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Rollen erstellen und konfigurieren

Auf den Webseiten von User Management können Sie Benutzer und Gruppen Rollen zuordnen, die bereits Teil der User Management-Datenbank sind. Sie können auch Rollen erstellen, bearbeiten und löschen.
In User Management sind zwei Rollentypen verfügbar:
Veränderliche Rollen: Dieser Rollentyp kann bearbeitet und gelöscht werden. Rollenberechtigungen können hinzugefügt und aus diesen Rollentypen gelöscht werden. Alle von Ihnen erstellten Rollen sind veränderliche Rollen. Sie können Benutzer und Gruppen, die veränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.
Unveränderliche Rollen: Die in User Management enthaltenen Standardrollen sind unveränderliche Rollen. Diese Rollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können jedoch Benutzer und Gruppen, die unveränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.
Über die AEM Forms-APIs können ebenfalls sowohl veränderliche als auch unveränderliche Rollen erstellt werden.

Standardrollen

Die folgenden Standardrollen sind in der User Management-Datenbank enthalten:
Administration Console-Benutzer: Kann auf Administration Console zugreifen.
Anwendungsadministrator: Kann alle Workbench-Funktionen verwenden. Kann die Seiten „Anwendungen“ und „Dienste“ in der Administration Console verwenden, um Laufzeiteigenschaften, Endpunkte und Sicherheit von Diensten zu konfigurieren.
AEM Forms-Administrator: Kann alle Aufgaben für alle installierten Dienste ausführen.
Sicherheitsadministrator: Steuert User Management-Einstellungen und verwaltet Benutzer und Gruppen, die mit einer User Manager-Domäne verknüpft sind
Dienstbenutzer: Kann alle Dienste anzeigen und aufrufen
Superadministrator: Hat Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen im System, einschließlich Dienste
Vertrauensadministrator: Kann die PKI-Vertrauenseinstellungen und PKI-Berechtigungen verwalten, die über die Seite "Trust Store-Verwaltung"in Administration Console verwaltet werden

Zusätzliche Standardrollen

Je nach den installierten AEM Forms-Komponenten können die folgenden zusätzlichen Standardrollen vorhanden sein:
Benutzer der Anwendung zum Hochladen von Dokumenten: Kann Dokumente mit Flex Remoting hochladen.
Forms-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Formulare"anzeigen und ändern
AEM Forms Contentspace-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Content Services"(nicht mehr unterstützt) anzeigen und ändern
AEM Forms Contentspace-Benutzer: Kann sich bei den Contentspace-Webseiten (nicht mehr unterstützt) anmelden
Documentum Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für EMC Documentum"anzeigen und ändern
AEM Forms FileNet Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für IBM FileNet"anzeigen und ändern
AEM Forms IBM CM Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für IBM Content Manager"anzeigen und ändern
Rights Management-Administrator: Führt alle für alle Serverkonfigurationen erforderlichen Aufgaben auf den entsprechenden Rights Management-Seiten aus
Rights Management-Endbenutzer: Kann auf Rights Management-Webseiten für Endbenutzer zugreifen
Rights Management - Benutzer einladen: Kann Benutzer einladen
Rights Management - Eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Kann Aufgaben ausführen, die zur Verwaltung aller eingeladenen und lokalen Benutzer auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind
Rights Management-Richtliniensatzadministrator: Führt alle Aufgaben aus, die für alle Richtliniensätze auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind
Rights Management Superadministrator: Führt alle erforderlichen Aufgaben auf der Seite "Rights Management"aus
AEM forms Workspace-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Workspace"anzeigen und ändern
***Hinweis * : Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.
Workspace-Benutzer: Kann sich bei der Workspace-Anwendung für Endbenutzer anmelden
Output-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Ausgabe"anzeigen und ändern
PDFG-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "PDF Generator"anzeigen und ändern
PDFG-Benutzer: Kann auf alle nicht administrativen Funktionen von PDF Generator zugreifen
Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung: Kann die Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung verwenden
Benutzer mit bestimmten Arten von Administratorberechtigungen dürfen aus Sicherheitsgründen nicht auf Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen. Da sich diese Seiten außerhalb einer Firewall befinden können, ist das Zulassen von Aufgaben auf Administratorebene möglicherweise ein Sicherheitsrisiko. Nur Benutzer mit AEM Forms Workspace Administrator- oder AEM Forms Workspace User-Berechtigungen dürfen auf die Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen.
Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.

