Best Practices für die Integration von Experience Manager und Creative Cloud aem-and-creative-cloud-integration-best-practices

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Adobe Experience Manager Assets ist eine DAM-Lösung (Digital Asset Management), die mit Adobe Creative Cloud integriert werden kann, um DAM-Benutzer bei der Zusammenarbeit mit Kreativ-Teams zu unterstützen und so die Kooperation beim Erstellen von Inhalten zu optimieren.

Adobe Creative Cloud bietet Kreativ-Teams ein System von Lösungen und Services, um digitale Assets zu erstellen. Dieses Angebot enthält Desktop-Programme und Mobile Apps, Cloud-Services wie Speicher mit Desktop-Synchronisierung oder Web-Erlebnis sowie Marktplätze wie Adobe Stock.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Integration Sie zwischen Desktop und DAM-Enterprise-System abhängig vom Nutzungsszenario und von den entsprechenden Best Practices für die Verbindungs-Workflows wählen sollten.

NOTE
Ordnerfreigabe aus Experience Manager zu Creative Cloud ist veraltet und wird nicht mehr in diesem Handbuch behandelt. Adobe empfiehlt die Verwendung neuerer Funktionen wie Adobe Asset Link oder Experience Manager Desktop-Programm , um kreativen Benutzern Zugriff auf Assets zu gewähren, die in verwaltet werden. Experience Manager.

Kooperationsanforderungen von Kreativen, Marketern und DAM-Benutzenden collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users

Voraussetzungen
Nutzungsszenario
Betroffene Oberflächen
Vereinfachtes Desktop-Erlebnis für Kreative
Für Kreativprofis oder allgemein für Desktop-Benutzer, die mit nativen Anwendungen zur Asset-Erstellung arbeiten, soll der Zugriff auf Assets von einem DAM-System (Assets) optimiert werden. Sie benötigen eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit zum Identifizieren, Verwenden (Öffnen), Bearbeiten und Speichern von Änderungen in Experience Manager sowie zum Hochladen neuer Dateien.
Windows- oder Mac-Desktop, Creative Cloud-Programme
Bereitstellung von hochwertigen, einsatzbereiten Assets aus Adobe Stock
Marketer tragen zu einer schnelleren Inhaltserstellung bei, indem sie beim Beschaffen von und Suchen nach Assets helfen. Kreativprofis verwenden die genehmigten Assets direkt in ihren Kreativ-Tools.
Assets; Adobe Stock Marketplace; Metadatenfelder
Verteilen und Freigeben von Assets nach Organisationen
Interne Abteilungen/lokale Zweigstellen und externe Partner, Distributoren und Agenturen verwenden die genehmigten Assets, die von der übergeordneten Organisation gemeinsam genutzt werden. Die Organisation möchte die erstellten Assets sicher und nahtlos für eine größere Wiederverwendung freigeben.
Brand Portal, Asset Share Commons

Adobe-Angebote zur Unterstützung von Kooperationsbedarf adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need

Wertvorschlag für die beteiligten Personen
Adobe
Betroffene Oberflächen
Kreative Benutzer können Assets aus Experience Manager, öffnen und verwenden Sie sie, bearbeiten und laden Sie Änderungen in hoch. Experience Manager, und laden Sie neue Dateien in hoch. Experience Manager, ohne Creative Cloud-Apps zu verlassen.
Adobe Asset Link
Photoshop, Illustrator und InDesign
Business-Anwender vereinfachen das Öffnen und Verwenden von Assets, das Bearbeiten und Hochladen von Änderungen in Experience Manager sowie das Hochladen neuer Dateien aus der Desktop-Umgebung in Experience Manager. Sie nutzen eine generische Integration, um jeden Asset-Typ in nativen Desktop-Programmen zu öffnen, auch von anderen Anbietern als Adobe.
Experience Manager -Desktop-Programm
Experience Manager Desktop App auf Windows- und Mac-Desktop
Marketer und Geschäftsbenutzer können die Adobe Stock-Assets in der Experience Manager. Lizenzierte und gespeicherte Assets liefern ausgewählte Adobe Stock-Metadaten für eine bessere Governance.
Integration von Experience Manager und Adobe Stock
Experience Manager-Web-Oberfläche

