Neue Funktionen in Experience Manager Assets Brand Portal what-s-new-in-aem-assets-brand-portal

Mit Adobe Experience Manager Assets Brand Portal können Sie problemlos genehmigte Kreativ-Assets abrufen, kontrollieren und sicher an externe Parteien und interne Geschäftsbenutzer auf allen Geräten verteilen. Brand Portal ermöglicht eine effizientere Asset-Freigabe, schnellere Time-to-Market für Assets sowie verringerte Risiken von Nicht-Compliance und unbefugtem Zugriff. Adobe arbeitet daran, das Brand Portal-Gesamterlebnis zu verbessern. Nachfolgend erfahren Sie, welche Funktionen und Erweiterungen eingeführt werden.

Änderungen in Version 2024.02.0 what-changed-in-February-2024

Brand Portal 2024.02.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2023.10.0 what-changed-in-October-2023

Brand Portal 2023.10.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2023.08.0 what-changed-in-August-2023

Brand Portal 2023.08.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2023.05.0 what-changed-in-May-2023

Brand Portal 2023.05.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2023.02.0 what-changed-in-February-2023

Brand Portal 2023.02.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2022.10.0 what-changed-in-October-2022

Brand Portal 2022.10.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2022.08.0 what-changed-in-August-2022

Brand Portal 2022.08.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2022.05.0 what-changed-in-May-2022

Brand Portal führt nun alle zwölf Stunden automatische Aufträge aus, um alle in AEM veröffentlichten Brand Portal-Assets zu löschen. Daher müssen Sie die Assets im Beitragsordner nicht manuell löschen, um die Ordnergröße unter dem Schwellenwert zu halten. Sie können den Status der automatisch ausgeführten Löschaufträge auch über die Option Tools > Asset-Beitragsstatus > Löschberichte in Brand Portal überwachen. Der Bericht für einen Auftrag enthält die folgenden Details:

  • Startzeit des Auftrags
  • Endzeit des Auftrags
  • Auftragsstatus
  • Gesamtzahl der in einem Auftrag enthaltenen Assets
  • Gesamtzahl der Assets, die erfolgreich in einem Auftrag gelöscht wurden
  • Gesamtspeicher, der infolge der Auftragsausführung verfügbar gemacht wurde

Löschbericht

Sie können die Details der einzelnen Assets, die in einem Löschauftrag enthalten sind, auch noch weiter aufschlüsseln. Details wie der Asset-Titel, die Größe, der Autor, der Löschstatus und die Löschzeit sind im Bericht enthalten.

Löschbericht detailliert

Darüber hinaus enthält Brand Portal 2022.05.0 Fehlerbehebungen für kritische Probleme. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2022.02.0 what-changed-in-Feb-2022

Brand Portal 2022.02.0 ist eine interne Version, mit der die kritischen Probleme behoben werden: Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2021.10.0 what-changed-in-october-2021

Brand Portal 2021.10.0 ist eine interne Version, mit der kritische Probleme behoben werden: Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2021.08.0 what-changed-in-august-2021

Brand Portal 2021.08.0 ist eine interne Version, in der Geschäftsprofile für Unternehmens- und Team-Kunden eingeführt werden, um Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Assets zu ermöglichen. Die Benutzer verfügen jetzt über organisationsspezifische Berechtigungen für die neuen und migrierten Organisationen. Während der Migration werden alle bestehenden Adobe ID-Konten zu Business IDs migriert.

  • Business IDs gelten für alle neuen und bestehenden Organisationen, sobald sie migriert sind.
  • Für Business IDs ist keine spezielle Einrichtung erforderlich, wie z. B. die Beanspruchung einer Domain oder die Einrichtung von Single-Sign-on.
  • Sie können Benutzer mit beliebigen E-Mail-Adressen hinzufügen, einschließlich öffentlicher E-Mail-Domains wie gmail.com oder outlook.com.

Auswirkungen auf die Brand Portal-Benutzer

Die Migration hat keine Auswirkungen auf Ihren vorhandenen Datensatz, Ihre Assets, Benutzer oder Einstellungen. Die einzige interne Änderung, die während der Migration vorgenommen wird, ist die Berechtigung Ihrer bestehenden Organisation für Geschäftsprofile.

NOTE
Geschäftsprofile gelten derzeit für neue Organisationen, die nach dem 16. August 2021 erstellt werden.
Bis zur Migration Ihrer Organisation können Sie weiterhin Adobe ID-, Enterprise ID- oder Federated ID-Typen verwenden, um auf die Organisation zuzugreifen.

Referenzartikel reference-articles

Änderungen in Version 2021.06.0 what-changed-in-june-2021

Brand Portal 2021.06.0 ist eine interne Version, mit der kritische Probleme behoben werden: Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Änderungen in Version 2021.02.0 what-changed-in-feb-2021

Brand Portal 2021.02.0 ist eine Erweiterungsversion, die den Brand Portal-Aktivierungs-Workflow für AEM Assets as a Cloud Service einführt, die Asset-Beschaffungsfunktion für AEM Assets as a Cloud Service vereinfacht, den Asset-Download verbessert und kritische Fehler behebt. Damit können die Administratoren auch das Standard-Download-Verhalten von Ordnern, Sammlungen und den Massen-Download von Assets auf Mandantenebene konfigurieren. Der Verwendungsbericht in Brand Portal wurde auch geändert und spiegelt nun die aktiven Brand Portal-Benutzer wider.

Aktivieren von Brand Portal in AEM Assets as a Cloud Service bp-automation-on-cloud-service

AEM Assets as a Cloud Service kann jetzt eine vorkonfigurierte Brand Portal-Instanz enthalten. Der Cloud Manager-Benutzer kann Brand Portal auf der AEM Assets as a Cloud Service-Instanz aktivieren.

Früher wurde AEM Assets as a Cloud Service manuell mit Brand Portal über Adobe Developer Console konfiguriert.

Der Cloud Manager-Benutzer löst den Aktivierungs-Workflow aus, der die erforderlichen Konfigurationen im Backend erstellt und Brand Portal auf derselben IMS-Org wie die AEM Assets as a Cloud Service-Instanz aktiviert.

So aktivieren Sie Brand Portal auf Ihrer AEM Assets as a Cloud Service-Instanz:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Cloud Manager an und gehen Sie zu Umgebungen.
  2. Wählen Sie die Umgebungen (einzeln) aus der Liste aus. Sobald Sie die Umgebung gefunden haben, die mit Brand Portal verbunden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Brand Portal aktivieren, um den Aktivierungs-Workflow zu starten.
  3. Sobald der Brand Portal-Mandant aktiviert ist, ändert sich der Status in „Aktiviert“.

Status anzeigen

Siehe Aktivieren von Brand Portal in AEM Assets as a Cloud Service.

Asset-Beschaffung in AEM Assets as a Cloud Service asset-sourcing-on-cloud-service

Die Asset-Beschaffungsfunktion wird jetzt in AEM Assets as a Cloud Service unterstützt. Die Funktion ist standardmäßig für alle Cloud Service-Benutzer aktiviert. Die zulässigen Brand Portal-Benutzer können zur Asset-Beschaffung beitragen, indem sie neue Assets in die Beitragsordner hochladen und diese von Brand Portal in AEM Assets as a Cloud Service veröffentlichen. Die Administratoren können die Beiträge der Brand Portal-Benutzer überprüfen und genehmigen, um sie weiter an andere Brand Portal-Benutzer zu verteilen.

