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Manage your digital assets

In Adobe Experience Manager Assets you can do more than just store and govern your assets. Experience Manager offers enterprise-grade asset management capabilities. You can edit and share assets, run advanced searches, create multiple renditions of dozens of supported file formats, manage versions and digital rights, automate processing of assets, manage and govern metadata, collaborate using annotations, and much more.
This article describes the basic asset management tasks such as create or upload; metadata updates; copy, move, and delete; publish, unpublish, and search assets. To understand the user interface, see get started with assets user interface . To manage Content Fragments, see manage Content Fragments assets.

Erstellen von Ordnern

Wenn Sie eine Sammlung von Assets organisieren, etwa alle Nature -Aufnahmen, können Sie Ordner erstellen, um diese zu gruppieren. Mit Ordnern können Sie Assets kategorisieren und organisieren. Experience Manager AssetsBei müssen Sie Assets nicht in Ordner organisieren, um besser zu arbeiten.
  • Sharing an Assets folder of the type sling:OrderedFolder is not supported when sharing to Marketing Cloud. Wenn Sie einen Ordner freigeben möchten, wählen Sie beim Erstellen eines Ordners nicht Geordnet aus.
  • Experience ManagerIn ist die Verwendung von subassets als Ordnername nicht zulässig. It is a keyword reserved for node that contain subassets for compound assets.
  1. Navigieren Sie zu dem Ort in Ihrem Ordner „Digitale Assets“, an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Klicken Sie im Menü auf Erstellen . Wählen Sie Neuer Ordner aus.
  2. Geben Sie in das Feld Titel einen Ordnernamen an. DAM verwendet standardmäßig den Titel, den Sie als Ordnernamen angegeben haben. Wenn der Ordner erstellt wurde, können Sie die Standardeinstellung außer Kraft setzen und einen anderen Ordnernamen angeben.
  3. Klicken Sie auf Erstellen . Ihr Ordner wird im Ordner „Digitale Assets“ angezeigt.
Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:
  • Der Name einer Asset-Datei darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Der Name eines Asset-Ordners darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Do not include special characters in the extensions of asset filenames.

Hochladen von Assets

You can upload various types of assets (including images, PDF files, RAW files, and so on) from your local folder or a network drive to Experience Manager Assets.
Im Dynamic Media Scene 7-Modus können Sie nur Assets mit einer Dateigröße von maximal 2 GB hochladen.
Sie können Assets in Ordnern mit oder ohne zugewiesenem Verarbeitungsprofil hochladen.
Für Ordner mit zugewiesenem Verarbeitungsprofil wird der Profilname in der Miniaturansicht der Kartenansicht angezeigt. In der Listenansicht wird der Profilname in der Spalte Verarbeitungsprofil angezeigt. Siehe Verarbeitungsprofile .
Before uploading an asset, ensure that it is in a format that Experience Manager Assets supports.
  1. In the Assets user interface, navigate to the location where you want to add digital assets.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets hochzuladen:
    • On the toolbar, click Create . Then on the menu, click Files . Sie können die Datei im angezeigten Dialogfeld bei Bedarf umbenennen.
    • In a browser that supports HTML5, drag the assets directly on the Assets user interface. Das Dialogfeld zum Umbenennen der Datei wird nicht angezeigt.
    Wenn Sie die Assets im Dialogfeld für die Dateiauswahl bei gedrückter Strg-/Befehlstaste markieren, können Sie mehrere Dateien auswählen. Bei Verwendung eines iPads können Sie jeweils nur eine Datei auswählen.
    Sie können das Hochladen von großen Assets (größer als 500 MB) anhalten und später von der gleichen Seite aus fortsetzen. Click Pause beside progress bar that appears when an upload starts.
    Die Größe, ab der ein Asset als großes Asset gilt, lässt sich konfigurieren. Sie können das System beispielsweise so konfigurieren, dass Assets über 1000 MB (anstatt 500 MB) als große Assets angesehen werden. In this case, Pause appears on the progress bar when assets of size greater than 1000 MB are uploaded.
    Die Schaltfläche „Pause“ wird nicht angezeigt, wenn eine Datei, die größer ist als 1000 MB, mit einer Datei hochgeladen wird, die kleiner ist als 1000 MB. Wenn Sie jedoch den Upload der Datei abbrechen, die kleiner ist als 1000 MB, wird die Schaltfläche Pause angezeigt.
    To modify the size limit, configure the chunkUploadMinFileSize property of the fileupload node in the CRX repository.
    When you click Pause , it toggles to the Play option. To resume uploading, click Play .
    Um einen laufenden Upload abzubrechen, klicken Sie auf „Schließen“ ( X ) neben der Fortschrittsleiste. When you cancel the upload operation, Assets deletes the partially uploaded portion of the asset.
    Den Upload fortsetzen zu können, ist besonders hilfreich bei geringer Bandbreite und Netzwerkfehlern, bei denen der Upload großer Assets lange dauern kann. Sie können den Uploadvorgang anhalten und später fortsetzen, wenn die Bedingungen besser sind. Beim Fortsetzen beginnt der Upload an dem Punkt, an dem Sie pausiert haben.
    During the upload operation, Experience Manager saves the portions of the asset being uploaded as chunks of data in the CRX repository. When the upload completes, Experience Manager consolidates these chunks into a single block of data in the repository.
    To configure the cleanup task for the unfinished chunk upload jobs, go to https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask .
    Wenn Sie ein Asset unter einem Namen hochladen, der bereits für ein Asset verwendet wird, das sich am Zielort befindet, wird eine Warnmeldung angezeigt.
    Sie können festlegen, ob ein vorhandenes Asset ersetzt, eine neue Version erstellt oder beide Assets beibehalten werden sollen, indem Sie das neue hochgeladene Asset umbenennen. Wenn Sie ein vorhandenes Asset ersetzen, werden die Metadaten für das Asset sowie alle zuvor vorgenommenen Änderungen (z. B. Anmerkungen oder Zuschneiden) gelöscht. If you choose to keep both assets, the new asset is renamed with number 1 appended to its name.
    Wenn Sie im Dialogfeld Namenskonflikt die Option Ersetzen auswählen, wird die Asset-ID für das neue Asset neu generiert. Diese ID unterscheidet sich von der ID des vorherigen Assets.
    Wenn Asset Insights zur Verfolgung von Impressions/Klicks mit Adobe Analytics aktiviert ist, werden die für das Asset in Analytics erfassten Daten durch die erneut generierte Asset-ID ungültig.
    If the asset you upload exists in Assets, the Duplicates Detected dialog warns that you are attempting to upload a duplicate asset. The dialog appears only if the SHA 1 checksum value of the binary of the existing asset matches the checksum value of the asset you upload. In this case, the names of assets does not matter.
    The Duplicates Detected dialog appears only when the duplicate detection feature is enabled. To enable the duplicate detection feature, see Enable Duplicate Detection .
    To retain the duplicate asset in Assets, click Keep . To delete the duplicate asset you uploaded, click Delete .
    Experience Manager Assets verhindert, dass Sie Assets hochladen, deren Dateinamen unzulässige Zeichen enthalten. If you try to upload an asset with file name containing a disallowed character or more, Assets displays a warning message and stops the upload until you remove these characters or upload with an allowed name.
    Um bestimmte Dateibenennungskonventionen für Ihre Organisation einzuhalten, können Sie im Dialogfeld Assets hochladen lange Namen für die Dateien angeben, die Sie hochladen möchten.
    Allerdings werden die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) nicht unterstützt:
    • Der Asset-Dateiname darf nicht enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
    • Der Asset-Ordnername darf nicht enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
    Do not include special characters in the extensions of asset filenames.
    In addition, the Assets user interface displays the most recent asset that you upload or the folder that you created first.
    If you cancel the upload operation before the files are uploaded, Assets stops uploading the current file and refreshes the content. Dateien, die bereits hochgeladen wurden, werden jedoch nicht gelöscht.
    The upload progress dialog in Assets displays the count of successfully uploaded files and the files that failed to upload.

Serielle Uploads

Uploading numerous assets in bulk consumes significant I/O resources, which may adversely impact the performance of your Assets deployment. In particular, if you have a slow internet connection, the time to upload drastically increases due to a spike in disk I/O. Moreover, your web browser may introduce additional restrictions to the number of POST requests Assets can handle for concurrent asset uploads. Fehler oder ein vorzeitiger Abbruch der Upload-Vorgänge können die Folge sein. In other words, Experience Manager Assets may miss some files while ingesting a bunch of files or altogether fail to ingest any file.
To overcome this situation, Assets ingests one asset at a time (serial upload) during a bulk upload operation, instead of the concurrently ingesting all the assets.
Der serielle Upload von Assets ist standardmäßig aktiviert. To disable the feature and allow concurrent uploading, overlay the fileupload node in Crx-de and set the value of the parallelUploads property to true .

Upload assets using FTP

Dynamic Media ermöglicht das stapelweise Hochladen von Assets über FTP-Server. If you intend to upload large assets (>1 GB) or upload entire folders and sub-folders, you should use FTP. Sie können das Hochladen per FTP auch einrichten, um Uploads regelmäßig und nach Plan durchzuführen.
Im Dynamic Media Scene 7-Modus können Sie nur Assets mit einer Dateigröße von maximal 2 GB hochladen.
To upload assets via FTP in Dynamic Media - Scene7 mode, install Feature Pack 18912 on the Experience Manager author instances. Contact Adobe Customer Care to get access to FP-18912 and complete the setup of your FTP account. For more information, see Install feature pack 18912 for bulk asset migration .
If you use FTP for uploading assets, the upload settings specified in Experience Manager are ignored. Stattdessen werden Dateiverarbeitungsregeln, wie in Dynamic Media Classic definiert, verwendet.
So laden Sie Assets per FTP hoch
  1. Verwenden Sie den FTP-Client Ihrer Wahl und melden Sie sich beim FTP-Server mit dem FTP-Benutzernamen und -Kennwort aus der Bereitstellungs-E-Mail an. Laden Sie die Dateien und/oder Ordner über den FTP-Client auf den FTP-Server hoch.
  2. Melden Sie sich bei Dynamic Media Classic an , indem Sie die Anmeldeinformationen verwenden, die Sie in der Bereitstellungs-E-Mail erhalten haben. Klicken Sie in der Leiste „Globale Navigation“ auf Hochladen .
  3. Klicken Sie auf der Seite „Hochladen“ in der Nähe der linken oberen Ecke auf die Registerkarte Über FTP .
  4. Wählen Sie im linken Bereich der Seite einen FTP-Ordner aus, aus dem Sie Dateien hochladen. Auf der rechten Seite der Seite wählen Sie einen Zielordner aus.
  5. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke der Seite auf Auftragsoptionen und legen Sie auf der Grundlage der Assets, die in dem von Ihnen gewählten Ordner enthalten sind, die gewünschten Optionen fest.
    When you upload assets via FTP, the upload job options you set in Dynamic Media Classic (S7) take precedent over asset processing parameters set in Experience Manager.
  6. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds „Upload-Auftragsoptionen“ auf Speichern .
  7. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke der Seite „Hochladen“ auf Upload starten .
    Um den Uploadfortschritt anzuzeigen, klicken Sie in der Leiste „Globale Navigation“ auf Aufträge . Auf der Seite „Aufträge“ wird der Uploadfortschritt angezeigt. You can continue working in Experience Manager and return to the Jobs page in Dynamic Media Classic at any time to review an in-progress job. To cancel an upload job in progress, click Cancel next to the Duration time.

Upload-Auftragsoptionen

Upload-Optionen
Unteroption
Beschreibung
Auftragsname
Der Name, der standardmäßig in diesem Feld erstellt wird, enthält den vom Benutzer eingegebenen Teil des Namens und einen Zeitstempel samt Datum. Für diesen Upload-Auftrag können Sie den Standardnamen oder einen von Ihnen selbst erstellten Namen verwenden.
Der Auftrag und andere Upload- und Veröffentlichungsaufträge werden auf der Seite „Aufträge“ aufgezeichnet, wo Sie den Status der Aufträge prüfen können.
Nach dem Hochladen veröffentlichen
Veröffentlicht Assets automatisch nach dem Hochladen.
In belieb. Ordner Assets mit ident. Namen unabh. von Erweit. überschreiben
Wählen Sie diese Option aus, wenn hochgeladene Dateien vorhandene Dateien mit denselben Namen ersetzen sollen. Der Name dieser Option kann möglicherweise anders lauten, je nach den Einstellungen in Anwendungseinstellungen > Allgemeine Einstellungen > Zur Anwendung hochladen > Bilder überschreiben .
Zip- oder Tar-Dateien beim Hochladen dekomprimieren
Auftragsoptionen
Click Job Options to open the Upload Job Options dialog box and choose options that affect the entire upload job. Diese Optionen sind für alle Dateitypen gleich.
Sie können über die Seite „Allgemeine Programmeinstellungen“ Standardoptionen für das Hochladen von Dateien auswählen. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie Einstellung > Anwendungseinstellungen . Click the Default Upload Options button to open the Upload Job Options dialog box.
Wann
Wählen Sie „Einmalig“ oder „Wiederkehrend“ aus. Zum Einrichten eines wiederkehrenden Auftrags wählen Sie eine Wiederholungsoption („Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Benutzerdefiniert“), um anzugeben, wie oft der FTP-Upload-Auftrag wiederholt werden soll. Dann geben Sie nach Bedarf die Planungsoptionen an.
Unterordner einschließen
Laden Sie alle Unterordner im hochzuladenden Ordner hoch. The names of the folder and its subfolders you upload are entered automatically in Experience Manager Assets.
Optionen für das Zuschneiden
Um die Seiten eines Bildes manuell zu beschneiden, wählen Sie im Menü „Beschneiden“ die Option „Manuell“ aus. Dann geben Sie die Anzahl von Pixeln ein, die an einer oder jeder Seite des Bildes abgeschnitten werden sollen. Um wie viel das Bild beschnitten wird, hängt von der ppi-Einstellung (Pixel per Inch; Pixel pro Zoll) in der Bilddatei ab. Beispiel: Wenn das Bild 150 ppi aufweist und Sie 75 in die Textfelder für oben, rechts, unten und links eingeben, wird ein halber Zoll von jeder Seite abgeschnitten.
Zum automatischen Beschneiden der Leerraumpixel eines Bildes öffnen Sie das Menü „Beschneiden“, wählen Sie „Manuell“ und geben Sie zum Beschneiden der Seiten die Pixelwerte in die Felder „Oben“, „Rechts“, „Unten“ und „Links“ ein. Sie können im Menü „Beschneiden“ auch „Zuschneiden“ und anschließend folgende Optionen auswählen:
Beschneiden basierend auf
  • Color - Choose the Color option. Wählen Sie anschließend im Menü „Ecke“ die Bildecke mit der Farbe aus, die am besten der Leerraumfarbe entspricht, die Sie entfernen möchten.
  • Transparenz – Wählen Sie die Option „Transparenz“.
    Tolerance - Drag the slider to specify a tolerance from 0 through 1.For trimming based on color, specify 0 to crop pixels only if they exactly match the color you selected in the corner of the image. Werte, die näher an 1 liegen, lassen eine größere Farbdifferenz zu.
    Für das Zuschneiden auf der Grundlage der Transparenz geben Sie den Wert 0 an, damit Pixel nur dann abgeschnitten werden, wenn sie transparent sind. Werte, die näher an 1 liegen, lassen eine größere Transparenz zu.
Beachten Sie, dass diese Optionen für das Beschneiden zerstörungsfrei sind.
Farbprofiloptionen
Wählen Sie beim Erstellen optimierter Dateien eine Farbkonversion aus, die für die Bereitstellung verwendet wird:
  • Beibehaltung der Standardfarbe: Behält die Farben des Quellbildes bei, wenn die Bilder Farbrauminformationen enthalten. Es findet keine Farbkonversion statt. Heutzutage ist in fast allen Bildern das entsprechende Farbprofil eingebettet. Wenn jedoch ein CMYK-Quellbild kein eingebettetes Farbprofil enthält, werden die Farben in den Farbraum sRGB (standardmäßiges Rot Grün Blau) konvertiert. sRGB ist der empfohlene Farbraum zum Anzeigen von Bildern auf Webseiten.
  • Ursprünglichen Farbraum beibehalten: Behält die ursprünglichen Farben bei, ohne dass an der betreffenden Stelle eine Farbkonversion stattfindet. Bei Bildern ohne eingebettetes Farbprofil wird jede Farbkonversion mit den in den Veröffentlichungseinstellungen konfigurierten Standardfarbprofilen durchgeführt. Die Farbprofile stimmen möglicherweise nicht mit der Farbe in den Dateien überein, die mit dieser Option erstellt wurden. Deshalb empfiehlt es sich, die Option „Beibehaltung der Standardfarbe“ zu verwenden.
  • Benutzerdefinierte Einstellung von > in:
    Öffnet Menüs, damit Sie einen „Konvertieren von“- und einen „Konvertieren in“-Farbraum auswählen können. Diese erweiterte Option überschreibt alle Farbinformationen, die in die Quelldatei eingebettet sind. Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Bilder, die Sie senden, falsche oder fehlende Farbprofildaten enthalten.
Bildbearbeitungsoptionen
Sie können die Beschneidungsmasken in Bildern beibehalten und ein Farbprofil auswählen.
PostScript-Optionen
Sie können PostScript®-Dateien rastern, Dateien beschneiden, transparente Hintergründe beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen.
Photoshop-Optionen
Sie können Vorlagen aus Adobe® Photoshop®-Dateien erstellen, Ebenen beibehalten, Ebenennamen angeben, Text extrahieren und angeben, wie Bilder in Vorlagen verankert sind.
Beachten Sie, dass Vorlagen in Experience Managernicht unterstützt werden.
PDF-Optionen
Sie können die Dateien rastern, Suchbegriffe und -links extrahieren, automatisch einen E-Katalog erstellen, die Auflösung einstellen und einen Farbraum auswählen.
Beachten Sie, dass E-Kataloge in Experience Managernicht unterstützt werden.
Illustrator-Optionen
Sie können Adobe Illustrator®-Dateien rastern, transparente Hintergründe beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen.
eVideo-Optionen
Sie können eine Videodatei durch Auswahl einer Videovorgabe transkodieren.
Stapelsatzvorgaben
Um ein Bild- oder Rotationsset aus den hochgeladenen Dateien zu erstellen, klicken Sie auf die Spalte „Aktiv“ der Vorgabe, die Sie verwenden möchten. Sie können mehrere Vorgaben auswählen. Die Vorgaben erstellen Sie auf der Seite „Anwendungseinstellungen/Stapelsatzvorgaben“ von Dynamic Media Classic.
Weitere Informationen zur Erstellung von Stapelsatzvorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Stapelsatzvorgaben zum automatischen Erstellen von Bild- und Rotationssets .

