Metadatenschemata metadata-schemas

Unternehmen entwickeln ein Metadatenmodell, das die Asset-Erkennung, -Nutzung, -Interoperabilität usw. verbessert. Die richtige Anwendung der Metadaten ist sakrosankt, um metadatengesteuerte Workflows und Prozesse zu verwalten. Um die unternehmensweite Metadatenstrategie und -standards einzuhalten, können Sie Metadatenschemata verwenden, die DAM-Benutzern die Abstimmung erleichtern. Adobe Experience Manager ermöglicht einfache und flexible Methoden zum Erstellen, Verwalten und Anwenden von Metadatenschemata.

In Adobe Experience Manager Assets enthalten Schemata bestimmte Felder für bestimmte einzutragende Informationen. Es enthält auch Layout-Informationen, um Metadatenfelder benutzerfreundlich anzuzeigen. Zu den Metadaten-Eigenschaften zählen u. a. Titel, Beschreibung, MIME-Typen, Tags usw. Mit dem Editor für Metadatenschema-Formulare können Sie vorhandene Schemata ändern oder benutzerdefinierte Metadatenschemata hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Eigenschaftenseite für ein Asset anzuzeigen und zu bearbeiten:

Metadatenschema-Formulare default-metadata-schema-forms

Um eine Liste von Formularen oder Vorlagen anzuzeigen, gehen Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche zu Tools > Assets > Metadatenschemata.

Experience Manager stellt die folgenden Metadatenschema-Formularvorlagen bereit.

Hinzufügen von Metadatenschema-Formularen add-a-metadata-schema-form

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Metadatenschema-Formular hinzuzufügen:

Bearbeiten von Metadatenschema-Formularen edit-metadata-schema-forms

Sie können ein neu hinzugefügtes oder vorhandenes Metadatenschema-Formular bearbeiten. Das Metadatenschema-Formular enthält Registerkarten und Formularelemente auf Registerkarten. Sie können diese Formularelemente einem Feld innerhalb eines Metdatenknotens im CRX-Repository zuordnen bzw. dafür konfigurieren. Sie können dem Metadatenschema-Formular Registerkarten oder Formularelemente hinzufügen. Die vom übergeordneten Objekt abgeleiteten Registerkarten und Formularelemente sind gesperrt. Sie können auf untergeordneter Ebene nicht geändert werden.

Komponenten auf der Registerkarte Formular erstellen components-within-the-build-form-tab

Die Registerkarte Formular erstellen enthält Formularelemente, die Sie im Schemaformular verwenden. Die Registerkarte  Einstellungen enthält die Attribute für jedes Element, das Sie auf der Registerkarte Formular erstellen auswählen. Die folgende Tabelle enthält die auf der Registerkarte Formular erstellen verfügbaren Formularelemente:

Bearbeiten von Metadatenkomponenten edit-the-metadata-component

Um die Eigenschaften einer Metadaten-Komponente im Formular zu bearbeiten, klicken Sie auf die Komponente und bearbeiten Sie alle Eigenschaften oder einen Teil der folgenden Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen. Es wird empfohlen, nur ein Feld einer bestimmten Eigenschaft im Metadatenschema zuzuordnen. Andernfalls wird das der Eigenschaft zuletzt zugeordnete Feld vom System ausgewählt.

Feldbezeichnung: Der Name der Metadateneigenschaft, der auf der Eigenschaftenseite des Assets angezeigt wird.

Zu Eigenschaft zuordnen: Diese Eigenschaft gibt den relativen Pfad/Namen zum Asset-Knoten an, unter dem die Eigenschaft im CRX-Repository gespeichert ist. Sie beginnt mit ./, um anzugeben, dass der Pfad sich unter dem Knoten des Assets befindet.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für gültige Werte für eine Eigenschaft:

Um sicherzustellen, dass die Komponente ordnungsgemäß im Metadatenschema-Formular angezeigt wird, sollte der Eigenschaftspfad keine Leerzeichen enthalten.

Wenn Sie die Option Erforderlich auswählen, können Sie nach Assets suchen, denen obligatorische Metadaten fehlen. Erweitern Sie im Bedienfeld Filter die Eigenschaft Metadatenvalidierung und wählen Sie die Option Ungültig. Die Suchergebnisse zeigen Assets an, denen erforderliche Metadaten fehlen, die Sie über das Schemaformular konfiguriert haben.

Wenn Sie die Komponente „Kontextuelle Metadaten“ in eine beliebige Registerkarte eines Schemaformulars einfügen, wird sie in der Eigenschaftenseite der Assets als Liste angezeigt, auf die das jeweilige Schema angewendet wird. Die Liste enthält alle anderen Registerkarten außer der Registerkarte, auf die Sie die Komponente „Kontextuelle Metadaten“ angewendet haben. Derzeit bietet diese Funktion grundlegende Funktionalität zur Steuerung der Anzeige von Metadaten, die auf dem Kontext basieren.

Wenn Sie auf der Eigenschaftenseite zusätzlich zur Registerkarte, auf die die Komponente „Kontextuelle Metadaten“ angewendet wird, eine weitere Registerkarte aufnehmen möchten, wählen Sie die Registerkarte aus der Liste aus. Die Registerkarte wird der Eigenschaftenseite hinzugefügt.

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Abbildung: Kontextbezogene Metadaten auf der Seite mit den Asset-Eigenschaften.

Festlegen von Eigenschaften in einer JSON-Datei specify-properties-in-json-file

Anstatt die Eigenschaften für die Optionen auf der Registerkarte Einstellungen anzugeben, können Sie die Optionen in einer JSON-Datei definieren, indem Sie die entsprechenden Schlüssel/Wert-Paare angeben. Geben Sie den Pfad der JSON-Datei im Feld JSON-Pfad an.