Zuvor war die Asset-Beschaffung nur in AEM Assets (On-Premise und Managed Service) verfügbar.

Siehe Asset-Beschaffung in Brand Portal.

Asset-Download asset-download-setting

Zusätzlich zu den vorhandenen Download-Einstellungen können die Brand Portal-Administratoren jetzt die Einstellung Asset-Download konfigurieren. Mit dieser Einstellung können die Administratoren das Standard-Download-Verhalten von Ordnern, Sammlungen und den Massen-Download von Assets (mehr als 20 Assets) auf Mandantenebene steuern.

Zuvor wurden alle Asset-Ausgabedarstellungen direkt in einen ZIP-Ordner heruntergeladen. Das Dialogfeld Herunterladen wurde für Ordner und Sammlungen übersprungen. Es gab keine Methode zur Steuerung des Asset-Download-Verhaltens, sodass es schwierig war, in einer großen Anzahl von Downloads nach einer bestimmten Ausgabedarstellung zu suchen.

Die Einstellung Asset-Download bietet jetzt die Möglichkeit, beim Herunterladen von Ordnern, Sammlungen oder beim Massen-Download von Assets für jedes Asset einen eigenen Ordner zu erstellen.

Wenn die Einstellung Asset-Download deaktiviert ist, werden die Ordner oder Sammlungen in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, der alle Asset-Ausgabedarstellungen im selben Ordner enthält, mit Ausnahme des Downloads der Assets über den Freigabe-Link.

Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Download. Die Administratoren können die Einstellung Asset-Download aktivieren, um beim Herunterladen von Ordnern, Sammlungen und beim Massen-Download von Assets für jedes Asset einen eigenen Ordner zu erstellen.

Siehe Herunterladen von Assets aus Brand Portal.

Verwendungsbericht usage-report

Der Verwendungsbericht in Brand Portal wurde geändert, sodass er nur die aktiven Brand Portal-Benutzer widerspiegelt. Die Brand Portal-Benutzer, die keinem Produktprofil in der Admin Console zugewiesen sind, gelten als inaktive Benutzer und werden im Verwendungsbericht nicht angezeigt.

Zuvor wurden sowohl aktive als auch inaktive Benutzer im Verwendungsbericht angezeigt.

Änderungen in Version 2020.10.0 what-changed-in-oct-2020

Brand Portal 2020.10.0 liefert Verbesserungen, die hauptsächlich das Download-Erlebnis vereinfachen, außerdem liefert die Version wichtige Fehlerbehebungen. Zu den Verbesserungen gehören ein neuer und verbesserter Workflow für den Asset-Download, zusätzliche Optionen zum Ausschließen von Ausgabedarstellungen, direkter Download aus dem Bedienfeld Ausgabedarstellungen, Konfiguration für Zugriffs- und Download-Rechte für bestimmte Benutzergruppen sowie einfache Navigation zu Dateien, Sammlungen und freigegebenen Links von allen Brand Portal-Seiten aus. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Vereinfachtes Download-Erlebnis download-dialog

Zuvor wurde das Dialogfeld Herunterladen mit mehreren Optionen angezeigt, unter anderem zum Erstellen separater Ordner für jedes Asset, zum Versenden von Assets per E-Mail, zum Auswählen des Original-Assets, für benutzerdefinierte und dynamische Ausgabedarstellungen, zum Ausschließen von System-Ausgabedarstellungen und zum Aktivieren der Download-Beschleunigung. Diese Optionen waren für technisch nicht versierte und neue Benutzer mehrdeutig, insbesondere wenn mehrere Assets oder Ordner für den Download ausgewählt wurden. Außerdem konnte der Benutzer nicht alle Asset-Ausgabedarstellungen sehen oder eine bestimmte benutzerdefinierte oder dynamische Ausgabedarstellung ausschließen.

Das neue Dialogfeld Herunterladen verallgemeinert die Auswahl und das Filtern von Assets, wodurch Brand Portal-Benutzer beim Download von Asset-Ausgabedarstellungen leichter die richtigen Entscheidungen treffen können. Im Dialogfeld werden alle ausgewählten Assets und deren Ausgabedarstellungen abhänig von der Download-Konfiguration und den Download -Einstellungen aufgeführt.

NOTE
Für alle Benutzer ist jetzt standardmäßig Schneller Download aktiviert. Vor dem Herunterladen der Assets aus Brand Portal muss IBM Aspera Connect 3.9.9 (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9) in der Browser-Erweiterung installiert sein.

Im Dialogfeld Herunterladen haben Benutzer folgende Möglichkeiten:

  • Anzeigen aller verfügbarer Ausgabedarstellungen eines Assets in der Download-Liste.
  • Ausschließen von Ausgabedarstellungen der Assets, die nicht heruntergeladen werden müssen.
  • Anwenden desselben Ausgabedarstellungssatzes auf alle ähnlichen Asset-Typen mit einem Klick.
  • Anwenden unterschiedlicher Ausgabedarstellungssätze auf unterschiedliche Asset-Typen.
  • Erstellen eines separaten Ordners für jedes Asset.
  • Herunterladen ausgewählter Assets und ihrer Ausgabedarstellungen.

Der Download-Workflow bleibt für eigenständige Assets, mehrere Assets, Ordner mit Assets, lizenzierte oder nicht lizenzierte Assets und den Download von Assets über einen Freigabe-Link konstant. Siehe Schritte zum Herunterladen von Assets aus Brand Portal.

download-dialogfeld

Schnellnavigation quick-navigation

Zuvor war die Option zur Anzeige von Dateien, Sammlungen und freigegebenen Links verborgen und erforderte jedes Mal mehrere Klicks, wenn der Benutzer zu einer anderen Ansicht wechseln wollte.

In Brand Portal 2020.10.0 können Benutzer von allen Brand Portal-Seiten mithilfe der Links für die Schnellnavigation mit nur einem Klick zu Dateien, Sammlungen und geteilten Links navigieren.

collection-navigation

Verbessertes Dialogfeld „Ausgabedarstellungen“ rendition-panel

Zuvor konnten Benutzer das Original-Asset uns eine Ausgabedarstellungen nur dann im Dialogfeld Ausgabedarstellungen anzeigen, wenn die Option Benutzerdefinierte Ausgabedarstellung bzw. System-Ausgabedarstellung in der Download-Konfiguration aktiviert war. Außerdem mussten Benutzer alle Asset-Ausgabedarstellungen herunterladen, da kein Filter zum Ausschließen bestimmter benutzerdefinierter oder dynamischer Ausgabedarstellungen vorhanden war.

In Brand Portal 2020.10.0 können Benutzer bestimmte Ausgabedarstellungen ausschließen und die ausgewählten Ausgabedarstellungen direkt aus dem Bedienfeld Ausgabedarstellungen auf der Asset-Detailseite herunterladen, ohne dass sie dafür das Dialogfeld Herunterladen öffnen müssen.

renditions-panel

Download-Einstellungen konfigurieren download-permissions

Zusätzlich zu den vorhandenen Download-Konfigurationen können Brand Portal-Administratoren auch Einstellungen für verschiedene Benutzergruppen für die Anzeige und/oder den Download des Original-Assets und seiner Ausgabedarstellungen von der Asset-Detailseite konfigurieren.

Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Benutzer.