Set image editing options at upload

When uploading image files, including AI, EPS, and PSD files, you can take the following editing actions in the Upload Job Options dialog box:
  • Beschneiden von Leerzeichen am Rand von Bildern (siehe Beschreibung in Tabelle oben).
  • Ränder von Bildern manuell beschneiden (siehe Beschreibung in der oben stehenden Tabelle)
  • Ein Farbprofil auswählen (siehe Optionsbeschreibung in der oben stehenden Tabelle)
  • Eine Maske aus einem Beschneidungspfad erstellen
  • Bilder scharfzeichnen mit Optionen für „Unscharf maskieren“
  • Hintergrund aussparen

Set PostScript and Illustrator upload options

Wenn Sie PostScript (EPS)- oder Illustrator (AI)-Bilddateien hochladen, können Sie diese auf verschiedene Arten formatieren. Sie können die Dateien rastern, den transparenten Hintergrund beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen. Options for formatting PostScript and Illustrator files are available in the Upload Job Options dialog box under PostScript Options and Illustrator Options.
Option
Unteroption
Beschreibung
Verarbeitung
Wählen Sie Rastern , um Vektorgrafiken in der Datei in das Bitmap-Format zu konvertieren.
Transparenten Hintergrund in gerendertem Bild beibehalten
Zur Beibehaltung der Hintergrundtransparenz der Datei.
Auflösung
Zur Einstellung der Auflösung. Mit dieser Einstellung wird bestimmt, wie viele Pixel pro Zoll in der Datei angezeigt werden.
Farbraum
Klicken Sie auf das Menü „Farbraum“ und wählen Sie unter den folgenden Farbraumoptionen:
Automatisch erkennen
Der Farbraum der Datei wird beibehalten.
Immer RGB
Zur Konvertierung in den RGB-Farbraum.
Immer CMYK
Zur Konvertierung in den CMYK-Farbraum.
Immer Graustufen
Zur Konvertierung in den Graustufenfarbraum.

Set Photoshop upload options

Photoshop Dokument-(PSD-)Dateien werden meist zum Erstellen von Bildvorlagen verwendet. When you upload a PSD file, you can create an image template automatically from the file (select the Create Template option on the Upload screen).
Dynamic Media erstellt mehrere Bilder aus einer PSD-Datei mit Ebenen, wenn Sie die Datei zum Erstellen einer Vorlage verwenden. Für jede Ebene wird ein Bild erstellt.
Use the Crop Options and Color Profile Options, described above, with Photoshop upload options.
Templates are not supported in Experience Manager.
Option
Unteroption
Beschreibung
Ebenen beibehalten
Teilt die Ebenen in der PSD-Datei ggf. in einzelne Assets auf. Die Asset-Ebenen bleiben der PSD-Datei zugeordnet. Sie können sie anzeigen, indem Sie die PSD-Datei in der Detailansicht öffnen und das Ebenenfenster auswählen.
Vorlage erstellen
Erstellt eine Vorlage aus den Ebenen der PSD-Datei.
Text extrahieren
Extrahiert den Text, damit Benutzer im Viewer den Text durchsuchen können.
Ebenen auf Hintergrundgröße ausdehnen
Erweitert die Größe aufgeteilter Bildebenen auf die Größe der Hintergrundebene.
Ebenenbenennung
Ebenen in der PSD-Datei werden als separate Bilder hochgeladen.
Ebenenname
Benennt die Bilder nach ihren Ebenennamen in der PSD-Datei. Wenn eine Ebene in der Original-PSD-Datei beispielsweise „Preisschild“ heißt, wird auch das zugehörige Bild „Preisschild“ genannt. Wenn es sich bei den Ebenennamen in der PSD-Datei jedoch um standardmäßige Photoshop-Ebenennamen handelt (Hintergrund, Ebene 1, Ebene 2 usw.), werden die Bilder nicht nach den Standardebenennamen, sondern nach den zugehörigen Ebenennummern in der PSD-Datei benannt.
Photoshop- und Ebenennummer
Benennt die Bilder nach ihren Ebenennummern in der PSD-Datei und ignoriert die ursprünglichen Ebenennamen. Bilder werden mit dem Photoshop-Dateinamen und einer angefügten Ebenennummer benannt. Zum Beispiel erhält die zweite Ebene der Datei Frühjahrsannonce.psd den Namen Frühjahrsannonce_2, auch wenn sie in Photoshop einen nicht standardmäßigen Namen hatte.
Photoshop- und Ebenenname
Benennt die Bilder nach der PSD-Datei, gefolgt vom Ebenennamen oder der -nummer. Die Ebenennummer wird verwendet, wenn es sich bei den Ebenennamen in der PSD-Datei um standardmäßige Photoshop-Ebenennamen handelt. Zum Beispiel erhält eine Ebene mit dem Namen „Preisschild“ in einer PSD-Datei mit dem Namen „Frühjahrsannonce“ den Namen „Frühjahrsannonce_Preisschild“. Eine Ebene mit dem standardmäßigen Namen „Ebene 2“ erhält den Namen „Frühjahrsannonce_2“.
Anker
Geben Sie an, wie Bilder in Vorlagen, die aus der Zusammenstellung der Ebenen aus der PSD-Datei erstellt werden, verankert werden. Der Anker ist standardmäßig zentriert. Ein zentrierter Anker eignet sich am besten zum Auffüllen desselben Raums mit Ersatzbildern, unabhängig vom Seitenverhältnis der Ersatzbilder. Bilder mit einem anderen Seitenverhältnis, die dieses Bild ersetzen, nehmen effektiv denselben Raum ein, wenn auf die Vorlage verwiesen und die Parameterersetzung durchgeführt wird. Wählen Sie eine andere Einstellung, wenn es für Ihre Anwendung erforderlich ist, dass die Ersatzbilder den zugeordneten Raum in der Vorlage ausfüllen.

