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Verwalten von Assets

In diesem Artikel wird das Verwalten und Bearbeiten von Assets in Adobe Experience Manager Assets beschrieben. Informationen zum Verwalten von Inhaltsfragmenten finden Sie unter Inhaltsfragmente .

Erstellen von Ordnern

Wenn Sie eine Sammlung von Assets organisieren, etwa alle Nature -Aufnahmen, können Sie Ordner erstellen, um diese zu gruppieren. Mit Ordnern können Sie Assets kategorisieren und organisieren. Bei AEM Assets müssen Sie Assets nicht in Ordner organisieren, um besser zu arbeiten.
  • Die Freigabe eines Asset-Ordners vom Typ sling:OrderedFolder wird bei der Weitergabe an Marketing Cloud nicht unterstützt. Wenn Sie einen Ordner freigeben möchten, wählen Sie beim Erstellen eines Ordners nicht Geordnet aus.
  • In Experience Manager ist die Verwendung von subassets als Ordnername nicht zulässig. Dies ist ein Keyword, das für Knoten reserviert ist, die Teil-Assets für ebenenübergreifende Assets enthalten.
  1. Navigieren Sie zu dem Ort in Ihrem Ordner „Digitale Assets“, an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Klicken Sie im Menü auf Erstellen . Wählen Sie Neuer Ordner aus.
  2. Geben Sie in das Feld Titel einen Ordnernamen an. DAM verwendet standardmäßig den Titel, den Sie als Ordnernamen angegeben haben. Wenn der Ordner erstellt wurde, können Sie die Standardeinstellung außer Kraft setzen und einen anderen Ordnernamen angeben.
  3. Klicken Sie auf Erstellen . Ihr Ordner wird im Ordner „Digitale Assets“ angezeigt.
Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:
  • Der Name einer Asset-Datei darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Der Name eines Asset-Ordners darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Erkennen doppelter Assets

Wenn ein DAM-Benutzer ein oder mehrere Assets hochlädt, die bereits im Repository vorhanden sind, erkennt Experience Manager das Duplikat und benachrichtigt den Benutzer. Die Erkennung von Duplikaten ist standardmäßig deaktiviert, da sie je nach Größe des Repositorys und der Anzahl der hochgeladenen Assets die Leistung beeinträchtigen kann. Um die Funktion zu aktivieren, konfigurieren Sie die Duplikaterkennung für Cloud-Assets in Adobe AEM. Erfahren Sie, wie man OSGi-Konfigurationen durchführt . Die Duplikaterkennung basiert auf dem eindeutigen Wert dam:sha1 , der unter jcr:content/metadata/dam:sha1 gespeichert wird. Das bedeutet, dass doppelte Assets erkannt werden, selbst wenn die Dateinamen unterschiedlich sind.
Nach der Aktivierung sendet Experience Manager Benachrichtigungen über doppelte Assets an den Posteingang. Dabei handelt es sich um ein aggregiertes Ergebnis für mehrere Duplikate. Benutzer können die Assets anhand der Ergebnisse entfernen.

Anzeigen einer Vorschau für Assets

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau für ein Asset anzuzeigen.
  1. Navigieren Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche zum Speicherort des Assets, für das Sie eine Vorschau anzeigen möchten.
  2. Tippen Sie auf das gewünschte Asset, um es zu öffnen.
  3. Im Vorschaumodus ist eine Zoom-Funktion für unterstützte Bildtypen verfügbar (mit interaktiver Bearbeitung).
    Um ein Asset heranzuzoomen, tippen oder klicken Sie auf + (oder auf das Lupensymbol auf dem Asset). Um auszuzoomen, tippen oder klicken Sie auf - . Beim Heranzoomen können Sie beliebige Bildbereiche durch Schwenken genauer untersuchen. Mit dem Pfeil „Zoom zurücksetzen“ gelangen Sie zurück zur Originalansicht.
    Tippen Sie auf Zurücksetzen , um die Originalgröße der Ansicht wiederherzustellen.