Navigieren Sie auf der Seite Benutzerrollen zur Registerkarte Gruppen, um die Ansicht und (oder) die Download-Einstellungen für die Benutzergruppen zu konfigurieren.

Früher konnte mit den Einstellungen lediglich eingeschränkt werden, welche Benutzergruppen das Original-Asset herunterladen konnten.

Auf der Registerkarte Gruppen auf der Seite Benutzerrollen können Administratoren die Anzeige- und Download-Einstellungen konfigurieren:

  • Wenn die Optionen Original herunterladen und Ausgabedarstellungen herunterladen aktiviert sind, können Benutzer der ausgewählten Gruppe die Original-Assets anzeigen und herunterladen.
  • Wenn beide Einstellungen deaktiviert sind, können Benutzer nur die Original-Assets anzeigen. Die Asset-Ausgabedarstellungen sind auf der Asset-Detailseite für Benutzer nicht sichtbar.
  • Wenn nur die Einstellung Original herunterladen aktiviert ist, können Benutzer nur die Original-Assets auf der Asset-Detailseite anzeigen und von dort herunterladen.
  • Wenn nur die Einstellung Ausgabedarstellungen herunterladen aktiviert ist, können Benutzer das Original-Asset anzeigen, aber nicht herunterladen. Benutzer können jedoch die Asset-Ausgabedarstellungen anzeigen und herunterladen.

Siehe Konfigurieren des Asset-Downloads.

view-download-permission

NOTE
Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen hinzugefügt wurde und eine dieser Gruppen über Einschränkungen verfügt, gelten die Einschränkungen für diesen Benutzer.

Änderungen in Version 6.4.7 what-changed-in-647

Brand Portal 6.4.7 führt den Dokument-Viewer ein, verbessert die Leistung beim Herunterladen von Assets und enthält wichtige Fehlerbehebungen. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Dokument-Viewer doc-viewer

Der Dokument-Viewer verbessert das PDF-Anwendererlebnis. Er bietet beim Anzeigen von PDF-Dateien in Brand Portal ein ähnliches Erlebnis wie Adobe Document Cloud.

Zuvor standen begrenzte Optionen zum Anzeigen der PDF-Dateien zur Verfügung.

Mit Dokument-Viewer haben die Brand Portal-Benutzer jetzt die Möglichkeit, Seiten anzuzeigen, Lesezeichen anzuzeigen, Text auf der Seite zu suchen, zu vergrößern, zu verkleinern, zur vorherigen und nächsten Seite zu navigieren, zu einer Seite zu wechseln, an das Fenster anzupassen, an den Bildschirm anzupassen. und die Symbolleiste ein- oder ausblenden.

NOTE
Das Anzeigeerlebnis für andere Dokumentenformate bleibt unverändert.

Download-Erlebnis download-configurations

Der Asset-Download-Prozess wurde überarbeitet und bietet ein vereinfachtes Anwendererlebnis beim Herunterladen von Assets aus Brand Portal.

Dem bestehenden Workflow zum Herunterladen von Assets aus Brand Portal folgt zwangsläufig das Erscheinen eines Download-Dialogfelds mit mehreren Download-Optionen zur Auswahl.

In Brand Portal 6.4.7 können die Brand Portal-Administratoren die Einstellungen für den Asset-Download konfigurieren. Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:

  • Schneller Download
  • Benutzerdefinierte Ausgabedarstellungen
  • Systemausgabedarstellungen

Der Brand Portal-Administrator kann eine beliebige Kombination aktivieren, um den Asset-Download zu konfigurieren.

  • Wenn sowohl die Konfigurationen für benutzerdefinierte Ausgaben als auch für Systemausgaben deaktiviert sind, werden die ursprünglichen Ausgaben der Assets ohne ein zusätzliches Dialogfeld heruntergeladen, wodurch der Download für die Benutzer von Brand Portal vereinfacht wird.

  • Wenn die benutzerdefinierte Ausgabe oder die Systemausgabe aktiviert ist, wird das Dialogfeld Herunterladen angezeigt und das ursprüngliche Asset zusammen mit den Asset-Ausgaben heruntergeladen. Durch die Aktivierung der Konfiguration Schneller Download wird der Download-Prozess beschleunigt.

Je nach Konfiguration bleibt der Download-Workflow für eigenständige Assets, mehrere Assets, Ordner mit Assets, lizenzierte oder nicht lizenzierte Assets und den Download von Assets über einen Freigabe-Link konstant.

Änderungen in Version 6.4.6 what-changed-in-646

In Brand Portal 6.4.6 wurde der Autorisierungskanal zwischen AEM Assets und Brand Portal geändert. Brand Portal wird jetzt von AEM Assets as a Cloud Service, AEM Assets 6.3 und höher unterstützt. In AEM Assets 6.3 und höher wurde Brand Portal zuvor in der klassischen Benutzeroberfläche über das alte OAuth-Gateway konfiguriert. Das Gateway ruft mithilfe des JWT-Token-Austauschs ein IMS-Zugriffs-Token zur Autorisierung ab. AEM Assets wird jetzt mit Brand Portal über die Adobe-Entwicklerkonsole konfiguriert, die ein IMS-Token zur Authentifizierung Ihres Brand Portal-Mandanten abruft.

Die Schritte zum Konfigurieren von AEM Assets mit Brand Portal unterscheiden sich je nach Ihrer AEM-Version und abhängig davon, ob Sie zum ersten Mal eine Konfiguration durchführen oder die vorhandenen Konfigurationen aktualisieren:

AEM-Version
Neue Konfiguration
Upgrade der Konfiguration
AEM Assets as a Cloud Service
Konfiguration erstellen
-
AEM 6.5 (6.5.4.0 und höher)
Konfiguration erstellen
Upgrade der Konfiguration
NOTE
Es wird empfohlen, Ihre AEM-Instanz auf das neueste Service Pack zu aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Siehe Häufig gestellte Fragen zu Brand Portal.

Änderungen in Version 6.4.5 what-changed-in-645

Brand Portal 6.4.5 ermöglicht es Brand Portal-Benutzern (externe Agenturen/Teams), Inhalte in Brand Portal hochzuladen und in AEM Assets zu veröffentlichen, ohne dass sie auf die Autorenumgebung zugreifen müssen. Diese Funktion wird als Asset-Beschaffung in Brand Portal bezeichnet und verbessert das Kundenerlebnis, indem eine bidirektionale Methode zur Verfügung gestellt wird, mit der Benutzer Assets beisteuern und für andere global verteilte Brand Portal-Benutzer freigeben können.

Asset-Beschaffung in Brand Portal asset-sourcing-in-bp

Mit der Asset-Beschaffung können AEM-Benutzer (Administratoren/Benutzer ohne Administratorrechte) neue Ordner mit der zusätzlichen Eigenschaft Asset-Beitrag erstellen, um sicherzustellen, dass die neu erstellten Ordner von Brand Portal-Benutzern für die Übermittlung von Assets nutzbar sind. Dadurch wird automatisch ein Workflow ausgelöst, mit dem zwei weitere Unterordner namens „NEU“ und „FREIGEGEBEN“ im neu erstellten Ordner Beiträge erstellt werden.

