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Verwalten von Sammlungen

Eine Sammlung ist ein Satz von Assets innerhalb von Adobe Experience Manager Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden. Der Satz kann eine statische Sammlung oder eine dynamische Sammlung sein, die auf Suchergebnissen basiert.
Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten. Sie können Sammlungen für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen, wie Anzeigen, Bearbeiten usw., freigeben.
Sie können mehrere Sammlungen für einen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Referenzen zu Assets. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend aufrechterhalten.
Sammlungen sind von den folgenden Typen, und zwar auf Grundlage, wie sie Assets sortieren:
  • Eine Sammlung mit einer statischen Referenzliste von Assets, Ordnern und anderen Sammlungen.
  • Eine Smart-Sammlung, die Assets auf Grundlage eines Suchkriteriums dynamisch verwendet.

Erstellen von Sammlungen

Sie können eine Sammlung mit  statischen Referenzen oder basierend auf einem Suchkriterien-spezifischen Filter erstellen. Sie können eine Sammlung auch über eine Lightbox erstellen.

Erstellen von Sammlungen mit statischen Referenzen

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen erstellen, wie eine Sammlung mit Referenzen zu Assets, Ordnern, Sammlungen, Rotationssets und Bildsets.
  1. Navigieren Sie zur Konsole Sammlungen .
  2. From the toolbar, click Create .
  3. Geben Sie auf der Seite Sammlung erstellen einen Titel und eine optionale Beschreibung für die Sammlung ein.
  4. Fügen Sie Mitglieder zur Sammlung hinzu und weisen Sie entsprechende Berechtigungen zu. Wählen Sie alternativ Öffentliche Sammlung , um allen Benutzern Zugriff auf die Sammlung zu ermöglichen.
    Um es Mitgliedern zu ermöglichen, Sammlungen mit anderen Benutzern zu teilen, gewähren Sie der Gruppe dam-users Leseberechtigungen für den Pfad home/users . Erteilen Sie den Benutzern eine Berechtigung für den Pfad /content/dam/collections , damit Benutzer Sammlungen in Popup-Listen anzeigen können. Alternativ dazu können Sie Benutzer auch in die Gruppe dam-users aufnehmen.
  5. (Optional) Fügen Sie eine Miniaturansicht für die Sammlung hinzu.
  6. Click Create , and then click OK to close the dialog. In der Konsole „Sammlungen“ wird eine Sammlung mit dem angegebenen Titel und ihren Eigenschaften geöffnet.
    Mit Experience Manager Assets können Sie Prüfungsaufgaben für eine Sammlung auf ähnliche Weise wie Prüfungsaufgaben für einen Assets-Ordner erstellen.
    Um Assets zur Sammlung hinzuzufügen, navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung .

Erstellen von Sammlungen mithilfe der Dropzone

Sie können Assets aus der Assets-Benutzeroberfläche ziehen und in einer Sammlung ablegen. Sie können auch eine Kopie einer Sammlung erstellen und Assets dort hinziehen.
  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche die Assets aus, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen möchten.
  2. Ziehen Sie die Assets in den Bereich In Sammlung ablegen . Alternatively, click the To Collection icon from the toolbar.
  3. In the Add To Collection page, click the Create Collection icon from the toolbar.
    If you want to add the assets to an existing collection, select it from the page, and click Add . Standardmäßig wird die zuletzt aktualisierte Sammlung ausgewählt.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Sammlung erstellen einen Namen für die Sammlung an. Wenn die Sammlung allen Benutzern zugänglich sein soll, wählen Sie Öffentliche Sammlung aus.
  5. Click Continue to create the collection.

Erstellen von Smart-Sammlungen

Eine Smart-Sammlung verwendet Suchkriterien, um Assets dynamisch zu füllen. Sie können eine Smart-Sammlung erstellen, indem Sie Dateien und Ordner oder nur Dateien nutzen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine intelligente Sammlung zu erstellen:
  1. Navigieren Sie zur Benutzeroberfläche "Assets"und klicken Sie auf Suchen.
  2. Geben Sie den Suchbegriff in das Feld Omniture Search ein und drücken Sie Enter . Öffnen Sie das Bedienfeld "Filter"und wenden Sie einen Suchfilter an.
  3. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.
  4. Click Save Smart Collection .
  5. Geben Sie einen Namen für die Sammlung an. Aktivieren Sie Öffentlich , um die DAM-Benutzergruppe mit der Rolle „Betrachter“ zur Smart-Sammlung hinzuzufügen.
    If you select Public , the smart collection becomes available to everyone with the owner role after you create it. Wenn Sie die Option Öffentlich deaktivieren, ist die DAM-Benutzergruppe nicht mehr mit der Smart-Sammlung verknüpft.
  6. Click Save to create the smart collection, and then close the message box to complete the process.
    Die neue Smart-Sammlung wird auch zur Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt.
    Die Bezeichnung der Schaltfläche Smart-Sammlung erstellen wird in Smart-Sammlung bearbeiten geändert. Um die Einstellungen der Smart-Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie Dateien aus der Liste Dateien und Ordner aus. Then, Click the Edit Smart Selection button.

Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung

Sie können einer Sammlung mit einer Liste referenzierter Assets oder Ordner Assets hinzufügen. Smart-Sammlungen füllen Assets anhand einer Suchabfrage. Daher sind statische Referenzen zu Assets und Ordnern für sie nicht anwendbar.
  1. Wählen Sie in der Benutzeroberfläche "Assets"das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol " Zu Sammlung ".
    Alternativ können Sie das Asset in den Bereich "In Sammlung ablegen "auf der Benutzeroberfläche ziehen. Hinzufügen die Assets, wenn die Beschriftung des Bereichs in Ablegen in Hinzufügen geändert wird.
  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der Sie das Asset hinzufügen möchten.
  3. Click Add , and then close the confirmation message. Das Asset wird zur Sammlung hinzugefügt.

Bearbeiten von Smart-Sammlungen

Smart-Sammlungen werden durch Speichern von Suchvorgängen erstellt. Das heißt, Sie können den Inhalt ändern, indem Sie die Suchparameter der gespeicherten Suche ändern.
  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche "Assets"auf das Suchsymbol in der Symbolleiste.
  2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Eingabetaste.
  3. Klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol, um das Bedienfeld "Filter"anzuzeigen.
  4. Wählen Sie in der Liste Gespeicherte Suchen die Smart-Sammlung aus, die Sie ändern möchten. Im Suchbereich werden die für die gespeicherte Suche konfigurierten Filter angezeigt.
  5. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.
  6. Ändern Sie den bzw. die Filter nach Bedarf. Klicken Sie auf Smart-Sammlung bearbeiten .
    Sie können auch den Namen der Smart-Sammlung ändern.
  7. Klicken Sie auf Speichern . Das Dialogfeld Smart-Sammlung bearbeiten wird angezeigt.
  8. Click Overwrite to replace the original smart collection with the edited collection. Wählen Sie alternativ Speichern unter aus, um die bearbeitete Sammlung separat zu speichern.
  9. In the confirmation dialog, Click Save to complete the process.

Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten

Sammlungsmetadaten umfassen die Daten zur Sammlung, einschließlich aller hinzugefügten Tags.
  1. From the Collections console, select a collection and click Properties from the toolbar.
  2. Zeigen Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten der Sammlung auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert an.
  3. Ändern Sie die Metadaten nach Bedarf. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern & Schließen .

