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Metadatenschemata

Organisationen verfügen über ein Metadatenmodell, das die Ermittlung, Verwendung, Interoperabilität usw. von Assets verbessert. Die Anwendung für korrekte Metadaten ist für die Aufrechterhaltung von metadatenbasierten Workflows und Prozessen ungefährlich. Um die unternehmensweite Metadatenstrategie und -standards einzuhalten, können Sie Metadaten-Schema verwenden, die DAM-Benutzern helfen, diese auszurichten. Adobe Experience Manager ermöglicht einfache und flexible Methoden zum Erstellen, Verwalten und Anwenden von Metadaten-Schemas.
In Adobe Experience Manager AssetsSchemas sind spezielle Felder enthalten, in die die spezifischen Informationen eingetragen werden sollen. Es enthält außerdem Layoutinformationen, um Metadatenfelder benutzerfreundlich anzuzeigen. Zu den Metadateneigenschaften gehören Titel, Beschreibung, MIME-Typen, Tags und mehr. You can use the Metadata Schema Forms editor to modify the existing schemas or add custom metadata schemas.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Eigenschaftsseite für ein Asset Ansicht und zu bearbeiten:
  1. Klicken Sie in der Ansicht "Schnellaktionen"auf das Symbol " Ansichten-Eigenschaften "auf der Asset-Kachel in der .
    Alternativ können Sie ein Asset auswählen und dann in der Symbolleiste auf das Symbol Eigenschaften klicken.
  2. Sie können die verschiedenen Eigenschaften bearbeitbarer Metadaten unter den verfügbaren Registerkarten bearbeiten. However, you cannot modify the asset Type in the Basic tab of properties page.
Abbildung: Registerkarte "Einfach"bei Asset-Eigenschaften.
Verwenden Sie zum Ändern des MIME-Typs für ein Asset ein benutzerdefiniertes Metadatenschema-Formular oder ändern Sie ein vorhandenes Formular. See Edit Metadata Schema Forms for more information. Wenn Sie das Metadaten-Schema eines MIME-Typs ändern, wird das Layout der Eigenschaftsseite für die Assets und alle Untertypen geändert. Durch die Bearbeitung des jpeg-Schemas unter default/image wird nur das Metadaten-Layout (Asset-Eigenschaften) für Assets mit dem MIME-Typ image/jpeg bearbeitet. Wenn Sie allerdings das „default“-Schema ändern, wird dadurch das Metadaten-Layout für alle Asset-Typen geändert.

Metadaten-Schemaformulare

Um eine Liste von Formularen oder Vorlagen Ansicht, navigieren Sie in der Experience Manager Benutzeroberfläche zu Werkzeuge > Assets > Metadaten-Schema .
Experience Manager stellt die folgenden Metadaten-Schema-Formularvorlagen bereit.
Vorlagen
Beschreibung
default
Dies ist das Basisformular für Assets.
The following child forms inherit the properties of the default form:
image
Schema-Formular für Bilder mit dem MIME-Typ wie image/jpeg und image/png .
Das Bildformular verfügt über die folgenden Vorlagen für untergeordnete Formulare:
  • jpeg: Schema-Formular für Assets mit JPEG-Untertyp.
  • tiff: Schema-Formular für die Assets mit dem Untertyp TIFF.
Anwendung
Schema form for assets with MIME type such as application/pdf and application/zip .
pdf: Schema-Formular für Assets mit dem Untertyp PDF.
Video
Schema-Formular für Video-Assets mit MIME-Typ wie video/avi und video/mp4 .
collection
Schema-Formular für Sammlungen.
contentfragment
forms
This schema form relates to Adobe Experience Manager Forms .
Um die untergeordneten Formulare eines Schemaformulars anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Schemaformulars.

Hinzufügen von Metadatenschema-Formularen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Metadaten-Schema-Formular hinzuzufügen:
  1. Um eine benutzerdefinierte Vorlage zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen .
    Bei den nicht bearbeiteten Vorlagen wird ein Sperrsymbol angezeigt. Wenn Sie eine Vorlage anpassen, wird das Schloss-Symbol nicht angezeigt.
  2. In the dialog, provide the title of the schema form and click Create to complete the form creation process.