Rollen erstellen

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Neue Rolle“.
  2. Geben Sie im Feld „Rollenname“ einen Namen für die Rolle und optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie danach auf „Weiter“.
    Wenn Sie MySQL verwenden, dürfen Sie keine Rollennamen erstellen, die sich nur durch erweiterte Zeichen unterscheiden. Der Versuch, die Rolle „abcde“ zu erstellen, wenn die Rolle „âbcdè“ bereits vorhanden ist, führt zu einer Fehlermeldung.
  3. Klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“ und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für die Rolle aus.
  4. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.
  5. Weisen Sie diese Rolle Benutzern und Gruppen zu:
    • Klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“.
    • Geben Sie im Feld „Suchen“ die gewünschten Suchkriterien ein.
    • Wählen Sie „Name“, „E-Mail“ oder „Benutzer-ID“ sowie „Benutzer“, „Gruppen“ oder „Benutzer und Gruppen“ aus.
    • Wählen Sie die Domäne und die Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse aus und klicken Sie auf „Suchen“.
    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer und Gruppen, die Sie dieser Rolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
  6. Um Benutzer- und Gruppendetails anzuzeigen, wählen Sie die Entität aus.
  7. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Fertig stellen“.

Rollen bearbeiten

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie bearbeiten möchten, bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen und klicken Sie auf „Speichern“.
  3. Um die Rollenberechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.
    • Um neue Berechtigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die gewünschten Berechtigungen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
    • Um eine Berechtigung aus der Rolle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Berechtigung, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.
  4. Zum Verwalten der Rollenzuweisung klicken Sie auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“ und führen die folgenden Aufgaben aus:
    • Um die Rolle neuen Benutzern und Gruppen zuzuweisen, klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“ und geben die Suchinformationen ein. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer bzw. Gruppen, die dieser Rolle zugewiesen werden sollen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
    • Um die Rolle zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die betreffenden Benutzer oder Gruppen, klicken auf „Zuweisung aufheben“ und anschließend auf „Speichern“.

Rollen löschen

Sie können alle von Ihnen erstellten Rollen löschen, jedoch nicht die AEM Forms-Standardrollen, die im Produkt enthalten sind.
  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Rolle und klicken Sie erst auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“.

Rollen Benutzern und Gruppen zuweisen

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Benutzer und Gruppen“.
  2. Geben Sie Informationen zum Eingrenzen der Suche ein und klicken Sie auf „Suchen“. Die Suchergebnisse werden im unteren Seitenbereich angezeigt. Sie können die Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie mit dieser Rolle verknüpfen möchten, und klicken Sie auf „Rolle zuweisen“.
  4. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Benutzer bzw. der Gruppe zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Die Rollenzuweisung ist auch über die Seite „Rollenverwaltung“ möglich.

Die einer Rolle zugewiesenen Benutzer oder Gruppen ermitteln

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Klicken Sie auf der Seite „Rollendetails“ auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die direkt mit der Rolle verknüpft sind.

Rollenberechtigungen ändern

Sie können die Berechtigungen für alle Rollen, die Sie erstellt haben, ändern. Sie können die Berechtigungen für die AEM Forms-Standardrollen, die in dem Produkt enthalten sind, nicht ändern.
  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie Berechtigungen anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.
  3. Um diese Berechtigungen zu ändern, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die zur Rolle hinzuzufügenden Berechtigungen, klicken auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
  4. Um eine Berechtigung zu löschen, wählen Sie die Berechtigung aus, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.

