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Prácticas recomendadas y patrones complejos conocidos

Este documento proporciona directrices y recomendaciones de las que el administrador de formularios, los autores y los desarrolladores pueden beneficiarse al trabajar con Automated Forms Conversion service. Se analizan las prácticas recomendadas desde la preparación de formularios de origen hasta la corrección de patrones complejos que requieren un esfuerzo adicional para la conversión automatizada. Estas prácticas recomendadas contribuyen colectivamente al rendimiento y los resultados generales del Automated Forms Conversion service.

Prácticas recomendadas

El servicio de conversión convierte los formularios PDF disponibles en la instancia de AEM Forms a formularios adaptables. Las optimizaciones que se enumeran a continuación le ayudan a mejorar la velocidad y la precisión de conversión. Además, estas optimizaciones le ayudan a ahorrar tiempo empleado en actividades posteriores a la conversión.

Antes de cargar el origen

Puede cargar todos los formularios PDF de una vez o de forma gradual, según sea necesario. Antes de cargar los formularios, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Mantenga el número de formularios en una carpeta por debajo de 15 y el número total de páginas en una carpeta por debajo de 50.
  • Mantenga el tamaño de la carpeta por debajo de los 10 MB. No mantenga los formularios en una subcarpeta.
  • Mantenga el número de páginas de un formulario por debajo de 15.
  • Organizar documentos de origen en un lote de 8 a 15 documentos. Mantener formularios de origen con fragmentos de formulario adaptables comunes en un solo lote.
  • No cargue los formularios protegidos. El servicio no convierte formularios protegidos por contraseña ni protegidos por contraseña.
  • Do not upload the PDF Portfolios . El servicio no convierte una cartera PDF a un formulario adaptable.
  • No cargue formularios escaneados, coloreados, que no estén en inglés ni rellenados. Estas clases de formulario no se admiten.
  • No cargue formularios de origen con espacios en el nombre del archivo. Quite el espacio del nombre del archivo antes de cargar los formularios.
Cuando utilice un formulario XDP para la conversión, realice los siguientes pasos antes de cargar los formularios XPD de origen:
  • Analice el formulario XDP y corrija problemas visuales. Asegúrese de que el documento de origen utilice los controles y estructuras deseados. Por ejemplo, el formulario de origen puede tener casillas de verificación en lugar de botones de opción para una sola selección. Cambie las casillas de verificación por botones de opción para crear un formulario adaptable con los componentes deseados.
  • Añada enlaces al formulario XDP antes de iniciar la conversión. Cuando los enlaces están disponibles en el formulario XDP de origen, el servicio aplica automáticamente los enlaces a los campos de formulario adaptables correspondientes durante la conversión. Le ahorra el tiempo necesario para aplicar manualmente los enlaces.
  • Añada las etiquetas de Adobe Sign en el archivo XDP. El servicio convierte automáticamente las etiquetas de Adobe Sign en los campos de formulario adaptables correspondientes. Los formularios adaptables admiten un número limitado de campos de Adobe Sign. Para obtener la lista completa de los campos admitidos, consulte Uso de Adobe Sign en la documentación de un formulario adaptable.
  • Convierta tablas complejas en documentos XDP en tablas simples, si es posible. Una tabla con campos de formulario en celdas de tabla, celdas de tamaño desigual, celdas de filas o columnas extendidas, celdas combinadas, bordes parciales o ningún borde visible se considera una tabla compleja. Una tabla con cualquiera de los elementos mencionados anteriormente se considera una tabla compleja.

Antes de realizar el inicio de la conversión

  • Cree plantillas de formulario adaptables. Las plantillas ayudan a especificar una estructura uniforme para los formularios de su organización o departamento.
  • Especifique el encabezado y el pie de página en las plantillas de formulario adaptables. El servicio omite el encabezado y el pie de página de los documentos de origen y utiliza el encabezado y el pie de página especificados en la plantilla de formulario adaptable.
  • Crear temáticas de formulario adaptables. Las Temáticas ayudan a proporcionar una apariencia uniforme a las formas de su organización o departamento.
  • Configure el modelo de datos de formulario para guardar y recuperar datos de un origen de datos. Cree y configure servicios de lectura y escritura para el modelo de datos de formulario.
  • Cree fragmentos de formulario adaptables y configure el servicio para que utilice sus fragmentos de formulario adaptables.
  • Prepare modelos de flujo de trabajo comunes para los formularios que requieren la automatización de procesos empresariales.
  • Configurar Adobe Analytics, si es necesario

