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Einführung in das Verwalten von Formularen

AEM Forms provides simplified yet powerful user interface to create and manage forms, documents, themes, letters, document fragments, data dictionaries, and related assets. Es vereinfacht die Verwaltung des gesamten Formularzyklusvon Formularen, Dokumente und damit zusammenhängenden Assets – vom Desktop eines Entwicklers bis zur Bereitstellung auf einem Portalserver für Endbenutzer. You can use the AEM Forms user interface to:
  • Access AEM Forms components
  • Zugriff auf AEM Forms Konfigurationen
For detailed information about other AEM tools and options, see Authoring .

Auf AEM Forms-Komponenten zugreifen

Neben anderen Optionen zum Erstellen von Formularen, Dokumenten und verknüpften Asstes bietet AEM Optionen zum Erstellen von Sites, Asstes, zum Verwalten einer AEM-Instanz und mehr. You can click the Experience Manager logo to navigate to all the available tools. Zusätzlich zu Konsolen von anderen Komponenten enthält es auch Links zu AEM Forms. To navigate to AEM Forms, click the Experience Manager logo > navigation > Forms . Links der folgenden Konsolen werden angezeigt:
  • Formulare und Dokumente
  • Designs
  • Briefe
  • Dokumentfragmente
  • Datenwörterbücher

Formulare und Dokumente

Formulare und Dokumente bietet Optionen zum Erstellen einer interaktiven Kommunikation, adaptiven Formularen, adaptiven Formularfragmenten und Formularsätzen. Only for AEM Forms on JEE, Forms & Documents provides an option to import files from local storage and sync AEM Forms assets with Workbench.
The create button is the starting point of the process of creating or uploading AEM Forms asset. Sie bietet Ihnen Optionen zum Erstellen:
  • Interactive Communication : An Interactive Communication is a personalized, interactive, and device friendly HTML-based digital correspondence, statement, or document. Interaktive Kommunikationen sind responsiv, d. h., ihr Layout und Design passt sich automatisch an das Gerät und die Einstellungen des Benutzers an. Detaillierte Informationen finden Sie unter Interaktive Kommunikation - Übersicht
  • Adaptives Formular: Ein adaptives Formular ist ein ansprechendes und interaktives Formular. Sie können adaptive Formulare erstellen, die sich dynamisch an Benutzereingaben anpassen, indem Felder oder Abschnitte je nach Antwort, Gerät oder Arbeitsumgebung des Benutzers hinzugefügt oder entfernt werden. Weitere Informationen zu adaptiven Formularen finden Sie unter Einführung zum Erstellen adaptiver Formulare .
  • Adaptive Formularfragmente: Zwar wurde jedes Formular für einen bestimmten Zweck entwickelt, aber es gibt gängige Segmente in den meisten Formularen (z. B. für persönliche Angaben wie Name und Anschrift, Familienmitglieder, Einkommen usw.). Sie können ein individuelles Asset für derartige Abschnitte erstellen. Diese wiederverwendbaren, eigenständigen Segmente werden als adaptive Formularfragmente bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Adaptive Formularfragmente .
  • Formularsatz : Ein Formularsatz ist eine Sammlung von HTML5-Formularen, die zusammen gruppiert sind und als einzelner Formularsatz dem Endbenutzern präsentiert wird. Wenn der Benutzer ein Formularsatz ausfüllt, werden diese Informationen von einem Formular zu einem anderen übertragen. Am Ende kann ein Benutzer alle Formulare als einzelne Entität in nur einem Klick senden. Weitere Informationen finden Sie unter Formularsatz in AEM Forms .
  • Ordner: FormsDie Benutzeroberfläche von AEM verwendet Ordner zum Anordnen von Assets. Sie unterstützt zwei Typen von Ordnern:
    • Allgemeine Ordner: FormsDiese Ordner werden für Elemente verwendet, die in der Benutzeroberfläche von AEM erstellt werden. Diese Ordner haben keine feste Ordnerstruktur. Sie können sie umbenennen, Unterordner erstellen und adaptive Formulare, interaktive Kommunikation adaptive Formularfragmente, Formularvorlagen (XDPs), PDF-Formulare, Dokumente und verwandte Assets in diesen Ordnern erstellen.
    • Workflow-Ordner von​ Forms: Diese Ordner werden erstellt, wenn Workbench-Prozesse (LiveCycle-Archieve) mit der Benutzeroberfläche von AEM Forms migriert und synchronisiert werden. Sie dürfen sie nicht umbenennen, einen Unterordner erstellen, eine interaktive Kommunikation erstellen, ein adaptives Formularfragment oder eine interaktive Kommunikation erstellen. It is also not allowed to delete a version folder or create and upload an adaptive form, an adaptive form fragment, or an Interactive Communication in parallel to the version folder.
    A. Allgemeiner Ordner B. Forms Workflow
Der Formular & Dokumente-Bereich bietet auch Optionen für Folgendes:
  • Importieren von Dateien vom lokalen Speicherort: Sie können PDF Formulare & Dokumente importieren, Formularvorlagen (XFA-Formulare) und andere Ressourcen (Bild und XML-Schema für XSDs) importieren. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Importieren und Exportieren von Assets in AEM Forms .
  • Syncchronisieren von AEM Forms-Assets mitWorkbench: Sie können die Option „Dateien von Workbench“ verwenden, um Assets zwischen der Benutzeroberfläche von AEM Forms und Workbench zu synchronisieren. It ensures all the assets are available in AEM Forms user interface and Workbench's crx-repository assets selection.