AEM Forms-Berechtigungen

ADD_REMOVE_ENDPOINT_PERM: Endpunkte für einen Dienst hinzufügen, entfernen und ändern
Admin-Konsole Anmeldung: Administration Console anzeigen
Zertifikat ändern: Die Vertrauenseinstellungen aller Zertifikate im Trust Store ändern
Zertifikat lesen: Jedes Zertifikat im Trust Store lesen
Zertifikat schreiben: Zertifikat zum Trust Store hinzufügen
Komponente hinzufügen: Neue Komponente im System installieren
Komponente löschen: Alle Komponenten im System löschen
Komponente lesen: Beliebige Komponenten im System lesen
Contentspace-Administrator: Berechtigung für Contentspace-Administrator (nicht mehr unterstützt)
Contentspace-Konsolenanmeldung: Berechtigung für Anmeldung bei der Contentspace-Konsole (nicht mehr unterstützt)
Core Settings Control: Einstellungen auf der Seite "Core-Systemeinstellungen"in Administration Console verwalten
CREATE_VERSION_PERM: Neue Version eines Dienstes erstellen
Berechtigung ändern: Signaturberechtigung im Trust Store ändern
Berechtigung lesen: Signierberechtigung im Trust Store lesen
Berechtigung schreiben: Berechtigung zum Signieren zum Trust Store hinzufügen
CRL ändern: Alle Zertifikatsperrlisten im Trust Store ändern
CRL lesen: Alle Zertifikatsperrlisten im Trust Store lesen
CRL schreiben: Zertifikatsperrliste zum Trust Store hinzufügen
Delegate: Eine ACL für eine Ressource festlegen
DELETE_VERSION_PERM: Eine Version eines Dienstes löschen
Dokument hochladen: Dokumente in AEM forms hochladen
Domänensteuerung: Einstellungen für eine beliebige User Management-Domäne einschließlich Authentifizierung und Ordneranbieter erstellen, löschen oder ändern
Ereignistyp bearbeiten: Bearbeiten zu Ereignistypen
Identitäts-Impersonation kontrollieren: Identität in User Manager imitieren
INVOKE_PERM: Aufrufen aller Vorgänge für einen Dienst
LCDS-Datenmodellsteuerung: Datenmodelle in Data Services lesen und bereitstellen
License Manager-Aktualisierung: Lizenzinformationen aktualisieren
MODIFY_CONFIG_PERM: Konfiguration eines Dienstes ändern
TERM Ändern der Version eines Dienstes
PDFGAdminPermission: PDFG-Administrator
PDFGUserPermission: PDFG-Benutzer
PERM_DCTM_ADMIN: Documentum Connector-Administrator
PERM_FILENET_ADMIN: FileNet Connector-Administrator
PERM_FORMS_ADMIN: Forms-Administrator
PERM_IBMCM_ADMIN: IBM CM Connector-Administrator
PERM_OUTPUT_ADMIN: Output-Administrator
PERM_READER_EXTENSIONS_WEB_APPLICATION: Verwenden der Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung
PERM_SP_ADMIN: SharePoint Connector-Einstellungen verwalten
PERM_WORKSPACE_ADMIN: Einstellungen für Arbeitsflächen verwalten
PERM_WORKSPACE_USER: Bei der Workspace-Anwendung für Endbenutzer anmelden
Hauptsteuerung: Benutzer und Gruppen für jede Domäne verwalten und Rollenzuweisungen für alle Benutzer und Gruppen in jeder Domäne verwalten
Prozessaufzeichnung lesen/löschen: Workflow-Prüfinstanzen auflisten und abrufen
PROCESS_OWNER_PERM: Trenddaten anzeigen und Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde
Lesen: Inhalt einer Ressource lesen
READ_PERM: Dienst lesen oder anzeigen
Bestätigung erneuern: erneuern von Zusicherungen in User Management
Repository-Delegate: Eine ACL für eine Ressource festlegen
Repository lesen: Inhalt einer Ressource lesen
Repository durchlaufen: Eine Ressource in eine Listenressourcenanforderung einschließen oder die Metadaten einer Ressource lesen
Repository schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben
Rights Management - Richtlinieneigentümer ändern: Richtlinieneigentümer ändern
Rights Management-Endbenutzerkonsole - Anmeldung: Bei der Rights Management-Benutzeroberfläche für Endbenutzer anmelden
Rights Management - Konfiguration verwalten: Serverkonfiguration verwalten
Rights Management - Eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Verwalten eingeladener und lokaler Benutzer
Rights Management - Richtliniensätze verwalten: Alle Richtlinien und Dokumente in einem Richtliniensatz verwalten