Hinzufügen oder Löschen von Registerkarten im Schemaformular adding-deleting-a-tab-in-the-schema-form

Mit dem Schema-Editor können Sie Registerkarten hinzufügen oder löschen. Das Standard-Schemaformular umfasst die Registerkarten Standard, Erweitert, IPTC und IPTC-Erweiterung.

Klicken Sie auf +, um einem Schemaformular eine Registerkarte hinzuzufügen. Standardmäßig hat die neue Registerkarte den Namen Unnamed-1. Sie können den Namen auf der Registerkarte Einstellungen ändern. Klicken Sie auf X, um eine Registerkarte zu löschen.

Kaskadierende Metadaten cascading-metadata

Beim Erfassen der Metadateninformationen eines Assets stellen Benutzende Informationen in den verschiedenen verfügbaren Feldern bereit. Sie können bestimmte Metadatenfelder oder Feldwerte anzeigen, die von den in den anderen Feldern gewählten Optionen abhängig sind. Solche bedingt angezeigten Metadaten werden als „kaskadierende Metadaten“ bezeichnet. Mit anderen Worten: Sie können eine Abhängigkeit zwischen einem bestimmten Metadatenfeld/-wert und einem oder mehreren Feldern und/oder deren Werten schaffen.

Verwenden Sie Metadatenschemata, um Regeln für die Anzeige kaskadierender Metadaten zu definieren. Wenn Ihr Metadatenschema beispielsweise ein Feld vom Typ Asset enthält, können Sie einen entsprechenden Satz von Feldern definieren, die je nach ausgewähltem Asset-Typ angezeigt werden sollen.

Im Folgenden finden Sie einige Anwendungsfälle, für die Sie kaskadierende Metadaten definieren können:

Erstellen kaskadierender Metadaten in Experience Manager configure-cascading-metadata-in-aem

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem kaskadierende Metadaten basierend auf dem ausgewählten Asset-Typ angezeigt werden sollen. Beispiele

Zeigen Sie unabhängig vom ausgewählten Asset-Typ die Copyright-Informationen als erforderliches Feld an.

Löschen von Metadatenschema-Formularen delete-metadata-schema-forms

In Experience Manager können Sie nur benutzerdefinierte Schemaformulare löschen. Die Standardschemaformulare/-vorlagen können nicht gelöscht werden. Sie können jedoch alle benutzerdefinierten Änderungen in diesen Formularen löschen.

Um ein Formular zu löschen, wählen Sie das Formular aus und klicken Sie auf „Löschen“.

Schemaformulare für MIME-Typen schema-forms-for-mime-types

Experience Manager stellt voreingestellte Standardformulare für verschiedene MIME-Typen bereit. Sie können jedoch benutzerdefinierte Formulare für verschiedene MIME-Typen hinzufügen.

Hinzufügen neuer Formulare für MIME-Typen add-new-forms-for-mime-types

Erstellen Sie ein neues Formular unter dem entsprechenden Formulartyp. Beispiel: Um eine neue Vorlage für den Untertyp image/png hinzuzufügen, erstellen Sie das Formular unter den „Bild“-Formularen. Der Titel für das Schemaformular ist der Name des Untertyps. In diesem Fall ist der Titel png.

Verwenden einer vorhandenen Schemavorlage für verschiedene MIME-Typen use-an-existing-schema-template-for-various-mime-types

Sie können eine vorhandene Vorlage für einen anderen MIME-Typ verwenden. Nutzen Sie beispielsweise das Formular image/jpeg für Assets mit dem MIME-Typ image/png.

Erstellen Sie in diesem Fall einen Knoten unter /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings im CRX-Repository. Geben Sie einen Namen für den Knoten an und definieren Sie die folgenden Eigenschaften:

Assets ordnet die folgenden MIME-Typen und Schemaformulare zu:

Zugriff auf Metadatenschemata gewähren grant-access-to-metadata-schemas

Die Funktion „Metadatenschema“ ist nur für Administratoren verfügbar. Administratoren können anderen Benutzern allerdings Zugriff erteilen, indem sie einige Berechtigungen ändern. Geben Sie Benutzern ohne Administratorrechte Berechtigungen zum Erstellen, Ändern und Löschen für den Ordner /conf.

Anwenden von ordnerspezifischen Metadaten apply-folder-specific-metadata

Mit Assets können Sie Varianten eines Metadatenschemata definieren und auf einen bestimmten Ordner anwenden.

Sie können beispielsweise eine Variante des Standard-Metadatenschemas definieren und auf einen Ordner anwenden. Wenn Sie das geänderte Schema anwenden, überschreibt es das ursprüngliche standardmäßige Metadatenschema, das auf Assets im Ordner angewendet wird.

Nur Assets, die in den Ordner hochgeladen werden, auf den dieses Schema angewendet wird, entsprechen den geänderten Metadaten, die in der Variante des Metadatenschemas definiert sind. Assets in anderen Ordnern, für die das ursprüngliche Schema gilt, entsprechen weiterhin den im ursprünglichen Schema definierten Metadaten.

Die Metadatenübernahme durch Assets richtet sich nach dem Schema, das auf den Ordner der ersten Ebene in der Hierarchie angewendet wird. Dasselbe Schema wird auf die Unterordner angewendet oder von diesen übernommen. Wenn ein anderes Schema auf Unterordnerebene angewendet wird, stoppt die Übernahme.

Definieren erforderlicher Metadaten define-mandatory-metadata

Sie können Pflichtfelder auf Ordnerebene definieren, die für in den Ordner hochgeladene Assets erzwungen werden. Wenn Sie Assets mit fehlenden Metadaten für die zuvor definierten Pflichtfelder hochladen, wird in der Kartenansicht ein entsprechender visueller Hinweis für die Assets angezeigt.