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Programar libros

Puede programar libros, especificar opciones de envío avanzadas, especificar destinatarios y ver el historial de programación. Las opciones de envío avanzadas le permiten configurar los libros que desea enviar a una hora específica o a intervalos. También puede especificar el formato de archivo en el que se enviará el libro.
For example, you can schedule workbooks to be delivered immediately or on a recurring schedule, and specify the file format in Advanced Delivery Options. El límite de tamaño de archivo es de 5 MB para una carga de libro.
Additionally, after you create a workbook schedule in Report Builder, you can view and edit the schedule in Analytics > Reports . (Consulte Programación y distribución de informes en la ayuda de Informes y análisis).
Debe tener instalado Excel 2007 o el paquete de compatibilidad para poder programar un libro. Puede tener un máximo de 10 libros programados por licencia del Creador de informes. Sin embargo, puede aumentar este número si resta de otras licencias. To do so, go to Admin > Company Settings > Report Builder Reports . Se eliminará un libro que se haya programado (o cargado en la biblioteca de libros) y que no se haya tocado (actualizado o reemplazado) en más de 28 meses.
La "Hora de envío"/"Hora del día" introducida por el usuario especifica la hora en que el libro debe comenzar a procesarse, no la hora en que se enviará. El tiempo real que se enviará el libro se basa principalmente en el tiempo que tarda en procesarse (los libros grandes y complejos tardan más en procesarse que los libros más simples). Por ejemplo, si un libro tarda 15 minutos en procesarse, la hora de entrega real será al menos 15 minutos después de la hora de entrega especificada originalmente/"Hora del día". Además, hay otros factores que pueden aumentar aún más el retraso antes de que se envíe el libro:
  • La ejecución de muchas programaciones diferentes del mismo tipo al mismo tiempo puede sobrecargar el sistema. El sistema de programación solo permite que se ejecuten simultáneamente algunos libros (5-10) de cualquier tipo, por lo que cuando se programen más de 5-10 a la vez, algunos tendrán que esperar en la línea para que otros libros terminen antes de que puedan empezar a procesarse. Este problema se puede mitigar programando los libros de una empresa a horas escalonadas durante el día o la hora, en lugar de hacerlo simultáneamente.
  • Además del tipo de libro específico, los libros también esperarán en línea si la empresa tiene más de 15-20 libros programados a la vez (en todos los tipos de libro) . Esto se puede mitigar escalofriando los tiempos de programación en lugar de tener muchos ejecutándose al mismo tiempo.
  • Los problemas en los servicios de flujo descendente en los que se basa el Programador también pueden afectar a la entrega de libros. Por ejemplo, si utiliza las API de forma independiente para ejecutar libros y rellenar la cola de solicitudes de API, los libros programados pueden entregarse lentamente mientras compite por ese recurso.
  • La latencia del grupo de informes (un retraso en la recopilación de datos) también puede retrasar algunos libros programados.

Programar un libro

  1. Genere y guarde un libro.
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule .
    La ficha Informes programados resume todas las tareas que se han creado, así como el número de tareas restantes.
  3. En la ficha Informes programados, haga clic en Nuevo .
  4. El Asistente de programación básico muestra:
  5. En el Asistente de programación básico, configure las siguientes opciones:
Campo
Descripción
Seleccionar informe
El nombre del libro. Para los nuevos informes programados, este campo se completa con el nombre del libro activo.
Seleccionar
Muestra la página Seleccionar informe. Se puede seleccionar un informe del servidor (donde se almacenan todos los libros programados previamente) o del equipo local. Si se selecciona un libro de la unidad local en formato .xls, el sistema convierte el archivo a .xlsx. Como parte de la conversión, el archivo se abre en Excel y se activa. Si el libro seleccionado para el informe programado tiene el mismo nombre de archivo que el libro abierto actualmente en Excel, el sistema selecciona el archivo local en lugar del archivo cargado previamente. Si selecciona un informe del repositorio de programación, se crea una copia del libro en el servidor, con su nombre de archivo actualizado con 1. El informe programado recién creado utiliza el libro copiado.
Personalizar
Le permite personalizar el formato de fecha.
Para
Muestra la libreta de direcciones de Outlook, si corresponde.
Enviar a: Correo electrónico
Destinatario de correo electrónico del libro.
Enviar a: Lista de publicación
Muestra las listas de distribución disponibles para esta empresa.
Power BI
Consulte Publicar libro en Microsoft Power BI para obtener más información.
Asunto
Descripción definida por el usuario.
Programación
Permite especificar cuándo se enviará el libro. (Inmediatamente, por hora, diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente y anualmente).

Opciones de envío avanzadas

  1. Click Advanced Delivery Options to configure file and publishing options:
Campo
Descripción
Ficha Programación
Hora de envío
Permite programar el libro inmediatamente o para un momento posterior. La hora del día se relaciona con la zona horaria especificada en el equipo.
Modelo de periodicidad
Envía el libro en función de sus selecciones.
Intervalo de periodicidad
Permite especificar cuándo iniciar y detener la recepción del libro. Nota: Al programar un libro el primer día de cualquier período actual (semana, mes, trimestre o año), se devuelven datos sólo para el primer día.
Ficha Opciones de archivo
Formato del archivo
Permite seleccionar un formato de envío de Excel 2007 (.xlsx) o 2003 (.xls), .pdf, .csv, .mht, .txt y .xml.
Destino del archivo
Especifica un correo electrónico o FTP. Las opciones de la página dependen de lo que seleccione. Para los datos de FTP, debe comprobar que el host se encuentra disponible de forma externa.
Lista de publicaciones
Si envía el libro programado a varias listas de publicación, éste se ejecuta una vez para cada lista. Los grupos de informes variables se reemplazan por el grupo de informes asignado a la lista de publicación.
Idioma del contenido del archivo
Especifica el idioma que desea utilizar para la carta de presentación. Puede seleccionar chino (simplificado o tradicional), alemán, francés, japonés, coreano, portugués de Brasil o español.
Ficha Opciones de publicación
Publicación en Power BI
  • Publicar libro en Power BI
  • Publicar todas las solicitudes del Creador de informes como conjuntos de datos de Power BI
  • Publicar todas las tablas con formato como conjuntos de datos de Power BI
Etiquetar este informe de Power BI como
Detalles de etiquetado
  1. Click OK , then click Exit .
    Report Builder displays the scheduled workbook in the Scheduled Task Manager .