Der AEM-Benutzer definiert dann die Anforderung, indem er eine Zusammenfassung der Asset-Typen, die dem Ordner „Beiträge“ hinzugefügt werden sollen, sowie eine Reihe von Basis-Assets in den Ordner FREIGEGEBEN hochlädt, um sicherzustellen, dass Brand Portal-Benutzer über die benötigten Referenzinformationen verfügen. Der Administrator kann aktiven Brand Portal-Benutzern anschließend Zugriff auf den Beitragsordner gewähren, bevor der neu erstellte Beitragsordner in Brand Portal veröffentlicht wird.

Nachdem die Benutzer Inhalte zum Ordner NEU hinzugefügt haben, können sie den Beitragsordner wieder in der AEM-Autorenumgebung veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass es einige Minuten dauern kann, bis der Import abgeschlossen ist und die neu veröffentlichten Inhalte in AEM Assets angezeigt werden.

Darüber hinaus bleiben alle vorhandenen Funktionen unverändert. Brand Portal-Benutzer können Assets aus dem Beitragsordner sowie aus anderen Ordnern anzeigen, suchen und herunterladen, für die sie über entsprechende Berechtigungen verfügen. Administratoren können außerdem den Beitragsordner freigeben, Eigenschaften ändern und Assets zu Sammlungen hinzufügen.

NOTE
Die Asset-Beschaffung in Brand Portal wird ab AEM 6.5.2.0 unterstützt.
Die Funktion wird in früheren Versionen – AEM 6.3 und AEM 6.4 – nicht unterstützt.

Hochladen von Assets in den Beitragsordner upload-assets-in-bp

Brand Portal-Benutzer mit entsprechender Berechtigung können einzelne Assets oder Ordner mit mehreren Assets (.zip-Datei) in den Beitragsordner hochladen. Ein Benutzer kann mehrere Assets in einen Asset-Beitragsordner hochladen. Es kann jedoch jeweils nur ein Ordner erstellt werden.

Brand Portal-Benutzer können nur Assets in den Unterordner NEU hochladen. Der Ordner FREIGEGEBEN dient zur Verteilung von Anforderungen und Grundlinien-Assets.

Veröffentlichen von Beitragsordnern in AEM Assets publish-assets-to-aem

Nachdem der Upload in den Ordner NEU abgeschlossen ist, können Brand Portal-Benutzer den Beitragsordner erneut in AEM veröffentlichen. Beachten Sie, dass es einige Minuten dauern kann, bis der Import abgeschlossen ist und die neu veröffentlichten Inhalte/Assets in AEM Assets angezeigt werden. Siehe Veröffentlichen von Beitragsordnern in AEM Assets.

Änderungen in Version 6.4.4 what-changed-in-644

Version 6.4.4 von Brand Portal konzentriert sich auf Verbesserungen der Textsuche und von Kunden häufig gewünschte Funktionen. Weitere Informationen finden Sie in den aktuellen Brand Portal-Versionshinweisen.

Verbesserungen der Suche

Ab Version 6.4.4 unterstützt Brand Portal die Suche nach Textteilen über das Eigenschaftsprädikat im Filterbereich. Um die Suche nach Textteilen zu erlauben, müssen Sie die Teilsuche im Eigenschaftsprädikat im Suchformular aktivieren.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Suche nach Textteilen und Suche mit Platzhalter zu erfahren.

Sie können jetzt nach Assets suchen, indem Sie im Filterbereich nur einen Teil des gesuchten Satzes – d. h. ein oder zwei Wörter – angeben.

Anwendungsfall
Die Suche nach Satzteilen ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie die genaue Wortfolge im gesuchten Satz lautet.

Beispiel: Wenn Ihr Suchformular in Brand Portal das Eigenschaftsprädikat für Teilsuche nach einem Asset-Titel anwendet, werden nach Angabe des Begriffs Lager alle Assets mit dem Wort „Lager“ im Titelsatz zurückgegeben.

In Brand Portal können Sie das Sternchen (*) in der Suchanfrage zusammen mit einem Teil des Wortes in der gesuchten Phrase verwenden.

Nutzungsszenario. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Wörter im gesuchten Satz enthalten sind, können Sie eine Suche mit Platzhalter verwenden, um die Lücken in der Suchabfrage zu füllen.

Beispielsweise werden durch die Angabe von klettern* alle Assets zurückgegeben, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit den Zeichen klettern beginnen, wenn das Suchformular in Brand Portal das Eigenschaftsprädikat für Teilsuche auf Asset-Titel anwendet.

Auch gilt Folgendes:

  • Durch die Angabe von *klettern werden alle Assets zurückgegeben, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit den Zeichen klettern enden.

  • Durch die Angabe von *klettern* werden alle Assets zurückgegeben, deren Titelphrase Wörter enthält, die die Zeichen klettern enthalten.

NOTE
Nach Aktivierung des Kontrollkästchens Teilsuche wird Groß-/Kleinschreibung ignorieren  standardmäßig aktiviert.

Änderungen in Version 6.4.3 what-changed-in

Version 6.4.3 von Brand Portal bietet Unternehmen neben der Mandanten-ID einen alternativen Alias für die Brand Portal-Zugriffs-URL, eine neue Ordnerhierarchie-Konfiguration, Verbesserungen bei der Videounterstützung, die geplante Veröffentlichung aus der AEM-Autoreninstanz in Brand Portal, funktionale Verbesserungen und die Umsetzung von Kundenwünschen.

Ordnerhierarchienavigation für Benutzer ohne Administratorrechte

Administratoren können jetzt konfigurieren, wie Ordner für Benutzer ohne Administratorrechte (Bearbeiter, Betrachter und Gastbenutzer) bei der Anmeldung angezeigt werden. Die Konfiguration Ordnerhierarchie aktivieren wird in den Allgemeinen Einstellungen im Admin-Tools-Bereich hinzugefügt. Wenn die Konfiguration:

  • aktiviert ist, dann ist die Ordnerstruktur, die vom Stammordner beginnt, für Benutzerinnen und Benutzer ohne Administratorrechte sichtbar. Dadurch erhalten sie ein Navigationserlebnis, das dem von Admins ähnelt.
  • deaktiviert ist, werden auf der Landingpage nur die freigegebenen Ordner angezeigt.

Wenn die Funktion Ordnerhierarchie aktivieren aktiviert ist, können Sie besser zwischen verschiedenen Ordnern mit demselben Namen unterscheiden, die über verschiedene Hierarchien freigegeben werden. Bei der Anmeldung sehen Nicht-Administratoren nun die virtuellen übergeordneten (und untergeordneten) Ordner der freigegebenen Ordner.

Die freigegebenen Ordner sind in den jeweiligen Verzeichnissen in virtuellen Ordnern organisiert. Sie können diese virtuellen Ordner an einem Sperrsymbol erkennen.

Das Standardminiaturbild der virtuellen Ordner ist das Miniaturbild des ersten freigegebenen Ordners.

Suche in einer bestimmten Ordnerhierarchie oder in einem bestimmten Ordnerpfad

Die Eigenschaft Pfad-Browser  wird in das Suchformular eingeführt, um das Suchen von Assets in einem bestimmten Verzeichnis zu ermöglichen. Der Standardsuchpfad der Sucheigenschaft für den Pfad-Browser lautet /content/dam/mac/<tenant-id>/. Dieser kann durch Bearbeiten des Standardsuchformulars konfiguriert werden.

  • Administratoren können über den Pfad-Browser zu einem beliebigen Verzeichnis in Brand Portal navigieren.

