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Hinzufügen und Verwalten von Media Portal-Benutzern

Als Administrator können Sie Benutzer hinzufügen und verwalten, entscheiden, ob Benutzer Kennwörter ändern dürfen, Benutzerinformationen bearbeiten und Benutzerlisten hochladen. Diese Aufgaben werden im Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“ ausgeführt. Um diesen Bildschirm aufzurufen, klicken Sie auf „Einstellungen“  > „Anwendungseinstellungen“  > „Administrationseinstellungen“  > „Benutzerverwaltung“ .
Bevor Sie Benutzer hinzufügen können, müssen Sie Gruppen einrichten, um die Benutzer zu verwalten. In Media Portal können Benutzer nur hinzugefügt werden, wenn sie gleichzeitig einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen .

Handhabung von Media Portal-Kennwörtern

Media Portal-Benutzer, -Mitarbeiter und -Mitarbeiter-Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Kennwort, wenn Sie sie anmelden. Administratoren können entscheiden, ob Media Portal-Benutzer dieses Kennwort ändern dürfen.
  1. Klicken Sie auf „Einstellungen“  > „Media Portal-Einrichtung“  > „Allgemeine Einstellungen“ .
  2. Auf der Seite „Allgemeine Einstellungen“ können Sie „Kennwortänderung durch MediaPortal-Benutzer zulassen“ aktivieren oder deaktivieren.
  3. Klicken Sie auf „ Speichern “.
Media Portal-Benutzer, die Kennwörter ändern dürfen, klicken auf „Einstellungen“  > „Persönliche Einstellungen“ und ändern Kennwörter im Bildschirm „Persönliche Einstellungen“.

Hinzufügen eines Media Portal-Benutzers

  1. Klicken Sie auf „Einstellungen“  > „Anwendungseinstellungen“  > „Administrationseinstellungen“  > „Benutzerverwaltung“ .
  2. Klicken Sie auf der Seite „Benutzerverwaltung“ auf „Hinzufügen“ .
  3. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ im Bedienfeld „Benutzerinformationen“ den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und klicken Sie dann auf „Weiter“ .
  4. Wählen Sie im Bedienfeld „Unternehmen/Rolle“ aus der Dropdown-Liste „Unternehmen“ ein oder mehrere Unternehmen für den Benutzer aus.
  5. Wählen Sie in der Liste „Rolle“ eine Media Portal-Rolle aus und klicken Sie dann auf „Weiter“ .
  6. Wählen Sie im Bedienfeld „Auf Gruppen zugreifen“ mindestens eine Gruppe aus.
  7. (Optional) Klicken Sie auf „E-Mail-Einstellungen“ , um von den Standardeinstellungen abweichende E-Mail-Einstellungen auszuwählen.
  8. Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ .
Nachdem ein Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er von Media Portal eine Begrüßungs-E-Mail. Die Nachricht enthält ein temporäres Passwort und die Media Portal-URL.

Hochladen einer Media Portal-Benutzerliste

Um viele Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, können Sie eine Benutzerliste hochladen. Die Benutzer werden automatisch dem derzeit ausgewählten Konto hinzugefügt.
Erstellen Sie die Benutzerliste mit den Benutzerdaten als CSV-Datei (kommagetrennte Werte). Nach dem Hochladen der Liste werden die Benutzer in der Liste dem Konto automatisch mit ihren angegebenen Gruppenzuweisungen hinzugefügt. Jeder Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail mit einer Verknüpfung zum Media Portal und einem temporären Kennwort.

Erstellen der CSV-Datei

Erstellen Sie eine CSV-Datei (dateiname.csv), die dem folgenden Format entspricht. In der ersten Zeile der Datei müssen die in dieser Tabelle aufgelisteten Spaltenüberschriften enthalten sein. Die Sortierung der Spalten ist unerheblich. Alle Spalten sind erforderlich.
Spaltenname
Beschreibung
Vorname
Der Vorname.
Nachname
Der Nachname.
E-Mail an Freunde senden
Eine gültige E-Mail-Adresse.
Kennwort
Ein Kennwort (auf Groß-/Kleinschreibung achten).
Benutzerrolle
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Gruppen
Auflistung aller dem Benutzer zugewiesenen Gruppen (durch Kommas getrennt). Geben Sie die Gruppe an, indem Sie vor dem Kontonamen einen Schrägstrich (/) einfügen. Beispiel: PortalCo/IT. „PortalCo“ ist das Konto und „IT“ ist die Gruppe innerhalb des PortalCo-Kontos.
Die folgende Beispieltabelle zeigt, wie eine CSV-Datei aussehen muss:
Vorname
Nachname
E-Mail an Freunde senden
Kennwort
Benutzerrolle
Gruppen
Peter
Peterson
willkommen
Media Portal-Administrator
PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Kevin
Marks
willkommen
Media Portal-Benutzer
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Hochladen der CSV-Datei

