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Verwalten von Metadaten für digitale Assets

Adobe Experience Manager Assets speichert Metadaten für jedes Asset. Sie ermöglicht eine einfachere Kategorisierung und Organisation von Assets und hilft Menschen, die nach einem bestimmten Asset suchen. With the ability to extract metadata from files uploaded to Experience Manager Assets, metadata management integrates with the creative workflow. Mit der Möglichkeit, Metadaten mit Ihren Assets zu verwalten, können Sie Assets automatisch basierend auf ihren Metadaten organisieren und verarbeiten.

Die Bedeutung von Metadaten

Metadaten sind Informationen über Daten. In dieser Hinsicht beziehen sich Daten auf Ihr digitales Asset, z. B. ein Bild. Metadaten sind für eine effiziente Asset-Verwaltung von entscheidender Bedeutung.
Metadaten sind alle für ein Asset verfügbaren Daten, die jedoch nicht unbedingt in diesem Bild enthalten sind. Beispiele für Metadaten:
  • Name des Assets.
  • Zeitpunkt und Datum der letzten Änderung.
  • Größe des Assets, wie es im Repository gespeichert wurde.
  • Name des Ordners, in dem er enthalten ist.
  • Zugehörige Assets oder angewendete Tags.
Die obigen Eigenschaften sind die grundlegenden Metadateneigenschaften, die für Assets verwaltet werden Experience Manager können, sodass Benutzer alle Assets anzeigen können. Die Reihenfolge der Assets nach dem Datum der letzten Änderung ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie versuchen, kürzlich hinzugefügte Assets zu ermitteln.
Sie können digitalen Assets auch Daten auf höherer Ebene hinzufügen – darunter:
  • Asset-Typ (ist es ein Bild, ein Video, ein Audioclip oder ein Dokument?)
  • Eigentümer des Assets.
  • Titel des Assets.
  • Beschreibung des Assets.
  • Tags, die einem Asset zugewiesen sind.
Mit mehr Metadaten können Sie Assets genauer einteilen. Außerdem erweisen sie sich als nützlich, wenn die Menge digitaler Daten ansteigt. Es ist möglich, einige hundert Dateien zu verwalten, die nur auf den Dateinamen basieren. Dieser Ansatz ist jedoch nicht skalierbar. Es bleibt hinter den Erwartungen zurück, wenn die Zahl der beteiligten Personen und die Zahl der verwalteten Vermögenswerte steigt.
Durch Hinzufügen von Metadaten wächst der Wert eines digitalen Assets, da das Asset
  • Mehr Zugänglichkeit - Systeme und Benutzer können es leicht finden.
  • Einfachere Verwaltung - Sie können Assets mit demselben Satz Eigenschaften einfacher finden und Änderungen darauf anwenden.
  • Complete - Asset enthält weitere Informationen und Kontext mit weiteren Metadaten.
For these reasons, Assets provides you with the right means of creating, managing, and exchanging metadata for your digital assets.

Metadatentypen

Die beiden grundlegenden Metadatentypen sind technische Metadaten und beschreibende Metadaten.
Technische Metadaten eignen sich für Software-Anwendungen, die mit digitalen Assets arbeiten und nicht manuell gepflegt werden sollen. Experience Manager Assets und andere Software bestimmen automatisch technische Metadaten und die Metadaten können sich ändern, wenn das Asset geändert wird. Welche technischen Metadaten für ein Asset verfügbar sind, hängt größtenteils vom Dateityp des Assets ab. Beispiele für technische Metadaten:
  • Größe einer Datei.
  • Abmessungen (Höhe und Breite) eines Bildes.
  • Bitrate einer Audio- oder Videodatei.
  • Auflösung (Detailstufe) eines Bildes.
Beschreibende Metadaten sind solche, die sich auf die Anwendungsdomäne beziehen – etwa das Unternehmen, aus dem ein Asset stammt. Beschreibende Metadaten können nicht automatisch bestimmt werden. Es wird manuell oder halbautomatisch erstellt. Beispielsweise kann eine GPS-fähige Kamera automatisch den Breiten- und Längengrad verfolgen und Geotag für das Bild hinzufügen.
Die Kosten für das manuelle Erstellen beschreibender Metadaten sind hoch. Daher werden Standards eingeführt, um den Austausch von Metadaten zwischen Softwaresystemen und Organisationen zu erleichtern. Experience Manager Assets unterstützt alle relevanten Standards für das Metadatenmanagement.

Kodierungsstandards

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Metadaten in Dateien einzubetten. Dazu werden die folgenden Kodierungsstandards unterstützt:
  • XMP: used by Assets to store the extracted metadata within the repository.
  • ID3: für Audio- und Videodateien
  • Exif: für Bilddateien.
  • Other/Legacy: from Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and so on.

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP) ist ein offener Standard, der Experience Manager Assets für alle Metadatenverwaltung verwendet wird. Die standardmäßige Angebot-Metadaten-Kodierung, die in alle Dateiformate eingebettet werden kann. Adobe und andere Firmen unterstützen den XMP-Standard, da er ein Rich-Content-Modell bietet. Benutzer des XMP-Standards und von Experience Manager Assets haben eine leistungsstarke Plattform, auf der sie aufbauen können. Weitere Informationen finden Sie unter XMP .

