DokumentationAEM 6.5Benutzerhandbuch

Konvertieren von Dateien mit PDF Generator converting-files-using-pdf-generator

Last update: Sun Mar 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Sie können die PDF Generator-Web-Seiten verwenden, um Dateien zu konvertieren.

Erstellen einer PDF-Datei create-a-pdf-file

  1. Klicken Sie in der Administrationskonsole auf „Dienste“ > „PDF Generator“ > „PDF erstellen“.

  2. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um nach der gewünschten Datei zu suchen und diese auszuwählen.

    note note
    NOTE
    PDF Generator kann den Dateityp von DOC-, XLS-, PPT- und RTF-Dateien automatisch erkennen, selbst wenn die Dateierweiterung im Dateinamen fehlt. Diese Funktion kann nicht für DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien verwendet werden.

  3. Wählen Sie unter „Konfigurationseinstellungen“ entweder „Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden“ oder „Einstellungsdatei hochladen“ aus.

    • Wählen Sie, wenn Sie benutzerdefinierte Einstellungen verwenden, die gewünschten Adobe PDF-, Sicherheits-, Dateityp- und Zeitüberschreitungseinstellungen aus.

      Die Adobe PDF-Einstellungen gelten nur für die folgenden Konvertierungen: „PS in PDF“, „EPS in PDF“, „PRN in PDF“, „Bild in PDF“ bei aktivierter optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) und „Nativ in PDF“. Die Einstellung für die Zeitüberschreitung gibt die Maximaldauer der Konvertierung an. Der Standardwert ist 270 Sekunden. Diese Einstellungen werden für Bild-in-PDF- und OpenOffice-in-PDF-Konvertierungen nicht verwendet.

    • Wenn Sie eine Einstellungsdatei hochladen, geben Sie deren Pfad und Namen in das Feld ein oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Datei zu suchen und auszuwählen.

  4. (Optional) Geben Sie unter „XMP-Metadatendatei“ den Pfad und den Namen der XMP-Datei ein oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Datei zu suchen und auszuwählen. In eine XMP-Datei können standardmäßige Metadateninformationen aufgenommen werden. (Siehe Informationen zu XMP-Dateien.)

  5. Klicken Sie auf „Erstellen“. Nach der Erstellung wird ein Link zur Datei angezeigt. Tritt während der Konvertierung ein Fehler auf, wird eine Warnung angezeigt. Wenn Sie eine PostScript-Datei erstellen, enthält die Warnung auch einen Link zur Protokolldatei.

  6. Klicken Sie auf den Link für die PDF-Datei. Die Datei wird in Acrobat geöffnet.

Informationen zu XMP-Dateien about-xmp-files

PDF-Dokumente, die von PDF Generator in Acrobat 5.0 oder höher erstellt werden, enthalten Dokumentmetadaten im XML-Format. Metadaten beinhalten Informationen zum Dokument und seinem Inhalt, z. B. den Namen der Autorin bzw. des Autors, Schlüsselwörter und Copyright-Informationen, die Suchprogramme verwenden können.

Die Dokumentmetadaten umfassen u. a. Informationen, die auch in Acrobat im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ auf der Registerkarte „Beschreibung“ angezeigt werden. Auf der Registerkarte „Beschreibung“ vorgenommene Änderungen werden von den Dokumentmetadaten übernommen. Dokumentmetadaten können mit Produkten von Drittanbietern erweitert und geändert werden.

Adobe Extensible Metadata Platform (XMP) stellt für Adobe-Anwendungen ein allgemeines XML-Framework zur Verfügung, das die Erstellung, die Verarbeitung und den Austausch von Dokumentmetadaten zwischen Veröffentlichungs-Workflows standardisiert. Sie können den XML-Quell-Code der Dokumentmetadaten im XMP-Format speichern und importieren. Dadurch können Metadaten von verschiedenen Dokumenten gemeinsam genutzt werden. Weitere Informationen zu XMP-Dateien finden Sie unter Extensible Metadata Platform (XMP) und Adobe XMP Developer Center.

Sie können XMP-Dateien in Acrobat erstellen.

Konvertieren einer HTML- oder ZIP-Datei ins PDF-Format convert-an-html-file-or-zip-file-to-pdf

Sie können mithilfe von PDF Generator die folgenden Dateitypen in das Adobe PDF-Format konvertieren:

  • HTML-Dateien, die Sie konvertieren können, indem Sie eine HTML-Datei hochladen oder die URL einer Web-Seite oder Website angeben
  • Archivdateien (ZIP), die HTML-Dateien, Bilddateien oder beides enthalten können

Wenn die ZIP-Datei auf der untersten Ebene der Ordnerhierarchie mehr als eine HTML-Datei umfasst, muss die ZIP-Datei auch eine Datei „index.htm“ oder „index.html“ enthalten.

NOTE

  • Für die Konvertierung von HTML in PDF müssen bestimmte Schriften im Verzeichnis mit den Systemschriften enthalten sein. Auf Linux-, Solaris- und AIX-Systemen muss im Verzeichnis mit den Systemschriften die Schrift „Courier“ vorhanden sein, auf Windows-Systemen die Schrift „Times New Roman“.

  • (Nur UNIX-basierte Systeme) Eine der folgenden japanischen Schriftarten sollte auf dem AEM Forms-Server verfügbar sein, um eine Webseite mit japanischer Schriftart in ein PDF-Dokument konvertieren zu können.