Dieser Artikel konzentriert sich in erster Linie auf die ersten beiden Aspekte der Zusammenarbeit. Die Verteilung und Beschaffung von Vermögenswerten im entsprechende Maß wird kurz als Verwendungsfall genannt. Für solche Lösungen sollten Sie Adobe Brand Portal oder Asset Share Commons beachten. Alternative Lösungen wie Brand Portal, Lösungen, die auf Basis von Asset Share Commons-Komponenten oder Link-Freigabe mithilfe von Experience Manager Assets erstellt werden können, sind auf Grundlage der spezifischen Anforderungen zu prüfen.

Creative Cloud-Verbindungen für Experience Manager: Festlegen der zu verwendenden Funktion

Zuordnen von Anwendungsfällen

Nutzungsszenario
Experience Manager-Desktop-Programm
Ordnerfreigabe
Andere Lösungen
Freigeben einer kleineren Anzahl (1) von DAM-Assets für einen kreativen Benutzer
Freigeben einer größeren Anzahl (2) von DAM-Assets für einen kreativen Benutzer
✔✔
Brand Portal
Asset-Freigabe
DAM-Assets für Benutzer freigeben, die Zugriff auf DAM haben
✔✔
Link-Freigabe
DAM-Assets für Benutzer freigeben, die keinen Zugriff auf DAM haben
✔✔
Brand Portal
Asset-Freigabe
Speichern einer kleineren Anzahl/Menge von Assets in DAM
✔✔
Hochladen der Web-Benutzeroberfläche
Speichern einer größeren Anzahl von Assets in DAM (3)
✔✔
Hochladen der Web-Benutzeroberfläche
Benutzerdefiniertes Skript/Tool
Migrieren einer großen Anzahl von Assets zu DAM
Migrationshandbuch
Schnelles Öffnen eines Assets auf dem Desktop
✔✔
Schnelles Öffnen und Ändern von Assets auf dem Desktop
✔✔

Die Legende für die Symbole:

  • ✔: bevorzugte Lösung
  • : annehmbare Lösung
  • ✘: sollte nicht für den Anwendungsfall verwendet werden

Weitere Anmerkungen:

  • (1) Kleinere Anzahl von Assets: Beispiel: ein kleiner Satz von Assets, die sich auf ein Projekt oder eine Kampagne beziehen
  • (2) Größere Anzahl von Assets: z. B. alle genehmigten Assets in der Organisation
  • (3) Verwendung Experience Manager Funktion zum Hochladen von Ordnern mit dem Desktop-Programm

Um Nutzungsszenarien zum Verteilen von Assets zu unterstützen, sollten andere Lösungen in Betracht gezogen werden:

  • Brand Portal für ein konfigurierbares SaaS-Add-on auf Experience Manager Assets zum Veröffentlichen von Assets.
  • Benutzerdefinierte Lösungen auf Grundlage der Asset Share Commons-Code-Basis.
  • Experience Manager-Linkfreigabe, um Assets ad hoc mithilfe von Links freizugeben.
  • Experience Manager Assets-Web-Benutzeroberfläche mit Gebieten für externe Parteien, die durch Experience Manager Einrichtung der Zugriffssteuerung und mit den erforderlichen IT-/Netzwerkkonfigurationsanpassungen, die diesen externen Benutzern Zugriff auf Experience Manager.

