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Über das Menü "Benutzer"

Verwenden Sie das Menü "Benutzer", um Benutzer anzuzeigen und hinzuzufügen, Rollen anzuzeigen und hinzuzufügen oder die Rollenmitgliedschaft zu ändern. Sie müssen ein Benutzer für die Site-Suche/das Merchandising sein, der über Administratorrechte verfügt, um eine der Aufgaben im Menü "Benutzer"ausführen zu können.

Kontobenutzer anzeigen

Sie können die View Users Seite verwenden, um alle vorhandenen Kontobenutzer anzuzeigen. Sie können auch Kontobenutzer entfernen (mit Ausnahme des Kontoinhabers).
Nur Kontobenutzer mit User Admin aktivierter Option können Benutzer entfernen oder Benutzerrollen ändern.
Bevor Sie einen Kontoinhaber entfernen können, übertragen Sie den Kontoinhaber auf einen anderen Benutzer.
Nachdem Sie das Eigentum übertragen haben, können Sie ein Konto wie alle anderen Benutzer entfernen. Entfernte Benutzer erhalten eine E-Mail, die sie über die Statusänderung informiert.
Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
So zeigen Sie Kontobenutzer an
  1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > View Users .
  2. (Optional) Wählen Sie unter der User Admin Spaltenüberschrift Kontobenutzer aus, die Sie in die Lage versetzen möchten, Kontobenutzer zu entfernen oder Kontobenutzerrollen zu bearbeiten.
  3. (Optional) Wählen Sie unter der Remove? Spaltenüberschrift die Kontobenutzer aus, die Sie entfernen möchten.
  4. Klicken Save Changes .
  5. (Optional) Klicken Sie auf der View Users Seite auf den Namen einer verknüpften Rolle. Die Role Membership Seite wird geöffnet, auf der Sie Rollen Benutzer zuweisen oder die Zuweisung von Rollen aufheben können.

Hinzufügen von Kontobenutzern

Sie können die Add Users Seite verwenden, um neue Kontobenutzer zur Site-Suche/zum Merchandising hinzuzufügen.
Nur die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ist erforderlich. Wenn der neue Benutzer dem Konto hinzugefügt wird, werden die Kontoinformationen an den neuen Benutzer gesendet.
Standardmäßig wird ein neuer Benutzer nicht als Benutzeradministrator zugewiesen. Benutzeradministratoren können Rollen definieren und bearbeiten und andere Benutzer entfernen. Sie können einen neuen Benutzer auf der Add Users Seite als Benutzeradministrator festlegen. Sie können auch die Seite "Benutzer anzeigen"verwenden, um den neuen Benutzer zum Benutzeradministrator zu machen.
Die angegebene E-Mail-Adresse darf nur ASCII-Zeichen enthalten. Standardalphabetisch (a...z) Zeichen oder numerische (0,9) Zeichen mit genau einem @ Zeichen, das dazu verwendet wird, den Benutzernamen von der Domäne zu trennen. Die Zeichen _ , + , - , . , ! , # , $ ,,,, ' ,,, %``&``*``=``?``^``{``} , und sind ebenfalls zulässig. Starten Sie die E-Mail-Adresse nicht mit .
Wenn der neue Benutzer noch kein Adobe-Kunde ist, werden Sie aufgefordert, eine Kundenanmeldung für diese Person zu erstellen. Der neue Benutzer erhält ein Anmeldekennwort und eine Bestätigung. Wenn sich der neue Benutzer zum ersten Mal anmeldet, füllt er ein Kundenprofil aus.
Sie können optional auf einen Namen für eine verknüpfte Rolle auf der Add Users Seite klicken. Die Role Membership Seite wird geöffnet, auf der Sie Rollen Benutzer zuweisen oder die Zuweisung von Rollen aufheben können.
Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
So fügen Sie Kontobenutzer hinzu
  1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > Add Users .
  2. Geben Sie auf der Add Users Seite, im User's Email Feld und in den User's Email (again) Feldern die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
  3. (Optional) Aktivieren Sie diese Option, User Administrator damit der neue Kontobenutzer die Kontobenutzer entfernen oder Kontobenutzerrollen bearbeiten kann.
  4. Überprüfen Sie in der Roles for this User Tabelle die Rollen, die Sie dem neuen Kontobenutzer zuweisen möchten.
  5. Klicken Add User .

Anzeigen der Rollen, die für ein Konto vorhanden sind

Sie können die View Roles Seite verwenden, um alle Rollen anzuzeigen, die derzeit für das aktuell angemeldete Konto vorhanden sind.
Wenn für das Konto keine Rollen vorhanden sind, informiert Sie die Benutzeroberfläche über dieses Problem. Sie können Rollen hinzufügen verwenden, um eine Rolle zu erstellen und hinzuzufügen.
Beim Entfernen einer Rolle werden keine Kontobenutzer gelöscht, die ihr zugewiesen sind.
Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
So zeigen Sie die Rollen an, die für ein Konto vorhanden sind
  1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > View Roles .
  2. (Optional) Wählen Sie unter der Remove? Spaltenüberschrift in der Tabelle die Rollen aus, die Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Save Changes .
  4. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie unter der Role Name Spaltenüberschrift in der Tabelle auf den Namen einer verknüpften Rolle. Die Role Membership Seite wird geöffnet, auf der Sie Rollen Benutzer zuweisen oder die Zuweisung von Rollen aufheben können.
    • Klicken Sie unter der Edit Spaltenüberschrift in der Tabelle auf das Stiftsymbol. Die Edit Role Seite wird geöffnet, auf der Sie die Rolle umbenennen, die Beschreibung ändern und vieles mehr.