ID3

In diesen ID3-Tags gespeicherte Daten werden angezeigt, wenn Sie eine digitale Audiodatei auf dem Computer oder einem tragbaren MP3-Player abspielen.
ID3-Tags wurden für das MP3-Dateiformat entwickelt. Weitere Informationen zu Formaten:
  • ID3-Tags funktionieren in MP3- und mp3PRO-Dateien.
  • WAV weist keine Tags auf.
  • WMA verfügt über proprietäre Tags, die keine Open-Source-Implementierung zulassen.
  • Ogg Vorbis nutzt Xiph-Kommentare, die in den Ogg-Container eingebettet sind.
  • AAC verwendet ein proprietäres Tagging-Format.

Exif

Das austauschbare Bilddateiformat (Exif) ist das beliebteste Metadatenformat für die Digitalfotografie. Es bietet eine Möglichkeit zum Einbetten eines festen Wortschatzes mit Metadateneigenschaften in viele Dateiformate wie JPEG, TIFF, RIFF und WAV. Exif stores metadata as pairs of a metadata name and a metadata value. These metadata name-value-pairs are also called tags, not to be confused with the tagging in Experience Manager. Moderne Digitalkameras erstellen Exif-Metadaten und moderne Grafiksoftware unterstützen sie. Das Format Exif ist der kleinste gemeinsame Nenner für die Verwaltung von Metadaten, besonders für Bilder.
Eine wichtige Einschränkung von Exif besteht darin, dass einige gängige Bilddateiformate wie BMP, GIF oder PNG diese nicht unterstützen.
Metadatenfelder, die von Exif definiert werden, sind typischerweise technischer Natur und werden nur in begrenztem Umfang für das beschreibende Metadatenmanagement verwendet. Aus diesem Grund werden Experience Manager Assets Angebote von Exif-Eigenschaften in gängige Metadaten-Schemata und in XMP zugeordnet.

Other metadata

Other metadata that can be embedded from files include Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and so on.

Metadata schemata

Metadaten-Schema sind vordefinierte Sätze von Metadateneigenschaftsdefinitionen, die in verschiedenen Anwendungen verwendet werden können. Eigenschaften sind immer mit einem Asset verknüpft, d. h. die Eigenschaften beziehen sich auf die Ressource.
Sie können auch eigene Metadaten-Schemata entwerfen, wenn keine vorhanden ist, die Ihren Anforderungen entsprechen. Vorhandene Informationen nicht Duplikat. Das Trennen von Schemata innerhalb eines Unternehmens erleichtert die Freigabe von Metadaten. Experience Manager stellt eine standardmäßige Liste der beliebtesten Metadaten-Schemata bereit. Die Liste hilft Ihnen, Ihre Metadatenstrategie zu starten und schnell die benötigten Metadateneigenschaften auszuwählen.
Die unterstützten Metadaten-Schemata sind unten aufgeführt.

Standard metadata

  • DC - Dublin Core ist ein wichtiger und häufig verwendeter Metadatensatz.
  • DICOM – Digital Imaging and Communications in Medicine.
  • Iptc4xmpCore und iptc4xmpExt - International Press Communications Standard enthält viele themenspezifische Metadaten.
  • RDF - Resource Description Framework - für allgemeine semantische Webmetadaten.
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ - Einfache Job Ticketing.

Application-specific metadata

Die anwendungsspezifischen Metadaten enthalten technische und beschreibende Metadaten. Wenn Sie solche Metadaten verwenden, können andere Anwendungen die Metadaten möglicherweise nicht verwenden. Beispielsweise kann eine andere Anwendung zum Rendern von Bildern möglicherweise nicht auf Adobe Photoshop Metadaten zugreifen. Sie können einen Workflow-Schritt erstellen, der eine anwendungsspezifische Eigenschaft in eine Standardeigenschaft ändert.
  • ACDSee - Metadata managed by the ACDSee program. Siehe www.acdsee.com/ .
  • Album - Adobe Photoshop Album.
  • CQ - Used by Experience Manager Assets.
  • DAM - Used by Experience Manager Assets.
  • DEX - Optima SC Description Explorer ist eine Sammlung von Tools für Metadaten und Dateiverwaltung für Windows Betriebssysteme.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro .
  • MicrosoftFoto und MP - Microsoft Foto.
  • PDF und PDF/X.
  • Fotoshop und psAux - Adobe Photoshop.

Digital Rights Management metadata

Photography-specific metadata

  • Exif - Technische Informationen von der Kamera, einschließlich GPS-Position.
  • CRS - Camera Raw Schema.
  • iptc4xmpCore und iptc4xmpExt .
  • TIFF: Bildmetadaten (nicht nur für TIFF-Bilder).

Multimedia-spezifische Metadaten

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM - Medienverwaltung.

Metadatengesteuerte Workflows

Das Erstellen von durch Metadaten angetriebenen Workflows hilft Ihnen, einige Prozesse zu automatisieren, was die Effizienz verbessert. In einem metadatengesteuerten Workflow liest das Workflow-Managementsystem den Workflow und führt anschließend einige vordefinierte Aktionen aus. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für den Einsatz metadatengesteuerter Workflows:
  • Der Workflow kann prüfen, ob ein Bild einen Titel hat oder nicht. Ist dies nicht der Fall, benachrichtigt das System, einen Titel hinzuzufügen.
  • Der Arbeitsablauf kann prüfen, ob ein Copyright-Hinweis für ein Asset die Verteilung zulässt. Das System sendet das Asset an den einen oder anderen Server.
  • Ein Workflow kann nach Assets ohne vordefinierte, obligatorische Metadaten oder Assets mit ungültigen Metadaten suchen.