Grundlegende Konzepte und Nutzungsszenarien key-concepts-and-use-cases

Glossar der allgemeinen Begriffe glossary-of-common-terms

  • Laufende Arbeit oder laufende kreative Arbeit (Work-In-Progress, WIP): Eine Phase im Asset-Lebenszyklus, in der ein Asset mehrfach geändert wird und in der Regel noch nicht zur Freigabe für breitere Teams bereit ist.
  • Fertige Kreativ-Assets: Assets, die für ein breiteres Team freigegeben werden können oder die vom Kreativ-Team für die Freigabe mit Marketing- oder LOB-Teams ausgewählt/genehmigt wurden.
  • Asset-Genehmigungen: Der Genehmigungsprozess, der für Assets ausgeführt wird, die bereits auf DAM hochgeladen wurden. Dazu gehören in der Regel Markengenehmigungen, Genehmigungen usw.
  • Abgeschlossenes Asset: Ein Asset, für das alle Genehmigungen/Metadaten-Tagging durchgeführt wurden und das bereit für die Verwendung durch das breitere Team ist. Ein solches Asset wird in DAM gespeichert und allen (bzw. allen interessierten) Benutzern zur Verfügung gestellt. Es kann in Marketing-Kanälen oder von Kreativ-Teams verwendet werden, um Designs zu erstellen.
  • Kleinere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Schnelle, kleine Änderung an einem digitalen Asset. Diese wird häufig aufgrund einer Retuschieranfrage oder einer kleineren Bearbeitungsanfrage, einer Asset-Überprüfung oder einer Genehmigung (z. B. Neupositionierung, Änderung der Textgröße, Anpassung der Sättigung/Helligkeit, Farbe usw.) durchgeführt.
  • Größere Asset-Aktualisierung/-Änderung: Änderung eines digitalen Assets, die viel Arbeit erfordert und manchmal über einen längeren Zeitraum erfolgen muss. Diese umfasst in der Regel mehrere Änderungen. Das Asset muss während der Aktualisierung mehrmals gespeichert werden. Bei umfangreichen Asset-Aktualisierungen wird das Asset in der Regel in eine WIP-Phase versetzt.
  • DAM: Digital Asset Management. In diesem Dokument wird der Begriff synonym mit Experience Manager Assets verwendet, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
  • Kreativer Benutzer: Kreativprofi, der digitale Assets mit Creative Cloud-Programmen und -Services erstellt. In einigen Fällen kann ein kreativer Benutzer Mitglied eines Kreativ-Teams sein, das möglicherweise Creative Cloud verwendet, aber keine digitalen Assets erstellt (z. B. Creative Director oder Creative Team Manager).
  • DAM-Benutzer: Ein typischer Benutzer eines DAM-Systems. Je nach Organisation kann ein DAM-Benutzer ein Marketing- oder Nicht-Marketing-Benutzer sein, z. B. Branchenbenutzer, Bibliothekar, Vertriebsmitarbeiter usw.

Überlegungen zur Verwendung von Experience Manager und Creative Cloud-Integration considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration

Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Best Practices für die Integration von Experience Manager und Creative Cloud. Lesen Sie den Rest dieses Dokuments, um detaillierte Informationen dazu zu erhalten.

  • Für kreative Benutzer, die in Photoshop, InDesign oder Illustrator arbeiten: Adobe Asset Link bietet ein optimales Benutzererlebnis, einschließlich der ordnungsgemäßen Abwicklung laufender Arbeiten an aus ausgecheckten Assets.Experience Manager
  • Für einen vereinfachten Desktop-Zugriff auf Assets in beliebigen allgemeinen Dateiformaten oder Applikationen: Verwenden Sie das Experience Manager-Desktop-Programm
  • Verstehen, warum und wann Assets in DAM gespeichert werden: Aktualisierungen, die dem größeren Team in Ihrer Organisation zur Verfügung zu stellen sind
  • Beachten des Volumens freigegebener Assets: Wenn Ihr Anwendungsfall die Asset-Verteilung ist, könnten Governance und Sicherheit die wichtigsten Aspekte sein. Erwägen Sie die Verwendung von Tools, die für eine skalierte Vorgehensweise entwickelt wurden, wie z. B. Brand Portal.
  • Wissenswertes über den Asset-Lebenszyklus: Sie müssen wissen, welche Assets in Ihrer Organisation von den verschiedenen Teams genutzt werden.
  • Sorgfältige Verarbeitung häufiger Asset-Speichervorgänge: Adobe Asset Link übernimmt diese Aufgabe für Sie – mit PS, AI und ID. Führen Sie für andere Programme keine laufenden Arbeitsaufgaben im zugeordneten/freigegebenen Ordner aus, es sei denn, Sie benötigen alle Änderungen in DAM.