  • Nicht-Administratoren können über den Pfad-Browser nur zu den Ordnern navigieren, die für sie freigegeben sind, und wieder zurück zu den übergeordneten Ordnern.

    Zum Beispiel wird /content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC für einen Nicht-Administrator freigegeben. Der Benutzer kann mithilfe des Pfad-Browsers innerhalb von OrdnerC nach Assets suchen. Dieser Benutzer kann auch zu OrdnerB und OrdnerA navigieren (da es sich um übergeordnete Elemente des OrdnerC handelt, der für den Benutzer freigegeben ist).

Sie können die Asset-Suche nun in einem bestimmten Ordner einschränken, zu dem Sie navigiert sind, anstatt die Einschränkung angefangen beim Stammordner anzuwenden.

Beachten Sie, dass die Suche in diesen Ordnern nur Suchergebnisse aus Assets zurückgibt, die für den Benutzer freigegeben wurden.

Unterstützung von Dynamic Media Video-Ausgabedarstellungen

Benutzer, deren AEM-Autoreninstanz sich im Dynamic Media-Hybridmodus befindet, können – zusätzlich zu den Originalvideodateien – Dynamic Media-Ausgabedastellungen in der Vorschau ansehen und herunterladen.

Um Dynamic Media-Ausgabedarstellungen als Vorschau für bestimmte Mandantenkonten anzeigen (oder herunterladen) zu können, müssen Administratoren die  Dynamic Media-Konfiguration (Video-Service-URL (DM-Gateway-URL) und Registrierungs-ID zum Abrufen des dynamischen Videos) in der Konfiguration Video im Admin-Tools-Bereich angeben.

Dynamic Media-Videos können in der Vorschau angezeigt werden für:

  • Asset-Detailseite
  • Kartenansicht des Assets
  • Vorschauseite zur Link-Freigabe

Dynamic Media-Videocodierungen können hier heruntergeladen werden:

  • Brand Portal
  • Freigegebener Link

Geplante Veröffentlichung in Brand Portal

Der Veröffentlichungs-Workflow für Assets (und Ordner) aus einer Autoreninstanz von AEM 6.4.2.0 in Brand Portal kann für einen späteren Zeitpunkt mit Datum und Uhrzeit geplant werden.

Entsprechend können veröffentlichte Assets zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Portal entfernt werden, indem der Workflow zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung in Brand Portal geplant wird.

Konfigurierbarer Mandantenalias in URL

Unternehmen können ihre Portal-URL mit einem alternativen Präfix in der URL anpassen. Um einen Alias für einen Mandantenamen in der vorhandenen Portal-URL zu erhalten, müssen Unternehmen sich mit dem Adobe-Support in Verbindung setzen.

Beachten Sie, dass nur das Präfix der Brand Portal-URL angepasst werden kann und nicht die gesamte URL.
Für eine Organisation mit der vorhandenen Domain geomettrix.brand-portal.adobe.com kann beispielsweise auf Anfrage die Domain geomettrixinc.brand-portal.adobe.com erstellt werden.

Eine AEM-Autoreninstanz kann jedoch nur mit der Mandanten-ID-URL konfiguriert werden und nicht mit einer (alternativen) Mandantenalias-URL.

Unternehmen können ihre Branding-Anforderungen erfüllen, indem sie ihre Portal-URL anpassen, anstatt die von Adobe bereitgestellte URL beizubehalten.

Verbesserungen des Download-Erlebnisses

In der Version wurde der Download vereinfacht, sodass in den folgenden Situationen weniger Klicks notwendig sind und weniger Warnungen angezeigt werden:

  • Entscheidung, dass nur die Ausgabedarstellungen heruntergeladen werden (und nicht die Original-Assets).
  • Herunterladen der Assets, wenn der Zugriff auf die Original-Ausgabedarstellungen eingeschränkt ist.

Änderungen in Version 6.4.2 what-changed-in-1

Die Brand Portal-Version 6.4.2 umfasst eine Reihe von Funktionen, die die Bedürfnisse von Organisationen hinsichtlich der Asset-Verteilung erfüllen. Durch Bereitstellung eines Gastzugangs und optimale Download-Zeiten dank beschleunigter Downloads können Organisationen eine große Anzahl an weltweit verteilten Benutzern erreichen. Brand Portal bietet Unternehmen außerdem mehr Kontrolle durch neue Konfigurationen für Admins und neu hinzugefügte Berichte, und es berücksichtigt Kundenanfragen.

Gastzugang

AEM Brand Portal gestattet den Gastzugang für das Portal. Ein Gastbenutzer benötigt keine Anmeldeinformationen, um das Portal aufzurufen, und kann auf sämtliche öffentliche Ordner und Sammlungen zugreifen und diese herunterladen. Gastbenutzer können Assets zu ihrer Lightbox (private Sammlung) hinzufügen und diese herunterladen. Sie können auch die Smart Tag-Suche und die von Admins festgelegten Sucheigenschaften anzeigen. In der Gastsitzung können Benutzerinnen und Benutzer keine Sammlungen und gespeicherten Suchen erstellen oder diese weitergeben, nicht auf Einstellungen für Ordner und Sammlungen zugreifen und keine Assets als Links teilen.

In einer Organisation sind mehrere gleichzeitige Gastsitzungen zulässig, die jedoch auf 10 % des Gesamtbenutzerkontingents pro Organisation beschränkt sind.

Eine Gastsitzung bleibt für zwei Stunden aktiv. Infolgedessen wird der Status der Lightbox auch bis zwei Stunden nach Beginn der Sitzung beibehalten. Nach zwei Stunden muss die Gastsitzung neu gestartet werden, d. h. der Lightbox-Status geht verloren.

Beschleunigte Downloads

Brand Portal-Benutzer können mit der IBM Aspera Connect-basierten Download-Beschleunigung – unabhängig von ihrem globalen Standort – bis zu 25-mal höhere Geschwindigkeiten und eine unterbrechungsfreie Download-Performance erzielen. Um Assets schneller aus Brand Portal oder über den freigegebenen Link herunterzuladen, müssen Benutzer die Option Downloadbeschleunigung aktivieren im Dialogfeld „Herunterladen“ auswählen, sofern die Downloadbeschleunigung im Unternehmen aktiviert ist.

Um die IBM Aspera Connect-basierte Download-Beschleunigung für Benutzer der Organisation zu aktivieren, müssen Administratoren die Option Download-Beschleunigung aktivieren (die standardmäßig deaktiviert ist) unter Allgemeine Einstellungen im Admin-Tools-Bereich auswählen. Weitere Informationen zu Voraussetzungen und Schritten zur Fehlerbehebung beim schnelleren Herunterladen von Asset-Dateien über Brand Portal und freigegebene Links finden Sie unter Anleitung zur Beschleunigung von Downloads von Brand Portal.

Bericht „Benutzeranmeldungen“

Es wurde ein neuer Bericht zum Nachverfolgen von Benutzeranmeldungen eingeführt. Der Bericht Benutzeranmeldungen bietet Organisationen die Möglichkeit, die delegierten Administratoren und andere Benutzer von Brand Portal zu überwachen und zu kontrollieren.

