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Privater Ordner in Adobe Experience Manager Assets

You can create a private folder in the Adobe Experience Manager Assets user interface that is available exclusively to you. Sie können diesen privaten Ordner für andere Benutzer freigeben und ihnen verschiedene Berechtigungen zuweisen. Je nach der zugewiesenen Berechtigungsstufe können Benutzer verschiedene Aufgaben mit dem Ordner ausführen, wie das Anzeigen oder Bearbeiten von Assets im Ordner.
Der private Ordner hat mindestens ein Mitglied mit der Rolle "Inhaber".

Erstellen und Freigeben von privaten Ordnern

So erstellen Sie einen privaten Ordner und geben ihn frei:
  1. In the Assets console, click Create from the toolbar and then choose Folder from the menu.
  2. In the Create Folder dialog, enter a title and name (optional) for the folder, and select Private option.
  3. Klicken Sie auf Erstellen . Ein privater Ordner wird erstellt.
  4. To share the folder with other users and the assign privileges to them, select the folder, and click Properties from the toolbar.
    Der Ordner wird erst dann für andere Benutzer sichtbar, wenn Sie ihn freigeben.
  5. In the Folder Properties page, select a user from the Add User list, assign a role to the user on your private folder, and click Add .
    Sie können dem Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, verschiedene Rollen zuweisen, wie Bearbeiter, Eigentümer oder Betrachter. Wenn Sie dem Benutzer eine Eigentümerrolle zuweisen, hat der Benutzer Editor-Berechtigungen für den Ordner. Darüber hinaus kann der Benutzer den Ordner für andere freigeben. Wenn Sie die Rolle „Editor“ zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner bearbeiten. Wenn Sie eine Viewer-Rolle zuweisen, können die Assets nur in Ihrem privaten Ordner Ansicht werden.
    Der private Ordner hat mindestens ein Mitglied mit der Rolle "Inhaber". Daher kann der Administrator nicht alle Inhaber-Mitglieder aus einem privaten Ordner entfernen. Um jedoch vorhandene Inhaber (und den Administrator selbst) aus dem privaten Ordner zu entfernen, muss der Administrator einen anderen Benutzer als Inhaber hinzufügen.
  6. Klicken Sie auf Speichern . Depending on the role you assign, the user is assigned a set of privileges on your private folder when the user logs in to Assets.
  7. Klicken Sie auf OK zum Schließen der Bestätigungsmeldung.
  8. Der Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, erhält eine Freigabebenachrichtigung. Log in to Assets with the credentials of the user to view the notification.
  9. Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um die Liste der Benachrichtigungen zu öffnen.
  10. Klicken Sie auf den Eintrag für den vom Administrator freigegebenen privaten Ordner, um den Ordner zu öffnen.
To create a private folder, you require Read and Modify access control permissions on the parent folder under which you want to create a private folder. If you are not an administrator, these permissions are not enabled for you by default on /content/dam . In diesem Fall sollten Sie zunächst diese Berechtigungen für Ihre Benutzer-ID/Gruppe abrufen, bevor Sie versuchen, private Ordner zu erstellen.

Löschen von privaten Ordnern

Sie können einen Ordner löschen, indem Sie den Ordner auswählen und im oberen Menü die Option " Löschen "wählen oder die Rücktaste auf der Tastatur verwenden.
Wenn Sie einen Privatordner aus der CRXDE Lite löschen, bleiben redundante Benutzergruppen im Repository.
Wenn Sie einen Ordner mit der oben genannten Methode aus der Benutzeroberfläche löschen, werden auch die zugehörigen Benutzergruppen gelöscht.
Vorhandene redundante, nicht verwendete und automatisch generierte Benutzergruppen können jedoch mithilfe der clean JMX-Methode in Ihrer Autoreninstanz ( http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets ) aus dem Repository bereinigt werden.