Show Menu
THEMEN×

Check-in and check-out files in Experience Manager DAM

Adobe Experience Manager AssetsMit können Sie Assets zum Bearbeiten auschecken und dann wieder einchecken, wenn Sie keine weiteren Änderungen vornehmen möchten. Wenn Sie ein Asset ausgecheckt haben, können nur Sie das Asset bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, veröffentlichen, verschieben oder löschen. Beim Auschecken eines Assets wird das Asset gesperrt. Other users cannot perform any of these operations on the asset until you check the asset back in to Assets. Allerdings können Sie nach wie vor die Metadaten für das gesperrte Asset ändern.
Um Assets aus-/einchecken zu können, benötigen Sie entsprechenden Schreibzugriff.
Mithilfe dieser Funktion können Sie verhindern, dass Benutzer die von einem Autor vorgenommenen Änderungen überschreiben, wenn mehrere Benutzer teamübergreifend im Rahmen von Bearbeitungsworkflows zusammenarbeiten.

Assets überprüfen

  1. From the Assets user interface, select the asset you want to check out. Sie können auch mehrere Assets zum Auschecken auswählen.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Checkout . Die Checkout -Option wechselt zum Checkin . Um zu überprüfen, ob andere Benutzer das von Ihnen ausgecheckte Asset bearbeiten können, melden Sie sich unter einem anderen Benutzernamen an. Auf der Miniaturansicht des Assets, das Sie ausgecheckt haben, wird ein Sperrsymbol angezeigt.
    Wählen Sie das Asset aus. In der Symbolleiste werden keine Optionen zum Bearbeiten, Kommentieren, Veröffentlichen oder Löschen des Assets angezeigt.
    You can click View Properties to edit the metadata for the locked asset.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten , um das Asset im Bearbeitungsmodus zu öffnen.
  4. Bearbeiten Sie das Asset und speichern Sie die Änderungen. Schneiden Sie beispielsweise das Bild zu und speichern Sie es.
    Sie können das Asset auch mit Anmerkungen versehen oder es veröffentlichen.
  5. Wählen Sie das bearbeitete Asset in der Assets Benutzeroberfläche aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Checkin . The modified asset is checked in to Assets and is available to other users for editing.

Forced check in

Administratoren können von anderen Benutzern ausgecheckte Assets einchecken.
  1. Log in to Assets as an administrator.
  2. From the Assets user interface select one or more assets that have been checked out by other users.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sperren . Das Asset wird wieder eingecheckt und steht anderen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung.

Best Practices und Einschränkungen

  • Es ist möglich, einen Ordner zu löschen, der ausgecheckte Asset-Dateien enthält. Bevor Sie einen Ordner löschen, stellen Sie sicher, dass keine digitalen Assets von Benutzern ausgecheckt werden.