Show Menu
THEMEN×

Benutzer hinzufügen und konfigurieren

Benutzer- und Gruppeninformationen werden in einem Speichersystem von Drittanbietern (z. B. einem LDAP-Ordner) verwaltet. User Management schreibt nicht in das Speichersystem von Drittanbietern. Statt dessen synchronisiert User Management die Benutzer- und Gruppeninformationen mit seiner Datenbank

Benutzer erstellen

Beim Erstellen von Benutzern können Sie diese Gruppen hinzufügen und ihnen Rollen zuweisen.
  1. In administration console, click Settings > User Management > Users and Groups , and click New User . .
  2. Under General Settings , provide information as required, and then click Next . Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Benutzereinstellungen .
  3. (Optional) To add the user to a group, click Find Groups , and do these tasks:
    • In the Find box, type all or part of the group name.
    • Select the domain to search, select the number of items to display, and click Find .
    • (Optional) To view group details, select the group name, and then click OK to return to the search results page.
    • Select the check box for the group and click OK .
    • Klicken Sie auf Weiter .
  4. (Optional) To assign roles to the user, click Find Roles , select the check box for the roles to assign, and then click OK .
  5. Klicken Sie auf Finish .

Benutzereinstellungen

Geben Sie die folgenden Einstellungen an, wenn Sie einen Benutzer erstellen oder bearbeiten.
Kanonischer Name : (Obligatorisch) Eindeutiger Bezeichner für den Benutzer. Jeder Benutzer und jede Gruppe in einer Domäne muss einen eindeutigen kanonischen Namen haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Von System erstellt“, damit Benutzer-Management einen eindeutigen Wert zuweist, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie einen benutzerdefinierten Wert für den kanonischen Namen an.
Vermeiden Sie den Unterstrich (_) in kanonischen Namen (z. B. sample_user . Wenn Sie Benutzer nach kanonischen Namen suchen, werden solche mit Unterstrich nicht zurückgegeben.
Vorname : (Obligatorisch) Der Vorname des Benutzers
Nachname : (Obligatorisch) Der Nachname des Benutzers
Allgemeiner Name : Vollständiger Name bzw. Anzeigename des Benutzers. Beispiel: Vorname = Gloria, Nachname = Rios, dann Allgemeiner Name = Gloria Rios.
E-Mail : Die E-Mail-Adresse des Benutzers
Telefon : Telefonnummer des Benutzers
Beschreibung : Optionale Beschreibung. Geben Sie hier eine passende Beschreibung ein.
Adresse : Die Anschrift des Benutzers
Firma : Firma, der der Benutzer angehört
E-Mail-Aliasse : Die E-Mail-Aliasse des Benutzers. Trennen Sie die E-Mail-Aliasse durch Kommas.
Domäne : Domäne, der der Benutzer angehört
Gebietsschema : Das ISO-Gebietsschema des Benutzers
Geschäftskalenderschlüssel : Ermöglicht das Zuordnen eines Geschäftskalenders zu einem Benutzer auf Grundlage des Wertes dieser Einstellung. Im Geschäftskalender werden Arbeits- und freie Tage definiert. AEM Forms kann Geschäftskalender zum Berechnen künftiger Termine und Zeiten für Ereignisse wie Erinnerungen, Fristen und Eskalationen verwenden. Die Methode zum Zuweisen von Geschäftskalenderschlüsseln zu Benutzern ist davon abhängig, ob eine Unternehmens-, eine lokale oder eine Hybriddomäne verwendet wird. Siehe Domänen hinzufügen .
Wenn Sie eine lokale oder Hybriddomäne verwenden, werden Informationen zu Benutzern nur in der User Management-Datenbank gespeichert. Legen Sie für diese Benutzer den Geschäftskalenderschlüssel auf eine Zeichenfolge fest. Anschließend ordnen Sie den Geschäftskalenderschlüssel (die Zeichenfolge) einem Geschäftskalender im Arbeitsablauf für Formulare zu.
