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Integration mit Adobe Sign | Umgang mit Benutzerdaten

AEM Forms lässt sich in integrieren, um E-Signatur-Workflows in adaptiven Formularen für die Verarbeitung von Formularen oder Vereinbarungen für Rechts-, Verkaufs-, Lohn- und Personalmanagement-Workflows zu ermöglichen. Adobe Sign Es ermöglicht das Signieren von Einzel- und Mehrbenutzer-Signaturen, sequenzielle und simultane Signier-Workflows, das Signieren von Formularen als anonymer oder angemeldeter Benutzer und mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung von Benutzern.
When a signer or multiple signers sign and submit an adaptive form, an Adobe Sign agreement is generated that includes information about the signers.
For more information about AEM Forms integration with Adobe Sign, see Using Adobe Sign in an adaptive form .

Benutzerdaten und Datenspeicher

Adobe SignDas für aktiviertes adaptives Formular enthält Informationen zu den Unterzeichnern und kann andere Benutzerdaten enthalten, die vom adaptiven Formular erfasst wurden. The Adobe Sign service saves user data with the signature within the agreement. The agreement is saved on Adobe Sign server configured in AEM Forms cloud services. Wenn das adaptive Formular für die Sendeaktion konfiguriert ist, werden die Vertragsdaten außerdem zusammen mit den Formulardaten im Datenspeicher des Forms-Portals gespeichert.

Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten

Benutzerdaten werden innerhalb der Vereinbarung gesammelt, aber nicht in einer der Servicetabellen gespeichert. Adobe SignMit können Administratoren ihre eigenen Entscheidungen bei der Verwaltung von Daten treffen, die sie im Dienst steuern. Privacy administrators on the Adobe Sign service can list or remove agreements based on the email address of a requestor.
Adobe Sign bietet eine Webanwendung, mit der Teilnehmer nach Vereinbarungen suchen und diese gegebenenfalls löschen können. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Sign - Funktion: Löschen Sie Benutzerinformationen .
Vereinbarungsdaten für adaptive Formulare, die für die Verwendung der Forms-Portal-Sendeaktion konfiguriert sind, werden ebenfalls im Forms-Portal-Datenspeicher gespeichert. Informationen zum Zugreifen auf und Löschen von Daten aus dem Forms-Portal-Datenspeicher finden Sie unter Forms-Portal | Umgang mit Benutzerdaten .