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Suchen nach Assets

Für die Suche nach Datei-Assets im Scene7 Publishing System können Sie Assets nach Typ anzeigen, Assets im Bedienfeld „Durchsuchen“ sortieren, eine einfache oder erweiterte Suche durchführen und nach Assets filtern.
Der Anzeigebereich „Persönliche Einstellungen“ bietet Optionen zur Auswahl der Art der Suche. Sie können beispielsweise einen Standard-Suchtyp wählen und festlegen, ob benutzerdefinierte Felder bei einer Suche berücksichtigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Einstellungen .

Anzeigen von Assets nach Typ

Wenn Sie während Ihrer Suche nur Dateien eines bestimmten Typs sehen möchten, öffnen Sie in der Asset-Bibliothek das Dropdownmenü „Anzeigen“ und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus. Danach werden in der Asset-Bibliothek nur Assets des ausgewählten Typs angezeigt.

Sortieren von Dateien im Durchsuchenbedienfeld

Um den Inhalt eines Ordners oder die Suchergebnisse im Durchsuchenbedienfeld zu sortieren, wählen Sie im Menü „Sortieren“ eine Option. Folgende Optionen stehen zur Wahl: „Name“, „Größe“, „Typ“, „Erstellungsdatum“ und „Zuletzt geändert“.
Eine Sortierung ist nach den genannten Kriterien in aufsteigender und absteigender Folge möglich – klicken Sie entweder auf „Aufsteigend“ oder auf „Absteigend“.
Klicken Sie in der Listenansicht zum Sortieren auf einen Spaltennamen.

Filtern von Assets mit Metadaten

Sie filtern Assets über die Registerkarte „Filter“ der Asset-Bibliothek. Metadatenwerte dienen dabei als Filterkriterien. Wenn Sie das Metadatenfeld gewählt haben, das Sie zum Filtern verwenden möchten, werden auf der Registerkarte „Filter“ alle Metadatenwerte aufgelistet, die in das gewählte Feld eingegeben wurden. Außerdem wird die Anzahl der Assets angezeigt, denen der jeweilige Wert zugewiesen wurde. Wenn Sie beispielsweise nach dem Metadatenfeld „Ersteller“ filtern möchten, werden auf der Registerkarte „Filter“ alle Namen aufgelistet, die für verschiedene Assets in das Metadatenfeld „Ersteller“ eingegeben wurden. Für jeden Namen wird die Anzahl der Assets aufgelistet, der dieser Name zugewiesen wurde. Anschließend klicken Sie auf einen Metadatenwert, um alle Assets anzuzeigen, denen der Wert zugewiesen wurde. In unserem Beispiel klicken Sie auf den Metadatenwert „Jimmy“, um alle Assets anzuzeigen, in deren Metadatenfeld „Ersteller“ der Name „Jimmy“ eingetragen wurde. Sie können auch mehr als ein Metadatenfeld als Filterkriterium heranziehen.
Filtervorgänge können zur erneuten Ausführung gespeichert werden.
Nur Metadatenfelder der standardmäßigen Metadaten-Ansicht können für Filtervorgänge verwendet werden. Der Anzeigebereich „Metadaten-Ansichten“ zeigt den Namen der standardmäßigen Metadaten-Ansicht an.