Eigenschaften bearbeiten

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dessen Metadaten Sie bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie ein Asset aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften , um die Asset-Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie alternativ die Schnellaktion Eigenschaften auf der Asset-Karte aus.
  3. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die Metadateneigenschaften auf den verschiedenen Registerkarten. Zum Beispiel bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein den Titel, die Beschreibung usw.
    Das Layout der Seite Eigenschaften und die verfügbaren Metadaten sind vom zugrunde liegenden Metadatenschema abhängig. Informationen dazu, wie Sie das Layout der Seite Eigenschaften ändern können, finden Sie unter Metadatenschemata .
  4. Um ein bestimmtes Datum/eine Zeit für die Aktivierung der Assets einzustellen, verwenden Sie die Datumsauswahl neben dem Feld  Einschaltzeit .
  5. Um das Asset nach einer bestimmten Laufzeit zu deaktivieren, wählen Sie das Datum/den Zeitpunkt mit der Datumsauswahl neben dem Feld Ausschaltzeit . Das Deaktivierungsdatum sollte nach dem Aktivierungsdatum für ein Asset liegen. Nach der Ausschaltzeit sind ein Asset und seine Ausgabeformate weder über die Assets-Web-Oberfläche noch über die HTTP-API verfügbar.
  6. Wählen Sie im Feld Tags ein oder mehrere Tags aus. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, geben Sie den Namen des Tags in das Feld ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Das neue Tag wird in AEM gespeichert.
    YouTube erfordert Tags zur Veröffentlichung und einen YouTube-Link (wenn ein geeigneter Link gefunden werden kann).
    Um Tags zu erstellen, müssen Sie über eine Schreibberechtigung für den /content/cq:tags/default -Pfad im CRX-Repository verfügen.
  7. Um Nutzungsstatistiken für das Asset anzuzeigen, klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Einblicke .
    Nutzungsstatistiken umfassen folgende Metriken:
    • Anzahl der Aufrufe oder Downloads des Assets
    • Kanäle/Geräte, über die das Asset genutzt wurde
    • Kreativlösungen, in denen das Asset kürzlich verwendet wurde
    Weitere Informationen finden Sie unter Asset Insights .
  8. Tippen oder klicken Sie auf Speichern und schließen .
  9. Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Die bearbeiteten Metadateneigenschaften, darunter Titel, Beschreibung und Tags, werden auf der Asset-Karte in der Kartenansicht sowie in den relevanten Spalten der Listenansicht angezeigt.

Kopieren von Assets

Beim Kopieren eines Assets oder eines Ordners wird das gesamte Asset bzw. der Ordner mitsamt seiner Inhaltsstruktur kopiert. Ein kopiertes Asset oder ein kopierter Ordner wird am Zielspeicherort dupliziert. Das Asset am Quellspeicherort bleibt unverändert.
Einige wenige, für eine bestimmte Kopie eines Assets eindeutige Attribute werden nicht übertragen. Beispiele:
  • Asset-ID, Erstellungsdatum und -zeitpunkt sowie Versionen und Versionsverlauf. Einige dieser Eigenschaften sind an den Eigenschaften jcr:uuid , jcr:created und cq:name zu erkennen.
  • Der Erstellungszeitpunkt und referenzierte Pfade sind für jedes Asset und jede seiner Wiedergaben eindeutig.
Die übrigen Eigenschaften und Metadateninformationen werden beibehalten. Eine Teilkopie wird beim Kopieren eines Assets nicht erstellt.
  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche mindestens ein Asset aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Kopieren . Alternativ können Sie die Schnellaktion Kopieren auf der Asset-Karte auswählen.
    Wenn Sie die Schnellaktion Kopieren verwenden, können Sie immer nur ein Asset gleichzeitig kopieren.
  2. Navigieren Sie zum Speicherort, in den Sie die Assets kopieren möchten.
    Wenn Sie ein Asset in denselben Speicherort kopieren, generiert AEM automatisch eine Variation des Namens. Beispiel: Wenn Sie ein Asset mit dem Namen Square kopieren, generiert AEM automatisch den Namen Square1 für die Kopie.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einfügen . Die Assets werden an diesen Speicherort kopiert.
    Das Symbol Einfügen ist in der Symbolleiste verfügbar, bis das Einfügen abgeschlossen ist.

