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Verwalten von Projekten

Mithilfe von Projekten können Sie Ressourcen zu einer Einheit gruppieren.
In der Projektekonsole können Sie Ihre Projekte aufrufen und bearbeiten:
In „Projekte“ können Sie ein Projekt erstellen, Ressourcen mit Ihrem Projekt verknüpfen sowie Projekte oder Ressourcenlinks löschen. Sie können eine Kachel öffnen, um den Projektinhalt anzuzeigen oder Elemente hinzuzufügen. In diesem Thema werden diese Vorgehensweisen beschrieben.
In Version 6.2 besteht die Möglichkeit, Projekte in Ordnern zu organisieren. Auf der Seite „Projekte“ haben Sie die Möglichkeit, ein Projekt oder einen Ordner zu erstellen.
Nach der Erstellung eines Ordners wird er geöffnet, sodass Benutzer dort weitere Ordner oder ein Projekt erstellen können. Es wird empfohlen, Projekte anhand von Kategorien wie Produktkampagnen, Ort, Sprache usw. in Ordnern zu organisieren.
Die Projekte und Ordner können in einer Listenansicht angezeigt und durchsucht werden.
For users in projects to see other users/groups while using Projects functionality like creating projects, creating tasks/workflows, seeing and managing the team, those users need to have read access on /home/users and /home/groups . Um dies umzusetzen, erteilen Sie am besten der Gruppe projects-users  Lesezugriff auf /home/users  und /home/groups .

Erstellen eines Projekts

Standardmäßig enthält AEM folgende Vorlagen für die Projekterstellung:
  • Einfaches Projekt
  • Medienprojekt
  • Projekt für Produkt-Fotoshooting
  • Übersetzungsprojekt
Die Vorgehensweise beim Erstellen eines Projekts ist für jedes Projekt identisch. Unterschiede zwischen den Projekttypen gibt es in Bezug auf verfügbare Benutzerrollen und Workflows . So erstellen Sie ein neues Projekt:
  1. Tippen oder klicken Sie in Projekte auf Erstellen , um den Assistenten Projekt erstellen zu öffnen:
  2. Wählen Sie eine Vorlage aus. Out of the box, Simple Project, Media Project, Translation Project , and Product Photo Shoot Product are available and click Next .
  3. Define the Title and Description and add a Thumbnail image if required. Hier können Sie auch Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit hinzufügen oder löschen. Sie können darüber hinaus auf Erweitert klicken, um einen Namen anzugeben, der in der URL verwendet werden soll.
  4. Tippen/klicken Sie auf Erstellen . Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Projekt öffnen oder zur Konsole zurückkehren möchten.

Zuordnen von Ressourcen zum Projekt

Da Projekte es Ihnen ermöglichen, Ressourcen zu einer Einheit zu gruppieren, können Sie diese Ressourcen nun Ihrem Projekt hinzufügen. Die Ressourcen werden als Kacheln bezeichnet. Die Ressourcentypen, die Sie mit einem Projekt verknüpfen können, werden unter Projektkacheln beschrieben.
So ordnen Sie Ihrem Projekt Ressourcen zu:
  1. Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole .
  2. Tippen/klicken Sie auf Bereich hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Kachel aus. Sie können mehrere Arten von Kacheln auswählen.
    Die Projektkacheln, die mit einem Projekt verknüpft werden können, werden ausführlich unter Projektkacheln beschrieben.
  3. Tippen/klicken Sie auf Erstellen . Die Ressource wird mit Ihrem Projekt verknüpft und danach können Sie über Ihr Projekt auf sie zugreifen.

Hinzufügen von Elementen zu einer Kachel

In einigen Kacheln benötigen Sie möglicherweise mehr als ein Element. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie mehr als einen gleichzeitig ausgeführten Workflow oder mehr als ein Erlebnis haben.
So fügen Sie einer Kachel Elemente hinzu:
  1. In Projects , navigate to the project and click the Add + icon on the tile you want to add an item to.
  2. Fügen Sie der Kachel auf dieselbe Weise ein Element hinzu wie bei der Erstellung einer neuen Kachel. Projektkacheln werden hier beschrieben. In diesem Beispiel wurde ein Workflow hinzugefügt.

Öffnen einer Kachel

Manchmal kann es nötig sein zu wissen, welche Elemente in einer aktuellen Kachel enthalten sind, oder die Elemente in einer Kachel zu ändern oder zu löschen.
Dazu öffnen Sie die Kachel, sodass Sie ihre Elemente anzeigen und ändern können:
  1. Tippen/klicken Sie in der Projektekonsole auf die Auslassungszeichen (...).
  2. In AEM wird eine Liste mit den Elementen in der Kachel angezeigt. Sie können den Auswahlmodus aktivieren, um die Elemente zu ändern oder zu löschen.

Anzeigen von Projektstatistiken

Um Projektstatistiken anzuzeigen, klicken Sie in der Projektekonsole auf Statistikansicht anzeigen . Der Fortschrittsstatus für jedes Projekt wird angezeigt. Click Show Statistics View again to go to the Projects console.

Anzeigen einer Projekt-Timeline

Die Projekt-Timeline enthält Informationen dazu, wann Assets des Projekts zuletzt verwendet wurden. To view the project timeline, click/tap Timeline , then enter selection mode and select the project. Die Assets werden im linken Bereich angezeigt. Click/tap Timeline to return to the Projects console.

Anzeigen aktiver/inaktiver Projekte

To toggle between your active and inactive projects, in the Projects console, click Toggle Active Projects . Wenn neben dem Symbol ein Häkchen zu sehen ist, werden die aktiven Projekte angezeigt.
Wenn neben dem Symbol ein x zu sehen ist, werden die inaktiven Projekte angezeigt.

Festlegen von Projekten als inaktiv oder aktiv

Sie können ein Projekt als inaktiv festlegen, wenn Sie es abgeschlossen haben, aber die Informationen beibehalten möchten.
So legen Sie ein Projekt als inaktiv (oder aktiv) fest:
  1. Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole und suchen Sie die Kachel Projektinformationen .
    Möglicherweise müssen Sie diese Kachel erst noch einfügen, wenn sie nicht bereits in Ihrem Projekt enthalten ist. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Kacheln .
  2. Klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten .
  3. Ändern Sie die Auswahl von Aktiv in Inaktiv (oder umgekehrt).
  4. Tippen/klicken Sie auf Fertig , um Ihre Änderungen zu speichern.