Rights Management-Richtliniensatz - Koordinator hinzufügen: Berechtigungen für Richtliniensatzkoordinatoren hinzufügen, entfernen und ändern
Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie erstellen: Neue Richtlinie für einen Richtliniensatz erstellen
Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie löschen: Richtlinie aus einem Richtliniensatz entfernen
Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie bearbeiten: Eine Richtlinie in einem Richtliniensatz bearbeiten
Rights Management-Richtliniensatz - Dokumentherausgeber verwalten: Beim Erstellen von Richtliniensätzen weisen Sie Benutzern die Rolle des Dokumentherausgebers zu. Der Dokumentherausgeber ist der Benutzer, der das Dokument mit einer Richtlinie schützt.
Rights Management-Richtliniensatz - Koordinator entfernen: Richtliniensatzkoordinator aus einem Richtliniensatz entfernen
Rights Management-Richtliniensatz Dokument sperren: Zugriff auf Dokumente in einem Richtliniensatz sperren
Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie wechseln: Richtlinien für ein Dokument wechseln
Rights Management-Richtliniensatz Aufhebung der Dokumentsperrung: Dokumentsperrung aufheben
Rights Management-Richtliniensatz - Ereignis anzeigen: Richtlinien- und Dokumentereignisse für Richtlinien oder Dokumente in einem Richtliniensatz anzeigen
Rights Management Serverereignisse anzeigen: Alle Prüfereignisse suchen und anzeigen
Rollenkontrolle: Rollen in User Management erstellen, löschen und ändern
Dienst aktivieren: Einen Dienst starten und zum Aufruf bereitstellen
Dienst hinzufügen: Stellen Sie einen neuen Dienst in der Dienstregistrierung bereit. Das schließt das Hinzufügen neuer Prozesse und Prozessvarianten ein.
Dienst deaktivieren: Alle Dienste im System beenden
Dienst löschen: Löschen Sie alle Dienste im System, einschließlich Prozesse und Prozessvarianten
Dienst aufrufen: Aufrufen aller Dienste in der zur Laufzeit verfügbaren Dienstregistrierung
Dienst ändern: Ändern Sie die Konfigurationseigenschaften eines Dienstes im System. Dazu gehört auch das Sperren und Entsperren eines Dienstes in der integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) sowie das Hinzufügen oder Entfernen von Endpunkten zu bzw. von einem Dienst.
Dienst lesen: Lesen Sie alle Dienste im System. Dazu gehören alle Prozesse und Prozessvarianten.
SERVICE_AGENT_PERM: Daten anzeigen und mit Prozessinstanzen für einen Dienst interagieren, der aus einem Prozess erstellt wurde
SERVICE_MANAGER_PERM: Lastenausgleich und andere Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde
START_STOP_PERM: Dienst starten oder beenden
SUPERVISOR_PERM: Prozessinstanzdaten für einen Dienst anzeigen, der aus einem Prozess erstellt wurde
Durchlaufen: Eine Ressource in eine Listenressourcenanforderung einschließen oder die Metadaten einer Ressource lesen
Schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben
Dateien in Workbench öffnen
Damit ein Benutzer die Inhalte der Ressourcenansicht in Workbench anzeigen und Dateien zum Anzeigen öffnen kann, muss der Benutzer über die folgenden Berechtigungen verfügen:
  • Repository lesen
  • Repository durchgehen
  • Dienst aufrufen
  • Dienst lesen

Benutzer und Gruppen aus einer Rolle entfernen

Auf der Seite „Rollenverwaltung“ können Sie Benutzer und Gruppen aus einer bestimmten Rolle entfernen. Hat der Benutzer bzw. die Gruppe die Rollenzuweisung geerbt, kann die Rolle nicht auf Benutzer- bzw. Gruppenebene entfernt werden. Löschen Sie den Benutzer bzw. die Gruppe dann entweder aus der Vererbungsstruktur oder entfernen Sie die Rolle aus der übergeordneten Entität.
  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Klicken Sie in der Rollenliste auf den Namen der zu aktualisierenden Rolle und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die mit der Rolle verknüpft sind.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie aus der Rolle entfernen möchten, und klicken Sie auf „Zuweisung aufheben“.
  4. Klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.