Wenn Sie eine Unternehmensdomäne verwenden, befinden sich Informationen zu Benutzern in einem Speichersystem von Drittanbietern (z. B. einem LDAP-Ordner). User Management synchronisiert Benutzerinformationen aus dem Ordner mit der User Management-Datenbank. Mit dieser Funktion können Sie einen Geschäftskalenderschlüssel einem Feld im LDAP-Ordner zuordnen. Wenn beispielsweise jeder Benutzerdatensatz im Ordner das Feld „country“ enthält und Sie Geschäftskalender auf Grundlage des Landes zuweisen möchten, in dem sich der Benutzer befindet, geben Sie den Feldnamen „country“ als Wert für die Einstellung „Geschäftskalender“ an. Anschließend können Sie die Geschäftskalenderschlüssel (die für das Feld „country“ im LDAP-Ordner definierten Werte) Geschäftskalendern im Arbeitsablauf für Formulare zuordnen.
Weitere Informationen zu Geschäftskalendern, einschließlich dem Zuordnen von Geschäftskalenderschlüsseln zu Geschäftskalendern, finden Sie unter Geschäftskalender konfigurieren .
Der Name darf nicht länger als 53 Zeichen sein. Ein kürzerer Name verhindert Probleme beim Anzeigen des Geschäftskalenderschlüssels auf den Seiten in Process Management in Administration Console.
Benutzer-ID : (Obligatorisch) Benutzer-ID, mit dem sich der Benutzer anmeldet. Bei der Benutzer-ID muss die Groß-/Kleinschreibung zwar nicht beachtet werden, aber sie muss innerhalb der Domäne eindeutig sein.
Verwenden Sie bei Unternehmensdomänen als Benutzer-ID ein Nicht-DN-Attribut, da sich der definierte Name (DN) eines Benutzers ändern kann, wenn er in einen anderen Unternehmensbereich wechselt. Diese Einstellung hängt vom Ordnerserver ab. The value is objectGUID for Active Directory 2003, nsuniqueID for Sun™ One, and guid for eDirectory.
Stellen Sie sicher, dass die Benutzer-ID eindeutig ist. Verwenden Sie keine Benutzer-ID, die einem gelöschten Benutzer zugewiesen war.
AEM Forms kann nicht zwischen Benutzerkonten aus verschiedenen Domänen mit identischen Benutzer-IDs und Kennwörtern unterscheiden. Zur Vermeidung dieses Problems erstellen Sie keine Konten mit identischen Benutzer-IDs in mehreren Domänen.
Wenn Sie eine SQL Server-Datenbank nutzen, darf die Benutzer-ID nicht mehr als 255 Zeichen lang sein.
Bei Verwendung von MySQL darf die Benutzer-ID erweiterte Zeichen enthalten. Bei einem Vergleich zwischen zwei derartigen Zeichenfolgen, wie z. B. „abcde“ und „âbcdè“, werden sie aber als identisch bewertet. Wenn der Datenbank ein neuer Benutzer hinzugefügt wurde, wird beispielsweise beim Synchronisieren ein Vergleich ausgeführt, um festzustellen, ob ein Benutzer mit derselben Benutzer-ID in der Datenbank vorhanden ist. Wenn der Benutzer abcde bereits in der Datenbank vorhanden ist, wenn der neue Benutzer âbcdè hinzugefügt wird, kann der Vergleichsvorgang die beiden Namen nicht unterscheiden. Es wird angenommen, dass der Benutzer bereits in der Datenbank vorhanden ist, weshalb der neue Benutzer ignoriert und nicht hinzugefügt wird.
Vermeiden Sie das Erstellen von Benutzernamen, die mit einem Nummernzeichen beginnen (#). Beim Suchen nach Aufgaben werden keine Ergebnisse für diese Benutzernamen ausgegeben. (Siehe Mit Aufgaben arbeiten .)
Kennwort und Kennwort bestätigen : Kennwort, das der Benutzer zum Anmelden verwendet. Es muss mindestens acht Zeichen lang sein. Für Benutzer in einer Hybriddomäne ist kein Kennwort erforderlich.

