vorbereitung abgeschlossen ist.

Bemerkungen

Auf die von einem Workflow aus erstellten Sendungen kann in der Marketingaktivitätenliste der Anwendung zugegriffen werden. Über das Dashboard lässt sich der Ausführungsstatus des Workflows visualisieren. Die Links im Übersichtsmenü der SMS ermöglichen einen direkten Zugriff auf verknüpfte Elemente (Workflow, Kampagne, Elternversand im Fall einer SMS zum wiederkehrenden Versand).
Die Ausführungen wiederkehrender Sendungen sind jedoch standardmäßig ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, aktivieren Sie im Suchmenü der Marketing-Aktivitäten die Option Wiederkehrende Ausführungen anzeigen .
Ausgehend von den übergeordneten Sendungen, auf die über die Liste der Marketingaktivitäten oder direkt über die verknüpften wiederkehrenden Ausführungen zugegriffen werden kann, lässt sich die Gesamtheit aller getätigten Sendungen visualisieren (in Abhängigkeit vom bei der Konfiguration der SMS-Versandaktivität festgelegten Aggregat-Zeitraum). Öffnen Sie hierzu mithilfe der Schaltfläche die Detailansicht der Kachel Freigabe des übergeordneten Versands.