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Rollen erstellen und konfigurieren

Auf den Webseiten von User Management können Sie Benutzer und Gruppen Rollen zuordnen, die bereits Teil der User Management-Datenbank sind. Sie können auch Rollen erstellen, bearbeiten und löschen.
In User Management sind zwei Rollentypen verfügbar:
​Veränderliche Rollen: Dieser Rollentyp kann bearbeitet und gelöscht werden. Rollenberechtigungen können hinzugefügt und aus diesen Rollentypen gelöscht werden. Alle von Ihnen erstellten Rollen sind veränderliche Rollen. Sie können Benutzer und Gruppen, die veränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.
​Unveränderliche Rollen: Die in User Management enthaltenen Standardrollen sind unveränderliche Rollen. Diese Rollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können jedoch Benutzer und Gruppen, die unveränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.
Über die AEM Forms-APIs können ebenfalls sowohl veränderliche als auch unveränderliche Rollen erstellt werden.

Standardrollen

Die folgenden Standardrollen sind in der User Management-Datenbank enthalten:
​Administration Console-Benutzer: Kann auf Administration Console zugreifen.
​Anwendungsadministrator: Kann alle Workbench-Funktionen verwenden. Kann die Seiten „Anwendungen“ und „Dienste“ in der Administration Console verwenden, um Laufzeiteigenschaften, Endpunkte und Sicherheit von Diensten zu konfigurieren.
​AEM Forms-Administrator: Kann alle Aufgaben für alle installierten Dienste ausführen.
​Sicherheitsadministrator: Steuert User Management-Einstellungen und verwaltet Benutzer und Gruppen, die mit einer User Manager-Domäne verknüpft sind
​Dienstbenutzer: Kann alle Dienste anzeigen und aufrufen
​Superadministrator: Hat Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen im System, einschließlich Dienste
​Vertrauensadministrator: Kann die PKI-Vertrauenseinstellungen und PKI-Berechtigungen verwalten, die über die Seite "Trust Store-Verwaltung"in Administration Console verwaltet werden

Zusätzliche Standardrollen

Je nach den installierten AEM Forms-Komponenten können die folgenden zusätzlichen Standardrollen vorhanden sein:
​Benutzer der Anwendung zum Hochladen von Dokumenten: Kann Dokumente mit Flex Remoting hochladen.
​Forms-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Formulare"anzeigen und ändern
​AEM Forms Contentspace-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Content Services"(nicht mehr unterstützt) anzeigen und ändern
​AEM Forms Contentspace-Benutzer: Kann sich bei den Contentspace-Webseiten (nicht mehr unterstützt) anmelden
​Documentum Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für EMC Documentum"anzeigen und ändern
​AEM Forms FileNet Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für IBM FileNet"anzeigen und ändern
​AEM Forms IBM CM Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für IBM Content Manager"anzeigen und ändern
​Rights Management-Administrator: Führt alle für alle Serverkonfigurationen erforderlichen Aufgaben auf den entsprechenden Rights Management-Seiten aus
​Rights Management-Endbenutzer: Kann auf Rights Management-Webseiten für Endbenutzer zugreifen
​Rights Management - Benutzer einladen: Kann Benutzer einladen
​Rights Management - Eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Kann Aufgaben ausführen, die zur Verwaltung aller eingeladenen und lokalen Benutzer auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind
​Rights Management-Richtliniensatzadministrator: Führt alle Aufgaben aus, die für alle Richtliniensätze auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind
​Rights Management Superadministrator: Führt alle erforderlichen Aufgaben auf der Seite "Rights Management"aus
​AEM forms Workspace-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Workspace"anzeigen und ändern
Hinweis : Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.
​Workspace-Benutzer: Kann sich bei der Workspace-Anwendung für Endbenutzer anmelden
​Output-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Ausgabe"anzeigen und ändern
​PDFG-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "PDF Generator"anzeigen und ändern
​PDFG-Benutzer: Kann auf alle nicht administrativen Funktionen von PDF Generator zugreifen
​Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung: Kann die Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung verwenden
Benutzer mit bestimmten Arten von Administratorberechtigungen dürfen aus Sicherheitsgründen nicht auf Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen. Da sich diese Seiten außerhalb einer Firewall befinden können, ist das Zulassen von Aufgaben auf Administratorebene möglicherweise ein Sicherheitsrisiko. Nur Benutzer mit AEM Forms Workspace Administrator- oder AEM Forms Workspace User-Berechtigungen dürfen auf die Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen.
Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.