Verschieben oder Umbenennen von Assets

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, das Sie verschieben möchten.
  2. Wählen Sie das Asset aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Verschieben .
  3. Führen Sie im Assistenten „Assets verschieben“ eine der folgenden Aktionen aus:
    • Geben Sie nach dem Verschieben den Namen für das Asset an. Tippen oder klicken Sie anschließend auf Weiter , um fortzufahren.
    • Tippen oder klicken Sie auf Abbrechen , um den Vorgang abzubrechen.
    • Sie können denselben Namen für das Asset angeben, wenn sich am neuen Speicherort kein Asset mit diesem Namen befindet. Sie sollten jedoch einen anderen Namen verwenden, wenn Sie das Asset an einen Speichertort verschieben, an dem bereits ein Asset mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn Sie denselben Namen verwenden, generiert das System automatisch eine Variante dieses Namens. Wenn Sie beispielsweise ein Asset mit dem Namen „Quadrat“ kopieren, generiert das System den Namen „Quadrat1“ für die Kopie.
    • Beim Umbenennen sind keine Leerzeichen in Dateinamen zulässig.
  4. Führen Sie im Dialogfeld Ziel auswählen eine der folgenden Aktionen aus:
    • Navigieren Sie zum neuen Speicherort für die Assets und tippen oder klicken Sie auf Weiter , um fortzufahren.
    • Tippen oder klicken Sie auf Zurück , um zum Bildschirm Umbenennen zurückzukehren.
  5. Wenn die verschobenen Assets verweisende Seiten, Assets oder Sammlungen umfassen, wird die Registerkarte Verweise anpassen neben der Registerkarte Ziel auswählen angezeigt.
    Führen Sie im Bildschirm Verweise anpassen einen der folgenden Schritte aus:
    • Geben Sie die Verweise an, die den neuen Details entsprechend angepasst werden sollen, und tippen oder klicken Sie anschließend auf Verschieben , um fortzufahren.
    • Aktivieren/deaktivieren Sie in der Spalte Anpassen Verweise auf die Assets.
    • Tippen oder klicken Sie auf Zurück , um zum Bildschirm Ziel auswählen zurückzukehren.
    • Tippen oder klicken Sie auf Abbrechen , um den Verschiebungsvorgang abzubrechen.
    Wenn Sie die Verweise nicht aktualisieren, verweisen sie weiterhin auf den alten Asset-Pfad. Wenn Sie die Verweise aktualisieren, werden sie an den neuen Asset-Pfad angepasst.

Verwalten von Ausgabeformaten

  1. Sie können Ausgabeformate für ein Asset hinzufügen oder entfernen, mit Ausnahme des Originals. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie Ausgabeformate hinzufügen oder entfernen möchten.
  2. Tippen oder klicken Sie auf das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen.
  3. Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie in der Liste Ausgabeformate aus.
  4. Im Bereich Ausgabeformate wird die Liste der für das Asset generierten Ausgabeformate angezeigt.
    Standardmäßig zeigt AEM Assets im Vorschaumodus nicht das ursprüngliche Wiedergabeformat des Assets an. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Überlagerungen verwenden, um AEM Assets so zu konfigurieren, dass ursprüngliche Wiedergabeformate im Vorschaumodus angezeigt werden.
  5. Wählen Sie ein Ausgabeformat aus, um es anzuzeigen oder zu löschen.
    Löschen eines Ausgabeformats
    Wählen Sie im Bereich Ausgabedarstellungen eine Ausgabedarstellung aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Ausgabedarstellung löschen . Ausgabedarstellungen können nach Abschluss der Asset-Verarbeitung nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Bei einzelnen Assets können Sie Ausgabedarstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie Experience Manager so anpassen, dass entweder bestimmte Ausgabedarstellungen gelöscht oder die Assets gelöscht und die gelöschten Assets erneut hochgeladen werden.
    Ein neues Ausgabeformat hochladen
    Navigieren Sie zur Seite mit Asset-Details und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Ausgabeformat hinzufügen , um ein neues Ausgabeformat für das Asset hochzuladen.
    Wenn Sie ein Ausgabeformat im Bedienfeld Ausgabeformate auswählen, wird der Kontext der Symbolleiste geändert, sodass nur die für das Ausgabeformat relevanten Aktionen angezeigt werden. Optionen wie das Symbol „Ausgabeformat hochladen“ werden nicht angezeigt. Um diese Optionen in der Symbolleiste anzuzeigen, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset.
    Sie können die Dimensionen für das anzuzeigende Ausgabeformat auf der Detailseite des entsprechenden Bild- oder Video-Assets konfigurieren. AEM Assets zeigt anhand der von Ihnen angegebenen Abmessungen das Ausgabeformat mit den genauen oder möglichst genauen Abmessungen an.
    Überlagern Sie zum Konfigurieren der Ausgabeformatabmessungen eines Bildes auf der Asset-Detailebene den Knoten renditionpicker ( libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker ) und konfigurieren Sie den Wert für die width-Eigenschaft. Konfigurieren Sie die Eigenschaft size (Long) in KB anstelle von „width“, um das Ausgabeformat auf der Asset-Detailseite auf Grundlage der Bildgröße anzupassen. Bei größenbasierter Anpassung gibt die Eigenschaft preferOriginal der Originalgröße den Vorzug, wenn das angepasste Ausgabeformat größer ist als das Original.
    Ebenso können Sie das Bild der Anmerkungsseite durch Überlagern von libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker anpassen.
    Navigieren Sie zur Konfiguration der Ausgabeformatabmessungen für ein Video-Asset zum Knoten videopicker im CRX-Repository am Speicherort /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker , überlagern Sie den Knoten und bearbeiten Sie dann die entsprechende Eigenschaft.
    Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Darüber hinaus werden je nach Browser unterschiedliche Videoformate unterstützt.