Set PDF upload options

Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen, können Sie diese auf verschiedene Arten formatieren. Sie können ihre Seiten zuschneiden, Suchbegriffe extrahieren, eine ppi (Pixel pro Zoll)-Auflösung eingeben und einen Farbraum auswählen. PDF-Dateien enthalten oft einen Beschnittrand, Schnittmarken, Registrierungsmarken und andere Druckermarken. Sie können diese Marken von den Seitenrändern aus zuschneiden, wenn Sie eine PDF-Datei hochladen.
eCatalogs are not supported in Experience Manager.
Wählen Sie unter folgenden Optionen:
Option
Unteroption
Beschreibung
Verarbeitung
Rastern
(Standard) Zum Extrahieren der Seiten aus der PDF-Datei und zum Konvertieren von Vektorgrafiken in Bitmap-Bilder. Wählen Sie diese Option, um einen E-Katalog zu erstellen.
Extrahieren
Suchbegriffe
Zum Extrahieren von Wörtern aus der PDF-Datei, damit die Datei in einem E-Katalog-Viewer mit einem Schlüsselwort durchsucht werden kann.
Links
Zum Extrahieren von Links aus den PDF-Dateien und zum Konvertieren der PDF-Dateien in Imagemaps, die in einem E-Katalog-Viewer verwendet werden.
E-Katalog aus mehrseitiger PDF automatisch erstellen
Zum automatischen Erstellen eines E-Katalogs aus der PDF-Datei. Der E-Katalog wird nach der von Ihnen hochgeladenen PDF-Datei benannt. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn Sie die PDF-Datei beim Hochladen rastern.)
Auflösung
Zum Festlegen der Auflösung: Mit dieser Einstellung wird bestimmt, wie viele Pixel pro Zoll in der PDF-Datei angezeigt werden. Standard: 150.
Farbraum
Wählen Sie das Farbraummenü und einen Farbraum für die PDF-Datei aus. Die meisten PDF-Dateien enthalten sowohl RGB- als auch CMYK-Farbbilder. Der RGB-Farbraum eignet sich besonders gut, um Dateien online anzuzeigen.
Automatisch erkennen
Der Farbraum der PDF-Datei wird beibehalten.
Immer RGB
Zur Konvertierung in den RGB-Farbraum.
Immer CMYK
Zur Konvertierung in den CMYK-Farbraum.
Immer Graustufen
Zur Konvertierung in den Graustufenfarbraum.

Set eVideo upload options

So transkodieren Sie eine Videodatei, indem Sie aus einer Vielzahl von Video-Vorgaben wählen.
Option
Unteroption
Beschreibung
Adaptives Video
A single encoding preset that works with any aspect ratio to create videos for delivery to mobile, tablet, and desktop. Hochgeladene Quellvideos, die mit dieser Vorgabe kodiert wurden, weisen eine feste Höhe auf. Die Breite wird jedoch automatisch skaliert, um das Seitenverhältnis des Videos beizubehalten.
Die beste Vorgehensweise ist die Verwendung der adaptiven Videokodierung.
Single Encoding Presets
Sort Encoding Presets
Select Name or Size to sort the encoding presets listed under Desktop, Mobile, and Tablet by name or by resolution size.
Desktop
Create an MP4 file for delivering a streaming or progressive video experience to desktop computers.Select one or more aspect ratios with the resolution size and target data rate you desire.
Mobilgerät
Create an MP4 file for delivery on iPhone or Android mobile devices.Select one or more aspect ratios with the resolution size and target data rate you desire.
Tablet
Create an MP4 file for delivery on iPad or Android tablet devices.Select one or more aspect ratios with the resolution size and target data rate you desire.

Set Batch Set Presets at upload

Wenn Sie aus hochgeladenen Bildern automatisch einen Bildsatz oder ein Rotationsset erstellen möchten, klicken Sie auf die Spalte "Aktiv"für die gewünschte Vorgabe. Sie können mehrere Vorgaben auswählen.
Weitere Informationen zur Erstellung von Stapelsatzvorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Stapelsatzvorgaben zum automatischen Erstellen von Bild- und Rotationssets .

Gestreamte Uploads

Wenn Sie viele Assets nach Adobe Experience Manager hochladen, erhöhen sich die E/A-Serveranforderungen drastisch, was die Upload-Effizienz verringert und sogar dazu führen kann, dass einige Aufgaben beim Hochladen zeitlimit überschreiten. Experience Manager Assets unterstützt Streaming-Uploads von Assets. Gestreamte Uploads sorgen für eine Datenträger-E/A-Reduzierung beim Hochladen, da die Speicherung von Assets in einem temporären Ordner auf dem Server vermieden wird, bevor Assets in das Repository kopiert werden. Stattdessen werden die Daten direkt an das Repository übertragen. Auf diese Weise wird die Zeit für das Hochladen von Assets und die Möglichkeit von Zeitüberschreitungen verringert. Streamed upload is enabled by default in Assets.
Das Hochladen von Streaming ist für Adobe Experience Manager, das auf einem JEE-Server mit einer Servlet-API-Version unter 3.1 ausgeführt wird, deaktiviert.

ZIP-Archiv mit Assets extrahieren

Sie können ZIP-Archive wie jedes andere unterstützte Asset hochladen. Für ZIP-Dateien gelten dieselben Regeln für Dateinamen. Experience ManagerMit können Sie ein ZIP-Archiv in einen DAM-Speicherort extrahieren. Wenn die Aktivdateien nicht die Erweiterung ZIP haben, aktivieren Sie die Dateityperkennung über den Inhalt.
Wählen Sie jeweils ein ZIP-Archiv aus, klicken Sie auf Archiv extrahieren und wählen Sie einen Zielordner aus. Wählen Sie eine Option für den Umgang mit eventuellen Konflikten. Wenn die Assets in der ZIP-Datei bereits im Zielordner vorhanden sind, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen: Extrahieren überspringen, vorhandene Dateien ersetzen, beide Assets durch Umbenennen behalten oder neue Version erstellen.
After the extraction is complete, Experience Manager notifies you in the notification area. While Experience Manager extracts the ZIP, you can go back to your work without interrupting the extraction.
Die Funktion hat einige Einschränkungen:
  • Wenn sich ein gleichnamiger Ordner am Ziel befindet, werden die Assets aus der ZIP-Datei in diesen extrahiert.
  • Wenn Sie die Extrahierung abbrechen, werden die bereits extrahierten Assets nicht gelöscht.
  • Sie können nicht gleichzeitig zwei ZIP-Dateien auswählen und extrahieren. Sie können jeweils nur ein ZIP-Archiv extrahieren.
  • Wenn beim Hochladen eines ZIP-Archivs im Dialogfeld „Hochladen“ ein „500 Server Error“ angezeigt wird, versuchen Sie es nach der Installation des neuesten Service Packs erneut.