    • "Sazanami Gothic"
    • "Kozuka Gothic Pro-VI"
    • "Kozuka Mincho Pro-VI"
    • "Sazanami Gothic"
    • "Kozuka Mincho Pr6N"
    • "Sazanami Mincho"
    • "Adobe Heiti Std"
    • "Adobe Song Std"

  • Verwenden Sie die Option „Datei hochladen“ auf der Seite „HTML in PDF“, um eine Datei vom lokalen Dateisystem hochzuladen.

  1. Klicken Sie in der Administrationskonsole auf „Dienste“ > „PDF Generator“ > „HTML in PDF“.

  2. Geben Sie die Datei an, die konvertiert werden soll, indem Sie eine der folgenden Aufgaben ausführen:

    • Geben Sie unter „Datei hochladen“ den Pfad und den Namen der HTML- oder ZIP-Datei ein oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Datei zu suchen und auszuwählen.
    • Geben Sie in das Feld „URL angeben“ die URL der zu konvertierenden Seite oder Website ein.
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    NOTE
    Die zu konvertierende Datei muss die Dateinamenerweiterung „.html“, „.htm“ oder „.zip“ besitzen.

  3. Legen Sie die Konfigurationseinstellungen fest:

    • Um benutzerdefinierte Einstellungen zu verwenden, wählen Sie „Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden“ aus, geben Sie die Sicherheits- und Dateitypeinstellungen an und legen Sie einen Wert für die Zeitüberschreitungseinstellung fest. Der Standardwert ist 270 Sekunden.
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    NOTE
    Wenn der Generate PDF-Dienst für die Verwendung von Acrobat WebCapture konfiguriert ist, haben die auf dieser Seite gewählten Dateitypeinstellungen keine Auswirkungen auf die erzeugte PDF-Datei. Nehmen Sie stattdessen die geeigneten Änderungen an der auf dem Server installierten Version von Acrobat vor.
    • Um eine vorhandene Einstellungsdatei zu verwenden, wählen Sie „Einstellungsdatei hochladen“ aus und klicken Sie auf „Durchsuchen“, um zum Speicherort der Datei zu wechseln.

  4. Um eine XMP-Datei hochzuladen, klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wechseln Sie zum Speicherort der Datei. In eine XMP-Datei können standardmäßige Metadateninformationen aufgenommen werden. (Siehe Informationen zu XMP-Dateien.)

  5. Klicken Sie auf „Erstellen“. Nach der Erstellung wird ein Link zur PDF-Datei angezeigt.

  6. Klicken Sie auf den Link, um das PDF-Dokument in Acrobat anzuzeigen.

Exportieren einer PDF-Datei in ein anderes Dateiformat (nur Windows) export-a-pdf-file-to-another-file-format-windows-only

Sie können PDF-Dateien in verschiedene Dateiformate exportieren, wie im Kapitel zum Generate PDF-Dienst in der Dienste-Referenz beschrieben.

  1. Klicken Sie in der Administrationskonsole auf „Dienste“ > „PDF Generator“ > „PDF exportieren“.

  2. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um nach der zu exportierenden PDF-Datei zu suchen.

  3. Geben Sie in der Liste „PDF-Datei exportieren in“ das Format an, in das die PDF-Datei exportiert werden soll.

  4. Geben Sie im Feld „Timeout festlegen“ die Wartezeit, bis es zu einer Zeitüberschreitung der Anwendung kommt. Der Standardwert ist 270 Sekunden.

    Die Konvertierungsdauer, die bei der Konvertierung der Datei angezeigt wird, ist möglicherweise größer als der von Ihnen hier angegebene Wert. Die Konvertierungsdauer schließt die Wartezeit für den Thread oder Prozess, die Zeit zum Konvertieren der Datei und die Zeit des Ersatzkonverters (sofern erforderlich) ein. Der Wert „Timeout festlegen“ bezieht sich einfach auf die Zeit, die zum Konvertieren der Datei erforderlich ist.

  5. (Optional) Klicken Sie in der Option Benutzerdefiniertes PreFlight-Profil angeben auf „Durchsuchen“ und wählen Sie ein benutzerdefiniertes PreFlight-Profil aus. PreFlight-Profile werden nur beim Konvertieren von Dokumenten in das PDF-Archivformat (PDF/A) verwendet.

  6. Klicken Sie auf „Exportieren“. Nach der Konvertierung wird ein Link zur exportierten Datei angezeigt.

  7. Klicken Sie auf den Link, um die konvertierte Datei anzuzeigen.

Optimieren einer PDF (nur Windows) optimize-a-pdf

PDF Generator unterstützt die Funktion zum Reduzieren der Größe von PDF-Dateien.

NOTE
Bei der Optimierung eines digital signierten Dokuments werden die digitalen Signaturen entfernt und ungültig.

  1. Klicken Sie in der Administrationskonsole auf „Dienste“ > „PDF Generator“ > „PDF optimieren“.

  2. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die zu optimierende PDF-Datei zu suchen.

  3. Legen Sie die Konfigurationseinstellungen fest:

    • Um benutzerdefinierte Einstellungen zu verwenden, wählen Sie „Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden“ aus, geben Sie die Dateitypeinstellungen an und legen Sie einen Wert für die Zeitüberschreitungseinstellung fest. Der Standardwert ist 270 Sekunden.
    • Um eine vorhandene Einstellungsdatei zu verwenden, wählen Sie „Einstellungsdatei hochladen“ aus und klicken Sie auf „Durchsuchen“, um zum Speicherort der Datei zu wechseln.

  4. Klicken Sie auf „Erstellen“.

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