Veröffentlichung von Formularen und Dokumenten und Rückgängigmachen von Veröffentlichungen publishing-and-unpublishing-forms-and-documents

Last update: Sun Mar 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Mit AEM Forms können Sie Formulare mühelos erstellen, veröffentlichen und die Veröffentlichung rückgängig machen. Weitere Informationen zu AEM Forms finden Sie in der Einführung in das Verwalten von Formularen.

Der AEM Forms-Server umfasst zwei Instanzen: die Autoren- und die Veröffentlichungsinstanz. Der Autoreninstanz dient dem Erstellen und Verwalten von Formular-Assets und -Ressourcen. Die Veröffentlichungsinstanz dient dazu, Assets und zugehörige Ressourcen aufzubewahren, die für Endbenutzende verfügbar sind. Sie können XDP- und PDF-Formulare im Autorenmodus importieren. Detaillierte Informationen finden Sie unter XDP- und PDF-Dokumente in AEM Forms aufrufen.

Unterstützte Assets supported-assets-nbsp

AEM Forms unterstützt die folgenden Assettypen:

Adaptive Formulare
Adaptive Dokumente
Adaptive Formularfragmente
Designs
Formularvorlagen (XFA-Formulare)
PDF-Formulare
Dokumente (reduzierte PDF-Dokumente)
Formularsätze
Ressourcen (Bilder, Schemata und Stylesheets)

Zunächst sind alle Assets nur in der Autoreninstanz verfügbar. Admins bzw. Formularautorinnen und -autoren können alle Assets außer Ressourcen veröffentlichen.

Wenn Sie ein Formular auswählen und veröffentlichen, werden auch die zugehörigen Assets und Ressourcen veröffentlicht. Abhängige Assets werden jedoch nicht veröffentlicht. In diesem Zusammenhang sind zugehörige Assets und Ressourcen Assets, die ein veröffentlichtes Asset verwendet oder auf die es verweist. Abhängige Assets sind Assets, die auf ein veröffentlichtes Asset verweisen.

Ihre adaptiven Formulare nutzen möglicherweise einige Konfigurationen, Einstellungen und Anpassungen, die nicht automatisch veröffentlicht werden. Es wird empfohlen, dass Sie diese Ressourcen veröffentlichen oder aktivieren, bevor Sie ein adaptives Formular veröffentlichen:

Vorlagen für adaptive Formulare, die bearbeitbar sind.
Cloud-Service-Konfigurationen für Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA und Formulardatenmodelle.
Andere Cloud-Service-Konfigurationen sind nur aktiviert, wenn der Benutzer über Administratorberechtigungen verfügt.
Anpassungen. Dazu gehören unter anderem:
- benutzerdefinierte Layouts
- benutzerdefinierte Darstellungen
- CSS-Datei – als Eingabe im Dialogfeld „Container-Eigenschaften für adaptive Formulare“
- Client-Bibliothekskategorie – als Eingabe im Dialogfeld „Container-Eigenschaften für adaptive Formulare“
- andere Client-Bibliotheken, die möglicherweise als Teil der adaptiven Formularvorlage enthalten sind.
- Design-Pfade

Asset-Status asset-states

Ein Asset kann über folgende Status verfügen:

Unveröffentlicht: Ein Asset, das noch nie veröffentlicht wurde (dieser Status kann nur für Formular-Assets verwendet werden. Correspondence Management-Asset haben keine unveröffentlichten Status.)
Veröffentlicht: Ein Asset, das veröffentlicht wurde und auf der Veröffentlichungsinstanz verfügbar ist
Geändert: Ein Asset, das nach seiner Veröffentlichung geändert wird

Asset veröffentlichen publish-an-asset

Melden Sie sich beim AEM Forms-Server an.

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um ein Asset auszuwählen und zu veröffentlichen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Asset und wählen Sie Veröffentlichen aus.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus und wählen Sie dann „Veröffentlichen“ aus:

Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, wählen Sie Auswahl eingeben und dann das Asset aus. Das Asset wird ausgewählt.
Wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, wählen Sie das Kontrollkästchen eines Assets aus. Das Asset wird ausgewählt.
Wählen Sie ein Asset aus, um dessen Details anzuzeigen.
Zeigen Sie die Eigenschaften eines Assets an, indem Sie auf „Eigenschaften anzeigen“ tippen.

