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Überprüfen von Ordner-Assets und Sammlungen

Richten Sie Prüfungs-Workflows für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung ein und geben Sie diese für Prüfer oder kreative Partner frei, um Feedback zu erhalten.
Mit Adobe Experience Manager Assets können Sie einen Ad-hoc-Review-Arbeitsablauf für Assets in einem Ordner oder einer Sammlung einrichten und diese dann für Reviewer oder Kreativpartner freigeben, um Feedback einzuholen.
Sie können den Prüfungs-Workflow entweder mit einem Projekt verbinden oder eine eigenständige Prüfungsaufgabe erstellen.
Wenn Sie die Assets freigeben, können Prüfer sie genehmigen oder ablehnen. Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen des Workflows gesendet, um die beabsichtigten Empfänger über die Ausführung verschiedener Aufgaben zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Sammlung freigeben, erhält der Prüfer eine Benachrichtigung, dass ein Ordner/eine Sammlung zur Prüfung freigegeben wurde.
Nachdem der Prüfer die Prüfung abgeschlossen hat (Assets genehmigt oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Abschluss der Prüfung.

Create a review task for folders

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche den Ordner aus, für den Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.
  2. From the toolbar, click Create Review Task to open the Review Task page. If you cannot see the option in the toolbar, click More and then select the option.
  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.
    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.
  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.
    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.
  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.
  6. Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine Beschriftung ein, die zum Erstellen der URL verwendet werden soll.
  7. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.
  8. Melden Sie sich bei  Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. To approve assets, click Notifications and then select the review task from the list.
  9. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  10. In the Review Task page, select assets, and click Approve/Reject to approve or reject, as appropriate.
  11. Click Complete from the toolbar. In the dialog, enter a comment and click Complete to confirm.
  12. Navigieren Sie zur Benutzeroberfläche "Assets"und öffnen Sie den Ordner. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden in der Ansicht für die Ansicht und Liste der Karte angezeigt.
    Kartenansicht
    Listenansicht

Create a review task for collections

  1. Wählen Sie auf der Seite „Sammlungen“ die Sammlung aus, für die Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.
  2. From the toolbar, click Create Review Task to open the Review Task page. If you cannot see the option on the toolbar, click More and then select the option.
  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.
    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.
  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.
    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.
  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.
  6. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.
  7. Melden Sie sich bei Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Konsole „Assets“. To approve assets, click Notifications and then select the review task from the list.
  8. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  9. Alle Assets in der Sammlung sind auf der Prüfungsseite sichtbar. Select the assets and click Approve/Reject to approve or reject assets, as appropriate.
  10. Click Complete from the toolbar. In the dialog, enter a comment and click Complete to confirm.
  11. Gehen Sie zur Konsole „Sammlungen“ und öffnen Sie die Sammlung. Die Symbole für den Genehmigungsstatus der Assets werden in der Karten- sowie in der Listenansicht angezeigt.
    Abbildung: Ansicht der Karte.
    Abbildung: Ansicht der Liste.