Bearbeiten von Metadatenschema-Formularen

Sie können ein neu hinzugefügtes oder vorhandenes Metadatenschema-Formular bearbeiten. Das Metadaten-Schema-Formular enthält Registerkarten und Formularelemente in Registerkarten. Sie können diese Formularelemente einem Feld innerhalb eines Metdatenknotens im CRX-Repository zuordnen bzw. dafür konfigurieren. Sie können dem Metadaten-Schema-Formular Registerkarten oder Formularelemente hinzufügen. Die vom übergeordneten Objekt abgeleiteten Registerkarten und Formularelemente sind gesperrt. Sie können auf untergeordneter Ebene nicht geändert werden.
  1. Wählen Sie auf der Seite " Metadata Schema Forms "ein Formular aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten .
  2. Passen Sie auf der Seite " Metadata Schema Form Editor "das Metadatenformular an. Ziehen Sie die erforderlichen Komponenten aus der Registerkarte "Formular erstellen "auf eine der Registerkarten.
    Abbildung: EineMetadaten-Schema-Formulareditorseitemit verfügbaren Registerkarten.
  3. Um eine Komponente zu konfigurieren, wählen Sie diese aus und ändern Sie ihre Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen .

Components within the Build Form tab

Die Registerkarte Formular erstellen enthält Formularelemente, die Sie im Schemaformular verwenden. Die Registerkarte  Einstellungen enthält die Attribute für jedes Element, das Sie auf der Registerkarte Formular erstellen auswählen. Die folgende Tabelle enthält die auf der Registerkarte Formular erstellen verfügbaren Formularelemente:
Komponentenname
Beschreibung
Bereichs-Kopfzeile
Fügen Sie eine Abschnittsüberschrift für eine Liste allgemeiner Komponenten hinzu.
Einzelzeilentext
Fügen Sie eine einzeilige Texteigenschaft hinzu. Diese wird als Zeichenfolge gespeichert.
Mehrwerttext
Fügen Sie eine Texteigenschaft mit mehreren Werten hinzu. Diese wird als Zeichenfolgen-Array gespeichert.
Zahl
Fügen Sie eine Zahlenkomponente hinzu.
Datum
Fügen Sie eine Datumskomponente hinzu.
Dropdown
Fügen Sie eine Dropdown-Liste hinzu.
Standard-Tags
Fügen Sie ein Tag hinzu.
Smart-Tags
Fügen Sie automatisch Metadaten-Tags hinzu, um Suchfunktionen zu ergänzen.
Ausgeblendetes Feld
Fügen Sie ein ausgeblendetes Feld hinzu. Dieses wird beim Speichern des Assets als POST-Parameter gesendet.
Asset referenziert von
Fügen Sie diese Komponente hinzu, um eine Liste der vom Asset referenzierten Assets anzuzeigen.
Asset-Verweise
Fügen Sie dies hinzu, um eine Liste der Assets anzuzeigen, die das Asset referenzieren.
Produktverweise
Fügen Sie dies hinzu, um die Liste der mit dem Asset verknüpften Produkte anzuzeigen.
Asset-Bewertung
Fügen Sie dies hinzu, um Optionen zur Bewertung des Assets anzuzeigen.
Kontextuelle Metadaten
Fügen Sie diese Komponente hinzu, um weitere Metadaten auf der Seite „Eigenschaften“ von Assets anzuzeigen.