  1. Öffnen Sie unter „Einstellungen“ den Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“.
  2. Klicken Sie auf „Benutzerliste hochladen“ .
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei zum Hochladen auswählen“ die CSV-Datei aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“ .
Alle Benutzer in der Liste werden automatisch den angegebenen Gruppen hinzugefügt. Jeder Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail.
Wenn die CSV-Datei nicht ordnungsgemäß formatiert war, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Bei der Verarbeitung der hochgeladenen CSV-Datei ist ein Fehler aufgetreten. Überprüfen Sie den Inhalt der Datei auf gültige Daten.“ Wenn die CSV-Datei einen vorhandenen IP- oder IPS-Benutzer enthält, wird dieser nicht der Benutzerliste hinzugefügt.

Generieren einer auswählbaren Media Portal-Benutzerliste

Sie können die Namen und E-Mail-Adressen von Media Portal-Benutzern in einem Popup-Fenster anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Benutzernamen und Adressen kopieren und in eine Anwendung außerhalb von Media Portal einfügen möchten.
  1. Klicken Sie auf „Einstellungen“  > „Anwendungseinstellungen“  > „Administrationseinstellungen“  > „Benutzerverwaltung“ .
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Nach Benutzerrolle“ eine Media Portal-Rolle aus und klicken Sie auf „Aktualisieren“ , um die Namen einer Klasse von Media Portal-Benutzern anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf „Popup-Liste“ , um das Popup-Fenster zu öffnen. Sie können diese Liste kopieren und einfügen.

Einrichten der Begrüßungs-E-Mail für Media Portal-Benutzer

Sie können eine Begrüßungs-E-Mail an neue Media Portal-Benutzer, -Mitarbeiter und -Mitarbeiter-Benutzer senden lassen, die Sie hinzufügen. Sie können diese E-Mail-Nachricht konfigurieren oder Dynamic Media Classic anweisen, sie nicht zu senden.
  1. Wählen Sie „Einstellungen“  > „Anwendungseinstellungen“  > „Administrationseinstellungen“  > „Benutzerverwaltung“ .
  2. In the User Administration Setup screen, click Email Settings .
  3. Nehmen Sie im Dialogfeld „E-Mail-Einstellungen“ folgende Einstellungen vor:
    E-Mail senden Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie neue Benutzer nicht per E-Mail darüber informieren, dass Sie sie registriert haben.
    Standardkennwort Geben Sie ein temporäres Kennwort für neue Benutzer ein oder lassen Sie das Feld leer, damit Dynamic Media Classic zufällige Kennwörter generiert. Benutzer werden bei der ersten Anmeldung gebeten, ihr Kennwort zu ändern.
    Ersatz-URL Geben Sie eine URL ein, die sich von der StandardURL unterscheidet, wenn Ihre Benutzer über eine andere URL auf Dynamic Media Classic zugreifen.

Andere Aufgaben zur Benutzerverwaltung

Über den Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“ können Sie außerdem folgende Aufgaben ausführen:
Filtern und Sortieren der Liste Benutzer Filtern Sie die Liste der Media Portal-Benutzer, um Benutzer zu suchen. Siehe Filtern und Sortieren der Benutzerliste.
Löschen Sie Benutzer Löschen Sie einen Benutzer aus der Liste. Siehe Löschen von Benutzern.
Aktivieren und deaktivieren Sie Benutzer , die den Zugriff auf Ordner aussetzen. Siehe Aktivieren und Deaktivieren von Benutzern.
Benutzerinformationen bearbeiten Geben Sie aktuelle Informationen zu einem Benutzer ein. Siehe Bearbeiten von Benutzerinformationen.
Erstellen benutzerdefinierter Felder Erstellen Sie benutzerdefinierte, benutzerdefinierte Metadatenfelder, um Assets in Dynamic Media Classic zu organisieren. Die Felder können bei Bedarf auch aktiviert oder deaktiviert werden.