Rollen erstellen

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Neue Rolle“.
  2. Geben Sie im Feld „Rollenname“ einen Namen für die Rolle und optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie danach auf „Weiter“.
    Wenn Sie MySQL verwenden, dürfen Sie keine Rollennamen erstellen, die sich nur durch erweiterte Zeichen unterscheiden. Der Versuch, die Rolle „abcde“ zu erstellen, wenn die Rolle „âbcdè“ bereits vorhanden ist, führt zu einer Fehlermeldung.
  3. Klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“ und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für die Rolle aus.
  4. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.
  5. Weisen Sie diese Rolle Benutzern und Gruppen zu:
    • Klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“.
    • Geben Sie im Feld „Suchen“ die gewünschten Suchkriterien ein.
    • Wählen Sie „Name“, „E-Mail“ oder „Benutzer-ID“ sowie „Benutzer“, „Gruppen“ oder „Benutzer und Gruppen“ aus.
    • Wählen Sie die Domäne und die Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse aus und klicken Sie auf „Suchen“.
    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer und Gruppen, die Sie dieser Rolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
  6. Um Benutzer- und Gruppendetails anzuzeigen, wählen Sie die Entität aus.
  7. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Fertig stellen“.

Rollen bearbeiten

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie bearbeiten möchten, bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen und klicken Sie auf „Speichern“.
  3. Um die Rollenberechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.
    • Um neue Berechtigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die gewünschten Berechtigungen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
    • Um eine Berechtigung aus der Rolle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Berechtigung, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.
  4. Zum Verwalten der Rollenzuweisung klicken Sie auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“ und führen die folgenden Aufgaben aus:
    • Um die Rolle neuen Benutzern und Gruppen zuzuweisen, klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“ und geben die Suchinformationen ein. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer bzw. Gruppen, die dieser Rolle zugewiesen werden sollen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
    • Um die Rolle zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die betreffenden Benutzer oder Gruppen, klicken auf „Zuweisung aufheben“ und anschließend auf „Speichern“.

Rollen löschen

Sie können alle von Ihnen erstellten Rollen löschen, jedoch nicht die AEM Forms-Standardrollen, die im Produkt enthalten sind.
  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Rolle und klicken Sie erst auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“.

Rollen Benutzern und Gruppen zuweisen

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Benutzer und Gruppen“.
  2. Geben Sie Informationen zum Eingrenzen der Suche ein und klicken Sie auf „Suchen“. Die Suchergebnisse werden im unteren Seitenbereich angezeigt. Sie können die Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie mit dieser Rolle verknüpfen möchten, und klicken Sie auf „Rolle zuweisen“.
  4. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Benutzer bzw. der Gruppe zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Die Rollenzuweisung ist auch über die Seite „Rollenverwaltung“ möglich.

Die einer Rolle zugewiesenen Benutzer oder Gruppen ermitteln

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Klicken Sie auf der Seite „Rollendetails“ auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die direkt mit der Rolle verknüpft sind.

Rollenberechtigungen ändern

Sie können die Berechtigungen für alle Rollen, die Sie erstellt haben, ändern. Sie können die Berechtigungen für die AEM Forms-Standardrollen, die in dem Produkt enthalten sind, nicht ändern.
  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie Berechtigungen anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.
  3. Um diese Berechtigungen zu ändern, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die zur Rolle hinzuzufügenden Berechtigungen, klicken auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
  4. Um eine Berechtigung zu löschen, wählen Sie die Berechtigung aus, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.