Der Bericht enthält den Anzeigenamen, die E-Mail-IDs, die Rollen (Admin, Betrachter, Bearbeiter, Gast), die Gruppen, Angaben zur letzten Anmeldung, den Aktivitätsstatus und die Anzahl der Anmeldungen von jedem Benutzer seit der Bereitstellung von Brand Portal 6.4.2 bis zum Zeitpunkt der Berichterstellung. Admins können den Bericht als CSV-Datei exportieren. Neben anderen Berichten ermöglicht der Bericht „Benutzeranmeldungen“ eine engere Überwachung der Benutzerinteraktionen mit den genehmigten Markenressourcen, wodurch die Konformität mit den Compliance-Büros des Unternehmens gewährleistet wird.

Zugriff auf die Original-Ausgabedarstellungen

Administratoren können den Zugriff auf die Original-Bilddateien (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) einschränken und Zugriff auf Ausgabedarstellungen mit einer niedrigen Auflösung erteilen, die aus Brand Portal oder über einen freigegebenen Link heruntergeladen werden. Dieser Zugriff kann auf Benutzergruppenebene über die Registerkarte „Gruppen“ auf der Seite „Benutzerrollen“ im Admin-Tools-Bereich gesteuert werden.

  • Standardmäßig sind alle Benutzer berechtigt, Original-Ausgabedarstellungen herunterzuladen, da die Option „Zugriff auf Original“ für alle aktiviert ist.
  • Administratoren müssen die Auswahl der entsprechenden Kontrollkästchen deaktivieren, um zu verhindern, dass eine Gruppe von Benutzern auf Original-Ausgabedarstellungen zugreift.
  • Wenn eine Benutzerin oder ein Benutzer mehreren Gruppen angehört, aber nur eine der Gruppen über Einschränkungen verfügt, gelten die Einschränkungen generell für diese Person.
  • Die Einschränkungen gelten jedoch nicht für Admins, auch wenn sie Mitglieder von eingeschränkten Gruppen sind.
  • Die Berechtigungen des Benutzers, der Assets als Link freigibt, gelten auch für die Benutzer, die die Assets über die freigegebenen Links herunterladen.

Ordnerhierarchiepfad in Karten- und Listenansichten

Auf den Karten von Ordnern in der Kartenansicht werden für Benutzer ohne Administratorrechte (Bearbeiter, Betrachter und Gastbenutzer) jetzt Informationen zur Ordnerhierarchie angezeigt. Diese Funktion informiert die Benutzer über den Speicherort der Ordner, auf die sie zugreifen, in Bezug auf die übergeordnete Hierarchie.

Informationen zur Ordnerhierarchie sind besonders hilfreich, um die Ordner zu unterscheiden, deren Namen anderen Ordnern ähneln, die in einer anderen Ordnerhierarchie freigegeben sind. Wenn Benutzer ohne Administratorrechte nicht die Ordnerstruktur der für sie freigegebenen Assets berücksichtigen, können Assets bzw. Ordner mit denselben Namen für Verwirrung sorgen.

  • Die auf den entsprechenden Karten angezeigten Pfade werden so gekürzt, dass sie zu den Kartengrößen passen. Die Benutzer können den vollständigen Pfad jedoch in einer QuickInfo sehen, wenn sie den Mauszeiger über den verkürzten Pfad bewegen.

Die Listenansicht zeigt allen Benutzerinnen und Benutzern von Brand Portal den Ordnerpfad der Assets in einer Spalte an.

Option „Überblick“ zur Anzeige der Asset-Eigenschaften

Brand Portal stellt Benutzern ohne Administratorrechte (Bearbeitern, Betrachtern, Gastbenutzern) mit der Option „Überblick“ eine Funktion zum Anzeigen von Asset-Eigenschaften von ausgewählten Assets/Ordnern bereit. Die Option „Überblick“ finden Sie an folgenden Stellen:

  1. In der Symbolleiste am oberen Rand des ausgewählten Assets/Ordners.
  2. In der Dropdown-Liste des ausgewählten Leistenselektors.

Bei Auswahl der Option „Überblick“ bei ausgewähltem Asset/Ordner können die Benutzer den Titel, den Pfad und den Zeitpunkt der Asset-Erstellung sehen. Wohingegen die Benutzer bei Auswahl der Option „Überblick“ auf der Asset-Detailseite die Metadaten des Assets sehen können.

Neue Konfigurationen

Für Admins wurden sechs neue Konfigurationen hinzugefügt, um folgende Funktionen für bestimmte Mandanten zu aktivieren/deaktivieren:

  • Zulassen des Gastzugangs
  • Zulassen, dass Benutzende Zugriff auf Brand Portal anfordern
  • Zulassen, dass Admins Assets in Brand Portal löschen
  • Zulassen der Erstellung öffentlicher Sammlungen
  • Zulassen der Erstellung öffentlicher Smart-Sammlungen
  • Zulassen der Download-Beschleunigung

Die zuvor genannten Konfigurationen sind unter „Zugriff“ und „Allgemeine Einstellungen“ im Admin-Tools-Bereich verfügbar.



Adobe i/O-Benutzeroberfläche zum Konfigurieren von oAuth-Integrationen

Ab Brand Portal 6.4.2 wird die alte OAuth-Schnittstelle (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/) zum Erstellen der JWT-Anwendung verwendet, über die OAuth-Integrationen so konfiguriert werden können, dass sie eine AEM Assets-Integration in Brand Portal unterstützen. Zuvor wurde die Benutzeroberfläche zum Konfigurieren von OAuth-Integrationen unter https://marketing.adobe.com/developer/ gehostet. Weitere Informationen zur Integration von AEM Assets mit Brand Portal, um Assets und Sammlungen in Brand Portal zu veröffentlichen, finden Sie unter Konfigurieren der Integration von AEM Assets mit Brand Portal.

Verbesserungen der Suche

Administratoren können die Eigenschaftsprädikate so konfigurieren, dass nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, indem sie das aktualisierte Eigenschaftsprädikat nutzen. Dieses verfügt über ein Kontrollkästchen zum Ignorieren von Groß- und Kleinschreibung. Die Option ist für Eigenschaftsprädikat und für Eigenschaftsprädikat mit mehreren Werten verfügbar.
Eine Suche, bei der nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, ist vergleichsweise langsamer als die Standardsuche nach Eigenschaftsprädikat. Wenn es im Suchfilter zu viele Prädikate gibt, bei denen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, kann sich die Suche verlangsamen. Daher ist es ratsam, Suchen, bei denen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, umsichtig zu verwenden.

Änderungen in Version 6.4.1 what-changed-in-2

Brand Portal 6.4.1 ist eine Plattform-Upgrade-Version, die verschiedene neue Funktionen und wichtige Verbesserungen bei den Funktionen zum Durchsuchen und Suchen sowie Leistungsverbesserungen mit sich bringt, um die Bereitstellung herausragender Kundenerlebnisse zu ermöglichen.

Erweiterte Funktionen zum Durchsuchen

  • Neue Inhaltsstrukturleiste zur schnellen Navigation in Asset-Hierarchien.

  • Es wurden neue Tastaturbefehle eingeführt, zum Beispiel (p) für die Navigation zur Eigenschaftsseite, (e) zum Bearbeiten und (Strg+c) zum Kopieren.
  • Verbesserungen beim Scrollen und beim verzögerten Laden in Karten- und Listenansicht, wenn eine große Anzahl von Assets durchsucht wird.
  • Verbesserte Kartenansicht mit Unterstützung für Karten unterschiedlicher Größe basierend auf der Anzeigeeinstellung.