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NOTE
Wählen Sie nicht mehrere Assets aus. Das gleichzeitige Veröffentlichen mehrerer Assets wird nicht unterstützt.

Wenn der Veröffentlichungsprozess beginnt, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem alle zugehörigen Assets und Ressourcen aufgelistet sind. Wählen Sie im Dialogfeld, das das zugehörige Asset enthält, Veröffentlichen aus. Das Asset wird veröffentlicht, und das Dialogfeld über das erfolgreiche Veröffentlichen des Assets wird angezeigt.

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NOTE
Bei adaptiven Formularen wird neben den zugehörigen Assets auch der Seitenname des adaptiven Formulars angezeigt.

Bestätigungsdialogfeld mit allen zugehörigen Elementen und Ressourcen

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NOTE
Forms Manager: Wenn der Benutzer nicht berechtigt ist, die aufgelisteten Assets zu veröffentlichen, ist die Veröffentlichungsaktion deaktiviert. Ein Asset, für das zusätzliche Berechtigungen erforderlich sind, wird rot angezeigt.

Nachdem ein Asset veröffentlicht wurde, werden die Metadateneigenschaften des Assets in die Veröffentlichungsinstanz kopiert und der Status des Assets wird zu „Veröffentlicht“ geändert. Der Status abhängiger Assets, die veröffentlicht werden, wird ebenfalls zu „Veröffentlicht“ geändert.

Nach der Veröffentlichung eines Assets können Sie das Formularportal verwenden, um alle Assets auf einer Web-Seite anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Veröffentlichen von Formularen in einem Portal.

Alle Correspondence Management-Assets veröffentlichen publish-all-the-correspondence-management-assets

Mit AEM Forms können Sie alle Correspondence Management-Assets auf einem Server in ein und demselben Vorgang veröffentlichen. Die veröffentlichten Assets umfassen sämtliche Correspondence Management-Assets und ihre zugehörigen Abhängigkeiten.

Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um sämtliche Correspondence Management-Assets auf dem Server zu veröffentlichen:

Melden Sie sich beim AEM Forms-Server an.
Wählen Sie in der Menüleiste für globale Navigation Adobe Experience Manager aus.
Wählen Sie und dann Formulare aus.
Wählen Sie Correspondence Management Assets veröffentlichen aus.

Die Seite „Alle Correspondence Management Assets veröffentlichen“ erscheint und zeigt Informationen zur letzten Ausführung des Prozesses „Correspondence Management Assets veröffentlichen“ an.

Wählen Sie Veröffentlichen und anschließend in der Bestätigungsmeldung OK aus.

Nachdem ein Batch-Prozess abgeschlossen ist, können Sie die Details der letzten Ausführung anzeigen. Unter anderem werden Informationen zu Admin-Anmeldedaten angezeigt und ob die Batch-Ausführung erfolgreich war.

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NOTE
Sobald der Veröffentlichungsvorgang gestartet wurde, kann er nicht mehr abgebrochen werden. Zudem sollten Sie darauf achten, während der Ausführung des Vorgangs „Veröffentlichen“ keine Assets zu erstellen, zu löschen, zu modifizieren oder zu veröffentlichen und nicht den Vorgang „Alle Correspondence Management-Elemente exportieren“ zu starten.

Formulare und Dokumente veröffentlichen und die Veröffentlichung rückgängig machen automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents

Mit AEM Forms können Sie die Veröffentlichung und die Aufhebung von Veröffentlichungen von Assets für Formulare und Dokumente planen. Sie können den Zeitplan im Metadaten-Editor angeben. Weitere Informationen zum Verwalten von Formularmetadaten finden Sie unter Verwalten von Formularmetadaten.

Führen Sie folgende Schritte aus, um das Datum und die Uhrzeit für die Veröffentlichung bzw. das Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Formular- und Dokument-Assets zu planen:

Wählen Sie ein Asset und dann Eigenschaften anzeigen aus. Die Seite mit den Metadateneigenschaften wird geöffnet.
Wählen Sie auf der Seite „Metadateneigenschaften“ Erweitert und dann Bearbeiten aus.
Wählen Sie in den Feldern Einschaltzeit für Veröffentlichung und Ausschaltzeit für Veröffentlichung das Datum und die Uhrzeit aus.
Wählen Sie Fertig aus.