Zugriff auf Adobe Stock-Assets über Assets access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets

Experience Manager und Adobe Stock-Integration stellt Experience Manager Benutzer mit der Möglichkeit, Assets aus Adobe Stock in zu suchen, eine Vorschau anzuzeigen, zu lizenzieren und zu speichern Experience Manager. Lizenzierte und gespeicherte Adobe Stock-Assets verfügen über ausgewählte Adobe Stock-Metadaten, mit denen Suchvorgänge über zusätzliche Filter durchgeführt werden können.

Einige wichtige Punkte zu dieser Integration:

  • Wenn Assets aus dem Adobe-Bestand in gespeichert werden Experience Manager, werden sie zu regulären Experience Manager Assets, wobei die Binärdatei im Experience Manager Repository. Einige mit Adobe Stock verknüpfte Metadaten werden für das Asset in Experience Manager, andernfalls sieht der Aufnahmevorgang genauso aus wie bei jeder anderen Datei. Wenn beispielsweise Smart-Tags aktiv sind, werden die Tags beim Speichern diesen Assets hinzugefügt.
  • Das Asset, das in gespeichert wurde Experience Manager ist eine Kopie, kein Link zurück zu Adobe Stock.

Experience ManagerArbeiten mit Assets in Creative Cloud, die aus Adobe Stock in gespeichert wurden. Diese Integration ist zwar unabhängig von Adobe Asset Link, aber Adobe Asset Link erkennt diese so aus Adobe Stock gespeicherten Assets und zeigt zusätzliche Metadaten sowie ein Adobe Stock-Symbol auf diesen Assets in der Adobe Asset Link-Erweiterungsoberfläche in Photoshop, Illustrator bzw. InDesign an. Die Dateien stehen zum Durchsuchen, Öffnen usw. zur Verfügung, da sie regulär sind Experience Manager Assets beim Speichern in Experience Manager.
Kreative Benutzer, die in Creative Cloud-Apps mit vorhandener Adobe Asset Link-Erweiterung arbeiten, haben nicht nur Zugriff auf bereits lizenzierte Assets von Adobe Stock in Experience Managerkann auch das Bedienfeld Creative Cloud-Bibliotheken verwenden, um Adobe Stock-Assets zu suchen, in der Vorschau anzuzeigen und zu lizenzieren.
In lizenzierte und gespeicherte Assets aus Adobe Stock Experience Manager für breitere Teams verfügbar sein, die auf Experience Manager Assets-Bereitstellung, während Kreative, die Assets aus Adobe Stock über das Bedienfeld Creative Cloud-Bibliotheken lizenzieren, diese nur standardmäßig in ihrem Creative Cloud-Konto zur Verfügung stellen.

Informationen zum Speichern von Assets in DAM about-storing-assets-in-a-dam

Für das Entwickeln eines effizienten Workflows zwischen Kreativ-Teams und Marketing-/Branchen-Teams sowie für die Auswahl der besten Begleitfunktionen ist es wichtig zu verstehen, wann und warum Assets in DAM gespeichert werden.

Warum Assets in DAM gespeichert werden why-assets-are-stored-in-dam

Durch das Speichern von Assets in DAM können Sie einfach darauf zugreifen und sie finden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Assets von zahlreichen Benutzern im gesamten Unternehmen oder Ökosystem genutzt werden können, zu denen Partner, Kunden usw. gehören.

