Aktionen und Funktionen formularorientierter AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows actions-and-capabilities-of-form-centric-aem-workflows-on-osgi-and-aem-forms-jee-workflows

AEM-Posteingang und HTML-Arbeitsbereich aem-inbox-and-html-workspace

Sie können den AEM-Posteingang verwenden, um formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi auszuführen und zu überwachen. Mit dem HTML-Arbeitsbereich können Sie hingegen AEM Forms JEE-Workflows ausführen und überwachen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Aktionen, die im AEM-Posteingang für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und in HTML Workspace für AEM Forms-JEE-Workflows verfügbar sind.

Aktionen
AEM-Posteingang
HTML-Arbeitsbereich
Starten eines Prozesses, einer Aufgabe oder einer Formularanwendung
Unterstützt
Unterstützt
Senden von Aufgaben
Unterstützt
Unterstützt
Zuweisen einer Aufgabe zu einer Gruppe
Unterstützt
Unterstützt
Senden an mehrere Routen
Unterstützt
Unterstützt
Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung
Unterstützt
Unterstützt
E-Mail-Benachrichtigungen
Unterstützt
Unterstützt
Neuzuweisen von Aufgaben
Unterstützt
Unterstützt
Anhänge auf Feldebene für adaptive Formulare
Unterstützt
Nicht unterstützt
Kalenderansicht
Unterstützt
Nicht unterstützt
Kommentare auf Aufgabenebene
Unterstützt
Nicht unterstützt
Warteschlangen (freigegebene persönliche Warteschlange, Anfordern von Aufgaben aus der Warteschlange)
Unterstützt
Unterstützt
Abwesenheitsbenachrichtigung
Unterstützt
Unterstützt
Anpassen von Benutzeroberflächenelementen
Unterstützt
Unterstützt
Zuweisen einer Aufgabe zu mehreren Benutzenden
Nicht unterstützt
Unterstützt

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows form-centric-aem-workflows-on-osgi-and-aem-forms-jee-workflows

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows (AEM Forms on JEE Process Management) bieten unterschiedliche Funktionen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Funktionen, die in formularorientierten AEM-Workflows unter OSGi und Workflows von AEM Forms auf JEE verfügbar sind:

Funktionen
Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi
AEM Forms JEE-Workflows
Adaptive Formulare
Unterstützt
Unterstützt
Integration in andere AEM-Lösungen
Unterstützt
Unterstützt
Freihändige Unterschrift
Unterstützt
Unterstützt
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
Unterstützt
Unterstützt
Definieren der Aufgabenpriorität
Unterstützt
Unterstützt
Zeitüberschreitung für eine Aufgabe nach Fälligkeitsdatum
Unterstützt
Unterstützt
Schleifen innerhalb des Workflows
Unterstützt
Unterstützt
Verantwortlichen dynamisch wählen
Unterstützt
Unterstützt
Verwenden benutzerdefinierter Metadaten
Unterstützt
Unterstützt
e-Signatur (Adobe Sign)
Unterstützt [1]
Unterstützt [5]
Verwalten von Aufgaben- und Formularanwendungen
Unterstützt [2]
Unterstützt [2]
Document Services
Unterstützt [3]
Unterstützt [3]
Rendern abgeschlossener Aufgaben als adaptive Formulare oder PDF-Dokumente
Unterstützt
Unterstützt [4]
Integration in das Correspondence Management
Unterstützt
Unterstützt
Gateways, NO WAIT
Unterstützt
Unterstützt
Variablen zum Speichern von Daten
Unterstützt
Unterstützt
ODER-Teilung und UND-Teilung
Unterstützt
Unterstützt
Benutzer-Avatar
Unterstützt
Unterstützt
Senden einer E-Mail am Ende des Workflows
Unterstützt [7]
Unterstützt
Aufrufen eines Web-Dienstes aus einem Workflow
Unterstützt
Unterstützt
Digitale Signatur
Unterstützt
Unterstützt
Schaltfläche „Zurücksetzen“
Unterstützt
Nicht unterstützt
Workflow-Phasen
Unterstützt
Nicht unterstützt
Schreibgeschützte adaptive Formulare
Unterstützt
Nicht unterstützt
Ausblenden der standardmäßigen Speichern-Schaltfläche
Unterstützt
Nicht unterstützt
Präzise Steuerung des Abschnitts mit Workflow-Details
Unterstützt
Nicht unterstützt
Abruf-/Planungs-Service
Vorkonfiguriert verfügbar
Benutzerdefinierte Implementierung erforderlich
Mobile App für adaptive Formulare
Unterstützt
Unterstützt
Assembler-Service
Unterstützt
Unterstützt
PDF Generator-Dienst
Unterstützt
Unterstützt
Formularservice
Unterstützt
Unterstützt
Ausgabe-Service
Unterstützt
Unterstützt
Document Assurance
Unterstützt
Unterstützt
Skript ausführen
Unterstützt ECMAScript
Unterstützt Java-Code-Fragmente
Assembler
Unterstützt
Unterstützt
HTML5-Formulare, interaktive PDF-Formulare, Formularsatz
Nicht unterstützt
Unterstützt
Prozessberichterstellung
Nicht unterstützt
Unterstützt
Digitale Signatur
Unterstützt
Unterstützt
Startpoint-Kategorien
Nicht unterstützt
Unterstützt
Genehmigung mehrerer Aufgaben
Nicht unterstützt
Unterstützt
Speichern eines Entwurfs unter benutzerdefiniertem Namen
Nicht unterstützt
Unterstützt
Starten eines Prozesses mit vorhandenen Prozessdaten
Nicht unterstützt
Unterstützt
Speichern eines Startpunkts als Entwurf
Nicht unterstützt
Unterstützt
Manager-Ansicht
Nicht unterstützt
Unterstützt
Vorlagen suchen
Nicht unterstützt
Unterstützt
Integration mit Anwendungen von Drittanbietern
Nicht unterstützt [6]
Unterstützt
Anhänge auf Aufgabenebene für Workflow-Anwendung oder Startpunkt
Nicht unterstützt
Unterstützt
E-Mail-Erinnerung
Nicht unterstützt
Unterstützt
Ändern des Titels bei Zeitüberschreitung einer Aufgabe
Nicht unterstützt
Unterstützt
E-Mail bei Delegierung und Anforderung von Aufgaben
Nicht unterstützt
Unterstützt
Delegieren zwischen getrennten Gruppen
Nicht unterstützt
Unterstützt
XSLT-Transformation
Nicht unterstützt
Unterstützt
Dynamische Aufgabenpriorität
Nicht unterstützt
Nicht unterstützt
Dynamischer Titel
Nicht unterstützt
Nicht unterstützt
Dynamische Beschreibung
Nicht unterstützt
Nicht unterstützt
  1. Sie können formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi zum Signieren bereits ausgefüllter adaptiver Formulare verwenden. Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi unterstützen das externe Signieren von Formularen. Formularinternes Signieren wird nicht unterstützt.