Rückgängigmachen der Veröffentlichung eines Assets unpublish-an-asset

Wählen Sie ein veröffentlichtes Asset und Veröffentlichung rückgängig machen aus.
Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um ein Asset auszuwählen und seine Veröffentlichung rückgängig zu machen.
1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Asset und wählen Sie Veröffentlichung rückgängig machen aus.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus und wählen Sie „Veröffentlichung rückgängig machen“ aus:
  - Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, wählen Sie Auswahl eingeben und dann das Asset aus. Das Asset wird ausgewählt.
  - Wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, bewegen Sie den Mauszeiger über ein Asset und wählen Sie aus. Das Asset wird ausgewählt.
  - Wählen Sie ein Asset aus, um dessen Details anzuzeigen.
  - Zeigen Sie die Eigenschaften eines Assets an, indem Sie auf „Eigenschaften anzeigen“ tippen.

Wenn der Prozess zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung startet, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wählen Sie Veröffentlichung rückgängig machen aus.

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NOTE
Es wird nur die Veröffentlichung des ausgewählten Assets rückgängig gemacht. Assets, die ihm untergeordnet sind oder auf es verweisen, bleiben veröffentlicht.

Die zuvor veröffentlichte Version eines Assets oder Briefes wiederherstellen revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version

Jedes Mal, wenn Sie ein Asset oder einen Brief nach der Bearbeitung veröffentlichen, wird eine Version des Assets bzw. des Briefs erstellt. Sie können ein Asset oder einen Brief auf eine zuvor veröffentlichte Version zurücksetzen. Dies kann erforderlich sein, wenn bei der aktuellen Version des Assets oder des Dokuments ein Fehler auftritt.

NOTE

Setzen Sie einen Brief nicht auf den zuletzt veröffentlichten Status zurück, wenn ein abhängiges Asset, das in diesem veröffentlichten Brief verwendet wird, aus dem System gelöscht wird.

Wählen Sie ein Asset und dann Wiederherstellen der zuvor veröffentlichten Version aus.
Bevor das Asset wiederhergestellt wird, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wählen Sie Wiederherstellen aus.

Das Asset bzw. der Brief wird auf seine zuvor veröffentlichte Version zurückgesetzt.

Löschen eines Assets delete-an-asset

NOTE

Durch das Löschen eines Assets wird es aus der Veröffentlichungsinstanz entfernt. Durch das Löschen eines Assets wird auch sein Versionsverlauf mit Ausnahme der Basisversion entfernt.

Wählen Sie ein Asset und dann Löschen aus.

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NOTE
Die Option „Löschen“ ist auch dann verfügbar, wenn Sie auf ein Asset tippen, um seine Details anzuzeigen, oder durch Tippen auf „Eigenschaften anzeigen“ seine Eigenschaften anzeigen.

Bevor das Asset gelöscht wird, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wählen Sie Löschen aus.

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NOTE
Nur das ausgewählte Asset wird gelöscht, nicht jedoch die von ihm abhängigen Assets. Um die Verweise eines Assets zu prüfen, wählen Sie und ein Asset aus.
Wenn das Asset, das Sie löschen möchten, ein untergeordnetes Asset eines anderen Assets ist, wird es nicht gelöscht. Um ein solches Asset löschen, entfernen Sie seine Verweise aus anderen Assets und wiederholen Sie den Vorgang.

Geschützte adaptive Formulare protected-adaptive-forms

Sie können die Authentifizierung für Formulare aktivieren, auf die ausgewählte Benutzende Zugriff haben sollen. Wenn Sie die Authentifizierung für Ihre Formulare aktivieren, sehen Benutzende einen Anmeldebildschirm, bevor sie darauf zugreifen. Nur Benutzende mit autorisierten Anmeldeinformationen können auf die Formulare zugreifen.

Aktivieren der Authentifizierung für Ihre Formulare:

Öffnen Sie in Ihrem Browser „configMgr“ in der Veröffentlichungsinstanz.
URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr
Klicken Sie auf der Seite „Adobe Experience Manager Web Console-Konfigurationen“ auf Apache Sling-Authentifizierungs-Service, um diesen Service zu konfigurieren.
Fügen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Apache Sling-Authentifizierungs-Service“ mithilfe der Schaltfläche + die gewünschten Pfade hinzu.
Wenn Sie einen Pfad hinzufügen, wird der Authentifizierungs-Service für Formulare unter diesem Pfad aktiviert.

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