Show Menu
THEMEN×

Anwenden von Workflows auf Seiten

Beim Authoring können Sie Workflows aufrufen, um auf Ihren Seiten aktiv zu werden. Es ist auch möglich, mehr als einen Workflow anzuwenden.
Wenn Sie den Workflow anwenden, geben Sie die folgenden Informationen an:
  • Der anzuwendende Workflow.
    Sie können jeden Workflow anwenden (auf den Sie Zugriff haben, wie vom AEM-Administrator zugewiesen).
  • Optional: Ein Titel, der dabei hilft, die Workflow-Instanz im Posteingang eines Benutzers zu erkennen.
  • Die Workflow-Nutzlast. Hierbei kann es sich um eine oder mehrere Seiten handeln.
Workflows können wie folgt gestartet werden:

Starten eines Workflows von der Sites-Konsole aus

Sie können einen Workflow wie folgt starten:
In beiden Fällen ist Folgendes zu tun:

Starting a Workflow from the Sites Toolbar

You can start a workflow from the toolbar of the Sites console:
  1. Gehen Sie zur gewünschten Seite und wählen Sie sie aus.
  2. From the Create option in the toolbar you can now select Workflow .
  3. Der Assistent Workflow erstellen hilft Ihnen, die Workflow-Details anzugeben .

Starten eines Workflows aus der Timeline

Aus der Timeline können Sie einen Workflow starten, der auf Ihre ausgewählte Ressource angewendet werden soll.
  1. Wählen Sie die Ressource aus und öffnen Sie die Zeitschiene (oder öffnen Sie die Zeitschiene und wählen Sie die Ressource aus).
  2. Der Pfeil neben dem Kommentarfeld kann verwendet werden, um Workflow starten anzuzeigen:
  3. Der Assistent Workflow erstellen hilft Ihnen, die Workflow-Details anzugeben .

Angeben von Workflow-Details im Assistenten „Workflow erstellen“

Der Assistent Workflow erstellen hilft Ihnen, den Workflow auszuwählen und die erforderlichen Details anzugeben.
Öffnen Sie den Assistenten Workflow erstellen über
Anschließend können Sie Details angeben:
  1. Unter Eigenschaften werden die grundlegenden Optionen des Workflows definiert:
    • Workflow-Modell
    • Workflow-Titel
      • Sie können einen Titel für diese Instanz angeben, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt identifizieren können.
    Abhängig vom Workflow-Modell stehen die folgenden Optionen zur Verfügung. Diese erlauben, das als Payload erstellte Paket zu behalten, nachdem der Workflow beendet ist.
    • Workflow-Paket behalten
    • Paketname
      • Sie können einen Titel für das Paket festlegen, um die Identifizierung erleichtern.
    Die Option Workflowpaket beibehalten ist verfügbar, wenn der Workflow für die Unterstützung mehrerer Ressourcen konfiguriert wurde und mehrere Ressourcen ausgewählt wurden. Konfigurieren von Workflows für die Unterstützung für mehrere Ressourcen
    Wenn abgeschlossen, klicken Sie auf Weiter , um fortzufahren.
  2. Im Schritt Bereich können Sie Folgendes auswählen:
    • Fügen Sie Inhalt hinzu, um den Pfadbrowser zu öffnen und zusätzliche Ressourcen auszuwählen. Klicken Sie im Browser auf/tippen Sie auf Auswählen , um den Inhalt der Workflow-Instanz hinzuzufügen.
    • Eine vorhandene Ressource, um weitere Aktionen zu sehen:
      • Untergeordnete Elemente einbeziehen , um anzugeben, dass untergeordnete Elemente der betreffenden Ressource im Workflow enthalten sind.
        Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie die Auswahl verfeinern können:
        • Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen.
        • Nur geänderte Seiten einbeziehen.
        • Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen.
        Alle angegebenen untergeordneten Elemente werden der Liste der Ressourcen hinzugefügt, auf die der Workflow angewendet wird.
      • Auswahl entfernen , um die betreffende Ressource aus dem Workflow zu entfernen.
    Wenn Sie zusätzliche Ressourcen hinzufügen, können Sie Zurück verwenden, um die Einstellung für Workflowpaket beibehalten im Schritt Eigenschaften anzupassen.
  3. Use Create to close the wizard and create the workflow instance. Eine Meldung wird in der Sites-Konsole angezeigt.

Starting a Workflow from the Page Editor

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, können Sie die Seiteninformationen von der Symbolleiste aus aufrufen. Das Dropdown-Menü enthält die Option Im Workflow starten . Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie den gewünschten Workflow ggf. zusammen mit einem Titel angeben können: