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Verwalten von zusammengesetzten Assets mit Teilassets

Adobe Experience Manager (AEM) Assets kann erkennen, ob eine hochgeladene Datei Referenzen zu Assets enthält, die bereits im Repository vorhanden sind. Diese Funktion ist nur für unterstützte Dateiformate verfügbar. Wenn das hochgeladene Asset Referenzen zu AEM-Assets enthält, wird eine bidirektionale Verknüpfung zwischen dem hochgeladenen Asset und den referenzierten Assets erstellt.
Durch die Referenzierung von AEM-Assets in Adobe Creative Cloud-Anwendungen wird Redundanz beseitigt und die Zusammenarbeit verbessert. Außerdem werden die Effizienz und Produktivität der Benutzer gesteigert.
AEM Assets unterstützt die bidirektionale Referenzierung . Referenzierte Assets finden Sie auf der Asset-Detailseite der hochgeladenen Datei. Darüber hinaus finden Sie die referenzierenden Dateien für AEM-Assets auf der Asset-Detailseite des referenzierten Assets.
Referenzen werden auf der Grundlage von Pfad, Dokument-ID und Instanz-ID der referenzierten Assets aufgelöst.

Hinzufügen von AEM-Assets als Referenzen in Adobe Illustrator

Sie können vorhandene AEM-Assets aus einer Adobe Illustrator-Datei referenzieren.
  1. Verwenden Sie das AEM-Desktop-Programm , um das AEM Asset-Repository als Laufwerk auf Ihrem lokalen Rechner einzubinden. Navigieren Sie im bereitgestellten Laufwerk zum Speicherort des Assets, das Sie referenzieren möchten.
  2. Ziehen Sie das Asset vom bereitgestellten Laufwerk auf die Illustrator-Datei.
  3. Speichern Sie die Illustrator-Datei im bereitgestellten Laufwerk oder laden Sie sie in das AEM-Repository hoch.
  4. Wenn der Workflow abgeschlossen ist, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset. Die Referenzen zu vorhandenen AEM-Assets werden unter Abhängigkeiten in der Spalte Verweise aufgeführt.
  5. Es ist auch möglich, dass andere Dateien als die aktuelle Datei auf die referenzierten Assets verweisen, die unter Abhängigkeiten angezeigt werden. Um eine Liste der referenzierenden Dateien für ein Asset anzuzeigen, klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Asset.
  6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Eigenschaften anzeigen . Auf der Seite „Eigenschaften“ wird die Liste der Dateien, die das aktuelle Asset referenzieren, auf der Registerkarte Allgemein unter der Spalte Verweise angezeigt.

Hinzufügen von AEM-Assets als Referenzen in Adobe InDesign

Um AEM-Assets aus einer InDesign-Datei zu referenzieren, ziehen Sie die AEM-Assets auf die InDesign-Datei oder exportieren Sie die InDesign-Datei als ZIP-Datei.
Referenzierte Assets sind bereits in AEM Assets enthalten. You can extract subassets by configure InDesign server . Eingebettete Assets in einer InDesign-Datei werden als Teil-Assets extrahiert.
Wenn der InDesign-Server als Proxyserver dient, wird die Vorschau der InDesign-Dateien innerhalb der XMP-Metadaten eingebettet. In diesem Fall ist die Extraktion von Miniaturen nicht explizit erforderlich. Wenn der InDesign-Server nicht als Proxyserver fungiert, müssen Miniaturen für InDesign-Dateien explizit extrahiert werden.

Erstellen von Referenzen durch Ziehen von AEM-Assets

Dieses Verfahren weist Ähnlichkeiten zur in Hinzufügen von AEM-Assets als Referenzen in Adobe Illustrator beschriebenen Prozedur auf.

Erstellen von Referenzen zu AEM-Assets durch Exportieren einer ZIP-Datei

  1. Perform the steps in Creating Workflow Models to create a new workflow.
  2. Verwenden Sie die Paketfunktion von Adobe InDesign, um das Dokument zu exportieren. Adobe InDesign kann ein Dokument und die verknüpften Assets als Paket exportieren. In diesem Fall enthält der exportierte Ordner den Ordner "Links", der in der InDesign-Datei enthaltene Teilassets enthält.
  3. Erstellen Sie eine ZIP-Datei und laden Sie sie in das AEM-Repository hoch.
  4. Starten Sie den Unarchiver-Workflow.
  5. Wenn der Workflow abgeschlossen ist, werden die Referenzen im Link-Ordner automatisch als Teil-Assets referenziert. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite des InDesign-Assets und schließen Sie die Leiste .

Hinzufügen von AEM-Assets als Referenzen in Adobe Photoshop

  1. Mit einem WebDAV-Client installieren Sie AEM Assets als Laufwerk.
  2. Um Referenzen zu AEM-Assets in einer Photoshop-Datei zu erstellen, navigieren Sie im bereitgestellten Laufwerk zu den entsprechenden Assets mit der Funktion „Verknüpftes Smartobjekt platzieren“ in Photoshop.
  3. Speichern Sie die Photoshop-Datei auf dem eingebundenen Laufwerk oder laden Sie sie in das AEM-Repository hoch.
  4. Nach Abschluss des Workflows werden die Referenzen zu vorhandenen AEM-Assets auf der Asset-Detailseite aufgeführt.
    Rufen Sie die referenzierten Assets auf, indem Sie die Leiste auf der Asset-Detailseite schließen.
  5. The referenced assets also contain the list of assets they are referenced from. To view a list of referenced assets, navigate to the asset details page and close the rail .
Die Assets innerhalb der ebenenübergreifenden Assets können ebenfalls basierend auf ihrer Dokument-ID und ihrer Instanz-ID referenziert werden. Diese Funktion ist nur in Adobe Illustrator und Adobe Photoshop verfügbar. Bei anderen Versionen erfolgt die Referenzierung basierend auf dem relativen Pfad von verknüpften Assets im ebenenübergreifenden Haupt-Asset, wie das auch bei früheren Versionen von AEM der Fall ist.

Erstellen von Teilassets

Für die unterstützten Assets mit mehrseitigen Formaten — PDF-Dateien, AI-Dateien, Microsoft PowerPoint- und Apple Keynote-Dateien und Adobe InDesign-Dateien — AEM kann Teilassets generieren, die jeder einzelnen Seite des ursprünglichen Assets entsprechen. Diese Teilassets sind mit dem übergeordneten Asset verknüpft und erleichtern die mehrseitige Ansicht. Für alle anderen Zwecke werden die Teilassets in AEM wie normale Assets behandelt.
Die Erstellung von Unter-Assets ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um die Erzeugung von Teilassets zu aktivieren:
  1. Melden Sie sich bei Experience Manager als Administrator an. Access Tools > Workflow > Models .
  2. Wählen Sie DAM Update Asset Workflow und klicken Sie auf Bearbeiten .
  3. Klicken Sie auf Seitenbedienfeld umschalten und suchen Sie den Schritt "Unterelement erstellen" . Hinzufügen den Schritt zum Workflow. Klicken Sie auf Synchronisieren .
Führen Sie zum Generieren der Teilassets einen der folgenden Schritte aus:
  • Neue Assets: Der Arbeitsablauf DAM-Aktualisierung für Assets wird für jedes neue Asset ausgeführt, das auf AEM hochgeladen wird. Teilassets werden automatisch für neue mehrseitige Assets generiert.
  • Vorhandene mehrseitige Assets: Führen Sie den Arbeitsablauf DAM Update Assets manuell aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Zeitschiene , um das linke Bedienfeld zu öffnen. Alternately, use the keyboard shortcut alt + 3 . Klicken Sie auf Beginn Workflow, wählen Sie DAM Update Asset, klicken Sie auf Beginnund dann auf Fortfahren.
    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Workflow . Wählen Sie im Popup-Dialogfeld DAM Update Asset Workflow, klicken Sie auf Beginnund dann auf Fortfahren.
Führen Sie insbesondere für Microsoft Word-Dokumente den Arbeitsablauf DAM Parse Word-Dokumente aus. Es wird eine cq:Page Komponente aus dem Inhalt des Microsoft Word-Dokuments generiert. Die cq:Page -Komponente verweist auf die aus dem Dokument extrahierten Bilder. Diese Bilder werden auch dann extrahiert, wenn die Erstellung von Unter-Assets deaktiviert ist.

Anzeigen von Unter-Assets

Die Teilassets werden nur angezeigt, wenn die Teilassets generiert wurden und für das ausgewählte mehrseitige Asset verfügbar sind. Um die generierten Teilassets Ansicht, öffnen Sie das mehrseitige Asset. Klicken Sie im oberen linken Seitenbereich auf das Symbol linke Leiste und klicken Sie in der Liste auf " Teilassets ". Wenn Sie Teilassets aus der Liste auswählen. Alternately, use the keyboard shortcut alt + 5 .

Anzeigen von Seiten einer mehrseitigen Datei

Sie können eine mehrseitige Ansicht, z. B. PDF-, INDD-, PPT-, PPTX- und AI-Datei, über die Funktion "Seiten-Viewer"von AEM Assets durchführen. Öffnen Sie ein mehrseitiges Asset und klicken Sie links oben auf der Seite auf " Ansichten ". Der daraufhin geöffnete Seiten-Viewer zeigt die Seiten des Assets und die Steuerelemente zum Durchsuchen und Zoomen der einzelnen Seiten an.
In InDesign können Sie Seiten mithilfe des InDesign-Servers extrahieren. Wenn die Vorschau von Seiten bei der Erstellung einer InDesign-Datei gespeichert wird, ist der InDesign-Server nicht für die Seitenextraktion erforderlich.
Die folgenden Optionen stehen in der Symbolleiste, in der linken Leiste und in den Seiten-Viewer-Steuerelementen zur Verfügung:
  • Desktop-Aktionen zum Öffnen oder Einblenden eines bestimmten Unterassets mit der AEM-Desktop-App. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen using.html#desktopactions-v2 konfigurieren, wenn Sie die AEM-Desktop-App verwenden.
  • Mit der Option "Eigenschaften "wird die Seite " Eigenschaften "des jeweiligen Unterassets geöffnet.
  • Mit der Option "Anmerkung "können Sie das spezifische Unterelement kommentieren. Die Anmerkungen, die Sie in separaten Teilassets verwenden, werden zusammen erfasst und angezeigt, wenn das übergeordnete Asset zur Ansicht geöffnet wird.
  • Die Option "Seitenübersicht "zeigt alle Teilassets gleichzeitig an.
  • Die Option "Zeitschiene "in der linken Leiste nach dem Klicken auf das Symbol linke Leiste zeigt den Dateistream an.

Best practices and limitation

  • Die Erzeugung von Teilassets kann bei jeder Experience Manager-Bereitstellung sehr ressourcenintensiv sein. Wenn Sie beim Hochladen komplexer Assets Teilassets generieren, fügen Sie den Schritt im DAM-Arbeitsablauf zum Aktualisieren von Assets hinzu. Wenn Sie bei Bedarf Teilassets erstellen, erstellen Sie einen separaten Workflow, um Teilassets zu generieren. Ein dedizierter Arbeitsablauf ermöglicht es Ihnen, die anderen Schritte im DAM Update Asset-Arbeitsablauf zu überspringen und Rechenressourcen zu speichern.