Bearbeiten von Metadatenkomponenten

To edit the properties of a metadata component on the form, click the component to edit all or a subset of the following properties in the Settings tab.
Feldbezeichnung : Der Name der Metadateneigenschaft, der auf der Eigenschaftenseite des Assets angezeigt wird.
Zu Eigenschaft zuordnen: Diese Eigenschaft gibt den relativen Pfad oder den Namen des Asset-Knotens an, in dem er im CRX-Repository gespeichert wird. It starts with ./ to indicate that the path is under the asset's node.
Im Folgenden finden Sie die gültigen Werte für diese Eigenschaft:
  • ./jcr:content/metadata/dc:title : Speichert den Wert im Metadatenknoten des Assets als die Eigenschaft dc:title .
  • ./jcr:created : Speichert das Erstellungsdatum und die Uhrzeit eines Assets. Es handelt sich um eine geschützte Eigenschaft. Wenn Sie diese Eigenschaften konfigurieren, empfiehlt Adobe, dass Sie sie als "Bearbeiten deaktivieren"markieren.
Um sicherzustellen, dass die Komponente im Metadaten-Schemaformular korrekt angezeigt wird, sollte der Eigenschaftenpfad keine Leerzeichen enthalten.
  • Platzhalter : Geben Sie mit dieser Eigenschaft relevanten Platzhaltertext zur Metadateneigenschaft an.
  • Erforderlich : Mit dieser Eigenschaft können Sie eine Metadateneigenschaft auf der Eigenschaftenseite als obligatorisch markieren.
  • Bearbeiten deaktivieren: Verwenden Sie diese Eigenschaft, um Änderungen an einer Eigenschaft auf der Eigenschaftsseite zu deaktivieren.
  • Leeres Feld schreibgeschützt anzeigen : Markieren Sie diese Eigenschaft, um eine Metadateneigenschaft auch dann auf der Eigenschaftenseite anzuzeigen, wenn sie keinen Wert aufweist. Standardmäßig werden Metadateneigenschaften ohne Werte nicht auf der Eigenschaftenseite aufgeführt.
  • Liste geordnet anzeigen : Mit dieser Eigenschaft zeigen Sie eine geordnete Liste von Optionen an..
  • Wahlen : Mit dieser Eigenschaft legen Sie Optionen in einer Liste fest.
  • Beschreibung : Mit dieser Eigenschaft können Sie eine kurze Beschreibung für die Metadatenkomponente hinzufügen.
  • Klasse : Objektklasse, der die Eigenschaft zugeordnet ist.
  • Löschen : Klicken Sie auf Löschen , um eine Komponente aus dem Schema-Formular zu löschen.
The Hidden Field component does not include these attributes. Sie enthält stattdessen Eigenschaften wie die Attribute „Name“, „Wert“, „Feldbezeichnung“ und „Beschreibung“. Die Werte für die Komponente „Ausgeblendetes Feld“ werden beim Speichern des Assets als POST-Parameter gesendet. Sie werden nicht als Metadaten für das Asset gespeichert.
Wenn Sie die Option Erforderlich auswählen, können Sie nach Assets suchen, denen obligatorische Metadaten fehlen. Erweitern Sie im Bedienfeld Filter die Eigenschaft Metadatenvalidierung und wählen Sie die Option Ungültig . Die Suchergebnisse zeigen Assets an, denen erforderliche Metadaten fehlen, die Sie über das Schemaformular konfiguriert haben.
Wenn Sie die Komponente „Kontextuelle Metadaten“ in eine beliebige Registerkarte eines Schemaformulars einfügen, wird sie in der Eigenschaftenseite der Assets als Liste angezeigt, auf die das bestimmte Schema angewendet wird. Die Liste enthält alle anderen Registerkarten außer der Registerkarte, auf die Sie die Komponente „Kontextuelle Metadaten“ angewendet haben. Derzeit bietet diese Funktion grundlegende Funktionalität zur Steuerung der Anzeige von Metadaten, die auf dem Kontext basieren.
Um neben der Registerkarte, auf die die Komponente "Kontextuelle Metadaten"angewendet wird, eine beliebige Registerkarte auf der Seite "Eigenschaften"anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte in der Liste aus. Die Registerkarte wird der Eigenschaftenseite hinzugefügt.
Abbildung: Kontextbezogene Metadaten auf der Seite mit den Asset-Eigenschaften.

Festlegen von Eigenschaften in einer JSON-Datei

Anstatt die Eigenschaften für die Optionen auf der Registerkarte Einstellungen anzugeben, können Sie die Optionen in einer JSON-Datei definieren, indem Sie die entsprechenden Schlüssel/Wert-Paare angeben. Geben Sie den Pfad der JSON-Datei im Feld JSON-Pfad an.

Hinzufügen oder Löschen von Registerkarten im Schemaformular

Mit dem Schema-Editor können Sie Registerkarten hinzufügen oder löschen. The default schema form includes the Basic , Advanced , IPTC , and IPTC Extension tabs.
Click + to add a tab on a schema form. By default, the new tab has the name Unnamed-1 . Sie können den Namen auf der Registerkarte Einstellungen ändern.
Klicken Sie auf X , um eine Registerkarte zu löschen.

