DokumentationAEMBrand Portal-Benutzerhandbuch

Suchen von Assets in Brand Portal search-assets-on-brand-portal

Last update: Mon Feb 20 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Die Suchfunktion in Brand Portal ermöglicht Ihnen die schnelle Suche nach relevanten Elementen mittels Omnisearch und Facettensuche. Die Facettensuche verwendet Filter, um die Suche weiter einzugrenzen. Sie können Elemente auf Dateien- oder Ordnerebene suchen und Ihre Suchergebnisse als Smart-Sammlungen speichern.

NOTE
Brand Portal unterstützt keine Sammlungssuche mit Omnisearch.
Sie können jedoch Suchfilter zum Abrufen der Liste relevanter Sammlungen verwenden.

Suchen von Assets mithilfe von Omnisearch search-assets-using-omnisearch

Gehen Sie wie folgt vor, um in Brand Portal nach Assets zu suchen:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Suchen oder drücken Sie die „/“-Taste, um Omnisearch zu starten.

  2. Geben Sie in das Suchfeld einen Suchbegriff für die Assets ein, die Sie suchen möchten.

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    NOTE
    • Hierfür sind mindestens drei Zeichen in Omnisearch erforderlich, damit Suchvorschläge angezeigt werden.
    • Wenn Sie nach mountain biking suchen, gibt Omnisearch alle Assets in den Suchergebnissen zurück, für die sowohl mountain als auch biking in den Metadatenfeldern verfügbar sind. Zum Beispiel mountain im Feld Title und biking im Feld Description. Beide Begriffe müssen in den Metadatenfeldern verfügbar sein, damit sie in den Suchergebnissen angezeigt werden können. Omnisearch gibt das Asset jedoch in den Suchergebnissen selbst dann zurück, wenn im Metadatenfeld der Smart-Tags nur einer der beiden Begriffe vorhanden ist. Wenn zum Beispiel ein Asset mountain als eines der Smart-Tags enthält, aber in keinem anderen Metadatenfeld biking enthält und Sie nach mountain biking suchen, gibt Omnisearch das Asset weiterhin in den Suchergebnissen zurück.

  3. Wählen Sie aus den relevanten Vorschlägen in der Dropdown-Liste ein Asset aus, auf das Sie schnell zugreifen möchten.

    Asset-Suche mithilfe von Omnisearch

Weitere Informationen zum Suchverhalten in Bezug auf mit Smart-Tags versehenen Assets finden Sie unter Nachvollziehen von Suchergebnissen und -verhalten.

Suche mithilfe von Facetten im Bereich „Filter“ search-using-facets-in-filters-panel

Suchfacetten im Bereich „Filter“ fügen Granularität zu Ihrer Suche hinzu und machen die Suchfunktion effizient. Suchfacetten verwenden mehrere Dimensionen (Prädikate), mit denen Sie komplexe Suchvorgänge durchführen können. Sie können einfach einen Drilldown zur gewünschten Detailtiefe durchführen, um die Suche zu konzentrieren.

Wenn Sie beispielsweise nach einem Bild suchen, können Sie auswählen, ob Sie ein Bitmap- oder ein Vektorbild möchten. Sie können den Umfang der Suche weiter verringern, indem Sie den MIME-Typ für das Bild in der Dateityp-Suchfacette angeben. Wenn Sie nach Dokumenten suchen, können Sie auf ähnliche Weise das gewünschte Format festlegen, zum Beispiel PDF oder MS® Word.

Bereich „Filter“ in Brand Portal

Der Bereich Filter enthält einige Standardfacetten, wie z. B. Pfadbrowser, Dateityp, Dateigröße, Status und Ausrichtung. Sie können jedoch benutzerdefinierte Suchfacetten hinzufügen oder spezifische Suchfacetten aus dem Bereich Filter entfernen, indem Sie im zugrunde liegenden Suchformular Prädikate hinzufügen oder entfernen. Siehe die Liste aller verfügbaren und verwendbaren Suchprädikate in Brand Portal.