  2. Sie benötigen Zugriff auf den AEM-Posteingang, um formularzentrierte Workflows auf AEM Forms OSGi auszuführen und zu überwachen, und auf HTML Workspace, um Workflows auf AEM Forms JEE auszuführen und zu überwachen.

  3. Programmeigene AEM Forms Document Services sind sowohl für formularorientierte AEM-Workflows in OSGi als auch für AEM Forms in JEE-Workflows verfügbar. AEM Workflow nutzt native Dokumenten-Services für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und für Workflows von AEM Forms auf JEE (Prozessverwaltung).

  4. AEM Forms JEE-Workflows können nur ein adaptives Formular rendern. Das Rendern adaptiver Formulare als PDF-Dokument wird nicht unterstützt.

  5. AEM Forms JEE-Workflows verfügen nicht über einen separaten Schritt für Adobe Sign. Sie benötigen für AEM Forms JEE-Workflows ein adaptives Formular, in dem Adobe Sign aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Sign.

  6. Mit dem Schritt Formulardatenmodell-Service aufrufen können Sie einen Webservice aufrufen und Daten aus einem Drittanbieterprogramm senden oder abrufen.

  7. Sie können den Schritt E-Mail senden verwenden, um E-Mails zu senden.

Unterschiede zwischen den Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App differences-between-aem-inbox-and-aem-forms-app-features

Zwei der bekanntesten Möglichkeiten zum Starten eines formularbasierten Workflows sind der AEM-Posteingang und die Mobile App von AEM Forms. Die Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App sind jedoch unterschiedlich. Der AEM-Posteingang funktioniert nur mit Formular-zentrierten Workflows, während die AEM Forms-App sowohl mit Formular-zentrierten Workflows als auch mit der Prozessverwaltung verwendet werden kann.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen von AEM Inbox und der AEM Forms App:

Aktionen
AEM-Posteingang
AEM Forms-App
Starten einer Formularanwendung
Unterstützt
Unterstützt
Senden von Aufgaben
Unterstützt
Unterstützt
Aufgaben delegieren
Unterstützt
Nicht unterstützt
Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung
Unterstützt
Nicht unterstützt
Anlagen auf Aufgabenebene hinzufügen
Unterstützt
Unterstützt
Anlagen auf Aufgabenebene anzeigen
Unterstützt
Unterstützt
Anlagen auf Feldebene hinzufügen
Unterstützt
Unterstützt
Kalenderansicht anzeigen
Unterstützt
Nicht unterstützt
Kommentare hinzufügen
Unterstützt
Unterstützt
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