Hinzufügen und Verwalten von Media Portal-Benutzern adding-and-managing-media-portal-users

Als Administrator können Sie Benutzer hinzufügen und verwalten, entscheiden, ob Benutzer Kennwörter ändern dürfen, Benutzerinformationen bearbeiten und Benutzerlisten hochladen. Diese Aufgaben werden im Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“ ausgeführt. Um auf diesen Bildschirm zuzugreifen, navigieren Sie zu Einrichtung > Anwendungseinstellungen > Administrationseinstellungen > Benutzerverwaltung.

NOTE
Bevor Sie Benutzer hinzufügen können, müssen Sie Gruppen einrichten, um die Benutzer zu verwalten. In Media Portal können Benutzer nur hinzugefügt werden, wenn sie gleichzeitig einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen.

Verwaltung von Media Portal-Passwörtern handling-media-portal-passwords

Media Portal-Benutzer, -Mitarbeiter und -Mitarbeiter-Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Kennwort, wenn Sie sie anmelden. Administratoren können entscheiden, ob Media Portal-Benutzer dieses Kennwort ändern dürfen.

  1. Navigieren Sie zu Einrichtung > Media Portal-Einrichtung > Allgemeine Einstellungen.
  2. Auf der Seite „Allgemeine Einstellungen“ können Sie „Kennwortänderung durch MediaPortal-Benutzer zulassen“ aktivieren oder deaktivieren.
  3. Auswählen Speichern.
NOTE
Benutzer von Media Portal, die Kennwörter ändern dürfen, können dies durch Auswahl von Einrichtung > Persönliche Einstellungen und das Ändern von Passwörtern auf dem Bildschirm "Persönliche Einstellungen".

Hinzufügen eines Media Portal-Benutzers adding-a-media-portal-user

  1. Navigieren Sie zu Einrichtung > Anwendungseinstellungen > Administrationseinstellungen > Benutzerverwaltung.

  2. Wählen Sie auf der Seite "Benutzerverwaltung"die Option Hinzufügen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld "Benutzer hinzufügen"im Bedienfeld "Benutzerinformationen"den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen Sie dann Nächste.

  4. Wählen Sie im Bedienfeld „Unternehmen/Rolle“ aus der Dropdown-Liste „Unternehmen“ ein oder mehrere Unternehmen für den Benutzer aus.

  5. Wählen Sie in der Liste "Rolle"eine Media Portal-Rolle aus und klicken Sie auf Nächste.

    Siehe Media Portal-Benutzerrollen.

  6. Wählen Sie im Bedienfeld „Auf Gruppen zugreifen“ mindestens eine Gruppe aus.

    Siehe Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen.

  7. (Optional) Wählen Sie E-Mail-Einstellungen , um andere E-Mail-Einstellungen als die Standardeinstellungen zu wählen.

    Siehe Einrichten der Begrüßungs-E-Mail für Media Portal-Benutzer.

  8. Auswählen Benutzer hinzufügen.

Nachdem ein Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er von Media Portal eine Begrüßungs-E-Mail. Die Nachricht enthält ein temporäres Passwort und die Media Portal-URL.

Hochladen einer Media Portal-Benutzerliste uploading-a-media-portal-user-list

Um viele Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, können Sie eine Benutzerliste hochladen. Die Benutzer werden automatisch dem derzeit ausgewählten Konto hinzugefügt.

Erstellen Sie die Benutzerliste mit den Benutzerdaten als CSV-Datei (kommagetrennte Werte). Nach dem Hochladen der Liste werden die Benutzer in der Liste dem Konto automatisch mit ihren angegebenen Gruppenzuweisungen hinzugefügt. Jeder Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail mit einer Verknüpfung zum Media Portal und einem temporären Kennwort.

Erstellen der CSV-Datei creating-the-csv-file

Erstellen Sie eine CSV-Datei (dateiname.csv), die dem folgenden Format entspricht. In der ersten Zeile der Datei müssen die in dieser Tabelle aufgelisteten Spaltenüberschriften enthalten sein. Die Sortierung der Spalten ist unerheblich. Alle Spalten sind erforderlich.

Spaltenname
Beschreibung
Vorname
Der Vorname.
Nachname
Der Nachname.
E-Mail an Freunde senden
Eine gültige E-Mail-Adresse.
Kennwort
Ein Kennwort (auf Groß-/Kleinschreibung achten).
Benutzerrolle
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Gruppen
Auflistung aller dem Benutzer zugewiesenen Gruppen (durch Kommas getrennt). Geben Sie die Gruppe an, indem Sie vor dem Kontonamen einen Schrägstrich (/) einfügen. Beispiel: PortalCo/IT. „PortalCo“ ist das Konto und „IT“ ist die Gruppe innerhalb des PortalCo-Kontos.

