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Controles interactivos

Los controles interactivos le permiten editar segmentos e intervalos de fechas de una o más solicitudes directamente desde la hoja de cálculo. Esto le proporciona una mayor flexibilidad cuando actualiza las solicitudes del Creador de informes.
Los controles interactivos se crearon en respuesta al flujo de trabajo común donde los analistas crean los libros y comparten estos libros con la organización de marketing. Los controles interactivos proporcionan a los especialistas en marketing la capacidad de modificar y actualizar las solicitudes sin tener que contar con conocimientos en profundidad de cómo funciona el Creador de informes. (Tenga en cuenta que para poder actualizar una solicitud, el receptor del libro debe ser un usuario del Creador de informes). Estos controles funcionan en libros programados. Hay dos tipos de controles interactivos disponibles actualmente:
  • Intervalo de fechas móvil
  • Segmentos
Debe tener el Creador de informes v5.0 instalado para que funcionen los controles interactivos. >
  • Si ejecuta Microsoft Excel en Windows pero ejecuta una versión inferior del creador de informes o si no tiene instalado el creador de informes: Puede cambiar el valor en el control interactivo, pero no actualizará la solicitud asociada ni los parámetros asociados de la solicitud.
  • Si ejecuta Excel en Mac, al cambiar el valor en el control se mostrará el siguiente mensaje: "No se encuentra la macro 'Adobe.ReportBuilder.Bridge.FormControlClick.Event'."
No manipule el nombre del control. (Para ver el nombre, establezca el foco en el control y aparecerá el nombre de control directamente sobre la cuadrícula de Excel, en la esquina superior izquierda).

Implement interactive date range control

  1. En el paso 1 del Asistente para solicitudes, seleccione, por ejemplo, el informe Página.
  2. Junto al menú desplegable de Fechas más utilizadas , haga clic en el icono Configuración de controles:
  3. En el cuadro de diálogo Configuración de controles, seleccione todos los elementos de intervalo de fechas que desee mostrar en el control interactivo. Además, especifique la ubicación de la celda superior izquierda del control.
  4. Observe la opción para "Actualizar automáticamente las solicitudes vinculadas al seleccionar elementos".
    • Si esta opción está activada, se actualizan todas las solicitudes que utilizan este control.
    • Si no está activada, los parámetros de solicitud asociados se actualizan, pero la solicitud no se actualiza.
  5. Haga clic en Aceptar . Aparece el control en la ubicación de la celda que haya especificado:
  6. Ahora puede cambiar el intervalo de fechas y la solicitud se actualizará con ese intervalo de fechas.
  7. También puede copiar la solicitud y hacer clic con el botón derecho para utilizar una de las dos opciones de Pegar solicitud:
    • Pegar solicitud > Usar celda de entrada absoluta. Esto significa que la solicitud copiada señalará al mismo control de fecha interactivo que la solicitud original.
    • Pegar solicitud > Usar celda de entrada relativa. Esto significa que la solicitud copiada señalará a su propio control.
      Puede utilizar la funcionalidad de control nativo de cortar/copiar/pegar de Microsoft Excel. El Creador de informes reconoce automáticamente los controles recientemente añadidos.

Implement interactive segment control

Implementar el control de segmento interactivo es similar a implementar el control de intervalo de fechas.
  1. En el paso 1 del Asistente para solicitudes, junto a la lista desplegable de Segmento, seleccione el icono de Configuración de controles del segmento:
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de controles del segmento, seleccione los segmentos que desee incluir en la lista desplegable. Además, especifique la ubicación de la celda superior izquierda del control.
  3. El nuevo control interactivo ahora aparecerá en el libro: