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Aktivierungsressourcen-Konsole

For AEM Communities, the Resources console is where Enablement Managers create, manage and assign resources to members of an enablement community site.

Voraussetzungen

Before adding enablement resources for a community site, the AEM instances must be properly configured, including:
  • SCORM
  • FFmpeg
For details, see Configuring Enablement .
If SCORM is installed after community site creation, any enablement resources present before SCORM is installed must be recreated.
Mit der Veröffentlichung von AEM 6.3 und den entsprechenden Communities Feature Packs AEM 6.2 FP3 und # (https://docs.adobe.com/content/docs/en/aem/6-1/deploy/communities.html#Latest Feature Pack) ist für die Aktivierung keine MySQL-Datenbank mehr erforderlich.

Terminologie

Resource

Ressourcen sind unverzichtbar für eine Aktivierungsgemeinschaft . Sie sind die Materialien, die den Mitgliedern zugewiesen werden, damit sie ihre Fähigkeiten verbessern können.
Merkmale einer Ressource:
  • Kann vom Typ sein:
    • Bild (JPG, PNG, GIF, BMP)
    • Video (MP4)
    • Flash (SWF)
    • Dokument (PDF)
    • Quiz (SCORM)
  • Kann von einem oder mehreren Lernpfaden referenziert werden.

Lernpfad

Ein Lernpfad ist ein logischer Satz an Ressourcen für die Aktivierung, die gruppiert werden, um die Zuweisung zu Mitgliedern zu vereinfachen.

Mitgliedergruppe

Wenn eine Community-Site erstellt wird, wird der Name, der der Site für die URL gegeben wird, bei der Erstellung der Site-spezifischen Benutzergruppen verwendet, die mit unterschiedlichen Berechtigungen für verschiedene Rollen konfiguriert wurden. Diesen automatisch erstellten Gruppen wird das Präfix vorangestellt Community <site-name> .
Eine dieser Benutzergruppen ist die Community <site-name> Members Gruppe, die in der Umgebung zum Veröffentlichen registrierte Benutzer als Community-Mitglieder identifiziert. Ein Beispiel finden Sie im Tutorial Erste Schritte mit AEM Communities für die Aktivierung .
Für Interaktionsgemeinschaften ist es sinnvoll, Site-Besuchern zu erlauben, sich selbst zu registrieren oder die Anmeldung über soziale Netzwerke zu verwenden. Zu diesem Zeitpunkt werden sie automatisch der Mitgliedergruppe hinzugefügt.
Für Aktivierungsgemeinschaften wird empfohlen, die Site privat zu gestalten. Danach muss ein Administrator Benutzer zur Mitgliedergruppe hinzufügen.

Zugriff auf die Aktivierungsressourcen einer Community-Site

Community-Site auswählen

Die Communities-Ressourcen-Konsole zeigt alle Community-Sites an.
Aktivierungsressourcen werden für eine bestimmte Community-Site erstellt, nachdem die Site in der Ressourcenkonsole ausgewählt wurde.
Sobald eine bestimmte Community-Site ausgewählt ist, können alle vorhandenen Ressourcen und Lernpfade verwaltet und geändert werden. Es können neue Ressourcen für die Aktivierung und Lernpfade erstellt werden.

Suche

Wählen Sie das Symbol zum Umschalten zwischen den Seitenbedienfeldern aus, um nach einer Aktivierungsressource oder einem Lernpfad zu suchen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird auf der linken Seite der Konsole ein Suchfeld geöffnet und ein Textfeld zur Eingabe von Suchbegriffen bereitgestellt.

Selection Mode

To select multiple enablement resources, select the first by hovering over the card and selecting the checkmark icon. Once selected, selecting any other card will add it to the selection group. Selecting a second time de-selects the card.

Ressource erstellen

So fügen Sie der Community-Site eine neue Aktivierungsressource hinzu
  • Select the Create icon.
  • From the sub-menu which displays, select Resource .
Dadurch wird ein schrittweiser Prozess gestartet mit:
  • Beschreibung der Ressource (Name, Kartenbild und Text).
  • Auswählen des Ressourceninhalts.
  • Selecting a cover image for the resource.
  • Identifizieren von Ressourcenkontakten.
  • Zuweisen von Ressourcen zu Mitgliedern.
Ist die Ressource Teil eines Kurses, eines Lernpfads, sollten Mitglieder nur dem Lernpfad zugewiesen werden. Zuweisungen können hinzugefügt werden, nachdem die Aktivierungsressource erstellt wurde.

