Show Menu
THEMEN×

Digitale Assets verarbeiten

Adobe Experience Manager Assets ermöglicht Ihnen, Ihre digitalen Assets auf vielfältige Weise zu bearbeiten, um eine robuste Asset-Verarbeitung zu ermöglichen. Sie können die standardmäßigen oder angepassten Verarbeitungsmethoden verwenden, um den Abschluss von End-to-End-Geschäftsprozessen, Prüfungen und Kompatibilität, Erkennung und Verteilung sowie die grundlegende Zuverlässigkeit Ihrer digitalen Assets sicherzustellen. Sie können die Asset-Management-Aufgaben ausführen und dabei die erforderliche Skalierung und Anpassung durchführen.

Verstehen Sie Workflows

Zur Verarbeitung von Assets Experience Manager werden Workflows verwendet. Workflows helfen bei der Automatisierung der Geschäftslogik oder der Aktivitäten. Granuläre Schritte zum Ausführen bestimmter Aufgaben werden standardmäßig bereitgestellt, und Entwickler können eigene benutzerdefinierte Schritte erstellen. Diese Schritte können in einer logischen Reihenfolge kombiniert werden, um Workflows zu erstellen. Ein Workflow kann beispielsweise Wasserzeichen auf hochgeladene Bilder anwenden, die auf bestimmten Kriterien basieren, wie dem hochgeladenen Ordner, der Bildauflösung usw. Ein weiteres Beispiel ist ein Workflow, der für Wasserzeichen konfiguriert ist und gleichzeitig Metadaten hinzufügt, Darstellungen erstellt, intelligente Tags hinzugefügt und in einem Datenspeicher veröffentlicht wird.

Standardmäßige Workflows verfügbar unter Experience Manager

Standardmäßig werden alle hochgeladenen Assets mit dem DAM Update Asset -Arbeitsablauf verarbeitet. Der Arbeitsablauf wird für jedes hochgeladene Asset ausgeführt und führt grundlegende Aufgaben zur Asset-Verwaltung durch, wie z. B. Generierung von Ausgabeformaten, Schreibback von Metadaten, Extraktion von Seiten, Extraktion von Medien und Transkodierung.
Informationen zu den verschiedenen Workflow-Modellen, die standardmäßig verfügbar sind, finden Sie unter Werkzeuge > Workflow > Modelle in Experience Manager.
Abbildung: Einige der standardmäßigen Workflows inExperience Manager.

Apply workflows to process assets

Das Anwenden von Workflows auf digitale Assets entspricht dem Vorgehen bei den Seiten einer Website. For a complete guide on how to create and use workflows, see start workflows .
Nutzen Sie Workflows in digitalen Assets, um das Asset zu aktivieren oder Wasserzeichen zu erstellen. Viele Workflows für Assets werden automatisch aktiviert. Beispielsweise wird der Workflow, mit dem nach der Bearbeitung eines Bildes automatisch ein Ausgabeformat erstellt wird, automatisch aktiviert.
If a workflow available in Classic UI is not available in Touch-enabled UI such as Request to Activate and Request to Deactivate, see make workflow models .

Apply a workflow to an asset

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Workflow auf ein Asset anzuwenden:
  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie einen Workflow erstellen möchten, und klicken Sie auf das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen. Wählen Sie im Menü die Option Zeitschiene aus, um die Zeitschiene anzuzeigen.
  2. Click Actions at the bottom to open the list of actions available for the asset.
  3. Click Start Workflow from the list.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste.
  5. (Optional) Geben Sie einen Titel für den Workflow an, der verwendet werden kann, um auf die Instanz des Workflows zu verweisen.
  6. Click Start and then click Proceed . Jeder Schritt des Workflows wird in der Timeline als ein Ereignis angezeigt.

Anwenden eines Workflows auf mehrere Assets

  1. Navigieren Sie in der Assets-Konsole zum Verzeichnis der Assets, für die Sie einen Workflow starten möchten, und wählen Sie die Assets aus. Wählen Sie im Menü die Option Zeitschiene aus, um die Zeitschiene anzuzeigen.
  2. Klicken Sie unten auf Aktionen .
  3. Klicken Sie auf Workflow starten . Wählen Sie im Dialogfeld Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste.
  4. (Optional) Geben Sie einen Titel für den Workflow an, der für den Verweis auf die Workflow-Instanz verwendet werden kann.
  5. Klicken Sie auf Starten und anschließend im Dialogfeld auf Bestätigen . Der Workflow wird für alle Assets ausgeführt, die Sie ausgewählt haben.

Anwenden eines Workflows auf mehrere Ordner

Die Vorgehensweise zum Anwenden eines Workflows auf mehrere Ordner ähnelt der Vorgehensweise beim Anwenden eines Workflows auf mehrere Assets. Select the folders in the Assets interface, and perform steps 2-7 of the procedure apply a workflow to multiple assets .

Anwenden eines Workflows auf eine Sammlung

Automatisches Beginn eines Workflows zur bedingten Verarbeitung von Assets

Administratoren können Arbeitsabläufe so konfigurieren, dass Assets auf der Grundlage vordefinierter Bedingungen automatisch ausgeführt und verarbeitet werden. Diese Funktion ist beispielsweise nützlich für Benutzer und Marketingfachleute, um einen benutzerdefinierten Workflow für bestimmte Ordner zu erstellen. Angenommen, alle Assets aus dem Foto einer Agentur können mit einem Wasserzeichen versehen oder alle von einem freiberuflichen Anbieter hochgeladenen Assets können verarbeitet werden, um bestimmte Darstellungen zu erstellen.
Für ein Workflow-Modell können Benutzer einen Workflow-Starter erstellen, der es ausführt. Ein Workflow-Starter überwacht Änderungen im Inhalts-Repository und führt den Workflow aus, wenn die vordefinierten Bedingungen erfüllt sind. Administratoren können Marketingexperten Zugriff gewähren, um die Workflows zu erstellen und den Starter zu konfigurieren. Benutzer können den standardmäßigen Arbeitsablauf DAM Update Asset ändern, um die zusätzlichen Schritte hinzuzufügen, die zur Verarbeitung bestimmter Assets erforderlich sind. Der Workflow wird für alle neu hochgeladenen Assets ausgeführt. Verwenden Sie einen der folgenden Ansätze, um die Ausführung der zusätzlichen Schritte für bestimmte Assets zu beschränken:
  • Erstellen Sie eine Kopie des DAM Update Asset -Workflows und ändern Sie ihn, um ihn in einer bestimmten Ordnerhierarchie auszuführen. Dieser Ansatz ist für einige Ordner nützlich.
  • Die zusätzlichen Verarbeitungsschritte können mit einer ODER-Teilung hinzugefügt werden, die je nach Bedarf für so viele Ordner gilt.

Best practices and limitations

  • Berücksichtigen Sie beim Entwerfen von Workflows Ihre Anforderungen für alle Darstellungsarten. Wenn Sie nicht vorhersehen, dass eine Darstellung in Zukunft erforderlich sein soll, entfernen Sie den Erstellungsschritt aus dem Workflow. Darstellungen können danach nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Unerwünschte Darstellungen können nach längerer Nutzung von Experience ManagerDaten viel Datenspeicherung in Anspruch nehmen. Bei einzelnen Assets können Sie Darstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie entweder anpassen, Experience Manager um bestimmte Darstellungen zu löschen, oder die Assets löschen und erneut hochladen.