Details zu Benutzern anzeigen

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Benutzer und Gruppen“.
  2. Geben Sie Informationen zum Eingrenzen der Suche ein, wählen Sie in der Liste „in“ die Option „Benutzer“ aus und klicken Sie dann auf „Suchen“. Die Suchergebnisse werden im unteren Seitenbereich angezeigt. Sie können die Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, zu dem Details angezeigt werden sollen. Auf der Seite „Benutzer bearbeiten“ werden Details zum Benutzer wie die folgenden angezeigt:
    • Allgemeine Kenndaten wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Domäne und Firma
    • Dem Benutzer zugewiesene Rollen
    • Gruppen, bei denen der Benutzer Mitglied ist

Kennwörter für lokale Benutzer ändern

  1. In administration console, click Settings > User Management > Users and Groups .
  2. Specify information to narrow the search for a particular user and click Find . Die Suchergebnisse werden im unteren Seitenbereich angezeigt. Sie können die Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.
  3. Click the name of the user and then click Change Password .
  4. Type and confirm the new password, and then click OK . Das Kennwort muss mindestens acht Zeichen lang sein.

Eigenschaften eines Benutzers bearbeiten

  1. In administration console, click Settings > User Management > Users and Groups .
  2. Führen Sie zum Suchen des zu bearbeitenden Benutzers die folgenden Schritte aus:
    • In the Find box, type your search criteria.
    • In the Using list, select Name , Email , or User ID .
    • In the In list , select Users .
    • Select the domain, select the number of items to display, and then click Find .
  3. Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Benutzer.
  4. For a user who is part of a local or hybrid domain, on the Detail tab, edit the General Settings and Login Settings , and click Save . Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Benutzereinstellungen . Die allgemeinen und Anmeldeeinstellungen von Benutzern, die zu einer Unternehmensdomäne gehören, können nicht bearbeitet werden.
  5. To edit the group settings for the user, click the Group Membership tab and do these tasks:
    • Click Find Group and complete the search information.
    • To add the user to a new group, select the check box for the group, click OK , and then click Save .
    Lokale Benutzer können keinen Ordnergruppen hinzugefügt werden. Ordnerbenutzer können jedoch lokalen Gruppen hinzugefügt werden.
    • To remove the user from a group, select the check box for the group, click Delete , and then click Save .
  6. To edit the user’s roles, click the Role Assignments tab and do these tasks:
    • To display a list of roles, click Find Roles .
    • To add a role, select the check box for the role, click OK , and then click Save .
    • To remove a role, select the check box for the role, click Unassign , and then click Save .

Benutzer löschen

  1. In administration console, click Settings > User Management > Users and Groups .
  2. Führen Sie zum Suchen des zu löschenden Benutzers die folgenden Schritte aus:
    • In the Find box, type your search criteria.
    • In the Using list, select Name , Email , or User ID .
    • In the In list , select Users .
    • Select the domain, select the number of items to display, and then click Find .
  3. Select the check box for the user, click Delete , and then click OK .
Mit AEM Forms on JEE können Benutzer des AEM-Forms-Add-Ons, die auf OSGi ausgeführt werden, als AEM-Benutzer erkannt werden. Dies ist in Fällen erforderlich, in denen eine einmalige Anmeldung für AEM Forms on JEE und AEM Forms-Add-On auf OSGi erforderlich ist (z. B. HTML Workspace). Der oben genannte Löschvorgang entfernt einen Benutzer nur von AEM Forms on JEE. Der Benutzer wird nicht aus dem AEM Forms Add-On auf der OSGi-Umgebung gelöscht. Aber jeder Anmeldeversuch nach dem Löschen des Benutzers (ein Anmeldeversuch bei AEM Forms Add-On-JEE-Server oder AEM Forms-Add-On auf einer OSGi-Umgebung), wird verweigert.

Benutzerdefinierten Anmeldungsfehlerhandler erstellen

Wenn ein Benutzer ohne die erforderlichen - und CQ-Berechtigungen versucht, sich bei den folgenden in CQ eingebetteten AEM Forms-Anwendungen anzumelden, wird er auf die standardmäßige CQ-Seite mit dem Fehler 404 und dem Fehlerprotokoll weitergeleitet:
  • Correspondence Management Solution
  • AEM Forms Workspace
    Hinweis : Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.
  • Forms Manager
  • Prozessberichterstellung
In CQ steht ein Mechanismus zur Verfügung, mit dem das JSP für den standardmäßigen 404-Handler außer Kraft gesetzt werden kann.
Detaillierte Informationen zum Anpassen der Seite für den Fehlerhandler finden Sie unter Im Fehlerhandler angezeigte Seiten anpassen in der Dokumentation zu Adobe Experience Manager.