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Suchen von Assets in Brand Portal

Die Suchfunktion in Brand Portal ermöglicht Ihnen die schnelle Suche nach relevanten Assets mittels Omnisearch und Facettensuche. Die Facettensuche verwendet Filter, um die Suche weiter einzugrenzen. Sie können Ihre Suchvorgänge auch als Smart-Sammlungen für die Zukunft speichern.

Suchen von Assets mithilfe von Omnisearch

Gehen Sie wie folgt vor, um in Brand Portal nach Assets zu suchen:
  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
    Suchen
    oder drücken Sie die „
    /
    “-Taste, um Omnisearch zu starten.
  2. Geben Sie in das Suchfeld einen Suchbegriff für die Assets ein, die Sie suchen möchten.
    Hierfür sind mindestens 3 Zeichen in Omnisearch erforderlich, damit Suchvorschläge angezeigt werden.
  3. Wählen Sie aus den relevanten Vorschlägen in der Dropdown-Liste ein Asset aus, auf das Sie schnell zugreifen möchten.
    Asset-Suche mithilfe von Omnisearch
Weitere Informationen zum Suchverhalten in Bezug auf mit Smart-Tags versehenen Assets finden Sie unter Nachvollziehen von Suchergebnissen und -verhalten .

Suche mithilfe von Facetten im Bereich „Filter“

Suchfacetten im Bereich „Filter“ fügen Granularität zu Ihrer Suche hinzu und machen die Suchfunktion effizient. Suchfacetten verwenden mehrere Dimensionen (Prädikate), mit denen Sie komplexe Suchvorgänge durchführen können. Sie können einfach einen Drilldown zur gewünschten Detailtiefe durchführen, um die Suche zu konzentrieren.
Wenn Sie beispielsweise nach einem Bild suchen, können Sie auswählen, ob Sie ein Bitmap- oder ein Vektorbild möchten. Sie können den Umfang der Suche weiter verringern, indem Sie den MIME-Typ für das Bild in der Dateityp-Suchfacette angeben. Wenn Sie nach Dokumenten suchen, können Sie auf ähnliche Weise das gewünschte Format festlegen, z. B. PDF oder MS Word.