Ausführen eines Filtervorgangs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Assets durch Filtern ihrer Metadatenwerte zu suchen:
  1. Klicken Sie in der Asset-Bibliothek auf die Registerkarte „Filter“.
    Die Kriterien des vorherigen Filtervorgangs werden im Filterfenster angezeigt. Das Filterfenster ist in Bedienfelder unterteilt, wobei jedes Bedienfeld für ein Metadatenfeld steht. Verwenden Sie die Bedienfelder, um zu wählen, nach welchen Metadatenfeldern gefiltert werden soll, und um für jedes Feld einen Wert für den Filtervorgang zu wählen.
    Um einen erstellten und gespeicherten Filtervorgang auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorgabe auswählen“ und wählen Sie den Namen des Vorgangs aus dem Menü aus.
  2. Klicken Sie in einem Bedienfeld auf die Feldschaltfläche  und gehen Sie folgendermaßen vor, um das Filtermenü anzuzeigen und den Filtervorgang zu erstellen:
    Auswählen eines Metadatenfelds Wählen Sie den Feldnamen im Filtermenü aus.
    Hinweis : Im Filtermenü werden nur die Namen der Metadatenfelder in der standardmäßigen Metadatenansicht angezeigt.
    Hinzufügen eines Metadatenfelds Wählen Sie "Bedienfeld hinzufügen" . Wenn das Bedienfeld im Filterfenster angezeigt wird, klicken Sie auf die Feldschaltfläche und wählen Sie den Namen eines Metadatenfelds aus dem Filtermenü aus.
    Entfernen eines Metadatenfelds Wählen Sie im Filtermenü die Option "Dieses Bedienfeld entfernen" .
    Wenn Sie ein Metadatenfeld auswählen, werden folgende Informationen im Bedienfeld aufgelistet:
    • alle in das Feld eingegebenen Metadatenwerte.
    • für jeden Metadatenwert die Anzahl der Assets mit diesem Wert.
  3. Wiederholen Sie Schritt 2 so oft wie nötig, um alle Metadatenfelder in Bedienfeldern anzuzeigen, die Sie für den Filtervorgang verwenden möchten.
  4. Wählen Sie in jedem Bedienfeld einen Metadatenwert aus, nach dem gefiltert werden soll. Sie können in jedem Bedienfeld nur einen Metadatenwert auswählen.
    Assets, die über alle ausgewählten Werte verfügen, werden im Durchsuchenbedienfeld angezeigt.
    Um ein Feld vorübergehend aus dem Filtervorgang zu entfernen, klicken Sie auf „Auswahl aufheben“. Diese Option befindet sich oben über den Metadatenwerten in jedem Bedienfeld.
  5. (Optional) Um den Filtervorgang zu speichern, sodass Sie ihn später erneut ausführen können, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorgabe auswählen“, wählen Sie die Option „Aktuelle Auswahl als neue Vorgaben speichern“ und geben Sie im Dialogfeld „Speichern“ einen Namen ein.

Speichern, Wiederholen und Löschen von Filtervorgängen

Befolgen Sie diese Anweisungen auf der Registerkarte „Filter“, um Filtervorgänge zu speichern, zu wiederholen und zu löschen:
Speichern eines Filtervorgangs Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorgabe auswählen" , wählen Sie" Aktuelle Vorgabe als neue Vorgaben speichern" und geben Sie im Dialogfeld "Speichern" einen Namen ein.
Wiederholen eines Filtervorgangs Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorgabe auswählen" und wählen Sie den Namen eines Filtervorgangs im Menü aus. Im Menü sind von Ihnen gespeicherte Filtervorgänge aufgelistet.
Löschen eines Filtervorgangs über das Menü "Vorgabe auswählen" Führen Sie den Filtervorgang aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Vorgabe auswählen“ und wählen Sie im Menü die Option „Vorgabe löschen“.

Verwenden des Metadatenservers

Beim Metadatenserver handelt es sich um eine öffentliche API, die Sie verwenden können, um Assets anhand von Metadaten mithilfe von HTTP-Anfragen zu suchen.
Klicken Sie zum Konfigurieren des Metadatenservers auf „Einstellungen“ > „Anwendungseinstellungen“ > „Veröffentlichungseinstellungen“ > „Metadatenserver“.
Das Fenster „Veröffentlichung zum Metadatenserver“ wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie folgende Optionen festlegen:
Durch die sofortige Veröffentlichung werden alle Metadaten bei der Erstellung automatisch gepusht, einschließlich neuer Assets, Suchbegriffänderungen usw.
XMP Packet veröffentlicht das XMP-Paket. Dieses Paket wird nicht für die Suche verwendet, stellt jedoch die aktuellsten XMP-Daten bereit.
Suchbegriffe Veröffentlicht Ihre Suchbegriffe auf den Metadatenserver, um sie in Suchvorgängen zu verwenden.
Metadatenserver-Veröffentlichungsfelder Wählen Sie die Felder aus, die in die Metadaten aufgenommen werden sollen. So können Sie festlegen, welche Informationen zu Ihren Assets öffentlich zugänglich sind. Diese Felder werden auch in Metadatenansichten angezeigt, können jedoch nur auf dem Metadatenserver geändert werden.
Click Publish Now to start the job. Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, dass der Auftrag gestartet wurde.