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Ad-hoc-Abfragen in Process Berichte

Ad-hoc-Abfragen in Process Berichte

Mit Ad-hoc-Abfragen in Process Berichte können Sie benutzerdefinierte Abfragen erstellen, mit denen Sie nach Prozess- und Aufgaben-Details der in Ihrer AEM Forms-Umgebung definierten AEM Forms-Prozessinstanzen suchen können.
Ad-hoc-Abfragen können auch mit Filtern für Prozess- und Aufgabe-Eigenschaften definiert werden. Diese Filter können dann gespeichert und verwendet werden, um die Berichte später auszuführen.
Prozesssuche : Suchen Sie nach Prozessinstanzen mit einem benutzerdefinierten Suchfilter, der auf Prozessattributen basiert.
Prozessdetails : Details zur Ansicht einer Prozessinstanz durch Angabe der Prozess-ID.
Aufgaben-Suche : Suchen Sie nach Instanzen der Aufgabe mit einem benutzerdefinierten Suchfilter, der auf Aufgaben-Attributen basiert.
Aufgabe Details : Details zur Ansicht einer Aufgabe durch Angabe der Aufgaben-ID.

Prozesse und Aufgaben

Die Schritte zum Erstellen von Filtern und zum Ausführen von Abfragen für Prozessdetails sind dieselben wie bei Aufgaben.
Das bedeutet, dass die Benutzeroberflächen für die Prozesssuche und -suche sich nur in den Aufgaben unterscheiden, nach denen Sie suchen können, und in den Suchergebnissen zurückgegebenen Feldern. Dies liegt einfach daran, dass zwar viele Felder identisch sind, bestimmte Felder aber für bestimmte Prozesse spezifisch sind und bestimmte Felder für Aufgaben spezifisch sind.
In diesem Artikel werden die Beschreibungen der Abschnitte "Prozesssuche/Aufgabe"und "Prozess-/Aufgabe-Details"erläutert. An geeigneten Orten werden alle spezifischen Unterschiede gesondert ausgewiesen.

Prozess-/Aufgaben-Details

Im Bereich " Prozessdetails "können Sie die Details eines bestimmten Prozesses Ansicht haben.
Gleichermaßen verwenden Sie das Bedienfeld " Aufgaben-Details ", um die Details einer bestimmten Aufgabe Ansicht.

So führen Sie Ansicht-/Aufgaben-Details durch

Sie können die Details eines bestimmten AEM Forms-Prozesses/einer bestimmten AEM Forms-Aufgabe Ansicht ausführen:
  • Von einem Prozess-/Aufgaben-Suchergebnis
  • Durch Eingabe der Prozess-/Aufgaben-ID in das Bedienfeld "Prozess-/Aufgaben-Details"

Von einem Prozess-/Aufgaben-Suchergebnis

  1. Führen Sie eine Prozess-/Aufgaben-Suche aus. Weitere Informationen finden Sie unter So führen Sie eine Abfrage zur Prozesssuche aus.
    Beachten Sie, dass die im Ergebnis zurückgegebenen Prozess-IDs Hyperlinks sind.
  2. Klicken Sie auf eine Prozess-ID in der Liste, um die Details zu diesem Vorgang im Bereich Prozessdetails Ansicht.
    Das Ergebnis der Abfrage " Prozess-/Aufgabe-Details "zeigt Details zu den Aufgaben/Formularen an, die im Prozess/in der Aufgabe enthalten sind.
    Standardmäßig wird das Ergebnis nach Aufgaben-/Formular-ID sortiert. Um das Ergebnis jedoch nach einem der Felder zu sortieren, klicken Sie auf den Feldtitel. Die Spalte, nach der das Ergebnis sortiert wird, wird durch einen dunklen Pfeil neben der Spaltenüberschrift angezeigt.
    Da es sich bei der Sortierung um einen Umschalter handelt, klicken Sie auf eine Feldüberschrift, um das Ergebnis aufsteigend zu sortieren, und klicken Sie erneut darauf, um es absteigend zu sortieren. Die aktuelle Sortierreihenfolge (aufsteigend/absteigend) wird durch die Richtung des dunklen Pfeils neben der Spaltenüberschrift angezeigt.
    Prozessdetails-Ergebnis
    Linke Leiste: Zeigt die folgenden Details des ausgewählten Prozesses an:
    • Name des Prozesses
    • Zeitpunkt der Prozesserstellung
    • Abschlussdatum des Prozesses
    • Prozessdauer
    • Prozessstatus
    • Prozessinitiator
    Bedienfeld oben rechts: Zeigt die folgenden Details zu den Aufgaben an, aus denen der ausgewählte Prozess besteht:
    • Aufgaben-ID
    • Name der Aufgabe
    • Eigentümer der Aufgabe
    • Zeitpunkt der Erstellung der Aufgabe
    • Aktualisierungsdatum der Aufgabe
    • Abschlussdatum der Aufgabe
    • Dauer der Aufgabe
    • Status der Aufgabe
    Bereich unten rechts: Zeigt die folgenden Details zum Prozessverlauf des ausgewählten Prozesses an:
    • Prozessname
    • Prozessinitiator
    • Aktualisierungsdatum
    • Abschlussdatum des Prozesses
    • Prozessstatus
    Ergebnis der Aufgabe
    Linke Leiste: Zeigt die folgenden Details zur ausgewählten Aufgabe an:
    • Aufgabenname
    • ID des Prozesses, zu dem diese Aufgabe gehört
    • Beschreibung der Aufgabe
    • Zeitpunkt der Erstellung der Aufgabe
    • Abschlussdatum der Aufgabe
    • Dauer der Aufgabe
    • Status der Aufgabe
    • Gewählte Aufgabe
    Bedienfeld oben rechts: Zeigt die folgenden Details der Formulare an, aus denen die ausgewählte Aufgabe besteht:
    • Foprm-ID
    • Zeitpunkt der Formularerstellung
    • Datum der Formularaktualisierung
    • URL der Formularvorlage
    Bereich unten rechts: Zeigt die folgenden Details zum Prozessverlauf der ausgewählten Aufgabe an:
    • Zuordnungstyp für Aufgaben
    • Eigentümer der Aufgabe
    • Erstellungsdatum der Aufgabe
    • Aktualisierungsdatum der Aufgabe
  3. Klicken Sie auf Zurück zur Prozess-/Aufgaben-Suche , um zu dem Suchergebnis zurückzukehren, aus dem die Prozess-/Aufgaben-Details heruntergeführt wurden.
    Wenn Sie jedoch die Prozess-/Aufgaben-Details durch Eingabe einer bestimmten Prozess-/Aufgaben-ID gefunden haben, führt Sie das Klicken auf Zurück zur Prozess-/Aufgabe-Suche zurück zur Suche nach Prozess/Aufgabe , ohne Suchergebnisse anzuzeigen.

Durch Eingabe der Prozess-/Aufgaben-ID in das Bedienfeld "Prozess-/Aufgaben-Details"

  1. Wechseln Sie zum Bereich Prozess-/Aufgabe-Details .
  2. Geben Sie in das Textfeld "Prozess-/Aufgaben-ID"die Prozess-/Aufgaben-ID ein.
    Die Felder in der Abfrage " Prozess-/Aufgabe-Details "sind für einen AEM Forms-Prozess/eine AEM Forms-Aufgabe spezifische Felder.
    Bei einem Prozess zeigt das Ergebnis der Abfrage die Details der Aufgaben an, die im Prozess enthalten sind.
    Bei einer Aufgabe zeigt das Ergebnis der Abfrage die Details der Formulare in der Aufgabe an.