Conocer patrones complejos

AEM Forms Automated Conversion service utiliza inteligencia artificial y algoritmos de aprendizaje automático para comprender la presentación y los campos del formulario de origen. Cada servicio de aprendizaje automático aprende continuamente de los datos de origen y produce una salida mejorada con cada repetición. Estos servicios aprenden de experiencias como las humanas.
Automated Forms Conversion service está capacitado en un gran conjunto de formularios. Identifica fácilmente los campos de un formulario de origen y genera formularios adaptables. Sin embargo, hay algunos campos y estilos en formularios PDF que son fácilmente visibles para el ojo humano pero difíciles de entender para el servicio. El servicio puede asignar diferentes tipos de campos o paneles aplicables a algunos campos o estilos. Todos estos patrones de estilo y campo se enumeran a continuación.
El servicio tiene el inicio de identificar y asignar los campos o paneles correctos a estos patrones, ya que sigue aprendiendo de los datos de origen. Por el momento, puede utilizar el editor Revisar y corregir para corregir estos problemas. Antes de inicio de corregir los problemas o leer más, familiarícese con los componentes de formulario adaptables.

Patrones generales

Patrón
Ejemplo
El servicio de patrones
no convierte los formularios PDF de color en un formulario adaptable.
Resolución
Utilice formularios PDF en blanco y negro o en escala de grises.
El servicio de patrones
no convierte los formularios PDF rellenados en un formulario adaptable.
Resolución
Utilice formularios adaptables vacíos.
El servicio de patrones
puede no reconocer texto y campos de forma densa.
Resolución
Aumente la anchura entre el texto y los campos de un formulario denso antes de iniciar la conversión.
El servicio de patrones
no admite formularios digitalizados.
Resolución ​No
utilice formularios digitalizados.
El servicio de patrones
no extrae imágenes ni texto en las imágenes.
Resolución
Agregue imágenes o texto manualmente a los formularios convertidos.
No se convierten las tablas de patrones
con bordes y contornos de puntos o no claros.
Resolución
Utilice tablas con bordes y límites explícitos claros. compatible.
Patrón
Los formularios adaptables no admiten texto vertical. Por lo tanto, el servicio no convierte el texto vertical al texto correspondiente de formularios adaptables.
Resolución
Utilice el editor de formularios adaptables para agregar texto vertical, si es necesario.

Grupo de opciones

Patrón
Resolución
Patrón
Las opciones de grupo de opciones con formas distintas de cuadro o círculo no se convierten en los componentes de formulario adaptables correspondientes.
Resolución
Cambie las formas de opciones de opciones a cuadro o círculo o utilice el editor Revisar y corregir para identificar las formas.

Form fields

Patrón
Resolución
El servicio de patrones
no identifica campos sin bordes claros.
Resolución
Utilice el editor Revisar y corregir para identificar dichos campos.
Puede que el servicio de patrones
no identifique algunos campos de formulario de grupo de opciones con rótulos en la parte inferior o derecha de un formulario.
Resolución
Utilice el editor Revisar y corregir para identificar dichos campos
El servicio de patrones
combina o asigna un tipo incorrecto a algunos campos de formulario que están muy cerca entre sí o que no tienen bordes claros.
Resolución
Utilice el editor Revisar y corregir para identificar dichos campos.
El servicio de patrones
puede no reconocer los campos con rótulos lejanos o una línea de puntos entre el rótulo y el campo de entrada.
Resolución
Utilice los campos de formulario con límites claros o el editor Revisar y corregir para corregir estos problemas.

Listas

Patrón
Resolución
Las Listas de patrones
que contienen campos de formulario se combinan o no se convierten en los componentes de formulario adaptables correspondientes
Resolución
Utilice los campos de formulario con límites claros o utilice el editor Revisar y corregir para corregir estos problemas.
El servicio de patrones
puede dejar algunas listas anidadas sin identificar
Resolución
Utilice el editor Revisar y corregir para corregir estos problemas.
El servicio de patrones
combina algunas listas que contienen grupos de opciones entre sí
Resolución
Utilice el editor Revisión y Correcto para corregir estos problemas.