Die meisten Unternehmen speichern nur Assets, die für nachgelagerte Marketing-/LOB-Prozesse relevant sind (Veröffentlichen in Kanälen wie Webkanälen über Experience Manager Sites oder andere Kanäle, die von Adobe Experience Cloud, Advertising Cloud bereitgestellt und von Analytics Cloud gemessen werden (Bereitstellung für Benutzer/Partner usw.). Darüber hinaus speichern Organisationen Assets, die in DAM überprüft/genehmigt werden können. Auf diese Weise speichert DAM hauptsächlich Assets, die mit hoher Wahrscheinlichkeit genutzt werden, und vermeidet das Speichern inaktiver Assets.

Das Speichern von Assets unterliegt auch technischen Überlegungen und Überlegungen zur Ressourcenauslastung. DAM bietet zusätzliche Services rund um gespeicherte Assets, darunter Extrahieren von Metadaten, Versionierung, Erstellen von Vorschauen/Transcodierung, Verwalten von Referenzen und Hinzufügen von Informationen zur Zugriffssteuerung. Diese Services erfordern zusätzlich Zeit und Infrastrukturressourcen.

Häufig ist es nicht wünschenswert, alle Assets und Updates zu speichern. Wenn beispielsweise Aktualisierungen an bestimmten Assets von schlechter Qualität sind und übermäßige Ressourcen verbrauchen, werden die Assets möglicherweise nicht in DAM gespeichert.

Wann Assets in DAM gespeichert werden when-assets-are-stored-in-dam

Kreativ-Teams (und Organisationen) sind in der Regel nicht daran interessiert, Assets in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu speichern. Sie vermeiden beispielsweise das Speichern von Assets in den folgenden Fällen:

  • Assets, die noch nicht abgeschlossen sind oder getestet werden müssen
  • Assets, die den Prüfungszyklus des Kreativ-Teams/internen Teams nicht bestehen
  • Verglichen mit dem betreffenden Asset verfügt das Team über bessere Beispiele für seine Arbeit, um sie externen Teams vorzustellen

Normalerweise werden die folgenden Klassen-Assets in DAM gespeichert:

  • Vermögenswerte, die eine bestimmte Laufzeit erreicht haben und als zur Freigabe bereit gelten
  • Assets, die vorab vom Kreativ-Team ausgewählt wurden
  • Bestimmte Asset-Formate, die vom Marketing-Team verwendet werden können oder abhängig von einem bestimmten Vertrag bzw. einer Vereinbarung angefordert wurden (z. B. aus RAW-Dateien konvertierte JPG-Dateien, TIFF-Dateien/-Bilder aus PSD-Originaldateien)

Wann Aktualisierungen von Assets in DAM gespeichert werden when-updates-to-assets-are-stored-in-dam

In der Regel sollten nur Aktualisierungen an Assets in DAM gespeichert werden, die für den breiteren Satz von DAM-Benutzern relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer (Marketing- und ähnliche Funktionen) nur relevante Versionen in der DAM-Asset-Zeitleiste sehen.

Normalerweise Änderungen im Zusammenhang mit wichtigen Meilensteinen im Asset-Lebenszyklus. Beispielsweise sollte das ursprüngliche kreativ-bereite Asset oder ein offizielles Update basierend auf einer Anforderung/Überprüfung durch das Kreativ-Team gespeichert und in DAM versioniert werden.