Die folgende Beispieltabelle zeigt, wie eine CSV-Datei aussehen muss:

Vorname
Nachname
E-Mail an Freunde senden
Kennwort
Benutzerrolle
Gruppen
Prairie
Kat
prairiek@company.com
willkommen
Media Portal-Administrator
PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Rick
Brough
rickb@myco.com
willkommen
Media Portal-Benutzer
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Hochladen der CSV-Datei uploading-the-csv-file

  1. Öffnen Sie unter „Einstellungen“ den Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“.
  2. Auswählen Hochladen der Benutzerliste.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Select File to Upload"die CSV-Datei aus und wählen Sie dann Öffnen.

Alle Benutzer in der Liste werden automatisch den angegebenen Gruppen hinzugefügt. Jeder Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail.

NOTE
Wenn die CSV-Datei nicht ordnungsgemäß formatiert war, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Bei der Verarbeitung der hochgeladenen CSV-Datei ist ein Fehler aufgetreten. Überprüfen Sie den Inhalt der Datei auf gültige Daten.“ Wenn die CSV-Datei einen vorhandenen IP- oder IPS-Benutzer enthält, wird dieser nicht der Benutzerliste hinzugefügt.

Generieren einer auswählbaren Media Portal-Benutzerliste generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

Sie können die Namen und E-Mail-Adressen von Media Portal-Benutzern in einem Popup-Fenster anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Benutzernamen und Adressen kopieren und in eine Anwendung außerhalb von Media Portal einfügen möchten.

  1. Navigieren Sie zu Einrichtung > Anwendungseinstellungen > Administrationseinstellungen > Benutzerverwaltung.
  2. Im Nach Benutzerrolle Dropdownliste den Namen einer Media Portal-Benutzerrolle auswählen und Aktualisieren , um die Namen einer Klasse von Media Portal-Benutzern anzuzeigen.
  3. Auswählen Popup-Liste. Kopieren Sie diese Liste und fügen Sie sie ein.

Einrichten der Begrüßungs-E-Mail für Media Portal-Benutzer setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

Sie können eine Begrüßungs-E-Mail an neue Media Portal-Benutzer, -Mitarbeiter und -Mitarbeiter-Benutzer senden lassen, die Sie hinzufügen. Sie können diese E-Mail-Nachricht konfigurieren oder Adobe Dynamic Media Classic anweisen, sie nicht zu senden.

  1. Navigieren Sie zu Einrichtung > Anwendungseinstellungen > Administrationseinstellungen > Benutzerverwaltung.

  2. Wählen Sie im Bildschirm "Benutzerverwaltungseinstellungen"die Option E-Mail-Einstellungen.

  3. Nehmen Sie im Dialogfeld „E-Mail-Einstellungen“ folgende Einstellungen vor:

    • E-Mail senden - Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie neue Benutzer nicht per E-Mail darüber informieren möchten, dass Sie sie angemeldet haben.

    • Standardkennwort - Geben Sie ein temporäres Kennwort für neue Benutzer ein oder lassen Sie das Feld leer, damit Adobe Dynamic Media Classic zufällige Kennwörter generiert. Benutzer werden aufgefordert, bei der ersten Anmeldung Kennwörter zu ändern.

    • Ersatz-URL - Geben Sie eine URL ein, die sich von der Standardeinstellung unterscheidet, wenn Ihre Benutzer über eine andere URL auf Adobe Dynamic Media Classic zugreifen.

Andere Aufgaben zur Benutzerverwaltung other-user-management-tasks

Über den Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“ können Sie außerdem folgende Aufgaben ausführen:

  • Benutzerliste filtern und sortieren - Filtern Sie die Liste der Media Portal-Benutzer, um Benutzer zu finden.

  • Benutzer löschen - Entfernen Sie einen Benutzer aus der Liste.

  • Benutzer aktivieren und deaktivieren - Benutzer daran hindern, auf Ordner zuzugreifen.

  • Bearbeiten von Benutzerinformationen - Geben Sie aktuelle Informationen zu einem Benutzer ein.

  • Benutzerdefinierte Felder erstellen - Erstellen Sie benutzerdefinierte, benutzerdefinierte Metadatenfelder, damit Sie Assets in der Adobe Dynamic Media Classic organisieren können. Die Felder können bei Bedarf auch aktiviert oder deaktiviert werden.

Siehe Benutzerdefinierte Felder.

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