Konfigurieren von Abwesenheitseinstellungen configuring-out-of-office-settings
Die Abwesenheitsfunktion ermöglicht es Benutzern und Administratoren, Zeiträume anzugeben, in denen ein Benutzer nicht im Hause und deshalb nicht in der Lage ist, vom Arbeitsablauf für AEM Forms zugewiesene Aufgaben auszuführen. Während ein Benutzer auf Abwesenheit festgelegt ist, werden seine Aufgaben einem oder mehreren bestimmten Benutzern zugewiesen. Benutzer können ihre Abwesenheitseinstellungen in Workspace ändern oder Administratoren können die Einstellungen im Namen eines Benutzers im Arbeitsablauf für Formulare ändern.
Beim Erstellen eines Prozesses kann der Workbench-Benutzer angeben, ob eine Aufgabe aufgrund von Abwesenheitseinstellungen umgeleitet werden kann.
Abwesenheitsinformationen eines Benutzers anzeigen view-a-user-s-out-of-office-information
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Klicken Sie in Administration Console auf "Dienste"> "Arbeitsablauf für Formulare"> "Abwesenheit".
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Im Feld oben auf der Seite "Abwesenheit"können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Suche nach Name
Wählen Sie die Option Suche nach Name aus. Geben Sie den Benutzernamen ganz oder teilweise ein und klicken Sie auf "Suchen". Wenn Sie das Feld leer lassen, gibt der Forms-Workflow eine Liste aller Benutzer zurück.
Suche nach Datumsbereich
Wählen Sie die Option Suche nach Datumsbereich aus. Geben Sie die Daten von und bis sowie die gewünschten Zeitstempel an, um das Suchergebnis einzuschränken. Klicken Sie auf „Suchen“.
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Klicken Sie auf einen Benutzernamen, um die Abwesenheitsinformationen des Benutzers unter der Liste der Benutzer anzuzeigen.
Abwesenheitsstatus eines Benutzers ändern change-a-user-s-out-of-office-status
- Suchen Sie den Benutzer, wie unter Abwesenheitsinformationen eines Benutzers anzeigen.
- Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie ändern möchten.
- Aus dem Benutzername derzeit aufgeführt ist, wählen Sie entweder Im Büro oder Nicht im Hause aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einen Abwesenheitsdatumsbereich für einen Benutzer hinzufügen add-an-out-of-office-date-range-for-a-user
- Suchen Sie den Benutzer, wie unter Abwesenheitsinformationen eines Benutzers anzeigen.
- Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Datumsbereich hinzufügen .
- Geben Sie eine Startzeit und Endzeit ein. Sie können auf das Kalendersymbol klicken, um ein Datum auszuwählen. Wenn Sie keine Endzeit angeben, wird der Benutzer auf unbestimmte Zeit als abwesend festgelegt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Benutzer für Abwesenheitsaufgaben zuweisen assign-a-user-for-out-of-office-tasks
Während ein Benutzer nicht im Büro ist, können Sie einen oder mehrere Benutzer zuweisen, die alle neuen Aufgaben für den Benutzer ausführen. Sie können die folgenden Konfigurationen einrichten:
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Weisen Sie alle neuen Aufgaben einem festgelegten Standardbenutzer zu.
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Weisen Sie keine Aufgaben zu. Neue Aufgaben bleiben dem abwesenden Benutzer zugewiesen.
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Weisen Sie einen Standardbenutzer zu, der die meisten Aufgaben des Benutzers erhält, geben Sie jedoch an, dass Aufgaben aus bestimmten Prozessen anderen Benutzern neu zugewiesen werden oder dem Abwesenheitsbenutzer zugewiesen bleiben.
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Weisen Sie keinen Standardbenutzer zu, sondern weisen Sie bestimmten Benutzern bestimmte Aufgaben aus bestimmten Prozessen zu.
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Suchen Sie den Benutzer, wie unter Abwesenheitsinformationen eines Benutzers anzeigen.
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Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie ändern möchten.
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Wählen Sie in der Liste "Standardbenutzer für Abwesenheitsaufgaben"einen Benutzer aus der Liste. Wenn Sie keinen Standardbenutzer für den Empfang neu zugewiesener Elemente festlegen möchten, wählen Sie "Nicht zuweisen"aus.
Wenn der entsprechende Benutzername nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf "Benutzer suchen"und suchen Sie im Dialogfeld "Benutzer suchen"nach dem Benutzer. Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Benutzer auswählen . Sie können auch im Dialogfeld "Benutzer suchen"auf "Zeitplan des Benutzers anzeigen"klicken, um den Abwesenheitszeitplan des ausgewählten Benutzers anzuzeigen.
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Wenn Prozesse vorhanden sind, die nicht an den Standardbenutzer gesendet werden sollen, klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen , wählen Sie den Prozess aus und wählen Sie einen anderen Benutzer aus der Liste aus. Sie können auch Nicht zuweisen auswählen, damit die Aufgabe dem abwesenden Benutzer zugewiesen bleibt.
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Klicken Sie auf Speichern.
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