Metadaten mehrerer Sammlungen stapelweise bearbeiten

Sie können die Metadaten von mehreren Sammlungen gleichzeitig bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie schnell allgemeine Metadaten in mehreren Sammlungen replizieren.
  1. Wählen Sie in der Sammlungskonsole zwei oder mehr Sammlungen aus.
  2. From the toolbar, click the Properties icon.
  3. Bearbeiten Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert nach Bedarf.
  4. Heben Sie die Auswahl der anderen Sammlungen in der Sammlungsliste auf, um die Metadateneigenschaften für eine bestimmte Sammlung anzuzeigen. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für die bestimmte Sammlung gefüllt.
    • In the Properties page, you can remove collections from the list of collections by deselecting them. In der Sammlungsliste sind alle Sammlungen standardmäßig ausgewählt. Experience Manager aktualisiert die Metadaten der Sammlungen, die Sie entfernen, nicht.
    • Aktivieren Sie über der Sammlungsliste das Kontrollkästchen neben Titel , um zwischen der Auswahl von Sammlungen und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.
  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern & Schließen und schließen Sie dann das Bestätigungsdialogfeld.
  6. To append the new metadata with the existing metadata, select Append mode . Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Klicken Sie auf Übermitteln .
    Die Metadaten, die Sie für die ausgewählten Sammlungen hinzufügen, überschreiben die vorherigen Metadaten für diese Sammlungen. Verwenden Sie den Modus Anhängen , um den vorhandenen Metadaten in den Feldern, die mehrere Werte enthalten können, neue Werte hinzuzufügen. Felder mit einem Wert werden immer überschrieben. Alle Tags, die Sie im Feld Tags hinzufügen, werden der vorhandenen Liste der Tags in den Metadaten anhängt.
Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Eigenschaften von Metadaten, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.
Die Massenbearbeitungsmethode funktioniert bei Assets, die in einer Sammlung verfügbar sind. Für Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, können die Metadaten nach einer Suche stapelweise aktualisiert werden .

Suchen nach Sammlungen

Sie können mit der Konsole „Sammlungen“ nach Sammlungen suchen. Wenn Sie die Suche mit Schlüsselwörtern im Suchfeld durchführen, sucht AEM Assets nach Sammlungsnamen, Sammlungsmetadaten und den Tags, die zu den Sammlungen hinzugefügt wurden.
Wenn Sie auf der obersten Ebene nach Sammlungen suchen, werden nur die einzelnen Sammlungen in den Suchergebnissen zurückgegeben. Assets oder Ordner in den Sammlungen werden ausgeschlossen. In allen anderen Fällen (z. B. innerhalb einer individuellen Sammlung oder in einer Ordnerhierarchie) werden alle relevanten Assets, Ordner und Sammlungen zurückgegeben.

Search within collections

Klicken Sie in der Sammlungskonsole auf eine Sammlung, um sie zu öffnen.
Innerhalb einer Sammlung ist die Suche von AEM Assets auf Assets (sowie deren Tags und Metadaten) in der angezeigten Sammlung begrenzt. Wenn Sie in einem Ordner suchen, werden alle passenden Assets und untergeordneten Ordner innerhalb des aktuellen Ordners zurückgegeben. Wenn Sie in einer Sammlung suchen, werden nur übereinstimmende Assets, Ordner und andere Sammlungen zurückgegeben, die direkt zur Sammlung gehören.

Bearbeiten von Sammlungseinstellungen

Sie können Sammlungseinstellungen, wie z. B. Titel und Beschreibung, bearbeiten oder Mitglieder zu einer Sammlung hinzufügen.
  1. Select a collection, and click the Settings icon in the toolbar. Verwenden Sie alternativ die Schnellaktion Einstellungen in der Miniaturansicht der Sammlung.
  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Adding Collections .
  3. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Speichern .

Löschen von Sammlungen

  1. Wählen Sie in der Konsole "Sammlungen"eine oder mehrere Sammlungen aus und klicken Sie auf das Symbol "Löschen"in der Symbolleiste.
  2. In the dialog, click Delete to confirm the delete action.
    You can also delete smart collections by deleting saved searches .