1 Basic Info

  • Bild hinzufügen
    ( Optional ) An image to display on the card for the enablement resource in the member's assignments page as well as the Resources console. Das Bild wird aus dem lokalen Dateisystem des Servers ausgewählt. Wenn kein Bild bereitgestellt wird, wird eine Miniaturansicht für die hochgeladene Ressource generiert.
    Hinweis : Die empfohlene Bildgröße beträgt nicht einfach 480 x 480 Pixel. Due to the responsive design of the cards to various browser dimensions, the display size will vary from 220 X 165 pixels to 400 x 165 pixels.
  • Site-Name
    ( readonly ) The community site to which the resource is being added.
  • Ressourcenname
    ( Required ) The display name for the resource. A valid node name is created from the display name.
  • Tags
    ( Optional ) One or more tags may be chosen which associate the enablement resource with one or more catalogs. See Tagging Enablement Resources .
  • Im Katalog anzeigen
    When unchecked, the enablement resource will not appear in any catalog. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Aktivierungsressource in allen Katalogen angezeigt, es sei denn, die vorgefilterten Filter oder die Mitglieder der Benutzeroberfläche werden vorgefiltert. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
  • Beschreibung
    ( Optional ) The description to display for the enablement resource.
  • Kleines Asset
    ( Optional ) Aus AEM Assets ausgewählt. Ein Miniaturbild, das die Ressource in der Umgebung "Veröffentlichen"darstellt, z. B. in einem Katalog.
  • Großes Asset
    ( Optional ) Aus AEM Assets ausgewählt. Ein großes Bild, das die Ressource in der Umgebung "Veröffentlichen"darstellt, z. B. auf der Hauptseite einer Ressource.
  • Inhaltsfragment-Asset
    ( Optional ) Selected from AEM Assets. Ein Inhaltsfragment, auf das in der Umgebung "Veröffentlichen"verwiesen werden kann, das jedoch standardmäßig nicht verwendet wird.
  • Wählen Sie Weiter aus

2 Add Content

Es wird zwar so angezeigt, als ob mehrere Aktivierungsressourcen ausgewählt wären, es ist jedoch nur eine zulässig.
Wählen Sie oben rechts '+' icon die Ressource aus, um mit der Auswahl der Quelle zu beginnen.
  • Upload aus lokalen Dateien
    Uploading from the local file system will use the native file browser to select and upload a file. Unterstützte Dateitypen sind SCORM.zip (HTML5 oder SWF), MP4-Video-, SWF-, PDF- und Bildtypen (JPG, PNG, GIF, BMP). Der Dateiname wird zum Namen des Assets, der der Asset-Bibliothek hinzugefügt wird.
  • Asset-Bibliothek durchsuchen
    Wählen Sie aus der Asset-Bibliothek. Die Auswahl ist auf diejenigen beschränkt, die auf der Community-Site sichtbar sind.
  • Externe URL hinzufügen
    Geben Sie einen Link zu Lerninhalten ein.
    Geben Sie in das daraufhin geöffnete Dialogfeld Folgendes ein:
    • Titel
      Der Name des Assets für die Aktivierungsressource.
    • URL
      Die URL zu einem Asset.
  • Adobe Connect-URL hinzufügen
    Geben Sie einen Link zu einer Adobe Connect-Sitzung ein.
    Geben Sie in das daraufhin geöffnete Dialogfeld Folgendes ein:
    • Titel
      Der Name des Assets für die Aktivierungsressource.
    • URL
      Die URL zu einer Adobe Connect-Sitzung.
  • Externe Ressource definieren
    Geben Sie die Stelle ein, an der das Material vorgestellt werden soll. Die Werte für den Erfolgsstatus und das Ergebnis werden manuell eingegeben (siehe Berichte ). Ein hochgeladenes Deckblattbild kann für zusätzliche Informationen verwendet werden.
    Geben Sie in das daraufhin geöffnete Dialogfeld Folgendes ein:
    • Titel
      Der Name des Assets für die Aktivierungsressource.
    • Ort
      Die Lage eines physischen Standorts, z. B. eines Klassenzimmers.

