Show Menu
THEMEN×

Asset-Berichte

Mit Asset Berichte können Sie das Dienstprogramm Ihrer Adobe Experience Manager Assets Bereitstellung bewerten. Damit Assetskönnen Sie verschiedene Berichte für Ihre digitalen Assets erstellen. Die Berichte bieten hilfreiche Informationen über die Nutzung Ihres Systems, über die Art und Weise, wie Benutzer mit Assets interagieren und welche Assets heruntergeladen und freigegeben werden.
Use the information in the reports to derive key success metrics to measure the adoption of Assets within your enterprise and by customers.
The Assets reporting framework uses Sling jobs to asynchronously process report requests in an ordered manner. Es ist für große Repositorys skalierbar. Die asynchrone Berichtsverarbeitung steigert die Effizienz und Geschwindigkeit der Berichtsgenerierung.
Die Berichtsverwaltungsoberfläche ist intuitiv und umfasst detaillierte Optionen und Steuerelemente für den Zugriff auf archivierte Berichte und das Anzeigen des Ausführungsstatus von Berichten („Erfolg“, „Fehlgeschlagen“ und „In Warteschlange“).
Wenn ein Bericht generiert wird, werden Sie mit einer E-Mail (optional) und einer Benachrichtigung im Posteingang benachrichtigt. Sie können einen Bericht auf der Berichtslistenseite anzeigen, herunterladen oder löschen. Dort werden alle zuvor generierten Berichte angezeigt.

Voraussetzung

Um Berichte zu erstellen, stellen Sie Folgendes sicher:
  • Aktivieren Sie den Day CQ DAM Ereignis Recorder -Dienst unter Tools > Vorgänge > Web-Konsole .
  • Wählen Sie die Aktivitäten oder Ereignis aus, auf denen Sie Berichte haben möchten. Um beispielsweise einen Bericht zu heruntergeladenen Assets zu erstellen, wählen Sie " Asset heruntergeladen (HERUNTERGELADEN)"aus.

Erstellen von Berichten

Experience Manager Assets erstellt die folgenden Standardberichte für Sie:
  • Hochladen
  • Download
  • Ablauf
  • Änderung
  • Veröffentlichen
  • Brand Portal publish
  • Festplattenauslastung
  • Dateien
  • Link-Freigabe
Adobe Experience Manager Administratoren können diese Berichte ganz einfach für Ihre Implementierung erstellen und anpassen. Um einen Bericht zu erstellen, müssen Administratoren folgende Schritte durchführen:
  1. Klicken Sie in der Experience Manager Benutzeroberfläche auf Werkzeuge > Assets > Berichte .
  1. On the Asset Reports page, click Create from the toolbar.
  2. From the Create Report page, choose the report you want to create and click Next .
    By default, the Content Fragments and link shares are included in the asset Download report. Wählen Sie die passende Option aus, um einen Bericht zu Linkfreigaben zu erstellen oder Inhaltsfragmente aus dem Downloadbericht auszuschließen.
    Der Bericht "Herunterladen "zeigt nur Details zu den Assets an, die einzeln ausgewählt und mit der Schnellaktion heruntergeladen oder heruntergeladen wurden. Es enthält jedoch keine Details zu den Assets, die sich in einem heruntergeladenen Ordner befanden.
  3. Konfigurieren Sie die Berichtdetails wie Titel, Beschreibung, Miniaturansicht sowie den Ordnerpfad im CRX-Repository, der den Speicherort des Berichts angibt. By default, the folder path is /content/dam . Sie können auch einen anderen Pfad festlegen.
    Wählen Sie den Datumsbereich für Ihren Bericht aus.
    Sie können den Bericht wahlweise sofort oder zu einem zukünftigen Zeitpunkt generieren lassen.
    Wenn Sie den Bericht zu einem späteren Zeitpunkt planen, stellen Sie sicher, dass Sie das Datum und die Uhrzeit in den Feldern Datum und Uhrzeit angeben. Wenn Sie keinen Wert angeben, behandelt die Berichterstattungs-Engine den Bericht als einen sofort zu erstellenden Bericht.
    Die Konfigurationsfelder unterscheiden sich möglicherweise basierend auf der Art des erstellten Berichts. Beispielsweise bietet der Bericht zur Festplattenauslastung Optionen, um bei der Berechnung des von Assets genutzten Festplattenvolumens Asset-Ausgabeformate miteinzubeziehen. Sie können Assets zur Berechnung der Speichernutzung in Unterordnern ein- oder ausschließen.
    Der Bericht zur Festplattenauslastung umfasst keine Felder für den Datumsbereich, da er nur den aktuellen Speicherbedarf angibt.
    When you create the Files report, you can include/exclude sub-folders. Bei diesem Bericht können Sie jedoch keine Asset-Ausgabeformate miteinbeziehen.
    The Link Share report displays URLs to assets that are shared with external users from within Assets. Er enthält E-Mail-IDs des Benutzers, der die Assets freigegeben hat, E-Mail-IDs von Benutzern, für die die Assets freigegeben wurden, Freigabedatum und Ablaufdatum des Links. Die Spalten können nicht angepasst werden.
    The Link Share report, does not include options for sub-folders and renditions because it merely publishes the shared URLs that appear under /var/dam/share .
  4. Click Next from the toolbar.
  5. Auf der Seite Spalten konfigurieren sind einige Spalten standardmäßig für den Bericht ausgewählt. Sie können weitere Spalten auswählen. Heben Sie die Auswahl einer Spalte auf, wenn sie nicht im Bericht angezeigt werden soll.
    To display a custom column name or property path, configure the properties for the asset binary under the jcr:content node in CRX. Alternativ können Sie sie über die Auswahl für den Eigenschaftspfad hinzufügen.
  6. Click Create from the toolbar. Eine Meldung benachrichtigt Sie darüber, dass die Berichtserstellung startet.
  7. On the Asset Reports page, the report generation status is based on the current state of the report job, for example Success, Failed, Queued, or Scheduled. Derselbe Status wird auch im Benachrichtigungsfeld angezeigt.Klicken Sie zur Ansicht der Berichtsseite auf den Link Bericht. Alternatively, select the report, and click View from the toolbar.
    Click Download from the toolbar to download the report in CSV format.