Designs

Zu einem Design gehört die Formatierung von Details für Komponenten und Bereiche. Design haben eine unabhängige Identität. Daher können Sie ein Design für mehrere adaptive Formulare wierverwenden. Sie können die Stile für eine Komponente festlegen oder CSS-Eigenschaften für die verschiedenen Komponenten in Ihrem Formular ändern. Die Stile umfassen Eigenschaften wie Hintergrundfarben, Statusfarben, Transparenz und Größe. Sie können Anpassungen in einem Design speichern und diese als Voreinstellung auf Komponenten des Formulars übertragen. Wenn Sie das Design zu einem Formular hinzufügen, bestimmt der festgelegte Stil die entsprechenden Komponenten des Formulars. With AEM 6.2 Forms, you can create themes and apply them to your forms.
Weitere Informationen finden Sie unter Designs in AEM Forms .

Briefe

An AEM Forms letter is a secure, personalized, and interactive correspondence. You can use AEM Forms to quickly assemble letters (also known as correspondences) from both pre-approved and custom-authored content in a streamlined process.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Briefen .

Dokumentfragmente

Dokumentfragmente sind wiederverwendbare Teile/Komponenten einer Korrespondenz, mit der Sie Briefe/Korrespondenz erstellen können. Die Dokumentfragmente sind Texte, Listen, Bedingungen und Layoutfragmente. Detaillierte Informationen zu Dokumentfragmenten finden Sie unter Erstellen von Fragmenten .

Datenwörterbücher

In der Regel müssen Geschäftsbenutzer keine Kenntnisse über Metadatendarstellungen wie XSD (XML-Schema) und Java-Klassen haben. Sie müssen allerdings in der Regel Zugriff auf diese Datenstrukturen und Attribute haben, um Lösungen erstellen zu können. AEM Forms uses data dictionary that enables business users to use information from back-end data sources without knowing technical details about their underlying data models.
Detaillierte Informationen zum Erstellen und Verwenden von Datenwörterbüchern finden Sie unter Erstellen von Datenwörterbüchern .