Beispiel für eine hinzugefügte Videoressource

  • Ressourcen-Titelbild
    Das Deckblattbild ist ein Bild, das angezeigt wird, wenn die Aktivierungsressource zum ersten Mal angezeigt wird. For example, the cover image is displayed when a video resource is not yet playing. If a custom image is not uploaded, a default image is displayed. For video resources, it may be possible to generate a thumbnail , but only when uploaded and not when the video is referenced as an URL. Für Standortressourcen kann das Bild verwendet werden, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.
    The recommended size for the cover image is 640 x 360 px.
  • Wählen Sie Weiter aus.

3 Settings

Lernende sollten nicht direkt in Aktivierungsressourcen eingeschrieben werden, auf die von einem Lernpfad aus verwiesen werden soll. Learners need only be enrolled in the learning path.
Wenn ein Mitglied sowohl in einer Ressource als auch in einem Lernpfad angemeldet ist, der auf diese Ressource verweist, zeigen ihre Zuweisungen sowohl die einzelne Ressource als auch die Ressource im Lernpfad an.
  • Einstellungen für Social Media
    Diese Einstellungen steuern, ob Lernende Eingaben in Bezug auf die Aktivierungsressource bereitstellen können. Die Moderationseinstellungen entsprechen denen der übergeordneten Community-Site.
    • Kommentieren zulassen
      Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitglieder die Ressource kommentieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
    • Bewertungen zulassen
      Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitglieder die Ressource bewerten. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
    • Anonymen Zugriff erlauben
      Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen anonyme Site-Besucher die Ressource in einem Katalog Ansicht haben, wenn die Community-Site auch den anonymen Zugriff zulässt. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
  • Fälligkeitsdatum
    (Optional) Es kann ein Datum gewählt werden, bis zu dem die Zuweisung abgeschlossen werden soll.
  • Ressourcen-Autor
    (Optional) Der Autor der Aktivierungsressource. Verwenden Sie das Pulldown-Menü, um aus den Benutzern auszuwählen, die Mitglieder der Mitgliedergruppe sind.
  • Resource Contact&amp;ast;
    (Erforderlich) Eine Person, die das Mitglied bezüglich der Aktivierungsressource kontaktieren kann. Use the pulldown menu to select from the users who are members of the members group .
  • Ressourcen-Experte
    (Optional) A person the member can contact who has expertise regarding the enablement resource. Use the pulldown menu to select from users who are members of the members group .

4 Assignments

  • Bevollmächtigte hinzufügen
    Use the pulldown menu to select from members - The users and user groups (listed in bold face) - who are to be enrolled as Learners. Wenn sich Mitglieder auf der Community-Site anmelden, werden die Aktivierungsressourcen (und Lernpfade), in die sie eingeschrieben sind, auf ihrer Seite " Aufgaben "angezeigt.
  • Wählen Sie Erstellen .
Successful creation of the enablement resource returns to the Resources console with the newly created resource selected. From this console, it is possible to manage the resource .

Create a Learning Path

To add a new learning path to the community site
  • Wählen Sie das Create Symbol
  • Wählen Sie im angezeigten Untermenü die Option Lernpfad .
Dadurch wird ein schrittweiser Prozess gestartet mit:
  • Identifizieren des Lernpfads.
  • Bereitstellung eines Kartenbilds zur Darstellung des Lernpfads für die Lernenden.
  • Referenzieren der in den Lernpfad einzubeziehenden Ressourcen für die Aktivierung.
  • Optional die Reihenfolge der Ressourcen.
  • Optional Identifizieren von voraussichtlichen Lernpfaden.
  • Identifizieren eines Lernpfadkontakts.
  • Mitglieder werden eingeschrieben.
For enablement resources included in a learning path, the assignments should only be made for the learning path and not for the individual resources.

