Registrieren als Benutzende registering-as-a-user
Sie können richtliniengeschützte Dokumente verwenden, die Sie von einer Person erhalten, die die Dokumentensicherheit verwendet, auch wenn Sie nicht zum Unternehmen dieser Person gehören. Für die Verwendung richtliniengeschützter Dokumente ist die Registrierung bei Document Security erforderlich. Wenn Sie nie zuvor zur Registrierung eingeladen wurden, leitet die Dokumentensicherheit den Registrierungsprozess ein, wenn folgende Ereignisse eintreten:
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Eine Person, die die Dokumentensicherheit verwendet und Ihnen ein richtliniengeschütztes Dokument senden möchte, fügt Sie zu einer Richtlinie hinzu.
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Die für Dokumentensicherheit zuständigen Admins erstellen für Sie ein Konto.
Nachdem Sie sich registriert und Ihr Konto aktiviert haben, können Sie richtliniengeschützte Dokumente verwenden, zu deren Nutzung Sie durch eine Richtlinie berechtigt wurden. Wenn die Admins diese Funktionen für eingeladene Benutzende aktivieren, haben Sie möglicherweise die Berechtigung, diese Aufgaben auszuführen:
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Schützen Sie Dokumente durch die Verwendung von Dokumentensicherheits-Richtlinien.
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Erstellen Sie Ihre eigenen Benutzerrichtlinien, die Sie auf Ihre Dokumente anwenden können.
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Laden Sie andere externe Benutzende ein, ein richtliniengeschütztes Dokument zu verwenden, indem Sie sie der Richtlinie hinzufügen.
Nach der Registrierung müssen Sie sich für die Verwendung anderer richtliniengeschützter Dokumente nicht mehr erneut registrieren. Ihr Konto bleibt aktiv, bis es von Richtlinienadmins deaktiviert oder gelöscht wird.
Registrieren als eingeladene Benutzende register-as-an-invited-user
Wenn Sie eingeladen wurden und per E-Mail eine Registrierungsnachricht von der Dokumentensicherheit erhalten, können Sie sich registrieren, indem Sie mithilfe der in der Nachricht enthaltenen URL die Seite für die Online-Registrierung öffnen. Nach der Registrierung erhalten Sie eine weitere Benachrichtigung zur Aktivierung Ihres Kontos.
- Öffnen Sie die Registrierungs-E-Mail von der Dokumentensicherheit. Die in der Nachricht enthaltene URL ist ein Link zur Seite für die Registrierung externer Benutzender bei der Dokumentensicherheit.
- Klicken Sie auf die URL oder kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Ihren Browser ein. Die Seite für die Registrierung externer Benutzender wird angezeigt.
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse, Ihre Firma und Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie dann Ihr Kennwort erneut in das Feld „Kennwort bestätigen“ ein. Ihr Passwort kann eine beliebige Kombination aus acht Zeichen sein.
- Klicken Sie auf Speichern. Es wird eine Dankmeldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie in Ihrer E-Mail nun eine Nachricht zur Aktivierung des Kontos finden können. Aktivieren Sie nun Ihr Konto, um den Registrierungsprozess abzuschließen.
Aktivieren Ihres eingeladenen Benutzerkontos activate-your-invited-user-account
Nach der Registrierung erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail von Document Security. Aktivieren Sie Ihr Konto unter Verwendung der in der Nachricht angegebenen URL. Anschließend können Sie sich bei der Dokumentensicherheit anmelden, um richtliniengeschützte Dokumente zu verwenden, auf die Sie Zugriff haben. Abhängig von den Funktionen, die die Admins für externe Benutzende aktiviert haben, verfügen Sie möglicherweise über die Berechtigung, Richtlinien zu erstellen, Richtlinien auf Dokumente anzuwenden und/oder andere externe Benutzende zu Ihren Richtlinien hinzuzufügen.
Ihr Konto bleibt aktiv, bis es von den Admins deaktiviert oder gelöscht wird.
- Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail der Dokumentensicherheit.
- Klicken Sie auf die in der Nachricht angegebene URL. Die Seite zur Aktivierung der Dokumentensicherheit wird angezeigt.
- Klicken Sie auf das Wort „Hier“, um zur Anmeldeseite zu gelangen.
- Geben Sie in das Feld „Benutzername“ die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich bei Document Security registriert haben. Diese E-Mail-Adresse ist Ihr Standard-Benutzername für die Dokumentensicherheit.
- Geben Sie im Feld „Kennwort“ das Kennwort ein, das Sie bei der Registrierung erstellt haben, und klicken Sie dann auf „Anmelden“.
Zurücksetzen Ihres Kennworts reset-your-password
Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, kann es der Richtlinienadministrator für Sie zurücksetzen. Beim Zurücksetzen eines Kennworts wird eine E-Mail generiert, in der Sie zur Anmeldung mit einem temporären Kennwort eingeladen werden. Anschließend können Sie ein neues Kennwort erstellen.
Informationen dazu, wie Sie die Admins für die Dokumentensicherheit kontaktieren können, um ein neues Kennwort zu erhalten, finden Sie in Ihrer Aktivierungs-E-Mail-Benachrichtigung oder in anderen Mitteilungen des Unternehmens, das Sie zur Registrierung eingeladen hat.
- Setzen Sie die Richtlinienadmins darüber in Kenntnis, dass Sie ein neues Kennwort benötigen.
- Wenn Sie die E-Mail mit dem Kennwort für die Dokumentensicherheit erhalten, finden Sie darin Ihr neues temporäres Kennwort.
- Melden Sie sich mit dem neuen temporären Kennwort bei der Dokumentensicherheit an.
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf „Optionen“. Die Seite „Externe Benutzer“ wird angezeigt.
- Wählen Sie „Kennwort ändern“ und geben Sie das temporäre Kennwort in das Feld „Altes Kennwort“ ein.
- Geben Sie im Feld „Neues Kennwort“ ein neues Kennwort ein und geben Sie es dann im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut ein.