Löschen von Metadatenschema-Formularen

In Experience Manager können Sie nur benutzerdefinierte Schemaformulare löschen. Die Standardschemaformulare/-vorlagen können nicht gelöscht werden. Sie können aber alle benutzerdefinierten Änderungen in diesen Formularen löschen.
Um ein Formular zu löschen, wählen Sie ein Formular aus und klicken Sie auf "Löschen".
  • Nachdem Sie benutzerdefinierte Änderungen an einem Standardformular gelöscht haben, wird auf der Benutzeroberfläche des Metadaten-Schemas erneut das Sperrsymbol angezeigt. Es zeigt an, dass das Formular wieder in den Standardstatus zurückgesetzt wird.
  • Sie können die standardmäßigen Metadaten-Schema-Formulare in Assetsnicht löschen.

Schemaformulare für MIME-Typen

Experience Manager stellt voreingestellte Standardformulare für verschiedene MIME-Typen bereit. Sie können jedoch benutzerdefinierte Formulare für verschiedene MIME-Typen hinzufügen.

Add new forms for MIME types

Erstellen Sie ein Formular unter dem entsprechenden Formulartypen. For example, to add a template for the image/png subtype, create the form under the "image" forms. Der Titel für das Schemaformular ist der Name des Untertyps. In this case, the title is png .

Use an existing schema template for various MIME types

Sie können eine vorhandene Vorlage für einen anderen MIME-Typ verwenden. Nutzen Sie beispielsweise das Formular image/jpeg für Assets mit dem MIME-Typ image/png .
In this case, create a node at /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings in the CRX repository. Geben Sie einen Namen für den Knoten an und definieren Sie die folgenden Eigenschaften:
Name
Beschreibung
Typ
Wert
exposedmimetype
Name des vorhandenen Formulars, das zugeordnet werden soll
String
image/jpeg
mimetypes
Liste der MIME-Typen, die das im Attribut exposedmimetype definierte Formular verwenden
String
image/png
Assets ordnet die folgenden MIME-Typen und Schemaformulare zu:
Schemaformular
MIME-Typen
image/jpeg
image/pjpeg
image/tiff
image/x-tiff
application/pdf
application/postscript
application/x-ImageSet
Multipart/Related; type=application/x-ImageSet
application/x-SpinSet
Multipart/Related; type=application/x-SpinSet
application/x-MixedMediaSet
Multipart/Related; type=application/x-MixedMediaSet
video/quicktime
video/x-quicktime
video/mpeg4
video/mp4
video/avi
video/avi, video/msvideo, video/x-msvideo
video/wmv
video/x-ms-wmv
video/flv
video/x-flv

Zugriff auf Metadatenschemata gewähren

Die Funktion „Metadatenschema“ ist nur für Administratoren verfügbar. Administratoren können jedoch Zugriff auf Nicht-Administratoren gewähren, indem sie einige Berechtigungen ändern. Geben Sie an, ob Benutzer, die keine Administratoren sind, Berechtigungen für den /conf Ordner erstellen, ändern und löschen möchten.

Anwenden von ordnerspezifischen Metadaten

AssetsMit können Sie Varianten eines Metadatenschemas definieren und auf einen bestimmten Ordner anwenden.
Zum Beispiel können Sie eine Variante des Standard-Metadatenschemas definieren und diese auf einen Ordner anwenden. Das ursprüngliche Standard-Metadatenschema wird dabei überschrieben.
Nur Assets, die in den Ordner hochgeladen wurden, auf den dieses Schema angewendet wird, entsprechen den geänderten Metadaten, die im Schema für Variantenmetadaten definiert wurden. Assets in anderen Ordnern, für die das ursprüngliche Schema gilt, entsprechen weiterhin den im ursprünglichen Schema definierten Metadaten.
Die Metadatenübernahme durch Assets richtet sich nach dem Schema, das auf den Ordner der ersten Ebene in der Hierarchie angewendet wird. Assets in Ordnern, die keine Unterordner enthalten, übernehmen die Metadaten aus dem Schema, das auf ihren Ordner angewendet wird.
Sie können ein anderes Schema auf den Unterordner anwenden. Die Assets in einem Unterordner übernehmen das Metadaten-Schema des unmittelbaren Unterordners. Wenn kein Schema oder dasselbe Schema auf Unterordnerebene angewendet wird, übernehmen die Assets Schema vom übergeordneten Ordner.
  1. Navigieren Sie in der Experience Manager Benutzeroberfläche zu Tools > Assets > Metadaten-Schema . Die Seite Metadatenschema-Formulare wird angezeigt.
  2. Select the check box before a form, for example the default metadata form, and click the Copy and save it as a custom form. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen für das Formular an, beispielsweise my_default . Alternativ können Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen.
  3. In the Metadata Schema Forms page, select the my_default form, and then click Edit .
  4. Fügen Sie auf der Seite Metadatenschema-Editor ein Textfeld in das Schemaformular ein. For example, add a field with the label Category .
    Abbildung: Textfeld zum Metadaten-Schema-Formulareditor hinzugefügt.
  5. Klicken Sie auf Speichern . Das geänderte Formular wird auf der Seite Metadatenschema-Formulare aufgeführt.
  6. Click Apply to Folder(s) from the toolbar to apply the custom metadata to a folder.
  7. Select the folder on which to apply the modified schema and then click Apply .
  8. Wurde das andere Metadatenschema auf den Ordner angewendet, erhalten Sie eine Meldung mit der Warnung, dass Sie im Begriff sind, das vorhandene Metadatenschema zu überschreiben. Klicken Sie auf Überschreiben .
  9. Klicken Sie auf OK , um die Erfolgsmeldung zu schließen.
  10. Navigieren Sie zu dem Ordner, auf den Sie das geänderte Metadatenschema angewendet haben.