Grundlegende Informationen

  • Bild hinzufügen
    ( Optional ) Ein Bild, das auf der Karte für den Lernpfad auf der Seite "Zuweisungen"des Mitglieds sowie in der Konsole "Ressourcen"angezeigt wird. The image is selected from the server's local file system. If an image is not provided, a thumbnail will be generated for the uploaded resource.
    Hinweis : Die empfohlene Bildgröße beträgt nicht mehr einfach 480 x 480 Pixel. Due to the responsive design of the cards to various browser dimensions, the display size will vary from 220 X 165 pixels to 400 x 165 pixels.
  • Site-Name
    ( schreibgeschützt ) Die Community-Site, der die Ressource hinzugefügt wird.
  • Lernpfad-Name
    ( Erforderlich ) Der Anzeigename für den Lernpfad. Aus dem Anzeigenamen wird ein gültiger Knotenname erstellt.
  • Tags
    ( Optional ) One or more tags may be chosen which associate the learning path with one or more catalogs. See Tagging Enablement Resources .
  • Im Katalog anzeigen
    When unchecked, the learning path will not appear in any catalog. If checked, the learning path will appear in all catalogs unless pre-filtered or the member filters from the UI. Durch die Anzeige des Lernpfads in einem Katalog erhalten Sie indirekt Zugriff auf alle darin enthaltenen Ressourcen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
  • Beschreibung
    ( Optional ) The description to display for the enablement resource.
  • Kleines Asset
    ( Optional ) Selected from AEM Assets. A thumbnail image to represent the resource in the publish environment, such as in a catalog.
  • Großes Asset
    ( Optional ) Selected from AEM Assets. A large image to represent the resource in the publish environment, such as on the main page for a resource.
  • Inhaltsfragment-Asset
    ( Optional ) Selected from AEM Assets. Ein Inhaltsfragment, auf das in der Umgebung "Veröffentlichen"verwiesen werden kann, das jedoch standardmäßig nicht verwendet wird.
  • Wählen Sie Weiter aus.

Voraussetzungen hinzufügen

  • Erforderliche Lernpfade
    ( Optional ) Wenn andere veröffentlichte Lernpfade ausgewählt werden, müssen sie abgeschlossen sein, bevor ein Lernender diesen Lernpfad auswählen kann.
  • Wählen Sie Weiter aus.

Ressourcen hinzufügen

  • Reihenfolge im Lernpfad erzwingen
    ( Optional ) If set to On, then the order in which the enablement resources are added is the order in which learners are required to proceed through the learning path. Default is Off.
  • Ressourcen
    One or more Resources chosen from among the published enablement resources created for the current community site.
You can only select the resources available at the same level as the learning path. For example, for a learning path created in a group only the group level resources are available; for a learning path created in a community site the resources in that site are available for adding to the learning path.
  • Wählen Sie Weiter aus.

Einstellungen

  • Einschreibungen hinzufügen
    Use the pulldown menu to select from the members and member groups (listed in bold face) who are members of the community site's members group . Es ist nicht erforderlich, Zuweisungen beim ersten Erstellen des Lernpfads hinzuzufügen. The learning path properties can be modified to add learners at a later time.
  • Learning Path Contact&amp;ast;
    (Required) A person the member can contact regarding the learning path. Use the pulldown menu to select from the users who are members of the community site's members group .
  • Wählen Sie Erstellen
Enablement resources referenced from the learning path should not list the same Assignees (learners), if any.
Wenn ein Mitglied sowohl in einer Aktivierungsressource als auch in einem Lernpfad, der auf diese Ressource verweist, eingeschrieben ist, zeigen ihre Zuweisungen sowohl die einzelne Ressource als auch die Ressource im Lernpfad an.

Managing a Resource

To manage a single enablement resource:
  • From the Resources console, select the community site which contains the resource.
  • Wählen Sie die Ressource aus.
For the selected enablement resource, it is possible to:
  • View properties (default)
  • Eigenschaften bearbeiten
  • Löschen
  • Veröffentlichen
  • Veröffentlichung rückgängig machen
To upload a new version of the enablement resource, it is recommended to create a new resource, and then unenroll members from the old version and enroll them in the new version.

Ressource bearbeiten

By selecting the pencil icon, the steps shown for creating a an enablement resource are made available so that any of the information provided may be modified.
If the only change is to modify assignments on the Settings step, then saving the changes results in the modifications being published. If any other changes are made, the resource must be explicitly published afting saving.

Ressource löschen

By selecting the trashcan icon, the enablement resource will be Deleted after confirmation.