Löschen von Assets

Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen.
Deaktivieren Sie außerdem die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mithilfe einer Überlagerung, um zu verhindern, dass Benutzer referenzierte Assets löschen und fehlerhafte Links hinterlassen.
  1. Navigieren Sie zum Speicherort der Assets, die Sie löschen möchten.
  2. Wählen Sie das Asset und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Löschen .
  3. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf:
    • Abbrechen , um die Aktion abzubrechen.
    • Löschen , um die Aktion zu bestätigen:
      • Wenn das Asset keine Referenzen aufweist, wird es gelöscht.
      • Wenn die Seite Referenzen aufweist, wird eine Fehlermeldung angezeigt mit dem Hinweis Es wird auf ein oder mehrere Asset(s) verwiesen. Sie können Löschen erzwingen oder Abbrechen auswählen.
    Sie benötigen eine Löschberechtigung für DAM/Asset, um ein Asset löschen zu können. Wenn Sie nur eine Änderungsberechtigung haben, haben Sie nur die Möglichkeit, die Asset-Metadaten zu bearbeiten und Notizen zum Asset hinzuzufügen. Sie können jedoch das Asset oder dessen Metadaten nicht löschen.
    Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen.
    Deaktivieren Sie außerdem die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mithilfe einer Überlagerung, um zu verhindern, dass Benutzer referenzierte Assets löschen und fehlerhafte Links hinterlassen.

Herunterladen von Assets

Veröffentlichen von Assets

  1. Navigieren Sie zum Speicherort der Assets/Ordner, die Sie veröffentlichen möchten.
  2. Wählen Sie entweder die Schnellaktion Veröffentlichen auf der Asset-Karte aus oder wählen Sie das Asset aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Quick Publish .
  3. Wenn das Asset andere Assets referenziert, werden die Verweise im Assistenten aufgelistet. Es werden nur Verweise angezeigt, die entweder unveröffentlicht sind oder seit der letzten Veröffentlichung/Aufhebung der Veröffentlichung geändert wurden. Wählen Sie die Referenzen aus, die Sie veröffentlichen möchten.
    Wenn der Ordner, den Sie veröffentlichen möchten, einen leeren Ordner enthält, wird der leere Ordner nicht veröffentlicht.
  4. Tippen oder klicken Sie auf Veröffentlichen , um die Aktivierung für die Assets zu bestätigen.
Wenn Sie ein Asset veröffentlichen, das momentan verarbeitet wird, wird nur der ursprüngliche Inhalt veröffentlicht. Die Wiedergabeformate fehlen. Warten Sie entweder bis, die Verarbeitung abgeschlossen ist, und veröffentlichen Sie das Asset erst dann bzw. veröffentlichen Sie es erneut, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets/Asset-Ordners, das bzw. den Sie aus der Veröffentlichungsumgebung entfernen möchten (Veröffentlichung rückgängig machen).
  2. Wählen Sie das Asset/den Ordner aus, dessen Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten, und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Veröffentlichung rückgängig machen .
  3. Wählen Sie die Aktion Veröffentlichung rückgängig machen aus der Liste aus.
  4. Um die Veröffentlichung des Assets später rückgängig zu machen, wählen Sie Veröffentlichung später rückgängig machen und anschließend ein Datum aus, an dem die Veröffentlichung des Assets rückgängig gemacht werden soll.
  5. Legen Sie ein Datum fest, an dem die Assets aus der Veröffentlichungsumgebung entfernt werden sollen.
  6. Wenn das Asset andere Assets referenziert, wählen Sie die Verweise aus, deren Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten. Tippen oder klicken Sie auf Veröffentlichung rückgängig machen .
  7. Tippen oder klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf:
    • Abbrechen , um die Aktion abzubrechen.
    • Veröffentlichung rückgängig machen , um zu bestätigen, dass die Veröffentlichung der Assets zum angegebenen Datum rückgängig gemacht wird (sodass die Assets nicht mehr in der Veröffentlichungsumgebung verfügbar sind).
    Wenn Sie die Veröffentlichung eines komplexen Assets rückgängig machen möchten, achten Sie darauf, nur die Veröffentlichung des Assets rückgängig zu machen. Machen Sie nicht die Veröffentlichung der Verweise rückgängig, da diese möglicherweise auch von anderen veröffentlichten Assets referenziert werden.