Anzeigen einer Vorschau für Assets

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau für ein Asset anzuzeigen.
  1. From the Assets user interface, navigate to the location of the asset you want to preview.
  2. Click the desired asset to open it.
  3. Im Vorschaumodus ist eine Zoom-Funktion für unterstützte Bildtypen verfügbar (mit interaktiver Bearbeitung).
    To zoom into an asset, click + (or click the magnifying glass on the asset). To zoom out, click - . Beim Heranzoomen können Sie beliebige Bildbereiche durch Schwenken genauer untersuchen. Mit dem Pfeil „Zoom zurücksetzen“ gelangen Sie zurück zur Originalansicht. To reset the view to the original size, click Reset .
Preview assets using keyboard keys only
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset mit der Tastatur Vorschau:
  1. From the Assets user interface, navigate to the desired asset using Tab and arrow keys.
  2. Press Enter key on the desired asset to open it. You can zoom into assets in preview mode.
  3. To zoom into the asset:
    1. Use Tab key to move focus to zoom-in option.
    2. Use Enter key to zoom into the image.
    Zum Auszoomen verwenden Sie die Tab Taste, um den Fokus auf die Zoomoption zu verschieben, und drücken Sie die Eingabetaste Enter .
  4. Use Shift + Tab keys to move the focus back on the image.
  5. Use arrow keys to move around the zoomed image.

Edit properties and metadata

  1. Navigate to the location of the asset to edit its metadata.
  2. Select the asset, and click Properties from the toolbar to view asset properties. Wählen Sie alternativ die Schnellaktion Eigenschaften auf der Asset-Karte aus.
  3. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die Metadateneigenschaften auf den verschiedenen Registerkarten. Zum Beispiel bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein den Titel, die Beschreibung usw.
    Das Layout der Seite Eigenschaften und die verfügbaren Metadaten sind vom zugrunde liegenden Metadatenschema abhängig. Informationen dazu, wie Sie das Layout der Seite Eigenschaften ändern können, finden Sie unter Metadatenschemata .
  4. Um ein bestimmtes Datum/eine Zeit für die Aktivierung der Assets einzustellen, verwenden Sie die Datumsauswahl neben dem Feld  Einschaltzeit .
    Figure: Use the date picker to schedule asset activation.
  5. Um das Asset nach einer bestimmten Laufzeit zu deaktivieren, wählen Sie das Datum/den Zeitpunkt mit der Datumsauswahl neben dem Feld Ausschaltzeit . Das Deaktivierungsdatum sollte nach dem Aktivierungsdatum für ein Asset liegen. After the Off Time, an asset and its renditions are not available either via the Assets web interface or through the HTTP API.
  6. Wählen Sie im Feld Tags ein oder mehrere Tags aus. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, geben Sie den Namen des Tags in das Feld ein. Anschließend drücken Sie die Eingabetaste. The new tag is saved in Experience Manager. YouTube requires tags to publish. See publish videos to YouTube .
    To create tags, you need write permission at /content/cq:tags/default in the CRX repository.
  7. Um eine Bewertung für das Asset anzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und dann auf den Stern an der richtigen Position, um die gewünschte Bewertung zuzuweisen.
    Die Bewertungsnote, die Sie dem Asset zuweisen, wird unter Ihre Bewertungen angezeigt. Die durchschnittliche Bewertungsnote, die das Asset von Benutzern erhält, wird unter Bewertung angezeigt. Darüber hinaus wird die Aufschlüsselung der Bewertungen, die zur durchschnittlichen Bewertungsnote beitragen, unter Bewertungsübersicht angezeigt. Sie können Assets basierend auf der durchschnittlichen Bewertungsnote durchsuchen.
  8. To view usage usage statistics for the asset, click the Insights tab.
    Nutzungsstatistiken umfassen folgende Metriken:
    • Anzahl der Aufrufe oder Downloads des Assets
    • Kanäle/Geräte, über die das Asset genutzt wurde
    • Kreativlösungen, in denen das Asset kürzlich verwendet wurde
    Weitere Informationen finden Sie unter Asset Insights .
  9. Klicken Sie auf Speichern und schließen .
  10. Navigate to the Assets user interface. Die bearbeiteten Metadateneigenschaften, darunter Titel, Beschreibung, Bewertungen usw., werden auf der Asset-Karte in der Kartenansicht sowie in den relevanten Spalten der Listenansicht angezeigt.

Kopieren von Assets

Beim Kopieren eines Assets oder eines Ordners wird das gesamte Asset bzw. der Ordner mitsamt seiner Inhaltsstruktur kopiert. Ein kopiertes Asset oder ein kopierter Ordner wird am Zielspeicherort dupliziert. Das Asset am Quellspeicherort bleibt unverändert.
Einige wenige, für eine bestimmte Kopie eines Assets eindeutige Attribute werden nicht übertragen. Beispiele:
  • Asset-ID, Erstellungsdatum und -zeitpunkt sowie Versionen und Versionsverlauf. Einige dieser Eigenschaften sind an den Eigenschaften jcr:uuid , jcr:created und cq:name zu erkennen.
  • Der Erstellungszeitpunkt und referenzierte Pfade sind für jedes Asset und jede seiner Wiedergaben eindeutig.
Die übrigen Eigenschaften und Metadateninformationen werden beibehalten. Eine Teilkopie wird beim Kopieren eines Assets nicht erstellt.
  1. In Assets interface, select one or more assets and click Copy from the toolbar. Alternatively, select the Copy quick action from the asset card.
    Wenn Sie die Schnellaktion Kopieren verwenden, können Sie immer nur ein Asset gleichzeitig kopieren.
  2. Navigieren Sie zum Speicherort, in den Sie die Assets kopieren möchten.
    If you copy an asset at the same location, Experience Manager automatically generates a variation of the name. For example, if you copy an asset titled Square , Experience Manager automatically generates the title for its copy as Square1 .
  3. Click the Paste asset option from the toolbar. Assets werden dann an diesen Speicherort kopiert.
    The Paste option is available in the toolbar until the paste operation is completed.

Verschieben oder Umbenennen von Assets

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, das Sie verschieben möchten.
  2. Select the asset, and click Move option from the toolbar.
  3. In the Move Assets wizard, do one of the following:
    • Geben Sie nach dem Verschieben den Namen für das Asset an. Then click Next to proceed.
    • Click Cancel to stop the process.
    • Sie können denselben Namen für das Asset angeben, wenn sich am neuen Speicherort kein Asset mit diesem Namen befindet. Sie sollten jedoch einen anderen Namen verwenden, wenn Sie das Asset an einen Speichertort verschieben, an dem bereits ein Asset mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn Sie denselben Namen verwenden, generiert das System automatisch eine Variante dieses Namens. Wenn Sie beispielsweise ein Asset mit dem Namen „Quadrat“ kopieren, generiert das System den Namen „Quadrat1“ für die Kopie.
    • Beim Umbenennen sind keine Leerzeichen in Dateinamen zulässig.
  4. Führen Sie im Dialogfeld Ziel auswählen eine der folgenden Aktionen aus:
    • Navigate to the new location for the assets, and then click Next to proceed.
    • Click Back to return to the Rename screen.
  5. Wenn die verschobenen Assets verweisende Seiten, Assets oder Sammlungen umfassen, wird die Registerkarte Verweise anpassen neben der Registerkarte Ziel auswählen angezeigt.
    Führen Sie im Bildschirm Verweise anpassen einen der folgenden Schritte aus:
    • Specify the references to be adjusted based on the new details, and then click Move to proceed.
    • Aktivieren/deaktivieren Sie in der Spalte Anpassen Verweise auf die Assets.
    • Click Back to return to the Select Destination screen.
    • Click Cancel to stop the move operation.
    Wenn Sie die Verweise nicht aktualisieren, verweisen sie weiterhin auf den alten Asset-Pfad. Wenn Sie die Verweise aktualisieren, werden sie an den neuen Asset-Pfad angepasst.