Definieren obligatorischer Metadaten

Sie können Pflichtfelder auf Ordnerebene definieren, die für in den Ordner hochgeladene Assets erzwungen werden. Wenn Sie Assets mit fehlenden Metadaten für die zuvor definierten Pflichtfelder hochladen, wird in den Assets in der Ansicht eine visuelle Anzeige für fehlende Metadaten angezeigt.
Ein Metadatenfeld kann je nach dem Wert eines weiteren Felds als Pflichtfeld definiert werden. In the card view, Experience Manager does not display the warning message about missing metadata for such mandatory metadata fields.
  1. Navigieren Sie in der Experience Manager Benutzeroberfläche zu Tools > Assets > Metadaten-Schema . Die Seite Metadatenschema-Formulare wird angezeigt.
  2. Speichern Sie die Standard-Metadatenformulare als benutzerdefiniertes Formular. Speichern Sie sie beispielsweise unter dem Namen my_default .
  3. Bearbeiten Sie das benutzerdefinierte Formular. Fügen Sie ein erforderliches Feld hinzu. Fügen Sie beispielsweise ein Feld mit der Bezeichnung Kategorie hinzu und definieren Sie es als Pflichtfeld.
    Abbildung: Obligatorisches Feld im Metadaten-Schema-Formulareditor.
  4. Klicken Sie auf Speichern . Das geänderte Formular wird auf der Seite Metadatenschema-Formulare aufgeführt. Select the form and then click Apply to Folder(s) from the toolbar to apply the custom metadata to a folder.
  5. Navigieren Sie zum Ordner und laden Sie einige Assets mit fehlenden Metadaten für das Pflichtfeld, das Sie dem benutzerdefinierten Formular hinzugefügt haben. Auf der Ansicht des Assets wird eine Meldung zu den fehlenden Metadaten für das Pflichtfeld angezeigt.
  6. (Optional) Rufen Sie https://[aem_server]:[port]/system/console/components/ auf. Konfigurieren und aktivieren Sie die Komponente com.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJob , die standardmäßig deaktiviert ist. Set a frequency at which Experience Manager checks for the validity of metadata on the assets. Diese Konfiguration fügt eine Eigenschaft hasValidMetadata zu jcr:content in Assets hinzu. Experience Manager verwendet diese Eigenschaft, um die ungültigen Assets in einem Suchergebnis zu filtern. Wenn Sie ein Asset nach einer Prüfung hinzufügen, wird das Asset erst nach der nächsten geplanten Prüfung markiert hasValidMetadata . Daher werden die Assets erst nach der nächsten geplanten Prüfung in den Filtern für ungültige Metadaten angezeigt.
    Die Prüfungen zur Metadatenüberprüfung sind ressourcenintensiv und können sich auf die Leistung Ihres Systems auswirken. Planen Sie die Überprüfungen entsprechend. Wenn der Server die Last nicht bewältigen kann, versuchen Sie, diesen Auftrag zu deaktivieren.