Freigeben und Verteilen von in Experience Manager verwalteten Assets share-assets-from-aem

Klicken Sie auf das Experience Manager-Logo und navigieren Sie dann zu Tools > Assets > Assets-Konfiguration > Link-Freigabe.

Anfangseinstellungen:

• Originale einschließen:

  • Wählen Sie Select Include Originals, um die Option Include Originals standardmäßig im Dialogfeld für die Link-Freigabe auszuwählen.
  • Wählen Sie aus, wie die Option Include Originals Ihnen im Dialogfeld „Linkfreigabe” angezeigt wird. Bearbeitbar ermöglicht es den Benutzenden, die hier in den Anfangseinstellungen definierten Einstellungen zu ändern. Mit Read-only wird die Einstellung angezeigt, kann jedoch nicht geändert werden. Hidden blendet die Einstellung aus und verwendet den hier in den Anfangseinstellungen konfigurierten Wert.

• Ausgabedarstellungen einschließen:

  • Wählen Sie die Option Select Include Renditions, um die Option Include Renditions standardmäßig im Dialog für die Link-Freigabe auszuwählen.
  • Wählen Sie aus, wie die Option Include Renditions Ihnen im Dialogfeld „Link-Freigabe“ angezeigt wird. Bearbeitbar ermöglicht es den Benutzenden, die hier in den Anfangseinstellungen definierten Einstellungen zu ändern. Mit Read-only wird die Einstellung angezeigt, kann jedoch nicht geändert werden. Hidden blendet die Einstellung aus und verwendet den hier in den Anfangseinstellungen konfigurierten Wert.

Geben Sie die standardmäßige Gültigkeitsdauer für den Link im Feld Validity Period im Abschnitt Expiration date an.

Die Schaltfläche zur Link-Freigabe in der Aktionsleiste:

• Alle Benutzenden mit jcr:modifyAccessControl-Berechtigungen können die Option Link-Freigabe sehen. Sie ist standardmäßig für alle Admins sichtbar. Die Schaltfläche Link-Freigabe ist standardmäßig für alle sichtbar. Sie können konfigurieren, dass diese Option nur für die definierten Gruppen angezeigt wird, oder Sie können deren Anzeige auch für bestimmte Gruppen ablehnen. Wählen Sie Allow only for groups, wenn Sie bestimmten Gruppen erlauben wollen, die Option Share Link zu sehen. Wählen Sie Deny from groups, wenn Sie bestimmte Gruppen davon ausschließen wollen, die Option Share Link zu sehen. Sobald Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, geben Sie die Gruppennamen im Feld Select Groups an, um die Namen der Gruppen hinzuzufügen, für die Sie es zulassen bzw. ausschließen möchten.

Erstellen Sie einen freigegebenen Link, kopieren Sie den Asset-Link und teilen Sie ihn mit anderen Benutzenden.

Erstellen Sie einen freigegebenen Link und teilen Sie den Asset-Link per E-Mail. Sie können die Standardwerte wie Ablaufdatum und -zeit ändern und das Herunterladen der Original-Assets und ihrer Ausgabedarstellungen zulassen. Sie können E-Mails an mehrere Benutzer senden, indem Sie deren E-Mail-Adressen hinzufügen.

Wählen Sie die Assets oder den Ordner mit den Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Link freigeben.

Der Dialog Linkfreigabe wird angezeigt, der im Feld Link freigeben auch einen automatisch generierten Asset-Link enthält.

• Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie den Link freigeben möchten. Sie können den Link für mehrere Benutzende freigeben. Wenn die Person Mitglied Ihres Unternehmens ist, wählen Sie ihre E-Mail-Adresse aus den Vorschlägen aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden. Geben Sie in das Textfeld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie den Link freigeben möchten, und klicken Sie auf Eingabe. Sie können den Link für mehrere Benutzende freigeben.

• Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein, um den Zweck der freigegebenen Assets anzugeben.

• Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Feld Nachricht ein.

• Verwenden Sie im Feld Ablauf die Datumsauswahl, um Ablaufdatum und -uhrzeit für den Link festzulegen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Download der Originaldatei zulassen, damit die Empfänger die ursprüngliche Ausgabedarstellung herunterladen können.

Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt, dass der Link für die Benutzer freigegeben wurde. Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit dem freigegebenen Link.