Verwalten von Ausgabeformaten

  1. Sie können Ausgabeformate für ein Asset hinzufügen oder entfernen, mit Ausnahme des Originals. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie Ausgabeformate hinzufügen oder entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Asset, um seine Seite zu öffnen.
  3. In the Experience Manager interface, select Renditions from the list.
  4. Im Bereich Ausgabeformate wird die Liste der für das Asset generierten Ausgabeformate angezeigt.
    By default, Assets does not display the original rendition of the asset in the preview mode. If you are an administrator, you can use overlays to configure Assets to display original renditions in the preview mode.
  5. Wählen Sie ein Wiedergabeformat aus, um es anzuzeigen oder zu löschen.
    Delete a rendition
    Select a rendition from the Renditions panel, and then click the Delete Rendition option from the toolbar. Ausgabedarstellungen können nach Abschluss der Asset-Verarbeitung nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Bei einzelnen Assets können Sie Ausgabedarstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie Experience Manager anpassen, um bestimmte Darstellungen zu löschen oder die Assets zu löschen und die gelöschten Assets erneut hochzuladen.
    Eine neue Darstellung hochladen
    Navigate to the asset details page for the asset, and click the Add Rendition option in the toolbar to upload a new rendition for the asset.
    Wenn Sie ein Ausgabeformat im Bedienfeld Ausgabeformate auswählen, wird der Kontext der Symbolleiste geändert, sodass nur die für das Ausgabeformat relevanten Aktionen angezeigt werden. Options, such as the Upload Rendition option is not displayed. Um diese Optionen in der Symbolleiste anzuzeigen, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset.
    Sie können die Dimensionen für das anzuzeigende Ausgabeformat auf der Detailseite des entsprechenden Bild- oder Video-Assets konfigurieren. Based on the dimensions you specify, Assets displays the rendition with the exact or closest dimensions.
    Überlagern Sie zum Konfigurieren der Ausgabeformatabmessungen eines Bildes auf der Asset-Detailebene den Knoten renditionpicker ( libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker ) und konfigurieren Sie den Wert für die width-Eigenschaft. Konfigurieren Sie die Eigenschaft size (Long) in KB anstelle von „width“, um das Ausgabeformat auf der Asset-Detailseite auf Grundlage der Bildgröße anzupassen. Bei größenbasierter Anpassung gibt die Eigenschaft preferOriginal der Originalgröße den Vorzug, wenn das angepasste Ausgabeformat größer ist als das Original.
    Ebenso können Sie das Bild der Anmerkungsseite durch Überlagern von libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker anpassen.
    Navigieren Sie zur Konfiguration der Ausgabeformatabmessungen für ein Video-Asset zum Knoten videopicker im CRX-Repository am Speicherort /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker , überlagern Sie den Knoten und bearbeiten Sie dann die entsprechende Eigenschaft.
    Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Darüber hinaus werden je nach Browser unterschiedliche Videoformate unterstützt.
For more information about generating and viewing subassets, see manage subassets .

Löschen von Assets

To delete assets, a user requires delete permissions on dam/asset . Wenn Sie nur eine Änderungsberechtigung haben, haben Sie nur die Möglichkeit, die Asset-Metadaten zu bearbeiten und Notizen zum Asset hinzuzufügen. Sie können jedoch das Asset oder dessen Metadaten nicht löschen.
Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. To disallow users from deleting referenced assets and leaving broken links, disable the force delete option using an overlay, .
  1. Navigieren Sie zum Speicherort der Assets, die Sie löschen möchten.
  2. Select the asset, and click Delete from the toolbar.
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld eine der folgenden Optionen aus:
    • Abbrechen , um die Aktion abzubrechen.
    • Löschen , um die Aktion zu bestätigen:
      • Wenn das Asset keine Referenzen aufweist, wird es gelöscht.
      • Wenn die Seite Referenzen aufweist, wird eine Fehlermeldung angezeigt mit dem Hinweis Es wird auf ein oder mehrere Asset(s) verwiesen. Sie können Löschen erzwingen oder Abbrechen auswählen.
    • Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Deaktivieren Sie außerdem die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mithilfe einer Überlagerung, um zu verhindern, dass Benutzer referenzierte Assets löschen und fehlerhafte Links hinterlassen.
    • It is possible to delete a folder that contains checked-out asset files. Before deleting a folder, ensure that no digital assets are checked-out by users.

Herunterladen von Assets

Veröffentlichen von Assets

Weitere Informationen speziell zu dynamischen Medien finden Sie unter Veröffentlichen von Assets mit dynamischen Medien .
  1. Navigieren Sie zum Speicherort des bzw. der Asset(s)/Ordner, den Sie veröffentlichen möchten.
  2. Either select the Publish quick action from the asset card, or select the asset and click the Quick Publish option from the toolbar.
  3. Wenn das Asset andere Assets referenziert, werden die Verweise im Assistenten aufgelistet. Es werden nur Verweise angezeigt, die entweder unveröffentlicht sind oder seit der letzten Veröffentlichung/Aufhebung der Veröffentlichung geändert wurden. Wählen Sie die Referenzen aus, die Sie veröffentlichen möchten.
    Empty folders, that are part of a folder that you've published, are not published.
  4. Click Publish to confirm the activation for the assets.
Wenn Sie ein Asset veröffentlichen, das momentan verarbeitet wird, wird nur der ursprüngliche Inhalt veröffentlicht. Die Wiedergabeformate fehlen. Warten Sie entweder bis, die Verarbeitung abgeschlossen ist, und veröffentlichen Sie das Asset erst dann bzw. veröffentlichen Sie es erneut, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets/Asset-Ordners, das bzw. den Sie aus der Veröffentlichungsumgebung entfernen möchten (Veröffentlichung rückgängig machen).
  2. Wählen Sie das Asset/den Ordner aus, dessen Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option "Veröffentlichung verwalten" .
  3. Wählen Sie die Aktion Veröffentlichung rückgängig machen aus der Liste aus.
  4. Um die Veröffentlichung des Assets später rückgängig zu machen, wählen Sie Veröffentlichung später rückgängig machen und anschließend ein Datum aus, an dem die Veröffentlichung des Assets rückgängig gemacht werden soll.
  5. Legen Sie ein Datum fest, an dem die Assets aus der Veröffentlichungsumgebung entfernt werden sollen.
  6. Wenn das Asset andere Assets referenziert, wählen Sie die Verweise aus, deren Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten. Klicken Sie auf Veröffentlichung rückgängig machen .
  7. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf:
    • Abbrechen , um die Aktion abzubrechen.
    • Veröffentlichung rückgängig machen , um zu bestätigen, dass die Veröffentlichung der Assets zum angegebenen Datum rückgängig gemacht wird (sodass die Assets nicht mehr in der Veröffentlichungsumgebung verfügbar sind).
    Wenn Sie die Veröffentlichung eines komplexen Assets rückgängig machen möchten, achten Sie darauf, nur die Veröffentlichung des Assets rückgängig zu machen. Machen Sie nicht die Veröffentlichung der Referenzen rückgängig, da diese möglicherweise auch von anderen veröffentlichten Assets referenziert werden.

Geschlossene Benutzergruppe

A closed user group (CUG) is used to limit access to specific asset folders published from Experience Manager. Wenn Sie eine CUG für einen Ordner erstellen, wird der Zugriff auf diesen Ordner (einschließlich Ordner-Assets und Unterordnern) auf zugewiesene Mitglieder und Gruppen beschränkt. Um auf einen Ordner zuzugreifen, müssen Benutzer mit ihren Sicherheitsanmeldedaten angemeldet sein.
CUGs stellen eine zusätzliche Möglichkeit dar, den Zugang zu Ihren Assets zu beschränken. Sie können auch eine Anmeldeseite für den Ordner konfigurieren.
  1. Select a folder from the Assets interface, and click the Properties option from the toolbar to display the properties page.
  2. Fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen unter Geschlossene Benutzergruppe Mitglieder oder Gruppen hinzu.
  3. Um einen Anmeldebildschirm anzuzeigen, wenn Benutzer auf den Ordner zugreifen, wählen Sie die Option Aktivieren aus. Then, select the path to a login page in Experience Manager, and save the changes.
    If you do not specify the path to a login page, Experience Manager displays the default login page in the publish instance.
  4. Veröffentlichen Sie den Ordner und versuchen Sie, über die Veröffentlichungsinstanz darauf zuzugreifen. Es wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.
  5. Wenn Sie Mitglied der CUG sind, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. The folder is displayed after Experience Manager authenticates you.

