Schnellstart: Media Portal quick-start-media-portal

Mit Media Portal können Unternehmen problemlos genehmigte Assets abrufen, kontrollieren und an externe Partner und Kanäle sowie interne Benutzer eines Unternehmens verteilen. Diese browserbasierte Self-Service-Umgebung bietet Media Portal-Benutzern administratorgesteuerte "Ansichten"in Adobe Dynamic Media Classic-Assets, mit denen sie leicht auf Assets zugreifen, diese durchsuchen, suchen, in der Vorschau anzeigen und in vom Unternehmen genehmigte Formate exportieren können.

Als Administrator bestimmen Sie, wie Benutzer Assets in Media Portal anzeigen, abrufen und verwenden können. Außerdem können Sie die Oberfläche von Media Portal an Ihre Website und Marke anpassen. Sie können Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und Branding-Elemente wie Logos in der Media Portal-Benutzeroberfläche angeben.

Sehen Sie sich die folgenden Schulungsvideos an:

Die folgende Kurzanleitung soll Ihnen einen schnellen Einstieg in die Media Portal-Verwaltung ermöglichen. Wählen Sie am Ende jedes Schritts den Themenlink aus, um mehr zu erfahren.

1. Verstehen der Media Portal-Benutzerrollen

Es gibt drei Rollen für Media Portal-Benutzer: Benutzer, Mitarbeiter und Mitarbeiter-Benutzer. Jede Rolle kann bestimmte Aufgaben ausführen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter Dateien und Ordner umbenennen und löschen, was einem Benutzer dagegen nicht erlaubt ist. Machen Sie sich mit den unterschiedlichen Rollen vertraut, damit Sie beim Hinzufügen von Benutzern deren Verantwortlichkeiten verstehen.

Siehe Media Portal-Benutzerrollen.

2. Erstellen von Gruppen zur Verwaltung von Benutzern

Gruppen bestimmen, auf welche Ordner und Dateien ein Benutzer Zugriff hat, welche Aktionen Benutzer in diesen Ordnern und Dateien ausführen können und welche Bildvorgaben zur Verfügung stehen. Als Administrator besteht Ihre erste Aufgabe im Anlegen von Gruppen. Legen Sie für jede Gruppe fest, auf welche Ordner, Dateien und Bildvorgaben die Gruppenmitglieder Zugriff haben sollen. Weisen Sie den Gruppenmitgliedern außerdem Berechtigungen zum Lesen, Schreiben und Löschen zu. Über diese Berechtigungen wird festgelegt, ob Mitglieder die Ordner und Dateien, auf die sie Zugriff haben, durchsuchen, bearbeiten, umbenennen und löschen dürfen.

Siehe Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen.

3. Hinzufügen von Benutzern

Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu (Benutzer, Mitarbeiter oder Mitarbeiter-Benutzer). Sie weisen den Benutzer außerdem einer oder mehreren Gruppen zu. Um das Hinzufügen von Benutzern zu beschleunigen, können Sie eine Benutzerliste in einer CSV-Datei hochladen. Neue Benutzer erhalten eine Begrüßungs-E-Mail und Anweisungen für die Anmeldung bei Media Portal.

Siehe Hinzufügen und Verwalten von Media Portal-Benutzern.

4. Verwalten von FTP-Konten

Sie können über separate FTP-Konten verfügen, die mit Media Portal verknüpft sind und einem bestimmten Ordner in Ihrem Adobe Dynamic Media Classic-Konto zugeordnet sind. Hierdurch können Sie es Benutzern ermöglichen, über separate FTP-Konten digitale Assets in Ihr Konto hochzuladen.

Siehe FTP-Konten verwalten.

Siehe Media Portal-Benutzerrollen.

5. Festlegen von Exportoptionen

Benutzer von Media Portal können beim Exportieren von Dateien die Dateien neu formatieren und die ursprünglichen primären Dateien exportieren, sofern Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Als Administrator entscheiden Sie, wie Benutzer Dateien exportieren können.

Siehe Festlegen von Exportoptionen, die für Media Portal-Benutzer verfügbar sind.

6. Erstellen von Bildvorgaben

Eine Bildvorgabe ist eine Sammlung vordefinierter Einstellungen, die die Größe, Bildqualität, Format, Auflösung und andere Aspekte des Erscheinungsbilds eines Bildes beim Exportieren ändern. Mit Bildvorgaben kontrollieren Sie, wie Bilder beim Exportieren durch Benutzer angepasst werden.

Siehe Erstellen und Aktivieren von Bildvorgaben.

7. Erstellen von Metadaten-Vorgaben und benutzerdefinierten Metadatenfeldern

Metadaten beschreiben und identifizieren Dateien, sodass Assets einfacher gefunden und organisiert werden können. Um sicherzustellen, dass Metadaten ordnungsgemäß eingegeben und erforderliche Metadatenfelder ausgefüllt werden, können Sie Metadaten-Vorgaben erstellen. Eine Metadaten-Vorgabe ist ein vordefinierter Satz von Metadaten-Einträgen. Sie können auch Metadatenfelder erstellen, die Dateien, mit denen Sie arbeiten, eindeutig beschreiben.

Siehe Effizientes Arbeiten mit Metadaten.

8. Anpassen der Media Portal-Seite

Mit den Stileinstellungen von Media Portal können Sie die Media Portal-Seite mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Farben versehen. Verwenden Sie die Stileinstellungen, um Ihr Unternehmensbranding in Media Portal zu platzieren.

Siehe Anpassen der Seite "Media Portal".