So können Sie mit den verfügbaren Suchfacetten die Filter auf Ihre Suche anwenden:

  1. Klicken Sie auf das Symbol „Überlagerung“ und wählen Sie Filter.

  2. Wählen Sie im Bereich Filter auf der linken Seite die entsprechenden Optionen aus, um die relevanten Filter anzuwenden.
    Verwenden Sie beispielsweise die folgenden Standardfilter:

    • Nutzen Sie den Pfadbrowser  um Assets in einem bestimmten Verzeichnis zu suchen. Der Standardsuchpfad der Sucheigenschaft für den Pfadbrowser lautet /content/dam/mac/<tenant-id>/. Dieser kann durch Bearbeiten des Standardsuchformulars konfiguriert werden.
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    NOTE
    Für Benutzer ohne Administratorrechte zeigt der Pfadbrowser im Bereich Filter nur die Inhaltsstruktur der Ordner (und der Vorgängerordner) an, die für sie freigegeben sind.
    Administratoren können über den Pfadbrowser zu einem beliebigen Ordner in Brand Portal navigieren.
    • Dateityp, um den Typ (Bild, Dokument, Multimedia, Archiv) der gesuchten Asset-Datei anzugeben. Darüber hinaus können Sie den Umfang Ihrer Suche einschränken. Geben Sie zum Beispiel den MIME-Typ (TIFF, Bitmap, GIMP-Bilder) für Bilder oder das Format (PDF oder MS® Word) für die Dokumente an.
    • Dateigröße, um nach Assets basierend auf ihrer Größe zu suchen. Sie können die untere und obere Grenze für den Größenbereich ausgeben, um Ihre Suche einzuschränken und die Maßeinheit für die Suche anzugeben.
    • Status, um basierend auf dem Asset-Status, z. B. Genehmigung (Genehmigt, Änderung angefordert, Abgelehnt, Ausstehend) und Ablauf, nach Assets zu suchen.
    • Durchschnittliche Bewertung, um nach Assets, basierend auf ihrer Bewertung, zu suchen.
    • Ausrichtung, um nach Assets, basierend auf ihrer Ausrichtung (horizontal, vertikal, quadratisch), zu suchen.
    • Stil, um basierend auf dem Stil (farbig, einfarbig) der Assets nach Assets zu suchen.
    • Videoformat, um basierend auf dem Format von Video-Assets (DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media, WebM) nach Video-Assets zu suchen.

    Sie können im Bedienfeld „Filter“ benutzerdefinierte Suchfacetten verwenden, indem Sie das zugrunde liegende Suchformular bearbeiten.

    • Wenn im Suchformular verwendet, können Sie mithilfe von Eigenschaftsprädikat nach Assets suchen, die mit einer Metadateneigenschaft übereinstimmen, der das Prädikat zugeordnet ist.
      Wenn beispielsweise das Eigenschaftsprädikat jcr:content /metadata/dc:title zugeordnet ist, können Sie Assets auf Grundlage ihres Titels suchen.
      Das Eigenschaftsprädikat unterstützt die Textsuche nach Folgendem:

      Teilsätze
      Wenn Sie die Asset-Suche mithilfe teilweiser Sätze im Eigenschaftsprädikat ermöglichen möchten, aktivieren Sie im Suchformular das Kontrollkästchen Teilsuche. Dadurch können Sie nach den gewünschten Assets suchen, auch wenn Sie nicht die genauen Wörter/Sätze angeben, die in den Asset-Metadaten verwendet werden.

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      NOTE
      Brand Portal unterstützt die folgenden Felder für die Teilsuche:
      • jcr:content/metadata/dc:title
      • jcr:content/jcr:title
      • jcr:content/metadata/dam:search_promote
      • jcr:content/metadata/dc:format

      Sie haben folgende Möglichkeiten:

      • Geben Sie im Bedienfeld „Filter“ in der Facette ein Wort an, das im gesuchten Satz vorhanden ist. Suchen Sie beispielsweise nach dem Begriff klettern (und das Eigenschaftsprädikat ist der Eigenschaft dc:title zugeordnet), dann werden alle Assets mit dem Wort klettern in der Titelphrase zurückgegeben.