Hinzufügen benutzerdefinierter Spalten

Sie können folgenden Berichten benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, um weitere Daten für Ihre speziellen Anforderungen anzuzeigen:
  • Hochladen
  • Download
  • Ablauf
  • Änderung
  • Veröffentlichen
  • Brand Portal publish
  • Dateien
Gehen Sie wie folgt vor, um benutzerspezifische Spalten zu diesen Berichten hinzuzufügen:
  1. Klicken Sie Manager interfaceim Fenster auf Werkzeuge > Assets > Berichte .
  2. On the Asset Reports page, click Create from the toolbar.
  3. From the Create Report page, choose the report you want to create and click Next .
  4. Konfigurieren Sie Berichtsdetails wie Titel, Beschreibung, Miniaturansicht, Ordnerpfad und Datumsbereich wie gewünscht.
  5. Um eine benutzerdefinierte Spalte anzuzeigen, geben Sie den Namen der Spalte unter Benutzerdefinierte Spalten an.
  6. Fügen Sie den Eigenschaftspfad mit der Auswahl für den Eigenschaftspfad im jcr:content -Knoten in CRXDE hinzu. Alternativ können Sie den Pfad im Feld „Eigenschaftspfad“ eingeben.
    To add more custom columns, click Add and repeat steps 5 and 6.
  7. Click Create from the toolbar. Eine Meldung benachrichtigt Sie darüber, dass die Berichtserstellung startet.

Konfigurieren des Bereinigungsdiensts

Um nicht mehr benötigte Berichte zu entfernen, konfigurieren Sie den Bereinigungsdienst für DAM-Berichte über die Web-Konsole, um vorhandene Berichte basierend auf Menge und Alter zu bereinigen.
  1. Greifen Sie über https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr auf die Web-Konsole (Configuration Manager) zu.
  2. Öffnen Sie die Konfiguration für den Bereinigungsdienst für DAM-Berichte .
  3. Geben Sie die Häufigkeit (Zeitintervall) für den Bereinigungsdienst in das Feld scheduler.expression.name ein. Sie können auch die Schwellenwerte für das Alter und die Menge der Berichte konfigurieren.
  4. Speichern Sie die Änderungen.