Die Aktualisierung des Kreativ-Teams zur Überprüfung durch das Marketing-Team nach einer Änderungsanfrage für ein vorhandenes Asset in DAM ist ein Beispiel für eine relevante Aktualisierung. Sie sollte in DAM gespeichert und versioniert werden, um weitere Informationen zu erhalten oder zur vorherigen Version zurückzukehren.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Aktualisierungen, die normalerweise nicht relevant sind:

  • Frühzeitige Versionen von Assets, die hochgeladen wurden, bevor sie zur Marketing-Überprüfung bereit sind
  • Häufige kreative Änderungen am Asset in der laufenden Phase, bevor das Kreativteam entscheidet, dass das Asset bereit ist

Benutzerzugriff auf DAM user-access-to-dam

Experience Manager Assets unterstützt zwei Arten von Benutzern, die auf deren Zugriff auf die Assets-Implementierung basieren. Experience Manager Normalerweise haben Benutzer im Unternehmensnetzwerk (Firewall) direkten Zugriff auf DAM. Andere Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks hätten keinen direkten Zugriff. Der Benutzertyp bestimmt aus technischer Sicht, welche Integrationen verwendet werden können.

Kreative Benutzer mit direktem Zugriff auf DAM creative-users-with-direct-access-to-dam

Normalerweise haben interne Kreativ-Teams oder Agenturen/Kreativprofis, die in das interne Netzwerk im internen Netzwerk integriert sind, haben Zugriff auf die DAM-Instanz, einschließlich Experience Manager anmelden.

In diesen Fällen Experience Manager Das -Desktop-Programm bietet einfachen Zugriff auf endgültige/genehmigte Assets und ermöglicht das Speichern von fertigen Kreativ-Assets in DAM.

Kreative Benutzer ohne Zugriff auf DAM creative-users-without-access-to-dam

Externe Agenturen oder Freiberufler ohne direkten Zugriff auf die DAM-Instanz benötigen möglicherweise Zugriff auf genehmigte Assets oder möchten ihre neuen Designs in DAM hinzufügen.

In solchen Fällen können Sie die Experience Manager/Creative Cloud-Integration zur Verbesserung des Workflows. Voraussetzung ist, dass kreative Benutzer über eine Adobe ID und ein Creative Cloud-Konto mit Speicherdienst verfügen.

Stellen Sie mit den folgenden Strategien Zugriff auf abgeschlossene/genehmigte Assets bereit:

  • So gewähren Sie Zugriff auf eine große Anzahl von Assets: Verwendung Experience Manager Assets Brand Portaloder der Implementierung der Asset-Freigabe on Experience Manager Veröffentlichungs-Infrastruktur

  • So gewähren Sie Zugriff auf einige Assets: Experience Manager Die Ordnerfreigabe mit Adobe Creative Cloud kann zusätzlich zu Experience Manager Assets Brand Portal oder Asset-Freigabe. Beachten Sie, dass es bestimmte Einschränkungen bei dieser Integration gibt, die in diesem Artikel ausführlicher behandelt werden.

Anwendungsfälle use-cases

Die folgenden Anwendungsbeispiele beschreiben verschiedene Arten von Workflows zwischen DAM und dem Desktop von Designer.

Erstellen neuer Designs mithilfe von Assets aus DAM creating-new-designs-using-assets-from-dam

Das folgende Diagramm zeigt den Lebenszyklus digitaler Assets. Es zeigt, wie kreative Benutzer und DAM-Benutzer (Marketingexperten, LOB-Benutzer) vorhandene Assets nutzen, sie verwenden, um weitere Assets zu erstellen und sie zur Genehmigung zu senden.

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Der Asset-Lebenszyklus umfasst die folgenden Phasen:

  1. Freigeben genehmigter Assets für den Kreativ-Desktop: Endgültige Assets aus DAM werden dem kreativen Benutzer (auf dem Desktop) zur Verfügung gestellt.
  2. Erstellen Sie ein neues Design (kreatives digitales Asset): Eine neue Datei wird im Bereich "Laufende Arbeit"(WIP) gespeichert.
  3. Verwenden (Platzieren) genehmigter Assets in einem neuen Design: Der kreative Benutzer erstellt ein neues Asset mithilfe vorhandener genehmigter Assets in Creative Cloud-Apps
  4. Häufig gespeicherte WIP-Aktualisierungen: Der kreative Benutzer durchläuft schnell und speichert die Datei häufig. In dieser Phase kann der kreative Benutzer mit anderen zusammenarbeiten, aber die häufig gespeicherten Aktualisierungen sind in der Regel für DAM-Benutzer nicht von Interesse.
  5. Das Asset erreicht den kreativen Status "Bereit"und wird im Ordner "Bereit für Kreativ"gespeichert
  6. Asset-Update : Eine Asset-Aktualisierung oder eine neue Datei ist in DAM für Benutzer verfügbar.
  7. Asset wird in die Produktion verschoben: Dies ist ein DAM-Prozess, der je nach Organisation Tagging, Genehmigungen und eine Änderung der Zugriffskontrolle umfassen kann. In dieser Phase wird das Asset als endgültig betrachtet und kann von breiteren Teams verwendet werden, die DAM nutzen. Sie kann auch von kreativen Benutzern verwendet werden, um andere Assets zu erstellen.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Empfehlungen zur Verwaltung von Assets mithilfe dieses Prozesses:

  • Verwenden Sie einen dedizierten Speicherbereich/-system, z. B. den synchronisierten Ordner "Adobe Creative Cloud Assets", für die WIP-Dateien: Häufige Updates, die für DAM-Benutzer nicht relevant sind, werden am besten von einem dedizierten System verarbeitet und nicht von innerhalb Experience Manager Assets. WIP-Assets können mit dem Adobe Creative Cloud-Desktop-Programm auf die lokale Festplatte synchronisiert, auf dem lokalen Speicher gespeichert usw.
  • Verwenden Sie separate Ordner/Freigaben für endgültige Assets und Assets, die in DAM hochgeladen werden: Aus Gründen der Klarheit sollte für endgültige Assets der eigene zugeordnete/freigegebene Ordner sein ("Endgültiges"Beispiel oben) und die Assets, die wieder in DAM hochgeladen werden sollen, sollten einen eigenen haben ("Kreativ bereit").

Vorhandene Assets ändern, die in DAM verwaltet werden changing-existing-assets-managed-in-dam

In einigen Fällen müssen Assets in DAM möglicherweise geändert werden. Beispiele dafür sind:

  • Anforderung von Änderungen an Assets aus der Überprüfung und Genehmigung, die in Experience Manager Assets
  • Wichtige Aktualisierungen vorhandener endgültiger Assets
  • Schnelle Bearbeitung einer vorhandenen Datei (insbesondere vor der endgültigen Genehmigung)

In diesen Fällen Experience Manager Das -Desktop-Programm bietet die einfachste Möglichkeit, diese Vorgänge auszuführen.

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Im Diagramm dargestellte Ereignisflüsse:

  • 1: Geben Sie das Asset von DAM für den Desktop frei oder öffnen Sie es direkt auf dem Desktop in der gewünschten Anwendung (z. B. Adobe Photoshop usw.). Zum Sperren der Datei wird das Auschecken empfohlen.

  • 2: Geringfügige Aktualisierung: Bearbeiten Sie die Datei und speichern Sie die Änderungen.

  • Alternativfluss zu Schritt 2

    • A: Wichtige Aktualisierung: Wenn die Datei einen ausführlichen Satz von Änderungen erfordert, sollte sie zeitweise gespeichert und in einen WIP-Ordner/Bereich kopiert werden.
    • B: Die Arbeit an der Datei in den WIP-Ordnern wird fortgesetzt. Die gespeicherten Änderungen werden nicht mit der Version in DAM synchronisiert.
    • C: Nachdem die Aktualisierungen abgeschlossen sind, wird die Datei wieder kopiert oder in den zugeordneten Ordner gespeichert
  • 3: Asset-Aktualisierungen werden in DAM angezeigt. Checken Sie das Asset ein, um es zu entsperren.

