Nachverfolgen von Prozessen tracking-processes
Auf der Seite „Verfolgung“ können Sie aktive oder abgeschlossene Prozesse suchen, die Sie gestartet haben oder an denen Sie beteiligt waren, und die Prozessdetails anzeigen. Die Prozessdetails zeigen die Aufgaben, Zuweisungen und Formulare an, die Teil des Prozesses waren. Zudem können Sie neue Prozesse mithilfe von Formulardaten aus einem zuvor initiierten Prozess starten.
Suchen nach Prozessen und Aufgaben search-for-processes-and-tasks
Sie können anhand von Prozessnamen oder mithilfe von Suchvorlagen, die von den AEM Forms Workspace-Admins festgelegt wurden, nach Prozessinstanzen und zugehörigen Aufgaben suchen.
Sie können festlegen, welche Spalten in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Suchen anhand des Prozessnamens search-by-process-name
- Wählen Sie auf der Seite „Verfolgung“ im linken Bereich einen Prozessnamen aus. Alle Instanzen dieses Prozesses, für die Sie eine Aufgabe gestartet oder abgeschlossen haben, werden im Hauptbereich angezeigt.
- Klicken Sie auf eine Prozessinstanz, um weitere Informationen dazu anzuzeigen.
Suchen nach einer Aufgabe mithilfe einer Suchvorlage search-for-a-task-using-a-search-template
- Wählen Sie auf der Seite „Verfolgung“ in der Liste auf der linken Seite Suchen die Option Vorlagen aus und wählen Sie eine Suchvorlage aus.
- Wenn die Vorlage Suchparameter unterstützt, füllen Sie zur Eingrenzung der Suchparameter die Vorlagenfelder aus und klicken Sie auf Suchen. Zeigt eine Liste aller Aufgaben an, an denen Sie teilgenommen haben und die den Suchkriterien entsprechen.
Anzeigen der Prozessdetails view-process-details
Auf der Seite „Verfolgung“ können Sie einen Prozess auswählen und seine Details anzeigen. Sie können die Prozesse basierend auf verschiedenen Parametern durchsuchen, um die Aufgabendetails anzuzeigen. Sie können auch die Registerkarte „Status“ für Prozesse anzeigen, bei denen mehrere Benutzende parallel Aufgaben erhalten und bei denen die Tools zur Überprüfung von Dokumenten aktiviert sind.
Status: Der Status von Aufgaben in einem Prozess wird in der Spalte „Ausgewählte Aktion“ angezeigt, wenn Sie auf eine Aufgabe klicken. Der Status des Prozesses ist jedoch nicht verfügbar.
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Wählen Sie die Prozessinstanz aus der Liste der Suchergebnisse aus, um Details zu den Aufgaben anzuzeigen, die Teil der Prozessinstanz sind.
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Um weitere Informationen zu einer Aufgabe anzuzeigen, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
- Zum Anzeigen von Notizen und Anlagen zu einer Aufgabe klicken Sie auf die Registerkarte „Anlagen“.
- Zum Anzeigen der Aufgabenzuweisungsdetails klicken Sie auf die Registerkarte „Aufgaben“.
- Zum Anzeigen des zugeordneten Formulars klicken Sie auf die Formularschaltfläche.