Geschlossene Benutzergruppe

Eine geschlossene Benutzergruppe (Closed User Group, CUG) wird verwendet, um den Zugriff auf bestimmte aus AEM veröffentlichte Asset-Ordner zu beschränken. Wenn Sie eine CUG für einen Ordner erstellen, wird der Zugriff auf diesen Ordner (einschließlich Ordner-Assets und Unterordnern) auf zugewiesene Mitglieder und Gruppen beschränkt. Um auf einen Ordner zuzugreifen, müssen Benutzer mit ihren Sicherheitsanmeldedaten angemeldet sein.
CUGs stellen eine zusätzliche Möglichkeit dar, den Zugang zu Ihren Assets zu beschränken. Sie können auch eine Anmeldeseite für den Ordner konfigurieren.
  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche einen Ordner aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Eigenschaften“, um die Eigenschaftsseite anzuzeigen.
  2. Fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen unter Geschlossene Benutzergruppe Mitglieder oder Gruppen hinzu.
  3. Um einen Anmeldebildschirm anzuzeigen, wenn Benutzer auf den Ordner zugreifen, wählen Sie die Option Aktivieren aus. Wählen Sie anschließend den Pfad zur Anmeldeseite in AEM aus und speichern Sie die Änderungen.
    Wenn Sie den Pfad zur Anmeldeseite nicht angeben, zeigt AEM die standardmäßige Anmeldeseite in der Veröffentlichungsinstanz an.
  4. Veröffentlichen Sie den Ordner und versuchen Sie, über die Veröffentlichungsinstanz darauf zuzugreifen. Es wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.
  5. Wenn Sie Mitglied der CUG sind, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Nachdem Sie von AEM authentifiziert wurden, wird der Ordner angezeigt.

Suchen von Assets

Die Suche nach Assets spielt bei der Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems eine zentrale Rolle – sowohl für eine weitere Verwendung durch Kreativprofis als auch für eine robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren.
Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen zur Erkennung und Verwendung der am besten geeigneten Assets finden Sie unter Assets in AEM suchen .

Schnellaktionen

Schnellaktion-Symbole sind jeweils nur für ein Asset verfügbar. Führen Sie je nach Gerät folgende Aktionen durch, um die Symbole der Schnellaktionen anzuzeigen:
  • Touch-Geräte: Tippen und halten. Mit einem Touch-Gerät, wie z. B. einem iPad, können Sie länger auf ein Asset tippen, damit die Schnellaktionen angezeigt werden.
  • Nicht-Touch-Geräte: Mit Mauszeiger darüberfahren. Auf einem Desktop-Gerät wird beispielsweise eine Schnellzugriffsleiste angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Miniaturansicht des Assets fahren.

Bearbeiten von Bildern

Mit den Bearbeitungswerkzeugen in der Oberfläche von AEM Assets können Sie kleine Bearbeitungsaktionen in Bild-Assets durchführen. Sie können Bilder beschneiden, drehen, spiegeln und auf andere Arten bearbeiten. Sie können auch Imagemaps zu den Assets hinzufügen.
Bei manchen Komponenten sind für den Vollbildmodus zusätzliche Optionen verfügbar.
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Element im Bearbeitungsmodus zu öffnen:
    • Wählen Sie das Asset aus und klicken oder tippen Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol Bearbeiten .
    • Tippen oder klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten , das über einem Asset in der Kartenansicht angezeigt wird.
    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf der Asset-Seite auf das Symbol Bearbeiten .
  2. Um das Bild zu beschneiden, tippen oder klicken Sie auf das Symbol Zuschneiden .
  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus. Der Zuschneidebereich wird auf dem Bild je nach gewählter Option angezeigt. Mit der Option Freihand können Sie das Bild ohne Einschränkungen des Seitenverhältnisses zuschneiden.
  4. Wählen Sie den zuzuschneidenden Bereich und ändern Sie die Größe oder Position auf dem Bild.
  5. Verwenden Sie das Symbol Fertig (in der rechten oberen Ecke), um das Bild zu beschneiden. Durch Klicken auf Fertigstellen  wird auch die Neuerstellung von Ausgabeformaten ausgelöst.
  6. Mit den Symbolen Rückgängig und Wiederherstellen oben rechts können Sie das nicht zugeschnittene Bild wiederherstellen bzw. das zugeschnittene Bild beibehalten.
  7. Tippen oder klicken Sie auf das entsprechende Drehsymbol, um das Bild im oder entgegen dem Uhrzeigersinn zu drehen.
  8. Tippen oder klicken Sie auf das entsprechende Spiegelsymbol, um das Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln.
  9. Tippen oder klicken Sie auf das Symbol Fertigstellen , um die Änderungen zu speichern.
Bildbearbeitung wird für die Dateiformate BMP, GIF, PNG und JPEG unterstützt.
Zum Bearbeiten einer TXT-Datei verwenden Sie Day CQ Link Externalizer in Configuration Manager.