      • Geben Sie einen Teil des Wortes ein, das im Suchbegriff vorkommt, und füllen Sie die Lücken mit dem Platzhalterzeichen (*).
        Zum Beispiel gibt die Suche nach:

        • klettern* alle Elemente zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit der Zeichenfolge „klettern“ beginnen.
        • *klettern gibt alle Elemente zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit den Zeichen „klettern“ enden.
        • *klettern* gibt alle Elemente zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die die Zeichenfolge „klettern“ enthalten.

Um eine Suche ohne Groß-/Kleinschreibung im Eigenschaftsprädikat zuzulassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung
Um die Suche im Eigenschaftsprädikat ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung zuzulassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß- und Kleinschreibung ignorieren im Suchformular. Bei der Textsuche im Eigenschaftsprädikat wird standardmäßig zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

NOTE
Nach Aktivierung des Kontrollkästchens Teilsuche wird Groß-/Kleinschreibung ignorieren  standardmäßig aktiviert.

Die Suchergebnisse werden entsprechend den angewendeten Filtern angezeigt, zusammen mit der Anzahl der Suchergebnisse.

Asset-Suchergebnis mit Suchergebniszählung.

  1. Sie können einfach zu einem Element in den Suchergebnissen navigieren und mit der Schaltfläche „Zurück“ in Ihrem Browser zum selben Suchergebnis zurückkehren, ohne die Suchabfrage erneut starten zu müssen.

Suchen als Smart-Sammlung speichern save-your-searches-as-smart-collection

Sie können die Sucheinstellungen als Smart-Sammlung speichern, damit Sie dieselbe Suche zu einem späteren Zeitpunkt wiederholen können, ohne die Einstellungen erneut vornehmen zu müssen. Sie können jedoch keine Suchfilter in einer Sammlung anwenden.

So speichern Sie die Sucheinstellungen als Smart-Sammlung:

  1. Tippen/klicken Sie auf  Smart-Sammlung speichern  und geben Sie einen Namen für die Smart-Sammlung ein.

    Damit die Smart-Sammlung von allen Benutzern verwendet werden kann, aktivieren Sie die Option Öffentlich. Eine Meldung bestätigt, dass die Smart-Sammlung erstellt und zur Liste der gespeicherten Suchen hinzugefügt wurde.

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    NOTE
    Benutzer ohne Administratorrechte können daran gehindert werden, Smart-Sammlungen öffentlich zu machen. So kann verhindert werden, dass Benutzer ohne Administratorrechte eine große Anzahl öffentlicher Smart-Sammlungen im Brand Portal der Organisation erstellen. Unternehmen können die Konfiguration Erstellung öffentlicher Smart-Sammlungen zulassen im Admin-Tools-Bereich unter den Einstellungen Allgemein deaktivieren.

  2. Um die Smart-Sammlung unter einem anderen Namen zu speichern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffentlich und klicken Sie auf Smart-Sammlung bearbeiten.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Smart-Sammlung bearbeiten die Option Speichern unter aus und geben Sie einen Namen für die Smart-Sammlung ein. Klicken Sie auf Speichern.

Suchsammlung search-collection

Omnisearch wird für Sammlungen nicht unterstützt. Sie können jedoch Suchfilter anwenden, um die relevanten Sammlungen aus der Oberfläche Sammlungen aufzulisten.

Klicken Sie in der Oberfläche Sammlungen auf das Überlagerungssymbol, um den Filterbereich in der linken Leiste zu öffnen. Wenden Sie einzelne oder mehrere Suchfilter aus den verfügbaren Filtern an (modified date, access type und tags). Es wird der relevanteste Satz von Sammlungen basierend auf den angewendeten Filtern aufgelistet.

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