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Erste Schritte mit AEM Forms Workspace

Mit AEM Forms Workspace können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:
  • Geschäftsprozess starten
  • Anzeigen und Ausführen von Aufgaben, die Ihnen oder Aufgabenlisten, auf die Sie Zugriff haben, zugewiesen sind
  • Verfolgen von Aufgaben, die Teil der Prozesse sind, die von Ihnen gestartet wurden bzw. an denen Sie teilnehmen

Verwenden von AEM Forms Workspace mit einer Bildschirmlesehilfe

AEM Forms Workspace ist eine webbasierte HTML-Anwendung und mit Bildschirmlesehilfen kompatibel. Sie können mithilfe der Tastatur durch die AEM Forms Workspace-Oberfläche navigieren.
Um AEM Forms Workspace mit einer Bildschirmlesehilfe zu verwenden, beachten Sie folgende Punkte:
  • AEM Forms Workspace ist eine Standard-HTML-Anwendung, die mit jedem standardmäßigen Bildschirmlesehilfen-Tool kompatibel ist. Sie benötigen kein bestimmtes Skript, um ein Bildschirmlesehilfe-Werkzeug auszuführen.
  • Die gesamte Navigation in AEM Forms Workspace erfolgt über Anker-Tags, auf die über Registerkarten leicht zugegriffen werden kann.
  • Das Laden von Formularen kann einige Sekunden dauern. Die Bildschirmlesehilfe zeigt nicht akustisch an, dass das Formular lädt und der Benutzer warten muss.

Voreinstellungen verwalten

Sie können die verschiedenen AEM Forms Workspace-Voreinstellungen in den folgenden Kategorien festlegen:
Abwesenheit: Mit den verfügbaren Voreinstellungen steuern Sie, wie Aufgaben während Ihrer Abwesenheit anderen Personen zugewiesen werden. Siehe Festlegen von Abwesenheitseinstellungen .
Warteschlangen: Legen Sie die Voreinstellungen zum Freigeben Ihrer Aufgabenliste für andere Benutzer oder zum Anfordern des Zugriffs auf die Liste eines anderen Benutzers fest. Siehe Arbeiten mit Aufgaben aus Gruppen- und freigegebenen Warteschlangen .
Benutzeroberflächeneinstellungen: Legen Sie Voreinstellungen für die Arbeit mit AEM Forms Workspace fest. Siehe Festlegen von Benutzeroberflächeneinstellungen .

Benutzeroberflächen-Voreinstellungen festlegen

Legen Sie die Benutzeroberflächenvoreinstellungen auf der Registerkarte „UI-Einstellungen“ fest. Die folgenden Voreinstellungen sind verfügbar.
  • Startposition: Gibt die Seite an, die beim Anmelden bei AEM Forms Workspace angezeigt wird. Die vier verfügbaren Optionen sind: „Prozess starten“, „Aufgaben“, „Verfolgung“ und „Favoriten“.
  • Abmeldeaufforderung: Gibt an, ob Sie nach dem Klicken auf „Abmelden“ aufgefordert werden, den Abmeldevorgang zu bestätigen.
  • Datumsformat: Gibt das Anzeigeformat für das Datum an, das in AEM Forms Workspace verwendet wird.
  • Zeitformat: Gibt das Anzeigeformat für die Zeit an, das in AEM Forms Workspace verwendet wird.
  • Über Aufgabenereignisse per E-Mail benachrichtigen: Gibt an, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenereignisse erhalten, einschließlich Aufgabenzuweisungen, Erinnerungen und Terminen in Ihrer persönlichen Aufgabenliste oder in Gruppenaufgabenlisten, denen Sie zugewiesen sind.
  • Formulare in E-Mail anfügen: Gibt an, ob eine Kopie des Formulars in E-Mail-Benachrichtigungen angefügt wird. Anlagen werden nur für PDF- und XDP-Formulare unterstützt.
  • Entwurf regelmäßig speichern: Gibt an, ob Ihre Formularentwürfe regelmäßig automatisch gespeichert werden. Um Ihre Entwürfe in regelmäßigen Abständen zu speichern, aktivieren Sie diese Option und legen Sie die Dauer der automatischen Speicherung von 1 bis 30 Minuten fest. Wenn die automatische Speicherung aktiviert ist und ein Benutzer an einem Entwurf arbeitet, wird der Entwurf regelmäßig nach einer bestimmten Anzahl von Minuten gespeichert. Der Entwurf wird nur automatisch gespeichert, wenn er seit der letzten Speicherung oder automatischen Speicher geändert wurde. Wenn der Entwurf gespeichert wurde, erscheint eine Warnmeldung auf dem Bildschirm.