Show Menu
THEMEN×

Überprüfen von Ordner-Assets und Sammlungen

Richten Sie Prüfungsworkflows für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung ein und geben Sie diese für Prüfer oder kreative Partner frei, um Feedback zu erhalten.
Mit Adobe Experience Manager (AEM) Assets können Sie einen Ad-hoc-Prüfungs-Workflow für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung einrichten und ihn für Prüfer oder kreative Partner freigeben, um Feedback zu erhalten.
Sie können den Prüfungs-Workflow entweder mit einem Projekt verbinden oder eine eigenständige Prüfungsaufgabe erstellen.
Wenn Sie die Assets freigeben, können Prüfer sie genehmigen oder ablehnen. Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen des Workflows gesendet, um die beabsichtigten Empfänger über die Ausführung verschiedener Aufgaben zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Sammlung freigeben, erhält der Prüfer eine Benachrichtigung, dass ein Ordner/eine Sammlung zur Prüfung freigegeben wurde.
Nachdem der Prüfer die Prüfung abgeschlossen hat (Assets genehmigt oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Abschluss der Prüfung.

Create a review task for folders

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche den Ordner aus, für den Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.
  2. Tippen/Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Prüfungsaufgabe erstellen , um die Seite Prüfungsaufgabe zu öffnen. Wenn das Symbol nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, tippen/klicken Sie auf Mehr und wählen Sie das Symbol aus.
  3. (Optional) From the Project list, select the project to which you want to associate the review task. By default, the None option is selected. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.
    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.
  4. Enter a name for the review task, and select an approver from the Assign To list.
    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmiger in der Liste Zuweisen zu verfügbar.
  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.
  6. Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine Beschriftung ein, die zum Erstellen der URL verwendet werden soll.
  7. Tippen/Klicken Sie auf Senden und dann auf Fertig , um die Bestätigungsmeldung zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.
  8. Melden Sie sich bei AEM Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Um Assets zu genehmigen, klicken/tippen Sie auf das Symbol Benachrichtigungen und wählen Sie die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.
  9. Überprüfen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe die Details der Prüfungsaufgabe und tippen/klicken Sie dann auf Prüfen .
  10. Wählen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe Assets aus und tippen/klicken Sie auf das Symbol Genehmigen/Ablehnen , um sie zu genehmigen oder abzulehnen.
  11. Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Fertig stellen . In the dialog, enter a comment and tap/click Complete to confirm.
  12. Gehen Sie zur Assets-UI und öffnen Sie den Ordner. Die Symbole für den Genehmigungsstatus der Assets werden in der Karten- sowie in der Listenansicht angezeigt.
    Kartenansicht
    Listenansicht

Create a review task for collections

  1. Wählen Sie auf der Seite „Sammlungen“ die Sammlung aus, für die Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.
  2. Tippen/Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Prüfungsaufgabe erstellen , um die Seite Prüfungsaufgabe zu öffnen. Wenn das Symbol nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, tippen/klicken Sie auf Mehr und wählen Sie das Symbol aus.
  3. (Optional) From the Project list, select the project to which you want to associate the review task. By default, the None option is selected. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.
    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.
  4. Enter a name for the review task, and select an approver from the Assign To list.
    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmiger in der Liste Zuweisen zu verfügbar.
  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.
  6. Tippen/Klicken Sie auf Senden und dann auf Fertig , um die Bestätigungsmeldung zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.
  7. Melden Sie sich bei AEM Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Konsole „Assets“. To approve assets, tap/click the Notifications icon and then select the review task from the list.
  8. Überprüfen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe die Details der Prüfungsaufgabe und tippen/klicken Sie dann auf Prüfen .
  9. Alle Assets in der Sammlung sind auf der Prüfungsseite sichtbar. Select the assets and tap/click the Approve/Reject icon to approve or reject assets, as appropriate.
  10. Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Fertig stellen . In the dialog, enter a comment and tap/click Complete to confirm.
  11. Gehen Sie zur Konsole „Sammlungen“ und öffnen Sie die Sammlung. Die Symbole für den Genehmigungsstatus der Assets werden in der Karten- sowie in der Listenansicht angezeigt.
    Kartenansicht
    Listenansicht