Timeline

In der Timeline können Sie diverse Ereignisse für ein ausgewähltes Objekt ansehen, wie z. B. aktive Workflows für ein Asset, Kommentare/Anmerkungen, Aktivitätsprotokolle und Versionen.
Abbildung: Sortieren von Timeline-Einträgen für ein Asset
In der Konsole für Sammlungen bietet die Liste Alle anzeigen Optionen, um nur Kommentare und Workflows anzuzeigen. Darüber hinaus wird die Timeline nur für Sammlungen auf der höchsten Ebene angezeigt, die in der Konsole aufgelistet sind. Sie wird nicht angezeigt, wenn Sie in einer der Sammlungen navigieren.
Die Timeline enthält mehrere inhaltsfragmentspezifische Optionen .

Anmerken

Anmerkungen sind Kommentare oder erläuternde Hinweise, die Bildern oder Videos hinzugefügt werden. Anmerkungen bieten Marketern die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Feedback zu Assets bereitzustellen.
Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Von AEM Assets unterstützte Videoformate sind vom jeweiligen Browser abhängig.
Bei Inhaltsfragmenten werden Anmerkungen im Fragment-Editor erstellt .
  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dem Sie Anmerkungen hinzufügen möchten.
  2. Tippen oder klicken Sie in einem der folgenden Elemente auf das Symbol Anmerken :
    • In der Symbolleiste, nachdem Sie das Asset ausgewählt haben oder zur Asset-Seite navigiert sind
  3. Fügen Sie im Feld Kommentar am unteren Rand der Timeline einen Kommentar hinzu. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Bereich im Bild zu markieren und im Dialogfeld Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung hinzuzufügen.
Für einen Benutzer ohne Administratorberechtigung sind Vorschläge nur dann sichtbar, wenn er über eine Leseberechtigung in /home in CRXDE verfügt.
  1. Nachdem Sie die Anmerkung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zu speichern. Eine Benachrichtigung über die Anmerkung wird an Aaron gesendet.
    Sie können mehrere Anmerkungen hinzufügen, bevor Sie diese speichern.
  2. Tippen oder klicken Sie auf Schließen , um den Anmerkungsmodus zu verlassen.
  3. Um die Benachrichtigung zu sehen, melden Sie sich mit den Anmeldedaten von Aaron MacDonald bei AEM Assets an und klicken Sie auf das Symbol Benachrichtigungen .
    Sie können Video-Assets auch Anmerkungen hinzufügen. Während Videos mit Anmerkungen versehen werden, wird der Player angehalten, damit Sie einem Frame eine Anmerkung hinzufügen können. Details finden Sie unter Verwalten von Video-Assets .
  4. Wenn Sie eine andere Farbe auswählen möchten, um zwischen Benutzern zu unterscheiden, klicken/tippen Sie auf das Symbol „Profil“. Anschließend klicken/tippen Sie auf Eigene Voreinstellungen .
    Geben Sie die gewünschte Farbe im Feld Anmerkungsfarbe an und klicken/tippen Sie auf Annehmen .
Sie können auch Anmerkungen zu einer Sammlung hinzufügen. Wenn eine Sammlung jedoch untergeordnete Sammlungen enthält, können Sie nur der übergeordneten Sammlung Anmerkungen/Kommentare hinzufügen. Die Option „Anmerken“ ist nicht für untergeordnete Sammlungen verfügbar.

Anzeigen gespeicherter Anmerkungen

  1. Um die gespeicherten Anmerkungen zu einem Asset anzuzeigen, navigieren Sie zum Speicherort des Assets und öffnen Sie die Asset-Seite für dieses Asset.
  2. Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie Timeline aus der Liste aus.
  3. Wählen Sie in der Liste Alle anzeigen in der Timeline Kommentare aus, um die Ergebnisse anhand von Anmerkungen zu filtern.
    Tippen oder klicken Sie im Bedienfeld Timeline auf einen Kommentar, um die entsprechende Anmerkung auf dem Bild anzuzeigen.
    Tippen oder klicken Sie auf Löschen , um einen bestimmten Kommentar zu löschen.

Drucken von Anmerkungen

Wenn ein Asset Anmerkungen aufweist oder einem Prüfungs-Workflow unterzogen wurde, können Sie das Asset einschließlich der Anmerkungen und des Prüfungsstatus für die Offline-Prüfung als PDF-Datei drucken.
Sie können auch nur die Anmerkungen oder nur den Prüfungsstatus drucken.
Zum Drucken der Anmerkungen und des Prüfungsstatus tippen/klicken Sie auf das Symbol Drucken und folgen Sie den Anweisungen im Assistenten. Das Symbol Drucken erscheint nur dann in der Symbolleiste, wenn dem Asset mindestens eine Anmerkung oder ein Prüfungsstatus zugewiesen ist.
  1. Öffnen Sie von der Assets-Benutzeroberfläche aus die Vorschauseite für ein Asset.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Zum Drucken aller Anmerkungen und des Prüfungsstatus überspringen Sie Schritt 3. Dann fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
    • Zum Drucken bestimmter Anmerkungen und des Prüfungsstatus öffnen Sie die Timeline und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
  3. Zum Drucken bestimmter Anmerkungen wählen Sie die Anmerkungen aus der Timeline aus.
    Um nur den Prüfungsstatus zu drucken, wählen Sie ihn aus der Timeline aus.
  4. Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Drucken .
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Position, deren Anmerkungen/Prüfungsstatus in der PDF-Datei angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die Anmerkungen/den Status in der linken oberen Ecke der Seite drucken möchten, die das gedruckte Bild enthält, verwenden Sie die Einstellung Oben links . Sie ist standardmäßig aktiviert.
    Sie können auch andere Einstellungen wählen, je nach der von Ihnen gewünschten Position der Anmerkungen oder des Status in der gedruckten PDF-Datei. Wenn sich die von Ihnen gewünschte Position der Anmerkungen/des Status auf einer Seite befindet, die nicht zum gedruckten Asset gehört, wählen Sie Nächste Seite .
    Längere Anmerkungen werden in der PDF-Datei möglicherweise nicht richtig gerendert. Für optimales Rendering wird empfohlen, Anmerkungen auf 50 Wörter zu begrenzen.
  6. Tippen oder klicken Sie auf Drucken . Je nach der Option, die Sie in Schritt 2 wählen, zeigt die erstellte PDF-Datei die Anmerkungen/den Status an der angegebenen Position an. Beispiel: Wenn Sie beide Anmerkungen und den Prüfungsstatus mithilfe der Einstellung Oben links drucken, ähnelt die erstellte Ausgabe der hier dargestellten PDF-Datei.
  7. Laden Sie die PDF-Datei herunter oder drucken Sie sie mithilfe der Optionen in der rechten oberen Ecke.
    Um das Erscheinungsbild der gerenderten PDF-Datei zu ändern (z. B. Schriftfarbe, Größe, Stil und Hintergrundfarbe der Kommentare und Status), öffnen Sie in Configuration Manager die Konfiguration für PDF-Anmerkungen und ändern Sie die gewünschten Optionen. Um beispielsweise die Anzeigefarbe des Status „Bestätigt“ zu ändern, modifizieren Sie im entsprechenden Feld den Farbcode. Informationen zum Ändern der Schriftfarbe von Anmerkungen finden Sie unter Anmerken .
    Kehren Sie zu der gerenderten PDF-Datei zurück und aktualisieren Sie sie. Der aktualisierte PDF-Datei spiegelt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wider.