Suchen von Assets

Die Suche nach Assets spielt bei der Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems eine zentrale Rolle – sowohl für eine weitere Verwendung durch Kreativprofis als auch für eine robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren.
For simple, advanced, and custom searches to discover and use the most appropriate assets, see search assets in Experience Manager .

Schnellaktionen

Schnellaktion-Symbole sind jeweils nur für ein Asset verfügbar. Führen Sie je nach Gerät folgende Aktionen durch, um die Symbole der Schnellaktionen anzuzeigen:
  • Touch-Geräte: Tippen und halten. Mit einem Touch-Gerät, wie z. B. einem iPad, können Sie länger auf ein Asset tippen, damit die Schnellaktionen angezeigt werden.
  • Nicht-Touch-Geräte: Mit Mauszeiger darüberfahren. Auf einem Desktop-Gerät wird beispielsweise eine Schnellzugriffsleiste angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Miniaturansicht des Assets fahren.

Bearbeiten von Bildern

The editing tools in the Assets interface let you perform small editing jobs on image assets. Sie können Bilder beschneiden, drehen, spiegeln und auf andere Arten bearbeiten. Sie können auch Imagemaps zu den Assets hinzufügen.
Bei manchen Komponenten sind für den Vollbildmodus zusätzliche Optionen verfügbar.
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Element im Bearbeitungsmodus zu öffnen:
    • Select the asset and then click Edit in the toolbar.
    • Click Edit option that displays on an asset in the card view.
    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten .
  2. To crop the image, click Crop .
  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus. Der Zuschneidebereich wird auf dem Bild je nach gewählter Option angezeigt. Mit der Option Freihand können Sie das Bild ohne Einschränkungen des Seitenverhältnisses zuschneiden.
  4. Wählen Sie den zuzuschneidenden Bereich und ändern Sie die Größe oder Position auf dem Bild.
  5. Use the Undo and Redo options to revert to the uncropped image or retain the cropped image, respectively.
  6. Click the appropriate Rotate option to rotate the image clockwise or anti-clockwise.
  7. Click the appropriate Flip options to flip the image horizontally or vertically .
  8. To complete the image editing, click Finish . Clicking Finish also starts the regeneration of renditions.
Bildbearbeitung wird für die Dateiformate BMP, GIF, PNG und JPEG unterstützt.
Sie können auch Imagemaps mit dem Bild-Editor hinzufügen. Einzelheiten dazu finden Sie in  Hinzufügen von Imagemaps .
Zum Bearbeiten einer TXT-Datei verwenden Sie Day CQ Link Externalizer in Configuration Manager.

Timeline

In der Timeline können Sie diverse Ereignisse für ein ausgewähltes Objekt ansehen, wie z. B. aktive Workflows für ein Asset, Kommentare/Anmerkungen, Aktivitätsprotokolle und Versionen.
Abbildung: Sortieren von Zeitleisteneinträgen für ein Asset
In der Konsole für Sammlungen bietet die Liste Alle anzeigen Optionen, um nur Kommentare und Workflows anzuzeigen. Darüber hinaus wird die Timeline nur für Sammlungen auf der höchsten Ebene angezeigt, die in der Konsole aufgelistet sind. Sie wird nicht angezeigt, wenn Sie in einer der Sammlungen navigieren.
Die Timeline enthält mehrere inhaltsfragmentspezifische Optionen .

Annotate assets

Anmerkungen sind Kommentare oder erläuternde Hinweise, die Bildern oder Videos hinzugefügt werden. Anmerkungen bieten Marketern die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Feedback zu Assets bereitzustellen.
Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Video formats that Assets supports depend on the browser.
Bei Inhaltsfragmenten werden Anmerkungen im Fragment-Editor erstellt .
  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dem Sie Anmerkungen hinzufügen möchten.
  2. Click the Annotate option from one of the following:
    • In der Symbolleiste, nachdem Sie das Asset ausgewählt haben oder zur Asset-Seite navigiert sind
  3. Fügen Sie im Feld Kommentar am unteren Rand der Timeline einen Kommentar hinzu. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Bereich im Bild zu markieren und im Dialogfeld Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung hinzuzufügen.
  4. Um einen Benutzer über eine Anmerkung zu benachrichtigen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an und fügen Sie den Kommentar hinzu. Beispiel: Um Aaron MacDonald über eine Anmerkung zu benachrichtigen, geben Sie „@aa“ ein. Vorschläge für alle übereinstimmenden Benutzer werden in einer Liste angezeigt. Wählen Sie die E-Mail-Adresse von Aaron in der Liste aus, um ihn über den Kommentar zu informieren. Sie können auch weitere Benutzer innerhalb, vor oder nach der Anmerkung taggen.
    For a non-administrator user, the suggestions appear only if the user has read permissions at /home path in CRXDE.
  5. Nachdem Sie die Anmerkung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zu speichern. Eine Benachrichtigung über die Anmerkung wird an Aaron gesendet.
    Sie können mehrere Anmerkungen hinzufügen, bevor Sie diese speichern.
  6. Klicken Sie auf Schließen , um den Anmerkungsmodus zu verlassen.
  7. To view the notification, log in to Assets with Aaron MacDonald's credentials and click the Notifications option to view the notification.
    Sie können Video-Assets auch Anmerkungen hinzufügen. Während Videos mit Anmerkungen versehen werden, wird der Player angehalten, damit Sie einem Frame eine Anmerkung hinzufügen können. Details finden Sie unter Verwalten von Video-Assets .
  8. To choose a different color so you can differentiate between users, click the Profile option and click My Preferences .
    Specify the desired color in the Annotation Color box and then click Accept .
Sie können auch Anmerkungen zu einer Sammlung hinzufügen. Wenn eine Sammlung jedoch untergeordnete Sammlungen enthält, können Sie nur der übergeordneten Sammlung Anmerkungen/Kommentare hinzufügen. Die Option „Anmerken“ ist nicht für untergeordnete Sammlungen verfügbar.

Anzeigen gespeicherter Anmerkungen

  1. Um die gespeicherten Anmerkungen zu einem Asset anzuzeigen, navigieren Sie zum Speicherort des Assets und öffnen Sie die Asset-Seite für dieses Asset.
  2. In the Experience Manager interface, choose Timeline .
  3. Wählen Sie in der Liste Alle anzeigen in der Timeline Kommentare aus, um die Ergebnisse anhand von Anmerkungen zu filtern.
    Klicken Sie im Bedienfeld Timeline auf einen Kommentar, um die entsprechende Anmerkung auf dem Bild anzuzeigen.
    Klicken Sie auf Löschen , um einen bestimmten Kommentar zu löschen.