Bereich „Filter“ in Brand Portal

Der Bereich
Filter
enthält einige Standardfacetten, wie z. B.
Pfadbrowser
,
Dateityp
,
Dateigröße
,
Status
und
Ausrichtung
. Sie können jedoch benutzerdefinierte Suchfacetten hinzufügen oder spezifische Suchfacetten aus dem Bereich
Filter
entfernen, indem Sie im zugrunde liegenden Suchformular Prädikate hinzufügen oder entfernen. Siehe die Liste aller verfügbaren und verwendbaren Suchprädikate in Brand Portal .
So können Sie mit den verfügbaren  Suchfacetten die Filter auf Ihre Suche anwenden:
  1. Klicken Sie auf das Symbol „Überlagerung“ und wählen Sie
    Filter
    .
  2. Wählen Sie im Bereich
    Filter
    auf der linken Seite die entsprechenden Optionen aus, um die relevanten Filter anzuwenden. Verwenden Sie beispielsweise die folgenden Standardfilter:
    • Nutzen Sie den
      Pfadbrowser
       um Assets in einem bestimmten Verzeichnis zu suchen. Der Standardsuchpfad der Sucheigenschaft für den Pfadbrowser lautet
      /content/dam/mac/<tenant-id>/
      . Dieser kann durch Bearbeiten des Standardsuchformulars konfiguriert werden.
    Für Benutzer ohne Administratorrechte zeigt der Pfadbrowser im Bereich Filter nur die Inhaltsstruktur der Ordner (und der Vorgängerordner) an, die für sie freigegeben sind. Administratoren können über den Pfadbrowser zu einem beliebigen Ordner in Brand Portal navigieren.
    • Dateityp
      , um den Typ (Bild, Dokument, Multimedia, Archiv) der gesuchten Asset-Datei anzugeben. Darüber hinaus können Sie den Umfang Ihrer Suche einschränken. Geben Sie zum Beispiel den MIME-Typ (TIFF, Bitmap, GIMP-Bilder) für Bilder oder Formate (PDF oder MS Word) für die Dokumente an.
    • Dateigröße
      , um nach Assets basierend auf ihrer Größe zu suchen. Sie können die untere und obere Grenze für den Größenbereich ausgeben, um Ihre Suche einzuschränken und die Maßeinheit für die Suche anzugeben.
    • Status
      , um basierend auf dem Asset-Status, z. B. Genehmigung (Genehmigt, Änderung angefordert, Abgelehnt, Ausstehend) und Ablauf, nach Assets zu suchen.
    • Durchschnittliche Bewertung
      , um nach Assets, basierend auf ihrer Bewertung, zu suchen.
    • Ausrichtung
      , um nach Assets, basierend auf ihrer Ausrichtung (horizontal, vertikal, quadratisch), zu suchen.
    • Stil
      , um basierend auf dem Stil (farbig, einfarbig) der Assets nach Assets zu suchen.
    • Videoformat
      , um basierend auf dem Format von Video-Assets (DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media, WebM) nach Video-Assets zu suchen.
    Sie können im Bedienfeld „Filter“ benutzerdefinierte Suchfacetten verwenden, indem Sie das zugrunde liegende Suchformular bearbeiten.
    • Wenn im Suchformular verwendet, können Sie mithilfe von
      Eigenschaftsprädikat
      nach Assets suchen, die mit einer Metadateneigenschaft übereinstimmen, der das Prädikat zugeordnet ist.\
      Wenn beispielsweise das Eigenschaftsprädikat `jcr:content /metadata/dc:title` zugeordnet ist, können Sie Assets auf Grundlage ihres Titels suchen. Das Eigenschaftsprädikat unterstützt die Textsuche nach Folgendem:
      Unvollständige Begriffe
      Wenn Sie die Asset-Suche mithilfe unvollständiger Suchbegriffe im Eigenschaftsprädikat ermöglichen möchten, aktivieren Sie im Suchformular das Kontrollkästchen
      Teilsuche
      . Auf diese Weise können Sie nach gewünschten Assets suchen, selbst wenn Sie nicht den genauen Wortlaut/die genauen Begriffe angeben, die in den Asset-Metadaten verwendet werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:
      • Geben Sie im Bedienfeld „Filter“ in der Facette ein Wort an, das im gesuchten Satz vorhanden ist. Suchen Sie beispielsweise nach dem Begriff
        klettern
        (und das Eigenschaftsprädikat ist der Eigenschaft `dc:title` zugeordnet), dann werden alle Assets mit dem Wort
        klettern
        in der Titelphrase zurückgegeben.
      • Geben Sie einen Teil des Wortes ein, das im Suchbegriff vorkommt, und setzen Sie in die Lücken das Platzhalterzeichen (*) ein. Beispiel für die Suche nach:
        • klettern
          * gibt alle Assets zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit den Zeichen „klettern“ beginnen.
        • *
          klettern
          gibt alle Assets zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit den Zeichen „klettern“ enden.
        • klettern
          gibt alle Assets zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die die Zeichen „klettern“ enthalten.
Um eine Suche ohne Groß- und Kleinschreibung in der Eigenschaftsvorhersage zu ermöglichen, aktivieren Sie die Variable
Text ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung
Um die Suche im Eigenschaftsprädikat ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung zuzulassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Groß- und Kleinschreibung ignorieren
im Suchformular. Bei der Textsuche im Eigenschaftsprädikat wird standardmäßig zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Nach Aktivierung des Kontrollkästchens
Teilsuche
wird
Groß-/Kleinschreibung ignorieren
 standardmäßig aktiviert.
Die Suchergebnisse werden entsprechend den angewendeten Filtern angezeigt, zusammen mit der Anzahl der Suchergebnisse.
Asset-Suchergebnis mit Suchergebniszählung.
  1. Sie können einfach zu einem Element in den Suchergebnissen navigieren und mit der Schaltfläche „Zurück“ in Ihrem Browser zum selben Suchergebnis zurückkehren, ohne die Suchabfrage erneut starten zu müssen.

Suchen als Smart-Sammlung speichern

Sie können die Sucheinstellungen als Smart-Sammlung speichern, damit Sie dieselbe Suche zu einem späteren Zeitpunkt wiederholen können, ohne die Einstellungen erneut vornehmen zu müssen.
So speichern Sie die Sucheinstellungen als Smart-Sammlung:
  1. Tippen/klicken Sie auf 
    Smart-Sammlung speichern
     und geben Sie einen Namen für die Smart-Sammlung ein.
    Damit die Smart-Sammlung von allen Benutzern verwendet werden kann, aktivieren Sie die Option
    Öffentlich
    . Eine Meldung bestätigt, dass die Smart-Sammlung erstellt und zur Liste der gespeicherten Suchen hinzugefügt wurde.
    Benutzer ohne Administratorrechte können daran gehindert werden, Smart-Sammlungen öffentlich zu machen. So kann verhindert werden, dass Benutzer ohne Administratorrechte eine große Anzahl öffentlicher Smart-Sammlungen im Brand Portal der Organisation erstellen. Unternehmen können die Konfiguration
    Erstellung öffentlicher Smart-Sammlungen zulassen
    im Admin Tools-Bereich unter den Einstellungen
    Allgemein
    deaktivieren.
  2. Um die Smart-Sammlung unter einem anderen Namen zu speichern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Öffentlich
    und klicken Sie auf
    Smart-Sammlung bearbeiten
    .
  3. Wählen Sie im Dialogfeld
    Smart-Sammlung bearbeiten
    die Option
    Speichern unter
    aus und geben Sie einen Namen für die Smart-Sammlung ein. Klicken Sie auf
    Speichern
    .