AEM Forms-Berechtigungen

​ADD_REMOVE_ENDPOINT_PERM: Endpunkte für einen Dienst hinzufügen, entfernen und ändern
​Admin-Konsole Anmeldung: Administration Console anzeigen
​Zertifikat ändern: Die Vertrauenseinstellungen aller Zertifikate im Trust Store ändern
​Zertifikat lesen: Jedes Zertifikat im Trust Store lesen
​Zertifikat schreiben: Zertifikat zum Trust Store hinzufügen
​Komponente hinzufügen: Neue Komponente im System installieren
​Komponente löschen: Alle Komponenten im System löschen
​Komponente lesen: Beliebige Komponenten im System lesen
​Contentspace-Administrator: Berechtigung für Contentspace-Administrator (nicht mehr unterstützt)
​Contentspace-Konsolenanmeldung: Berechtigung für Anmeldung bei der Contentspace-Konsole (nicht mehr unterstützt)
​Core Settings Control: Einstellungen auf der Seite "Core-Systemeinstellungen"in Administration Console verwalten
​CREATE_VERSION_PERM: Neue Version eines Dienstes erstellen
​Berechtigung ändern: Signaturberechtigung im Trust Store ändern
​Berechtigung lesen: Signierberechtigung im Trust Store lesen
​Berechtigung schreiben: Berechtigung zum Signieren zum Trust Store hinzufügen
​CRL ändern: Alle Zertifikatsperrlisten im Trust Store ändern
​CRL lesen: Alle Zertifikatsperrlisten im Trust Store lesen
​CRL schreiben: Zertifikatsperrliste zum Trust Store hinzufügen
​Delegate: Eine ACL für eine Ressource festlegen
​DELETE_VERSION_PERM: Eine Version eines Dienstes löschen
​Dokument hochladen: Dokumente in AEM forms hochladen
​Domänensteuerung: Einstellungen für eine beliebige User Management-Domäne einschließlich Authentifizierung und Ordneranbieter erstellen, löschen oder ändern
​Ereignistyp bearbeiten: Bearbeiten zu Ereignistypen
​Identitäts-Impersonation kontrollieren: Identität in User Manager imitieren
​INVOKE_PERM: Aufrufen aller Vorgänge für einen Dienst
​LCDS-Datenmodellsteuerung: Datenmodelle in Data Services lesen und bereitstellen
​License Manager-Aktualisierung: Lizenzinformationen aktualisieren
​MODIFY_CONFIG_PERM: Konfiguration eines Dienstes ändern
TERM Ändern der Version eines Dienstes
​PDFGAdminPermission: PDFG-Administrator
​PDFGUserPermission: PDFG-Benutzer
​PERM_DCTM_ADMIN: Documentum Connector-Administrator
​PERM_FILENET_ADMIN: FileNet Connector-Administrator
​PERM_FORMS_ADMIN: Forms-Administrator
​PERM_IBMCM_ADMIN: IBM CM Connector-Administrator
​PERM_OUTPUT_ADMIN: Output-Administrator
​PERM_READER_EXTENSIONS_WEB_APPLICATION: Verwenden der Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung
​PERM_SP_ADMIN: SharePoint Connector-Einstellungen verwalten
​PERM_WORKSPACE_ADMIN: Einstellungen für Arbeitsflächen verwalten
​PERM_WORKSPACE_USER: Bei der Workspace-Anwendung für Endbenutzer anmelden
​Hauptsteuerung: Benutzer und Gruppen für jede Domäne verwalten und Rollenzuweisungen für alle Benutzer und Gruppen in jeder Domäne verwalten
​Prozessaufzeichnung lesen/löschen: Workflow-Prüfinstanzen auflisten und abrufen
​PROCESS_OWNER_PERM: Trenddaten anzeigen und Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde
​Lesen: Inhalt einer Ressource lesen
​READ_PERM: Dienst lesen oder anzeigen
​Bestätigung erneuern: erneuern von Zusicherungen in User Management
​Repository-Delegate: Eine ACL für eine Ressource festlegen
​Repository lesen: Inhalt einer Ressource lesen
​Repository durchlaufen: Eine Ressource in eine Listenressourcenanforderung einschließen oder die Metadaten einer Ressource lesen
​Repository schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben
​Rights Management - Richtlinieneigentümer ändern: Richtlinieneigentümer ändern
​Rights Management-Endbenutzerkonsole - Anmeldung: Bei der Rights Management-Benutzeroberfläche für Endbenutzer anmelden
​Rights Management - Konfiguration verwalten: Serverkonfiguration verwalten
​Rights Management - Eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Verwalten eingeladener und lokaler Benutzer
​Rights Management - Richtliniensätze verwalten: Alle Richtlinien und Dokumente in einem Richtliniensatz verwalten
