Importieren und Exportieren von Assets in AEM Forms importing-and-exporting-assets-to-aem-forms

Last update: Sun Mar 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Sie können Formulare und verwandte Assets, Designs, Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und Briefe zwischen verschiedenen AEM Forms-Instanzen verschieben. Ein solches Verschieben ist bei der Migration von Systemen oder beim Verschieben von Formularen von einem Staging Server auf einen Produktionsserver erforderlich. Für diejenigen Assets, für die das Hochladen und Importieren über die AEM Forms-Benutzeroberfläche unterstützt wird, wird die Forms-Benutzeroberfläche zum Export oder Import empfohlen. Die Verwendung von AEM Package Manager zum Exportieren oder Importieren solcher Assets wird nicht empfohlen.

NOTE

In AEM 6.4 Forms haben sich die Struktur und Pfade des crx-Repository geändert. Wenn Sie Assets aus einer früheren Version in AEM 6.4 Forms importieren und das Formular einige Abhängigkeiten von der älteren Struktur aufweist, müssen Sie die Abhängigkeiten manuell exportieren. Details zu Änderungen an der Struktur und den Pfaden des Repositorys finden Sie unter Repository-Umstrukturierung in AEM.

Download und Upload von Assets für Formulare und Dokumente download-or-upload-forms-amp-documents-assets

Mithilfe der AEM Forms-Benutzeroberfläche können Sie Assets aus einer AEM-Instanz exportieren, indem Sie sie als AEM-CRX-Paket oder Binärdateien herunterladen. Sie können dann das heruntergeladene AEM CRX-Paket oder die Binärdatei in eine andere AEM-Instanz importieren.

Export und Import über die Benutzeroberfläche von AEM Forms wird für alle Assets mit Ausnahme von adaptiven Formularvorlagen und adaptiven Formularinhaltsrichtlinien unterstützt. Darum werden beim Exportieren eines adaptiven Formulars über die AEM Forms-Benutzeroberfläche die verknüpfte adaptive Formularvorlage und Inhaltsrichtlinien nicht wie andere verknüpfte Assets automatisch exportiert.

Sie müssen AEM Package Manager verwenden, um ein CRX-Paket dieser Elemente auf dem AEM-Quellserver zu erstellen und das Paket auf dem Zielserver zu installieren. Weitere Informationen zum Erstellen und Installieren von Paketen finden Sie unter Arbeiten mit Paketen.

Download von Assets für Formulare und Dokumente download-forms-amp-documents-assets

Download von Assets für Formulare und Dokumente

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.
Wählen Sie erst das Symbol „Experience Manager“ , dann das Symbol „Navigation“ und schließlich „Formulare“ > „Formulare und Dokumente“ aus.
Wählen Sie die AEM Forms-Assets und dann das Symbol Herunterladen aus.

Wählen Sie unter „Asset(s) herunterladen“ eine der folgenden Optionen und dann Herunterladen aus.

Als CRX-Paket herunterladen: Verwenden Sie diese Option zum Herunterladen und Verschieben aller ausgewählten Assets und der zugehörigen Abhängigkeiten von einer AEM Forms-Instanz in eine andere. Dadurch werden alle Assets und Ordner als CRX-Paket heruntergeladen. Alle Formular-Assets, einschließlich in AEM erstellter Formulare (adaptive Formulare, interaktive Kommunikation und adaptive Formularfragmente), Formularsätze, Formularvorlagen, PDF-Dokumente und Ressourcen (XSDs, XFS, Bilder), können über die AEM Forms-Benutzeroberfläche als Paket heruntergeladen werden.
Der Vorteil des Herunterladens von Assets als Paket besteht darin, dass dabei auch Assets enthalten sind, die von den ausgewählten Assets verwendet wurden. Beispiel: Sie verfügen über ein adaptives Formular, das eine Formularvorlage, XSD und ein Bild verwendet. Wenn Sie dieses adaptive Formular auswählen und es als Paket herunterladen, enthält das heruntergeladene Paket ebenfalls die Formularvorlage, XSD und das Bild. Alle mit dem Asset verknüpften Metadateneigenschaften (einschließlich benutzerdefinierter Eigenschaften) werden ebenfalls heruntergeladen.
Asset(s) als Binärdateien herunterladen: Verwenden Sie die Option nur zum Herunterladen von Formularvorlagen (XDP), PDF-Formularen (PDF), Dokumenten (PDF) und Ressourcen (Bilder, Schemas, Stylesheets). Sie können diese Assets mit externen Anwendungen bearbeiten. Es werden die Forms-Assets, die Binärdaten enthalten, wie XSDs, XDPs, Bilder, PDFs, und XDPs, als .zip-Datei heruntergeladen.
Sie können keine adaptiven Formulare, interaktive Kommunikation, adaptiven Formularfragmente, Designs und Formularsätze mit der Option Asset(s) als binäre Dateien herunterladen herunterladen. Um diese Assets herunterzuladen, sollten Sie die Option Als CRX-Paket herunterladen verwenden.