  • 4: Asset wird in die Produktion verschoben.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Empfehlungen zur Verwaltung von Assets während dieses Prozesses:

  • Vermeiden Sie das direkte Speichern einer Datei, die Sie über eine Netzwerkfreigabe geöffnet haben, die von Experience Manager Desktop-Programm, es sei denn, die Änderungen, die Sie an der Datei vorgenommen haben, sind gering.
  • Kopieren Sie die Datei in einen separaten WIP-Ordner, wenn Sie zusätzliche Änderungen daran vornehmen, sie zwischenspeichern oder mit dem Creative-Team zusammenarbeiten möchten.

Massen-Upload in DAM bulk-upload-to-dam

In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig in DAM hochladen. Beispiele dafür sind:

  • Hochladen der Ergebnisse von Foto-Shootings oder größeren Projekten
  • Hochladen von Assets von Kreativagenturen
  • Hochladen ausgewählter Assets aus einem größeren Satz, wenn die Auswahl außerhalb von DAM erfolgt

Beachten Sie, dass diese Beschreibung das betriebsbedingte Hochladen von Dateien (z. B. jede Woche oder bei jedem Foto-Shooting usw.) als normalen Teil des Workflows des Desktop-Benutzers bezeichnet. Große Asset-Migrationen werden hier nicht behandelt.

Sie können die folgenden Funktionen nutzen, wenn Sie Assets stapelweise hochladen möchten:

  • Verwenden Sie zum Hochladen großer/hierarchischer Ordner die Experience Manager -Desktop-Programm, das eine Ordner-Upload Funktion. Sie können auch hierarchische Ordnerstrukturen hochladen. Das Hochladen von Assets erfolgt im Hintergrund und ist daher nicht an eine Webbrowser-Sitzung gebunden.
  • Wenn Sie einige Dateien aus einem Ordner hochladen möchten, ziehen Sie sie direkt vom Desktop in die Web-Benutzeroberfläche oder verwenden Sie die Option Erstellen im Experience Manager Assets-Web-Benutzeroberfläche.
NOTE
Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie auch benutzerdefinierte Upload-Programme verwenden.

Verwalten digitaler Assets direkt auf dem Desktop managing-digital-assets-directly-from-desktop

Wenn Sie digitale Assets mithilfe von Netzwerk-Dateifreigaben verwalten, kann stattdessen einfach die über das Experience Manager-Desktop-Programm zugeordnete Netzwerkfreigabe verwendet werden. Beachten Sie beim Übergang von Netzwerkdateifreigaben Folgendes: Experience Manager Die Web-Benutzeroberfläche bietet eine Vielzahl von Digital Asset Management-Funktionen, die weit über das hinausgehen, was in einer Netzwerkfreigabe möglich ist (Suche, Sammlungen, Metadaten, Zusammenarbeit, Vorschau usw.), und Experience Manager Das -Desktop-Programm bietet einen praktischen Link, um das serverseitige DAM-Repository mit der Arbeit auf dem Desktop zu verbinden.

Vermeiden Sie die Verwendung von Experience Manager -Desktop-Programm zum Verwalten von Assets direkt in der Netzwerkfreigabe von Experience Manager Assets. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung des Experience Manager-Desktop-Programms zum Verschieben/Kopieren mehrerer Dateien. Verwenden Sie stattdessen die Experience Manager Assets-Web-Benutzeroberfläche, um Ordner aus Finder/Explorer in die Netzwerkfreigabe zu ziehen oder die Experience Manager Funktion "Asset-Ordner-Upload".

Asset-Migration asset-migration

Informationen zum Planen und Ausführen von Asset-Migrationen von einem vorhandenen System auf ein neues System oder zum Migrieren einer großen Menge von auf Servern gespeicherten Assets finden Sie unter Migrationshandbuch. Experience Manager Desktop-Programm und Experience Manager Creative Cloud-Integrationen unterstützen diese Migrationen nicht. Aufgrund der großen Menge an aufzunehmenden Assets und der zusätzlichen Anforderungen rund um Metadatenzuordnungen, Transformationen und Aufnahmen sollten Migrationen mithilfe anderer Tools und Ansätze erfolgen.

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