Bearbeiten einer Rolle

Sie können eine bestehende Rolle umbenennen, ihre Beschreibung ändern und nur die Bereiche der Benutzeroberfläche auswählen, auf die die Rolle zugreifen soll.
Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
So bearbeiten Sie eine Rolle
  1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > View Roles .
  2. Klicken Sie unter der Edit Spaltenüberschrift in der Tabelle auf das Stiftsymbol neben der Rolle, die Sie ändern möchten.
  3. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Geben Sie bei Bedarf im Role Name Textfeld einen neuen Namen ein. Das * gibt an, dass dieses Feld für die Rolle erforderlich ist.
    • Geben Sie bei Bedarf eine neue Beschreibung der Rolle in das Description Textfeld ein.
    • Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Gruppenfeld die Funktionen, auf die die Rolle zugreifen bzw. blockieren soll.
  4. Klicken Save Changes .

Hinzufügen einer neuen Rolle zu einem Konto

Sie können die Add Roles Seite verwenden, um die Zuweisung von Berechtigungen für Benutzer zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Sie können z. B. jedem Mitglied Ihrer Public Relations-Abteilung individuell Zugriff auf Site-Suchaufgaben/Merchandising-Aufgaben gewähren. Es ist jedoch viel effizienter, diese Benutzer einer PR-Rolle hinzuzufügen und die Aufgaben dann der gesamten Rolle zuzuweisen.
Jeder Rollenname muss eindeutig sein. Sie können alphanumerische Zeichen und allgemeine Symbole verwenden, einschließlich Bindestriche "-" , Unterstriche "_" und Punkte "." . Der Name darf nicht mit einem Unterstrich oder einem Punkt beginnen.
Unter der Users in This Role Spaltenüberschrift in der Tabelle können Sie optional auf eine verknüpfte E-Mail-Adresse eines Benutzers klicken. Die Role Membership Seite wird für den jeweiligen Benutzer geöffnet, in dem Sie den Benutzer Rollen zuweisen oder die Zuweisung des Benutzers von Rollen aufheben können.
Unter der Roles Spaltenüberschrift in der Tabelle können Sie optional auf einen verknüpften Rollennamen klicken. Die Role Membership Seite wird geöffnet, auf der Sie der ausgewählten Rolle Benutzer zuweisen können oder Sie die Zuweisung von Benutzern für die ausgewählte Rolle aufheben können.
Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
So fügen Sie einem Konto eine neue Rolle hinzu
  1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > Add Roles .
  2. Geben Sie auf der Add Roles Seite im Role Name Feld den Namen der Rolle ein.
  3. (Optional) Geben Sie in das Description Feld einen Satz ein, der die Rolle angemessen beschreibt.
  4. Wählen Sie aus, welche Benutzer zur Rolle gehören, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jeder E-Mail-Adresse aktivieren.
  5. Klicken Add Role .

Rollenmitgliedschaft konfigurieren

Sie können die Role Membership Seite verwenden, um einer Rolle Benutzer hinzuzufügen oder Benutzer aus einer Rolle zu entfernen.
Sie können auch einzelne Benutzergruppenmitgliedschaften verwalten, wenn Sie Rollen nach Benutzer anzeigen.
Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
So weisen Sie Kontobenutzer Rollen zu
  1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > Role Membership .
  2. Führen Sie auf der Role Membership Seite einen der folgenden Schritte aus:
    Option
    Schritte
    So fügen Sie einer einzelnen Rolle einen oder mehrere Benutzer hinzu
    • Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle ändern eine Rolle aus, der Sie Benutzer hinzufügen möchten.
      Wenn die Dropdownliste Rolle ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Benutzer nach Gruppe anzeigen .
    • (Optional) Aktivieren Sie in der Tabelle "Nur Rollenmitglieder anzeigen", damit in der Tabelle nur Kontobenutzer angezeigt werden, die derzeit der ausgewählten Rolle zugewiesen sind.
    • Wählen Sie in der Spalte "Kontrollkästchen"der Tabelle einen oder mehrere Kontobenutzer aus, die Sie der ausgewählten Rolle zuweisen möchten.
      Deaktivieren Sie die Auswahl eines oder mehrerer Kontobenutzer, die Sie aus der ausgewählten Rolle entfernen möchten.
    So fügen Sie einem einzelnen Benutzer eine oder mehrere Rollen hinzu
    • Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer ändern einen Benutzer aus, dem Sie eine oder mehrere Rollen zuweisen möchten.
      Wenn die Dropdown-Liste Benutzer ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Rollen NACH BENUTZER anzeigen.
    • (Optional) Aktivieren Sie in der Tabelle die Option "Nur Rollen dieses Benutzers anzeigen", damit in der Tabelle nur die Rollen angezeigt werden, die dem ausgewählten Kontobenutzer zugewiesen sind.
    • Wählen Sie in der Spalte "Kontrollkästchen"der Tabelle eine oder mehrere Rollen aus, die Sie dem ausgewählten Benutzer zuweisen möchten.
      Heben Sie die Auswahl einer oder mehrerer Rollen auf, die Sie aus dem ausgewählten Benutzer entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern .