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Senden einer Formularsendebestätigung per E-Mail

Senden der Daten adaptiver Formulare

Adaptive Formulare bieten mehrere standardmäßige Übermittlungsaktionen -Workflows, um die Formulardaten an verschiedene Endpunkte zu senden.
For example, the Send email submit action sends an email on successful submission of an adaptive form. Sie kann auch so konfiguriert werden, dass die Formulardaten und die PDF-Datei in der E-Mail gesendet werden.
In diesem Artikel werden die Schritte erläutert, mit denen die E-Mail-Aktion für ein adaptives Formular aktiviert wird, sowie die verschiedenen bereitgestellten Konfigurationen.
You can also use the Send PDF via email option to send the completed form by email as a PDF attachment. The configuration options available for this action are the same as the options available for the Send email action. Die E-Mail-PDF-Aktion ist nur für XFA-basierte adaptive Formulare verfügbar.

E-Mail-Aktion senden

Mit der Aktion E-Mail senden kann ein Autor bei erfolgreicher Übermittlung eines adaptiven Formulars automatisch eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden.
To use the Send email action, you need to configure the AEM mail service as described in Configuring the mail service .

Enabling Send email action on an adaptive form

  1. Open an adaptive form in edit mode.
  2. Tippen Sie auf der Registerkarte " Inhalt "auf Formular-Container und dann auf , um die Eigenschaften des adaptiven Formulars Ansicht.
  3. In the Submission section, select Send email from the Submit Action drop-down list.
  4. Specify valid email IDs in the To , CC , and BCC fields.
    Specify the subject and the body of the email in the Subject and Email Template fields, respectively.
    Sie können auch variable Platzhalter in den Feldern angeben. In diesem Fall werden die Feldwerte verarbeitet, wenn das Formular erfolgreich von einem Endbenutzer gesendet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Feldnamen in adaptiven Formularen, um E-Mail-Inhalte dynamisch zu erstellen .
    Select Include attachments if the form includes file attachments and you want to attach these files in the email.
    If you choose the Send PDF via Email option, you must select the Include attachments option.
  5. Click to save the changes.

Verwenden der Feldnamen in adaptiven Formularen, um E-Mail-Inhalte dynamisch zu erstellen

Die Feldnamen in einem adaptiven Formular werden als Platzhalter bezeichnet, die durch den Wert dieses Felds ersetzt werden, wenn ein Benutzer das Formular sendet.
In the Send email action, you can use placeholders that are processed when the action is performed. It implies that the headers of the email (such as To , CC , BCC , Subject ) are generated when the user submits the form.
Um einen Platzhalter zu definieren, geben Sie ihn ${<field name>} in ein Feld ein, nachdem Sie als Übermittlungsaktion "E-Mail senden "ausgewählt haben.
For example, if the form contains the Email address field, named email_addr , for capturing the email ID of a user, you can specify the following in the To , CC , or BCC fields.
${email_addr}
Wenn ein Benutzer das Formular sendet, wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die in das Feld email_addr des Formulars eingegeben wurde.
Sie finden den Namen eines Feldes im Dialogfeld Bearbeiten für das Feld.
Variable placeholders can also be used in the Subject and Email Template fields.
Beispiel:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
Felder in wiederholbaren Bereichen können nicht als variable Platzhalter verwendet werden.