Asset-Versionierung

Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Sie hilft Ihnen bei der späteren Wiederherstellung eines vorherigen Asset-Zustands. Wenn Sie etwa eine Änderung an einem Asset rückgängig machen wollen, stellen Sie die unbearbeitete Version des Assets wieder her.
In folgenden Szenarien werden Versionen erstellt:
  • Sie ändern ein Bild in einer anderen Anwendung und laden es in AEM Assets hoch. Es wird eine Version des Bildes erstellt, damit das Original nicht überschrieben wird.
  • Sie können die Metadaten eines Assets bearbeiten.
  • Sie verwenden das AEM-Desktop-Programm, um ein vorhandenes Asset auszuchecken und Ihre Änderungen zu speichern. Es wird nicht bei jedem Speichern des Assets eine neue Version erstellt.
Sie können mithilfe eines Workflows die automatische Versionierung aktivieren. Wenn Sie eine Version für ein Asset erstellen, werden die Metadaten und Ausgabeformate gemeinsam mit der Version gespeichert. Ausgabeformate sind gerenderte Alternativen für dieselben Bilder, z. B. ein PNG-Ausgabeformat einer hochgeladenen JPEG-Datei.
Die Versionierungsfunktion bietet folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen einer Version eines Assets
  • Anzeigen der aktuellen Version eines Assets
  • Zurücksetzen des Assets auf eine frühere Version
  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, von dem Sie eine Version erstellen möchten, und klicken/tippen Sie darauf, um seine Asset-Seite zu öffnen.
  2. Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie Timeline aus dem Menü aus.
  3. Tippen oder klicken Sie unten auf das Symbol Aktionen (Pfeil), um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen, die Sie am Asset durchführen können.
  4. Tippen oder klicken Sie auf Als Version speichern , um eine Version für das Asset zu erstellen.
  5. Fügen Sie eine Beschriftung und Kommentare hinzu und klicken Sie auf Erstellen , um eine Version zu erstellen. Tippen oder klicken Sie alternativ auf Abbrechen , um den Vorgang abzubrechen.
  6. Um die neue Version anzuzeigen, öffnen Sie in der Timeline die Liste Alle anzeigen auf der Detailseite für Assets oder der Assets-Benutzeroberfläche und wählen Sie Versionen . Alle für ein Asset erstellten Versionen werden auf der Registerkarte „Timeline“ aufgeführt. Sie können die Liste filtern, sodass Versionen angezeigt werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und Versionen aus der Liste auswählen.
  7. Wählen Sie eine bestimmte Version für das Asset aus, um sie in der Vorschau anzuzeigen, oder aktivieren Sie sie, damit sie in der Assets-Benutzeroberfläche angezeigt wird.
  8. Fügen Sie eine Beschriftung und Kommentare für die Version hinzu, um in der Assets-Benutzeroberfläche auf diese bestimmte Version zurückzusetzen.
  9. Um eine Vorschau für die Version anzuzeigen, tippen oder klicken Sie auf Versionsvorschau .
  10. Um diese Version in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen, wählen Sie Auf diese Version zurücksetzen .
  11. Um zwei Versionen miteinander zu vergleichen, gehen Sie zur Asset-Seite des Assets und tippen oder klicken Sie auf die Version, die mit der aktuellen Version verglichen werden soll.
  12. Wählen Sie in der Timeline die Version aus, die Sie vergleichen wollen, und ziehen Sie den Schieberegler nach links, um diese Version über die aktuelle Version zu setzen.

Starten eines Workflows für ein Asset

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie einen Workflow beginnen möchten, und tippen/klicken Sie auf das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen.
  2. Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie im Menü die Option Timeline , um die Timeline anzuzeigen.
  3. Tippen oder klicken Sie unten auf das Symbol Aktionen (Pfeil), um die Liste der Aktionen zu öffnen, die für das Asset verfügbar sind.
  4. Wählen Sie Workflow starten aus der Liste aus.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste.
  6. (Optional) Geben Sie einen Titel für den Workflow an, der für den Verweis auf die Workflow-Instanz verwendet werden kann.
  7. Um zu bestätigen, tippen oder klicken Sie im Dialogfeld auf Start und anschließend auf Weiter . Jeder Schritt des Workflows wird in der Timeline als ein Ereignis angezeigt.

Sammlungen

Bei einer Sammlung handelt es sich um eine sortierte Gruppe von Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden.
  • Eine Sammlung kann Assets aus verschiedenen Speicherorten enthalten, da sie nur Verweise zu diesen Assets aufweisen. Jede Sammlung hält die referenzielle Integrität von Assets aufrecht.
  • Sie können Sammlungen für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen wie Bearbeiten, Anzeigen usw. freigeben.
Details über die Sammlungsverwaltung finden Sie unter Verwalten von Sammlungen .