Herunterladen von Sammlungen

Wenn Sie eine Sammlung herunterladen, wird die gesamte Asset-Hierarchie innerhalb der Sammlung ebenfalls heruntergeladen, einschließlich Ordnern und untergeordneten Sammlungen.
  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine oder mehrere Sammlungen für den Download aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Herunterladen.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Herunterladen auf Herunterladen . Wählen Sie Ausgabeformate aus, wenn Sie die Ausgabeformate des Assets in der Sammlung herunterladen möchten. Wählen Sie die Option E-Mail aus, um eine E-Mail-Benachrichtigung an den Eigentümer der Sammlung zu senden.
    Bei Auswahl einer Sammlung für den Download wird die gesamte Ordnerstruktur unter dieser Sammlung heruntergeladen. Um jede Sammlung (einschließlich Assets in untergeordneten Sammlungen, die unter der übergeordneten Sammlung verschachtelt sind), die Sie herunterladen, in einem eigenen Ordner zu speichern, wählen Sie Separaten Ordner für jedes Asset erstellen aus.

Erstellen von verschachtelten Sammlungen

Sie können eine Sammlung zu einer anderen Sammlung hinzufügen und so eine verschachtelte Sammlung erstellen.
  1. From the Collections console, select the desired collection or group of collections, and click To Collection in the toolbar.
  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der die Sammlung hinzugefügt werden soll.
    Die zuletzt aktualisierte Sammlung wird standardmäßig auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen ausgewählt.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen . Eine Meldung bestätigt, dass die Sammlung zur Zielsammlung auf der Seite Ziel auswählen hinzugefügt wird. Schließen Sie die Meldung, um den Vorgang abzuschließen.
Smart-Sammlungen können nicht verschachtelt werden. Das heißt, Smart-Sammlungen können keine anderen Sammlungen enthalten.

Gespeicherte Suchvorgänge

In der Assets-Benutzeroberfläche können Sie Assets basierend auf bestimmten Regeln, Suchkriterien oder benutzerdefinierten Suchfacetten durchsuchen oder filtern. Wenn Sie diese Einstellungen als Gespeicherte Suchen speichern, können Sie später in der Liste Gespeicherte Suchen im Filterbereich darauf zugreifen. Beim Erstellen einer gespeicherten Suche wird auch eine Smart-Sammlung erstellt.
Gespeicherte Suchen werden erstellt, wenn Sie eine Smart-Sammlung erstellen. Smart-Sammlungen werden automatisch der Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt. Die Abfrage der gespeicherten Suche für die Sammlung wird in der Eigenschaft dam:query in CRXDE unter dem relativen Speicherort /content/dam/collections/ gespeichert.
Sie können Smart-Sammlungen auf gleiche Weise wie statische Sammlungen freigeben.
Gespeicherte Suchen werden genauso wie Smart-Sammlungen bearbeitet. For details, see edit a smart collection .
Gehen Sie wie folgt vor, um gespeicherte Suchen zu löschen:
  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche "Assets"auf das Suchsymbol in der Symbolleiste.
  2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Eingabetaste.
  3. Klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol, um das Bedienfeld "Filter"anzuzeigen.
  4. From the Saved Searches list, click Delete next to the smart collection that you want to delete.
  5. In the dialog, click Delete to delete the saved search.

Ausführen eines Workflows für eine Sammlung

Sie können einen Workflow für die Assets in einer Sammlung ausführen. Wenn die Sammlung verschachtelte Sammlungen enthält, wird der Workflow auch für die Assets in den verschachtelten Sammlungen ausgeführt. Wenn jedoch die Sammlung und die verschachtelte Sammlung doppelte Assets enthalten, wird der Workflow nur einmal für solche Assets ausgeführt.
  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine Sammlung aus, für die Sie einen Workflow ausführen möchten.
  2. Click the GlobalNav icon, and choose Timeline from the list.
  3. From the timeline, click the Caret icon at the bottom, and then click Start Workflow .
  4. Wählen Sie im Abschnitt Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise das DAM Update Asset -Modell aus.
  5. Geben Sie einen Titel für den Workflow ein und klicken Sie auf Start .
  6. Klicken Sie im Dialogfeld auf Fortfahren . Der Workflow wird für alle Assets in der Sammlung ausgeführt.