Die ausgewählten Assets werden als Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

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NOTE
Das AEM-Paket und die Binärdateien werden als ein Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen. Die Vorlagen für die Assets werden nicht zusammen mit den Assets heruntergeladen. Sie müssen die Asset-Vorlagen separat exportieren.

Hochladen von Assets für „Formulare und Dokumente“ upload-forms-amp-documents-assets

Hochladen von Assets für Formulare und Dokumente:

https://vimeo.com/de/

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.
Wählen Sie erst das Symbol „Experience Manager“ , dann das Symbol „Navigation“ und anschließend „Formulare“ > „Formulare und Dokumente“ aus.
Wählen Sie Erstellen >Datei hochladen aus. Ein Dialogfeld zum Hochladen von Formularen oder Paketen wird angezeigt.

Navigieren Sie im Dialogfeld zum Paket oder Archiv, das importiert werden soll, und wählen Sie es aus. Sie können außerdem PDF-Dokumente, XSDs, Bilder, Stylesheets und XDP-Formulare auswählen. Wählen Sie Öffnen aus. Der ausgewählte Ordner- oder Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten.

Überprüfen Sie im Dialogfeld die Details der Assets, die hochgeladen werden, und wählen Sie Hochladen aus.

Wenn Sie ein vorhandenes Formular-Asset hochladen, wird das Asset aktualisiert.

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NOTE

Beim Hochladen eines Pakets wird eine vorhandene Ordnerhierarchie nicht ersetzt. Angenommen, Sie haben ein adaptives Formular mit dem Namen „Training“ unter „/content/dam/formsanddocuments“ auf einem Server gespeichert. Sie laden das adaptive Formular herunter und auf einen anderen Server hoch. Der zweite Server hat ebenfalls einen Ordner „Training“ am selben Standort „/content/dam/formsanddocuments“. Der Hochladevorgang schlägt fehl.

Download oder Upload eines Designs downloading-or-uploading-a-theme

Mit AEM Forms können Sie Designs erstellen, herunterladen und hochladen. Ein Design wird wie andere Assets erstellt, z. B. Formulare, Dokumente und Briefe. Sie können ein Design erstellen, herunterladen und in eine andere Instanz hochladen, um es erneut zu verwenden. Weitere Informationen zu Designs finden Sie unter Designs in AEM Forms.

Herunterladen eines Designs downloading-a-theme

Sie können Designs in AEM Forms exportieren und in anderen Projekten oder Instanzen verwenden. Mit AEM können Sie ein Design als ZIP-Datei herunterladen, die Sie in die Instanz hochladen können.

Herunterladen von Designs

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.
Wählen Sie das Symbol „Experience Manager“ > das Symbol „Navigation“ > Formulare > Designs.
Wählen Sie das Design und dann Herunterladen. Das Design wird als ein Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

Hochladen eines Designs uploading-a-theme

Sie können erstellte Designs mit Stilvorgaben für Ihr Projekt verwenden. Sie können Design-Pakete importieren, die von anderen erstellt werden, indem Sie sie in Ihr Projekt hochladen.

Hochladen von Designs

In Experience Manager navigieren Sie zu Formulare > Designs.
Auf der Seite „Designs“ klicken Sie auf Erstellen > Datei-Upload.
In der Eingabeaufforderung zu „Datei-Upload“ suchen Sie ein Design-Paket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen.
Das hochgeladene Design ist auf der Seite „Designs“ verfügbar.
Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.
Wählen Sie das Symbol „Experience Manager“ > Symbol „Navigation“ > Formulare > Designs.
Klicken Sie auf Erstellen > Datei hochladen. In der Eingabeaufforderung zur Dateiaktualisierung suchen Sie ein Designpaket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen. Das Design wird hochgeladen.

Importieren und Exportieren von Assets in Correspondence Management import-and-export-assets-in-correspondence-management

Um Assets wie Datenwörterbücher, Briefe und Dokumentfragmente für zwei verschiedene Implementierungen vom Correspondence Management freizugeben, können Sie .cmp-Dateien erstellen und freigeben. Eine .cmp-Datei kann ein Datenwörterbuch, einen Brief, ein Dokumentfragment und ein Formular oder mehrere dieser Elemente enthalten.

Exportieren von Dokumentfragmenten, Briefen und/oder Datenwörterbüchern export-document-fragments-letters-and-or-data-dictionaries

Wählen Sie auf den Seiten für die Briefe, Dokumentfragmente oder Datenwörterbücher die Assets aus, die Sie in ein einzelnes Paket exportieren möchten, und wählen Sie dann „Warteschlange für den Download“ aus. Die Assets werden für den Export aufgelistet.
Wiederholen Sie den obigen Schritt nach Bedarf, um Briefe, Dokumentfragmente und Datenwörterbücher hinzuzufügen.
Wählen Sie Herunterladen aus.
Das Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Asset(s) herunterladen“ mit einer Liste von Assets in der Exportliste an.
Um die Abhängigkeiten anzuzeigen, die exportiert werden, wählen Sie „Auflösen“ aus. Oder überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem nächsten fort. Auch wenn Sie nicht „Auflösen“ auswählen, werden die Abhängigkeiten dennoch exportiert.
Um die .cmp-Datei herunterzuladen, wählen Sie OK aus.
Das Correspondence Management lädt eine .cmp-Datei auf Ihren Computer herunter.

Die .cmp-Datei umfasst die exportierten Assets. Sie können die .cmp-Datei mit anderen teilen. Andere Benutzende können die .cmp-Datei auf einen anderen Server importieren, um alle Assets auf dem neuen Server abrufen zu können.

Exportieren aller Correspondence Management-Assets als Paket export-all-the-correspondence-management-assets-as-a-package

Nutzen Sie diese Möglichkeit, um alle Correspondence Management-Assets und die zugehörigen Abhängigkeiten als Paket aus einer AEM Forms-Instanz herunterzuladen.

Beispiel: Wenn Correspondence Management ein Schreiben verwendet, das ein Bild und Text enthält, dann enthält auch das heruntergeladene Paket das Bild und den Text des Schreibens. Alle mit dem Asset verknüpften Metadateneigenschaften (einschließlich benutzerdefinierter Eigenschaften) werden ebenfalls heruntergeladen. Sobald Sie das Paket (.cmp) heruntergeladen haben, können Sie das Paket in eine andere AEM Forms-Instanz importieren.

Um alle Correspondence Management-Assets und die zugehörigen Abhängigkeiten als Paket herunterzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Melden Sie sich beim AEM Forms-Server in der Forms-Benutzerrolle an.
Wählen Sie Adobe Experience Manager in der Menüleiste für globale Navigation aus.
Wählen Sie „Werkzeuge“ ( ) und dann Formulare aus.
Wählen Sie Correspondence Management-Assets exportieren aus.

( ``Die Seite „Alle Correspondence Management-Assets exportieren“ wird angezeigt und enthält Informationen über den letzten Exportversuch sowie einen Link zum Herunterladen des letzten erfolgreich exportierten Pakets.

Wählen Sie Exportieren und dann in der Bestätigungsmeldung OK aus.

Nach Abschluss eines Batch-Vorgangs werden die Details der letzten Ausführung und der Link zum Herunterladen des Pakets aktualisiert. Dazu gehören Informationen wie die Administratoranmeldung und ob die Batch-Ausführung erfolgreich gewesen oder fehlgeschlagen ist. Die Assets werden in ein Paket exportiert und es wird der Link „Exportiertes Paket herunterladen“ angezeigt.

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NOTE
Der Vorgang „Alle Assets exportieren“ kann nicht abgebrochen werden, sobald er gestartet wurde. Des Weiteren sollten Sie während des Vorgangs „Alle Assets exportieren“ darauf achten, keine Assets zu erstellen, zu löschen, zu modifizieren oder zu veröffentlichen und auch nicht den Vorgang „Alle Assets veröffentlichen“ zu starten.

Wählen Sie den Link Exportiertes Paket herunterladen aus, um die Paketdatei herunterzuladen.

Um die Assets im Paket einer anderen Instanz von Correspondence Management hinzuzufügen, importieren Sie das Paket in eine Instanz von AEM Forms.

Importieren von Dokumentfragmenten, Briefen und/oder Datenwörterbüchern in Correspondence Management import-document-fragments-letters-and-or-data-dictionaries-into-correspondence-management

Sie können in eine .cmp-Datei exportierte Assets importieren. Eine .cmp-Datei kann mehrere Briefe, Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und abhängige Assets oder auch nur eines dieser Elemente enthalten.

NOTE

Beim Importieren älterer Correspondence Management-Assets für die Migration, müssen Sie sich mithilfe eines Administratorkontos anmelden. Weitere Informationen zum Migrieren alter Correspondence Management-Assets finden Sie unter Correspondence Managment-Assets in AEM 6.1 Forms migrieren.

Wählen Sie auf der Seite mit den Datenwörterbüchern, Briefen oder Dokumentfragmenten Erstellen > Datei hochladen und dann die .cmp-Datei aus.

Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Assets importieren“ mit der Liste der Assets, die importiert werden, an. Wählen Sie Importieren aus.

Nachdem dem Asset-Import werden die folgenden Eigenschaften der Assets aktualisiert, während die anderen Eigenschaften unverändert bleiben:

Autor: Zeigt die ID der Benutzerin bzw. des Benutzers an, die bzw. der das Asset auf den Server importiert hat.
Geändert: Der Zeitpunkt, zu dem das Asset auf den Server importiert wurde.

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NOTE
Damit Sie XDPs hochladen können (im Rahmen der .cmp-Datei oder anderweitig), müssen Sie zur Gruppe der Formular-Hauptbenutzenden gehören. Wenden Sie sich an das Admin-Team, um entsprechende Zugriffsrechte zu erhalten.

Exportieren eines Workflow-Programms export-a-workflow-application

Sie können den AEM-Paket-Manager verwenden, um Workflow-Programme zu exportieren. Das Verfahren wird im Folgenden erläutert:

Öffnen Sie AEM Forms Package Manager. Die URL des Paketmanagers lautet „https://<server>:<port>/crx/packmgr“.
Klicken Sie auf Paket erstellen. Das Dialogfeld Neues Paket wird angezeigt.
Geben Sie den Namen, die Version und die Gruppe für das Paket an. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie die Registerkarte Filter. Klicken Sie auf Filter hinzufügen. Geben Sie den Pfad der Workflow-Anwendung an. Beispiel: /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Zusammenführen oder Überschreiben im Feld „ACL-Bearbeitung“. Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie auf Erstellen, um das Paket zu erstellen.

Nachdem das Paket erstellt wurde, können Sie es herunterladen und auf den anderen Server importieren. Die Workflow-Anwendung wird auf dem Server angezeigt, auf den das Paket hochgeladen wurde.

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NOTE
Damit die Workflow-Anwendung ordnungsgemäß funktioniert, exportieren Sie auch das entsprechende adaptive Formular und Workflow-Modell mit der Arbeitsanwendung.

Ordner und Organisieren von Assets folders-and-organizing-assets

Die Benutzeroberfläche von AEM Forms verwendet Ordner zum Anordnen von Assets. Diese Ordner werden für Elemente verwendet, die in der Benutzeroberfläche von AEM Forms erstellt werden. In diesen Ordnern können Sie Dateien umbenennen, Unterordner erstellen sowie Assets und Dokumente speichern. Wenn Sie Dokumente und Assets in einem Ordner organisieren, können Sie die Dateien zwecks einfacher Verwaltung gruppieren. Sie können einen Ordner auswählen und ihn herunterladen oder löschen.

Um einen Ordner zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Erstellen eines Ordners create-a-folder

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Benutzeroberfläche unter https://<server>:<port>/aem/forms.html an.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, unter dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
Wählen Sie „Erstellen“ > „Ordner“ aus.

Geben Sie die folgenden Details ein:

Titel: Anzeigename für den Ordner
Name: (obligatorisch) Der Knotenname, unter dem Sie den Ordner im Repository speichern möchten

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NOTE

Standardmäßig wird der Wert des Namensfelds automatisch mit dem Titel ausgefüllt. Der Name darf nur alphanumerische Zeichen oder die Sonderzeichen Bindestrich (-) und Unterstrich (_) enthalten. Alle anderen Sonderzeichen, die im Titel eingegeben werden, werden automatisch durch einen Bindestrich ersetzt und Sie werden aufgefordert, den neuen Namen zu bestätigen. Sie können den vorgeschlagenen Namen verwenden oder ihn weiter bearbeiten.

Ein neuer Ordner mit dem definierten Titel wird an der aktuellen Position in der Asset-Liste angezeigt.

Wenn ein Ordner mit dem angegebenen Namen vorhanden ist, schlägt das Senden mit einem Fehler fehl. Sie können die Fehlermeldung anzeigen, indem Sie die Maus über das Fehlersymbol bewegen, das neben dem Namensfeld angezeigt wird.

Sie können den neu erstellten Ordner auswählen, um innerhalb des Ordners zu navigieren und Assets oder Ordner innerhalb des Ordners zu erstellen. Außerdem können Sie einen Ordner auswählen und ihn für den Download in die Warteschlange stellen, ihn löschen oder seinen Namen bearbeiten.

Erstellen von Kopien eines oder mehrerer Assets oder Briefe create-copies-of-one-or-more-assets-or-letters

Sie können vorhandene Assets und Briefe verwenden, um schnell und einfach Assets und Briefe mit ähnlichen Eigenschaften, Inhalten und vererbten Assets zu erstellen. Sie können Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und Briefe kopieren und einfügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kopien von Assets und Briefen zu erstellen:

Wählen Sie auf der entsprechenden Seite „Assets“ oder „Briefe“ ein oder mehrere Assets bzw. einen oder mehrere Briefe aus. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Kopieren“ angezeigt.
Wählen Sie „Kopieren“. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Einfügen“ angezeigt. Sie können vor dem Einfügen auch in einen Ordner wechseln bzw. darin navigieren. Verschiedene Ordner können Assets mit demselben Namen enthalten. Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Ordner und Organisieren von Assets.
Wählen Sie „Einfügen“. Das Dialogfeld „Einfügen“ wird angezeigt. Das System generiert automatisch Namen und Titel für die neuen Kopien von Assets/Briefen, aber Sie können die Titel und Namen der Assets/Briefe bearbeiten.

Wenn Sie die Assets/Briefe an dieselbe Stelle kopieren und einfügen, wird dem bestehenden Namen der Assets/Briefe ein Suffix „-CopyXX“ hinzugefügt. Wenn für das kopierte Asset bzw. den kopierten Brief kein Titel vorhanden gewesen ist, bleibt das Feld für den automatisch generierten Titel leer.
Bearbeiten Sie ggf. den Titel und den Namen, mit denen Sie die Kopie des Assets/Briefs speichern möchten.
Wählen Sie „Einfügen“. Es werden neue Kopien der kopierten Assets erstellt.

Suchen search-forms

In der AEM Forms-Benutzeroberfläche können Sie Inhalte durchsuchen. In der oberen Leiste können Sie „Suchen“ [A] auswählen, um Ihre Inhalte nach Ressourcen wie Assets und Dokumenten zu durchsuchen.

Wenn Sie nach Assets suchen, zeigt AEM Forms den Seitenbereich an. Sie können auch > Filter [B] auswählen, um das seitliche Bedienfeld aufzurufen. Mithilfe verschiedener Filter im seitlichen Bedienfeld können Sie Ihre Suche verfeinern. Im seitlichen Bedienfeld können Sie Ihre Suchvorgänge auch speichern.