​Rights Management-Richtliniensatz - Koordinator hinzufügen: Berechtigungen für Richtliniensatzkoordinatoren hinzufügen, entfernen und ändern
​Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie erstellen: Neue Richtlinie für einen Richtliniensatz erstellen
​Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie löschen: Richtlinie aus einem Richtliniensatz entfernen
​Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie bearbeiten: Eine Richtlinie in einem Richtliniensatz bearbeiten
​Rights Management-Richtliniensatz - Dokumentherausgeber verwalten: Beim Erstellen von Richtliniensätzen weisen Sie Benutzern die Rolle des Dokumentherausgebers zu. Der Dokumentherausgeber ist der Benutzer, der das Dokument mit einer Richtlinie schützt.
​Rights Management-Richtliniensatz - Koordinator entfernen: Richtliniensatzkoordinator aus einem Richtliniensatz entfernen
​Rights Management-Richtliniensatz Dokument sperren: Zugriff auf Dokumente in einem Richtliniensatz sperren
​Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie wechseln: Richtlinien für ein Dokument wechseln
​Rights Management-Richtliniensatz Aufhebung der Dokumentsperrung: Dokumentsperrung aufheben
​Rights Management-Richtliniensatz - Ereignis anzeigen: Richtlinien- und Dokumentereignisse für Richtlinien oder Dokumente in einem Richtliniensatz anzeigen
​Rights Management Serverereignisse anzeigen: Alle Prüfereignisse suchen und anzeigen
​Rollenkontrolle: Rollen in User Management erstellen, löschen und ändern
​Dienst aktivieren: Einen Dienst starten und zum Aufruf bereitstellen
​Dienst hinzufügen: Stellen Sie einen neuen Dienst in der Dienstregistrierung bereit. Das schließt das Hinzufügen neuer Prozesse und Prozessvarianten ein.
​Dienst deaktivieren: Alle Dienste im System beenden
​Dienst löschen: Löschen Sie alle Dienste im System, einschließlich Prozesse und Prozessvarianten
​Dienst aufrufen: Aufrufen aller Dienste in der zur Laufzeit verfügbaren Dienstregistrierung
​Dienst ändern: Ändern Sie die Konfigurationseigenschaften eines Dienstes im System. Dazu gehört auch das Sperren und Entsperren eines Dienstes in der integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) sowie das Hinzufügen oder Entfernen von Endpunkten zu bzw. von einem Dienst.
​Dienst lesen: Lesen Sie alle Dienste im System. Dazu gehören alle Prozesse und Prozessvarianten.
​SERVICE_AGENT_PERM: Daten anzeigen und mit Prozessinstanzen für einen Dienst interagieren, der aus einem Prozess erstellt wurde
​SERVICE_MANAGER_PERM: Lastenausgleich und andere Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde
​START_STOP_PERM: Dienst starten oder beenden
​SUPERVISOR_PERM: Prozessinstanzdaten für einen Dienst anzeigen, der aus einem Prozess erstellt wurde
​Durchlaufen: Eine Ressource in eine Listenressourcenanforderung einschließen oder die Metadaten einer Ressource lesen
​Schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben
Dateien in Workbench öffnen
Damit ein Benutzer die Inhalte der Ressourcenansicht in Workbench anzeigen und Dateien zum Anzeigen öffnen kann, muss der Benutzer über die folgenden Berechtigungen verfügen:
  • Repository lesen
  • Repository durchgehen
  • Dienst aufrufen
  • Dienst lesen

Benutzer und Gruppen aus einer Rolle entfernen

Auf der Seite „Rollenverwaltung“ können Sie Benutzer und Gruppen aus einer bestimmten Rolle entfernen. Hat der Benutzer bzw. die Gruppe die Rollenzuweisung geerbt, kann die Rolle nicht auf Benutzer- bzw. Gruppenebene entfernt werden. Löschen Sie den Benutzer bzw. die Gruppe dann entweder aus der Vererbungsstruktur oder entfernen Sie die Rolle aus der übergeordneten Entität.
  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
  2. Klicken Sie in der Rollenliste auf den Namen der zu aktualisierenden Rolle und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die mit der Rolle verknüpft sind.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie aus der Rolle entfernen möchten, und klicken Sie auf „Zuweisung aufheben“.
  4. Klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.