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Gastzugang für Brand Portal

AEM Brand Portal gestattet den Gastzugang für das Portal. Ein Gastbenutzer benötigt keine Anmeldeinformationen, um das Portal aufzurufen, und hat Zugriff auf die öffentlichen Assets (und Sammlungen) des Portals. Benutzer in einer Gastsitzung können für die Dauer ihrer Sitzung Assets zu ihrer Lightbox (private Sammlung) hinzufügen und diese herunterladen. Die Sitzung dauert zwei Stunden, es sei denn, der Gastbenutzer wählt die Option [Sitzung beenden ] aus.
Die Gastzugangsfunktion bietet Unternehmen die Möglichkeit, schnell und skaliert genehmigte Assets für die gewünschte Zielgruppe freizugeben , ohne dass sie integriert werden müssen. Ab Version 6.4.2 unterstützt Brand Portal mehrere gleichzeitige Gastbenutzer. Die Anzahl entspricht 10 % des Gesamtbenutzerkontingents pro Unternehmen. Durch die Gewährung von Gastzugriffen sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und Integration von Bewertungen von Benutzern, die eingeschränkte Funktionen in Brand Portal benötigen. Unternehmen können den Gastzugriff in ihrem Brand Portal-Konto unter Verwendung der Option
Gastzugang zulassen
über die
Zugriffseinstellungen
im Admin Tools-Bereich aktivieren bzw. deaktivieren.

Starten einer Gastsitzung

Um Brand Portal anonym aufzurufen, wählen Sie die Option
Hier klicken
neben dem Link
Gastzugang?
auf dem Brand Portal-Willkommensbildschirm aus. Benutzer müssen keinen Zugriff anfordern und warten, bis sie vom Administrator authentifiziert werden, damit sie auf Brand Portal zugreifen können.

Dauer der Gastsitzung

Eine Gastbenutzersitzung bleibt für 2 Stunden aktiv. Dies bedeutet, dass der Lightbox-Status eine Stunde lang nach der Startzeit der Sitzung beibehalten wird und die aktuelle Gastsitzung nach zwei Stunden neu gestartet wird, sodass der Lightbox-Status verloren geht. Beispiel: Ein Gastbenutzer meldet sich um 15:00 Uhr bei Brand Portal an und fügt der Lightbox um 16:50 Uhr Assets zum Herunterladen hinzu. Falls der Benutzer die Lightbox-Sammlung (oder deren Assets) nicht vor 17:00 Uhr herunterlädt, wird die Lightbox geleert, da der Benutzer die Sitzung nach Ablauf einer Stunde (d. h. in diesem Fall um 17:00 Uhr) neu starten muss.

Gleichzeitige Gastsitzungen zulässig

Die Zahl der gleichzeitigen Gastsitzungen ist auf 10 % des Gesamtbenutzerkontingents pro Organisation beschränkt. Das bedeutet für eine Organisation mit einem Benutzerkontingent von 200, dass maximal 20 Gastbenutzer gleichzeitig arbeiten können. Dem 21. Benutzer wird der Zugriff verweigert und er kann nur einen Gastzugriff erhalten, wenn die Sitzung von einem der 20 aktiven Gastbenutzer abläuft.

Gastbenutzerinteraktion mit Brand Portal

Funktionen der Gastbenutzer

Gastbenutzer können auf öffentliche Assets in Brand Portal zugreifen, haben jedoch auch einige Einschränkungen, die nachfolgend näher beschrieben werden.
Gastbenutzer können Folgendes tun:
  • Auf alle öffentlichen Ordner und Sammlungen, die für sämtliche Brand Portal-Benutzer freigegeben sind, zugreifen
  • Mitglieder oder die Detailseite durchsuchen; sie haben eine vollständige Asset-Ansicht der Mitglieder aller öffentlichen Ordner und Sammlungen.
  • Assets in allen öffentlichen Ordnern und Sammlungen durchsuchen.
  • Assets zur Lightbox-Sammlung hinzufügen. Diese Änderungen an der Sammlung bleiben für die Dauer der Sitzung bestehen.
  • Assets direkt oder über die Lightbox-Sammlung herunterladen.
Gastbenutzer können Folgendes nicht tun:
  • Sammlungen und gespeicherte Suchen erstellen oder diese weiter freigeben.
  • Auf Einstellungen für Ordner und Sammlungen zugreifen.
  • Assets als Links freigeben

Herunterladen von Assets in Gastsitzungen

Gastbenutzer können öffentlich oder ausschließlich für Gastbenutzer freigegebene Assets in Brand Portal herunterladen. Gastbenutzer können auch Assets zu Lightbox (öffentliche Sammlung) hinzufügen und die Lightbox-Sammlung herunterladen, bevor ihre Sitzung abläuft.
Verwenden Sie zum Herunterladen von Assets und Sammlungen das Symbol „Download“ an folgenden Stellen:
  • in Schnellzugriff-Miniaturansichten, die beim Bewegen des Mauszeigers über das Asset bzw. die Sammlung angezeigt werden
  • oben in der Symbolleiste, die bei Auswahl des Assets bzw. der Sammlung angezeigt wird
Mit der Option
Downloadbeschleunigung aktivieren
im Dialogfeld Download können Sie die Download-Zeit verkürzen .

Beenden einer Gastsitzung

Beenden Sie die Gastsitzung durch Auswahl von
Sitzung beenden
aus den in der Kopfzeile verfügbaren Optionen. Ist die für die Gastsitzung verwendete Browser-Registerkarte inaktiv, läuft die Sitzung automatisch nach 2 Stunden Inaktivität ab.

Überwachen von Gastbenutzeraktivitäten

Administratoren können die Gastbenutzerinteraktion mit Brand Portal überwachen. Die in Brand Portal erstellten Berichte können wichtige Einblicke in die Gastbenutzeraktivitäten liefern. So können Sie beispielsweise mithilfe des Berichts
Download
die Anzahl an Assets nachverfolgen, die vom Gastbenutzer heruntergeladen wurden. Der Bericht
Benutzeranmeldungen
kann darüber informieren, wann sich der Gastbenutzer zuletzt im Portal angemeldet hat und wie oft er sich in einer bestimmten Zeit angemeldet hat.