Drucken von Anmerkungen

Wenn ein Asset Anmerkungen aufweist oder einem Prüfungs-Workflow unterzogen wurde, können Sie das Asset einschließlich der Anmerkungen und des Prüfungsstatus für die Offline-Prüfung als PDF-Datei drucken.
Sie können auch nur die Anmerkungen oder nur den Prüfungsstatus drucken.
To print the annotations and review status, click Print and follow the instructions in the wizard. The Print option appears in the toolbar only when the asset has at least one annotation or review status assigned to it.
  1. From the Assets interface, open the preview page for an asset.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Zum Drucken aller Anmerkungen und des Prüfungsstatus überspringen Sie Schritt 3. Dann fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
    • Zum Drucken bestimmter Anmerkungen und des Prüfungsstatus öffnen Sie die Timeline und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
  3. Zum Drucken bestimmter Anmerkungen wählen Sie die Anmerkungen aus der Timeline aus.
    Um nur den Prüfungsstatus zu drucken, wählen Sie ihn aus der Timeline aus.
  4. Click Print from the toolbar.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Position, deren Anmerkungen/Prüfungsstatus in der PDF-Datei angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die Anmerkungen/den Status in der linken oberen Ecke der Seite drucken möchten, die das gedruckte Bild enthält, verwenden Sie die Einstellung Oben links . Sie ist standardmäßig aktiviert.
    Sie können auch andere Einstellungen wählen, je nach der von Ihnen gewünschten Position der Anmerkungen oder des Status in der gedruckten PDF-Datei. Wenn sich die von Ihnen gewünschte Position der Anmerkungen/des Status auf einer Seite befindet, die nicht zum gedruckten Asset gehört, wählen Sie Nächste Seite .
    Längere Anmerkungen werden in der PDF-Datei möglicherweise nicht richtig gerendert. Für optimales Rendering wird empfohlen, Anmerkungen auf 50 Wörter zu begrenzen.
  6. Click Print . Je nach der Option, die Sie in Schritt 2 wählen, zeigt die erstellte PDF-Datei die Anmerkungen/den Status an der angegebenen Position an. Beispiel: Wenn Sie beide Anmerkungen und den Prüfungsstatus mithilfe der Einstellung Oben links drucken, ähnelt die erstellte Ausgabe der hier dargestellten PDF-Datei.
  7. Download- oder im PDF mit den Optionen oben rechts.
    Wenn das Asset Unter-Assets enthält, können Sie alle Unter-Assets zusammen mit ihren jeweiligen seitenweisen Anmerkungen drucken.
    Um das Erscheinungsbild der gerenderten PDF-Datei zu ändern (z. B. Schriftfarbe, Größe, Stil und Hintergrundfarbe der Kommentare und Status), öffnen Sie in Configuration Manager die Konfiguration für PDF-Anmerkungen und ändern Sie die gewünschten Optionen. Um beispielsweise die Anzeigefarbe des Status „Bestätigt“ zu ändern, modifizieren Sie im entsprechenden Feld den Farbcode. Informationen zum Ändern der Schriftfarbe von Anmerkungen finden Sie unter Anmerken .
    Kehren Sie zu der gerenderten PDF-Datei zurück und aktualisieren Sie sie. Der aktualisierte PDF-Datei spiegelt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wider.
If an asset includes annotations in foreign languages (especially non-latin languages), you must first configure CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service on the Experience Manager server to be able to print these annotations. Beim Konfigurieren des CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service geben Sie den Pfad an, über den auf die gewünschten Sprachen zugegriffen werden kann.
  1. Öffnen Sie die Konfigurationsseite „CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service“ über die URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl .
  2. Um den CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service zu konfigurieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Unter der Option „Verzeichnis der Systemschriftarten“ geben Sie den vollständigen Pfad für das Verzeichnis der Schriftarten auf Ihrem System an. Als Mac-Benutzer können Sie beispielsweise unter der Option „Verzeichnis der Systemschriftarten“ den Pfad als /Library/Fonts angeben. Experience Manager ruft die Schriftarten aus diesem Verzeichnis ab.
    • Erstellen Sie ein Verzeichnis mit dem Namen fonts im Ordner crx-quickstart . Der CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service ruft die Schriftarten automatisch vom Speicherort crx-quickstart/fonts ab. Sie können diesen Standardpfad innerhalb der Option „Verzeichnis für Adobe-Serverschriftarten“ überschreiben.
    • Erstellen Sie einen neuen Ordner für Schriftarten in Ihrem System und speichern Sie in diesem Ordner die gewünschten Schriftarten. Anschließend geben Sie in der Option „Verzeichnis für Kundenschriftarten“ den vollständigen Pfad zu diesem Ordner ein.
  3. Greifen Sie über die URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig auf die Konfiguration für PDF-Anmerkungen zu.
  4. Konfigurieren Sie die PDF-Datei, die Anmerkungen enthält, wie folgt mit der richtigen Schriftart:
    • Schließen Sie die Zeichenfolge <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> in der Schriftartoption ein. Wenn Sie z. B. Anmerkungen in CJK (Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) drucken möchten, schließen Sie die Zeichenfolge Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif in die Schriftartoption ein. Wenn Sie Anmerkungen in Hindi drucken möchten, laden Sie die entsprechende Schriftart herunter. Anschließend konfigurieren Sie die Schriftart als Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, Sans-Serif.
  5. Restart the Experience Manager deployment.
Here is an example of how you can configure Experience Manager to print annotations in CJK (Chinese, Japanese and Korean):
  1. Laden Sie die Google Noto CJK-Schriftarten über die folgenden Links herunter und speichern Sie sie im Schriftartenverzeichnis, das in Font Manager Service konfiguriert ist.
  2. Konfigurieren Sie die PDF-Datei, die Anmerkungen enthält, indem Sie den Schriftartparameter auf Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif setzen. Diese Konfiguration ist standardmäßig verfügbar und funktioniert bei allen europäischen und CJK-Sprachen.
  3. Wenn sich die Sprache Ihrer Wahl von den Sprachen unterscheidet, die in Schritt 2 erwähnt werden, fügen Sie der Standardschriftart einen entsprechenden (kommagetrennten) Eintrag hinzu.

Create, manage, preview, and revert asset versions

Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Sie hilft Ihnen bei der späteren Wiederherstellung eines vorherigen Asset-Zustands. Wenn Sie etwa eine Änderung an einem Asset rückgängig machen wollen, stellen Sie die unbearbeitete Version des Assets wieder her. In Experience Manager, you can create a version, view the current revision, view side-by-side differences between two versions of images, and restore an asset to its previous version.
You can create versions in Experience Manager in the following scenarios:
  • Upload an asset with the same filename that exists at the same location. It can be a new asset or a modified version of the same asset.
  • Edit an image in Experience Manager and save the changes.
  • Bearbeiten Sie die Metadaten eines Assets.
  • Use Experience Manager desktop app to check-out an existing asset, edit it, and upload your changes .
Sie können mithilfe eines Workflows die automatische Versionierung aktivieren. Wenn Sie eine Version für ein Asset erstellen, werden die Metadaten und Ausgabeformate gemeinsam mit der Version gespeichert. Ausgabeformate sind gerenderte Alternativen für dieselben Bilder, z. B. ein PNG-Ausgabeformat einer hochgeladenen JPEG-Datei.
  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie eine Version erstellen möchten, und klicken Sie darauf, um die Vorschau zu öffnen. From the upper-left corner of the page, open the menu, and select Timeline .
    Figure: Open menu from upper-left area of page and selectTimelineoption.
  2. So erstellen Sie eine Version des Assets
    • Click the Actions at the bottom.
    • Klicken Sie auf  Als Version speichern , um eine Version für das Asset zu erstellen. Fügen Sie optional eine Beschriftung und einen Kommentar hinzu.
    • Click Create to create a version.
      Figure: Create a version of an asset from theTimelineleft sidebar.
  3. To view a version of an asset:
    • Click Show All in Timeline.
    • Click Versions . All versions created for an asset are listed the left sidebar.
    • Select a specific version of the asset and click Preview Version .
  4. To revert to an older version of the asset, do the following. After reverting, this version is displayed in the Assets interface and is available for usage.
    • Click a version of the asset. Optionally, add a label and a comment.
    • Click Revert to this Version .
      Abbildung: Wählen Sie eine Version aus und stellen Sie sie wieder her. It becomes the current version which is then available to the DAM users.
  5. To compare between two versions of an image, follow these steps:
    • Click the version to be compared with the current version.
    • Drag the slider to the left to superimpose this version over the current version and compare.
    Figure: Use slider to effortlessly compare the selected versions of an asset with the current version.

Start a workflow on an asset

To apply a workflow to process an asset, see start workflow on an asset .

Sammlungen

Bei einer Sammlung handelt es sich um eine sortierte Gruppe von Assets. Use collections to share related assets between users or to cluster together similar assets for easy discovery.
  • Eine Sammlung kann Assets aus verschiedenen Speicherorten enthalten, da sie nur Verweise zu diesen Assets aufweisen. Jede Sammlung hält die referenzielle Integrität von Assets aufrecht.
  • Sie können Sammlungen für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen wie Bearbeiten, Anzeigen usw. freigeben.
See manage collections for details on collection management.