Veröffentlichen

Before learners are able to see an assigned enablement resourse, it must be published:
  • Select the world icon to Publish .
  • In the dialog which pops up, select Publish again.
  • Select Close .
Even though the dialog states the action is queued, it often is published immediately.

Veröffentlichung rückgängig machen

To temporarily make the enablement resources unaccessible to members in the publish environment without deleting it, use the world icon to Unpublish the resource.

Bericht

The Report icon provides access to the reports generated when learners interact with their assigned enablement resources in the publish environment. The report varies depending on the type of resource.
For all learning paths, it is possible to view a report based either on resources or learners ( User Report .)
This Report is specifically for the current enablement resource or learning path. The depth of reporting provided depends on whether or not Adobe Analytics is licensed and enabled for the community site. The Timeline , Viewer Engagement , and Engagement by Device reports are imported from Adobe Analytics based on the polling interval .
For all enablement resources, regardless of whether or not Adobe Analytics is enabled, there are reports on Assignee Status and Ratings as well as a Report Summary table.

Timeline

The Analytics Timeline report shows when events occur over time for this enablement resource:
  • Ansichten
    A view is when a learner visits the resource details page.
  • Wiedergaben
    A play is when alLearner interacts with the resource, such as playing a video or opening a PDF.
  • Bewertungen
    A rating is when a learner assigns a star rating to a resource.
  • Kommentare
    A comment is when alLearner adds a comment.
The vertical axis is the number of events.
The horizontal axis is calendar time.

Betrachterinteraktion

The Analytics Viewer Engagement report shows, for video resources, the number of learners who have viewed the resource and, if not played to the end, at what point learners stopped playing it.
The vertical axis is the number of learners who have viewed this resource.
Die horizontale Achse ist die Dauer dieser Ressource.

Interaktion nach Gerät

Der Bericht "Analytics-Interaktion nach Gerät"beschreibt für Videoressourcen den prozentualen Anteil der Ansichten, die vom Desktop und von Mobilgeräten wiedergegeben wurden.

Status des Bevollmächtigten

Der Bericht zum Status des Empfängers basierend auf der Anzahl der Lernenden beschreibt, wie viele
  • Nicht gestartet
  • In Bearbeitung
  • Abgeschlossen

Bewertungen

Der Bewertungsbericht basiert auf der Anzahl der Lernenden, die die Berechtigungsressource bewertet haben. Er zeigt die Anzahl der einzelnen Bewertungssterne sowie eine Zusammenfassung der Gesamtanzahl der Bewertungen und der durchschnittlichen Bewertung an.

Berichtszusammenfassung

Bei einer Aktivierungsressource handelt es sich bei der Berichtszusammenfassung um eine Tabellenliste.
  • Jeder Lernende, der mit der Ressource interagiert hat
    • ihr Status
    • ob ihnen die Ressource zugewiesen wurde
      • Anstatt die Ressource in einem Katalog zu finden
      • Anzahl der geposteten Kommentare
      • Angabe des Ratings, falls vorhanden
Bei einem Bericht zu Lernpfaden-Ressourcen ist die Berichtszusammenfassung eine Tabelle mit
  • Jede im Lernpfad enthaltene Ressource
    • Veröffentlichungsstatus
    • Anzahl Ansichten
    • Anzahl der Wiedergaben
    • Durchschnittliche Bewertung
    • Format
    • Größe
    • Community-Site-Name
Bei einem Benutzerbericht mit Lernpfad handelt es sich bei der Berichtszusammenfassung um eine Tabellenliste.
  • Jeder Lernende, der dem Lernpfad zugewiesen ist:
    • Anzahl der abgeschlossenen Ressourcen.
    • Ihr Status.
Sie können die Anzeige der Tabelle anpassen, indem Sie Spalten mithilfe der Show / hide columns Auswahl auswählen.

Download Report as CSV

Die Tabelle "Berichtzusammenfassung"kann im CSV-Format mit einer Schaltfläche oben in der Konsole heruntergeladen werden.
  • For an enablement resource: Download Resource Report as CSV button.
  • For a learning path: Download Learning Path Report as CSV button.
The complete Reports Summary is downloaded regardless of columns chosen for display.