  • In der Kartenansicht werden jetzt Datum-/Zeitstempel angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Datumsbeschriftung bewegen.

  • Erweiterte Spaltenansicht mit der Option Weitere Details unter den Asset-Momentaufnahmen, um zur Detailseite eines Assets navigieren zu können.

  • Die Listenansicht zeigt jetzt standardmäßig Dateinamen der Assets in der ersten Spalte zusätzlich zu Informationen zu Gebietsschema, Asset-Typ, Dimensionen, Größe, Bewertung und Veröffentlichung. Es gibt neue Anzeigeeinstellungen zum Konfigurieren des Detailumfangs in der Listenansicht.

  • Verbesserte Darstellung von Asset-Details mit der Möglichkeit, mit neuen Navigationsschaltflächen zwischen den Assets hin und her zu navigieren und die Anzahl der Assets anzuzeigen.

  • Neue Möglichkeit zur Vorschau von Audio-Dateien, die aus AEM hochgeladen wurden, in der Detailseite des jeweiligen Assets.
  • Neue Funktion „Zugehörige Assets“ in den Asset-Eigenschaften verfügbar. Bei Assets, die zu anderen Quellen gehören, bzw. abgeleiteten Assets, die aus AEM in Brand Portal veröffentlicht wurden, bleiben die Beziehungen in Brand Portal erhalten, einschließlich der Links zu den zugehörigen Assets auf der Seite „Eigenschaften“.
  • Neue Konfiguration verhindert, dass Nicht-Administrator-Benutzer öffentliche Sammlungen erstellen können. Unternehmen können sich an den Adobe-Support wenden, um diese Funktion für bestimmte Konten zu konfigurieren.

Verbesserungen der Suche

  • Neue Funktion hinzugefügt, um nach der Navigation zu einem Suchergebnis-Eintrag an dieselbe Position in den Suchergebnissen zurückzukehren, ohne die Suchabfrage neu starten zu müssen.
  • Neuer Zähler für Suchergebnisse, um die Anzahl der Suchergebnisse anzuzeigen.
  • Verbesserter Suchfilter für Dateitypen mit der Möglichkeit, Suchergebnisse basierend auf differenzierten MIME-Typen wie .jpg, .png und .psd im Vergleich zu früheren Optionen für Bilder, Dokumente und Multimedia zu filtern.
  • Erweiterte Suchfilter für Sammlungen mit präzisen Zeitstempeln anstelle der bisherigen Zeitschieberegler-Funktion.
  • Es wurden neue Filter für den Zugriffstyp eingeführt, um nach öffentlichen und nicht öffentlichen Sammlungen zu suchen.

Download-Optimierungen

  • Einzelne große Dateien werden direkt heruntergeladen und nicht erst in einer ZIP-Datei gepackt. Dadurch werden Geschwindigkeit und Durchsatz verbessert.

  • Die Download-Grenze für die Größe pro Datei beträgt für die Link-Freigabe-Funktion 1  GB.

  • Benutzende können jetzt festlegen, dass nur die benutzerdefinierten und Original-Dateien heruntergeladen werden, und vordefinierte Ausgabedarstellungen beim Herunterladen von Assets aus Brand Portal oder über die Link-Freigabe-Funktion verhindert werden.

Performance-Steigerung

  • Bis zu 100 % höhere Asset-Download-Geschwindigkeit.
  • Bis zu 40 % schnellere Reaktion bei der Asset-Suche.
  • Bis zu 40 % bessere Browser-Leistung.

Hinweis: Die genannten Verbesserungen entsprechen den im Labor durchgeführten Tests.

Erweiterte Berichterstellungsfunktionen

Bericht zur Link-Freigabe eingeführt
Ein neuer Bericht wurde eingeführt, der Informationen zu freigegebenen Links bereitstellt. Der Bericht zur Link-Freigabe führt alle URLs zu Assets auf, die für interne und externe Benutzer im Unternehmen innerhalb des festgelegten Zeitrahmens freigegeben wurden. Zusätzlich enthält der Bericht Informationen zum Zeitpunkt der Link-Freigabe und zu dessen Ablaufdatum sowie dazu, wer den Link freigegeben hat.

Einstiegspunkt für den Zugriff auf den Verwendungsbericht geändert
Der Verwendungsbericht ist jetzt mit anderen Berichten konsolidiert und kann in der Konsole „Asset-Berichte“ angezeigt werden. Um auf die Konsole „Asset-Berichte“ zuzugreifen, klicken Sie im Admin-Tools-Bereich auf Berichte erstellen/verwalten.

Verbesserte Benutzererfahrung mit Berichten
Die Berichterstellungsschnittstelle in Brand Portal wurde intuitiver und gibt Unternehmen mehr Kontrolle. Administratoren können nicht mehr nur verschiedene Berichte erstellen, sondern auch zuvor generierte Berichte erneut aufrufen und diese herunterladen oder löschen, da sie in Brand Portal gespeichert sind.

Alle Berichte können durch das Hinzufügen oder Entfernen standardmäßiger Spalten angepasst werden. Darüber hinaus können den Berichten „Download”, „Ablauf“ und „Veröffentlichen“ benutzerdefinierte Spalten hinzugefügt werden, um deren Granularität zu steuern.

Verbesserte Admin-Tools

Verbesserte Eigenschaftenauswahl in den Admin Tools für Metadaten, Suche und Berichte mit Vervollständigungs- und Suchfunktion, um die Abläufe für Administratoren zu vereinfachen.

Weitere Verbesserungen

  • Aus AEM 6.3.2.1 und 6.4 in Brand Portal veröffentlichte Assets können jetzt für alle Brand Portal-Benutzer verfügbar gemacht werden, indem das Kontrollkästchen „Öffentlichen Ordner veröffentlichen“ im Dialogfeld „AEM Assets Brand Portal-Replikation“ aktiviert wird.

  • Wenn Benutzer Zugriff auf Brand Portal anfragen, erhalten Administratoren zusätzlich zur Benachrichtigung im Brand Portal-Benachrichtigungsbereich eine E-Mail über die Zugriffsanforderung.

Änderungen in Version 6.3.2 what-changed-in-3

Brand Portal 6.3.2 enthält neue und erweiterte Funktionen, die die wichtigsten Kundenanfragen erfüllen und eine allgemeine Performance-Steigerung bringen.

Anfordern von Zugriff auf Brand Portal request-access-to-brand-portal

Benutzer können jetzt Zugriff auf Brand Portal anfordern. Eine entsprechende neue Funktion steht im Brand Portal-Anmeldebildschirm zur Verfügung.

Je nachdem, ob Benutzende über eine Adobe ID verfügen oder eine Adobe ID erstellen müssen, können sie dem entsprechenden Workflow folgen, um eine Anfrage abzusenden. Brand Portal-Produkt-Administratoren werden in ihrem Benachrichtigungsbereich über diese Anfragen informiert und gewähren den Zugriff über die Adobe Admin Console.

Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern von Zugriff auf Brand Portal.

Erweiterung des Berichts über heruntergeladene Assets enhancement-in-the-assets-downloaded-report

Der Bericht zu heruntergeladenen Assets enthält jetzt die Anzahl der Asset-Downloads pro Benutzerin bzw. Benutzer innerhalb des angegebenen Datums- und Zeitbereichs. Benutzende können diesen Bericht im .csv-Format herunterladen und Daten wie die Gesamtzahl der Downloads für ein lizenziertes Asset kompilieren.