Accessing AEM Forms Configurations

AEM Tools-Bereich enthält Tools für verschiedene Komponenten. To navigate to AEM Forms-specific tools, click the Experience Manager logo > tools > Forms . Tools zum Durchführen folgender Funktionen werden angezeigt:
  • Konfigurieren eines überwachten Ordners: Ein Administrator kann einen Netzwerkordner konfigurieren, der als überwachter Ordner bezeichnet wird, sodass ein vorkonfigurierter Dienstvorgang zur Verarbeitung einer Datei gestartet wird, wenn ein Benutzer eine Datei (z. B. eine PDF-Datei) in diesem überwachten Ordner ablegt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren eines überwachten Ordners .
  • Forms App Offline-Dienst konfigurieren: Der Offlinedienst für die AEM Forms App speichert die Pfade oder URLs der in einem Formular verwendeten Ressourcen zwischen. Durch das Zwischenspeichern der Pfa oder URLs der in einem Formular verwendeten Ressourcen wird die serverseitige Leistung verbessert. To configure the server-side offline component of AEM Forms app, see Working in the offline mode .
  • Konfigurieren von PDF Generator: Forms Ein Administrator kann AEM PDF Generator-Einstellungen konfigurieren, Benutzerkonten hinzufügen und Konfiguration in PDF Generator importieren oder exportieren.
  • Correspondence Management-Assets veröffentlichen: Forms Mit AEM können Sie sofort alle Briefe, Dokumentfragmente, und Datenwörterbücher und verknüpfte Abhängigkeiten von einer Autorinstanz veröffentlichen. Die veröffentlichten Assets umfassen sämtliche Correspondence Management-Assets und ihre zugehörigen Abhängigkeiten. For detailed information, see Publishing and unpublishing forms & documents .
  • Export Correspondence Management Assets: You can download all the Correspondence Management assets and related dependencies as a package from an AEM Forms instance. Detaillierte Informationen finden Sie unter Importieren und Exportieren von Assets in AEM Forms

Häufige Elemente der Benutzeroberfläche

  • Left rail: You can click the left rail icon to reveal Timeline and References capabilities of AEM Forms.
    • Zeitleiste: Sie können Kommentare zu einem Asset hinzufügen, das für Review in der Zeitleiste verfügbar ist. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Überprüfungen von Assets in Formularen .
    • References: An AEM Forms asset can be used in multiple AEM Forms assets. Ein Dokumentfragment kann beispielsweise in mehreren Briefen verwendet werden. Referenzen sind eine Liste von Assets (andere Formulare oder Ressourcen), in denen das ausgewählte Asset verwendet wird, sowie die Liste anderer Assets, die das ausgewählte Asset verwendet.
  • Breadcrumbs: Ein Breadcrumb gibt den Titel der aktuellen Konsole oder des Ordners an. Sie können auf die Breadcrumb-Option klicken, um zwischen den Ordnerebenen, die höher in der Hierarchie sind, zu navigieren.
  • Ansicht Switcher: Sie können auf das Symbol "Ansicht-Switcher" oder klicken, um schnell zwischen Liste und Ansicht zu wechseln. Weitere Informationen zu allgemeinen Komponenten der Benutzeroberfläche finden Sie unter Authoring .
  • Suchen: Die mit den Suchoptionen bietet die Möglichkeit, schnell die benötigten Inhalte und Werkzeuge zu finden und zu finden. Type the name of content or product capability and select from the suggestions, for example, type "Documents" to quickly find and navigate to Forms & Documents or Document Fragments console. Weitere Informationen zu finden Sie im AEM 6.2-Artikel Suche
  • Aktionssymbolleiste : Bei der Auswahl eines Assets wird die Aktionssymbolleiste über der Liste von Assets angezeigt. Sie enthält alle Management-Tools für das ausgewählte Asset. Sie können die Maus über ein Symbol bewegen, um die QuickInfo anzuzeigen, die die zugehörige Funktion beschreibt
Wenn ein Benutzer eine Suche auf einer beliebigen Konsole von Fomulare und Dokumente durchführt, dann enthält die Leiste nur Filters & Optionen . Sie können Filter & Optionen verwenden, um eine erweiterte Suche durchzuführen.
  • Aktionssymbolleiste : Bei der Auswahl eines Assets wird die Aktionssymbolleiste über der Liste von Assets angezeigt. Sie enthält alle Management-Tools für das ausgewählte Asset. Sie können die Maus über ein Symbol bewegen, um die QuickInfo anzuzeigen, die die zugehörige Funktion beschreibt
    Aktionssymbolleiste für ein adaptives Formular