Weitere Informationen finden Sie in den Schritten 3 und 6 in Erstellen und Verwalten zusätzlicher Berichte.

Wartungsbenachrichtigung in Brand Portal brand-portal-maintenance-notification

Brand Portal zeigt nun einige Tage vor einer bevorstehenden Wartungsaktivität ein entsprechendes Benachrichtigungsbanner an. Beispiel für eine Benachrichtigung:

Weitere Informationen finden Sie in Wartungsbenachrichtigung in Brand Portal.

Beim Herunterladen lizenzierter Assets mit der Funktion „Asset-Freigabe“ werden Sie jetzt aufgefordert, der Lizenzvereinbarung für diese Assets zuzustimmen.

Weitere Informationen finden Sie in Schritt 12 unter Freigeben von Assets als Link.

Erweiterung der Funktion zur Benutzerauswahl user-picker-enhancement

Die Funktion zur Benutzerauswahl wurde jetzt verbessert, um den Anforderungen von Kunden mit großen Benutzerzahlen gerecht zu werden.

Änderungen beim Experience Cloud-Branding experience-cloud-branding-changes

Brand Portal ist jetzt mit dem neuen Adobe Experience Cloud-Branding konform.

Änderungen in Version 6.3.1 what-changed-in-4

Brand Portal 6.3.1 enthält neue und erweiterte Funktionen, die die Abstimmung von Brand Portal mit AEM verbessern.

Aktualisierte Benutzeroberfläche upgraded-user-interface

Um das Brand Portal-Benutzererlebnis an AEM anzupassen, vollzieht Adobe einen Übergang zur Coral 3-Benutzeroberfläche. Durch diese Änderung wird die allgemeine Benutzerfreundlichkeit, einschließlich Navigation und Darstellung, verbessert.

Erweiterte Funktionen für die Navigation enhanced-navigational-experience

  • Schnellzugriff auf Admin-Tools über das neue Adobe-Logo:

  • Produktnavigation über eine Überlagerung:

  • Schnellnavigation zu übergeordneten Ordnern:

  • Schnellsuche und Navigation zu den erforderlichen Inhalten und Tools:

Erweiterte Funktionen zum Durchsuchen enhanced-browsing-experience

  • Neue Spaltenansicht zum Durchsuchen verschachtelter Ordner:

  • In der Liste der Assets in einem Ordner wird das zuletzt hochgeladene Asset oben angezeigt.

Erweiterte Funktionen zum Suchen enhanced-search-experience

  • Die neue Omnisearch-Funktion ermöglicht mithilfe automatischer Vorschläge beim Eingeben der Suchschlüsselwörter den schnellen Zugriff auf relevante Inhalte, Funktionen oder Tags. Omnisearch ist für alle Suchfunktionen verfügbar:

  • Sie können auch Suchfilter zur Omni-Suche hinzufügen, um Ihre Suche weiter einzugrenzen und zu beschleunigen.

  • Dank der neuen auf Asset-Bewertungen basierenden Suche können Sie anhand der in AEM Assets veröffentlichten Bewertungen (sofern verfügbar) nach Assets suchen.
  • Die neue Suchfunktion für mehrere Werte akzeptiert die Eingabe mehrerer Suchbegriffe mit dem Operator UND, um die Suche nach Assets zu beschleunigen.
  • Mit der neuen Suchoptimierungsfunktion können Sie die Suchrelevanz verbessern, sodass bestimmte Assets oben in den Suchergebnissen angezeigt werden.
  • Mit der neuen pfadbasierten Suchfunktion können Sie den Pfad zu einem verschachtelten Ordner angeben, um Assets in diesem Ordner suchen zu können.

Wenn Bilder mit Smart-Tags aus AEM Assets in Brand Portal veröffentlicht werden, können Sie in Brand Portal anhand der Smart-Tag-Namen als Suchschlüsselwörter nach diesen Bildern suchen. Diese Funktion ist nur für Dateien verfügbar.

Erweiterte Funktionen für Downloads enhanced-downloading-experience

Nach dem Herunterladen eines verschachtelten Ordners können Sie die ursprüngliche Ordnerhierarchie beibehalten. Die Assets in einem verschachtelten Ordner können in einem einzigen Ordner heruntergeladen werden. Das Heruntergeladen in separaten Ordnern ist nicht mehr erforderlich.

Verbesserte Leistung improved-performance

Die Erweiterungen der Funktionen zum Durchsuchen, Suchen und Herunterladen verbessern die Brand Portal-Leistung erheblich.

Neues Digital Rights Management für Assets new-digital-rights-management-for-assets

Admins können das Ablaufdatum und die Ablaufzeit für Assets festlegen, bevor sie sie freigeben. Nach Ablauf eines Assets ist es für Personen mit Rechten zum Anzeigen und zum Bearbeiten noch sichtbar, kann aber nicht heruntergeladen werden. Wenn ein Asset abläuft, erhalten Admins eine Benachrichtigung.

Erweiterte Asset-Sortierung enhanced-asset-sorting

Die Asset-Sortierung in einem Ordner in der Listenansicht ist nicht mehr auf die Anzahl der Assets auf der ersten Seite beschränkt. Stattdessen werden alle Assets sortiert, unabhängig davon, ob sie auf der ersten Seite angezeigt werden.

Erweitertes Reporting reporting-capabilities

Admins können drei Berichtstypen erstellen und verwalten: heruntergeladene, abgelaufene und veröffentlichte Assets. Die Möglichkeit, die Spalten in einem Bericht zu konfigurieren und die Berichte als CSV-Datei zu exportieren, besteht ebenfalls.

Zusätzliche Metadaten additional-metadata

Brand Portal 6.3.1 führt zusätzliche Metadaten ein, die auch in AEM Assets 6.3 enthalten sind. Die Metadaten, die auf der Seite „Asset-Eigenschaften“ angezeigt werden, können mit dem Metadatenschema-Editor festlegt werden. Asset-Metadaten sind nicht für Benutzer sichtbar, die Assets als Freigabe über einen externen Link erhalten und die Assets nur mithilfe der Linkfreigabe-URL in der Vorschau anzeigen sowie herunterladen können.

Weitere Funktionen für Administratoren additional-capabilities-for-administrators

  • Vor der Fertigstellung der Anpassungen am Hintergrundbild des Anmeldebildschirms können Admins eine Vorschau der Änderungen anzeigen.

  • Wenn Admins neue Benutzende hinzugefügt haben, müssen diese nicht erst Einladungen annehmen, um zu Brand Portal hinzugefügt zu werden, sondern das Hinzufügen erfolgt automatisch.

Neue Veröffentlichungsfunktionen in AEM Assets 6.3 new-publishing-capabilities-in-aem-assets

  • AEM-Administratoren können mithilfe von AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1) (ab 4. Quartal 2017 verfügbar) Metadatenschemata aus AEM Assets in Brand Portal veröffentlichen.

  • AEM-Administratoren können mithilfe von AEM 6.2 SP1-CFP7 und AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1) alle Tags aus AEM Assets in Brand Portal veröffentlichen.

  • Sie können aus AEM Assets Sammlungen und Assets veröffentlichen, die Tags (einschließlich Smart-Tags) enthalten. Sie können dann durch Verwenden dieser Tags als Schlüsselwörter für die Suche in Brand Portal nach diesen Assets oder Sammlungen suchen.
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