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Administrador de tableros

Utilice el administrador de tableros para copiar, compartir, archivar y programar tableros para su envío.
La práctica recomendada al utilizar el Administrador de tableros es no tener más de 300 tableros para un solo usuario. Además, tenga en cuenta que el administrador carga todos los tableros compartidos a continuación, por lo que debe ser prudente al compartir los tableros.

Administrador de tableros

Utilice el administrador de tableros para copiar, compartir, archivar y programar tableros para su envío.
Click Analytics > Components > Dashboards .
Elemento
Descripción
Compartido
Indica si el tablero se está compartiendo.
Programado
Permite programar el tablero para su envío.
Ver archivo
Permite ver el archivo de tableros. Esta funcionalidad ya no estará disponible en enero de 2020.
Insertar en escritorio de usuarios
Permite compartir un tablero.
Administrar
Permite editar, copiar y eliminar un tablero.

Administrar tableros compartidos

Los pasos describen cómo usar las opciones de administración del tablero compartido.
  1. Go to Analytics > Components > Dashboards .
  2. En Tableros compartidos, localice el tablero compartido (o tablero preexistente) que desee administrar y elija una o más de las siguientes opciones:
Opción Descripción
Ver archivo Le permite ver el archivo de informe del tablero compartido, si existe dicho archivo.
Dashboard Player
Los servidores SiteCatalyst 14 dejarán de responder a las solicitudes de datos de Dashboard Player. Se puede acceder a cualquiera de los tableros que se muestre en Dashboard Player en la interfaz estándar de Reports & Analytics, o bien se pueden volver a crear como un panel de control en tiempo real. Panel de control en tiempo real se han diseñado específicamente para que puedan visualizarse ininterrumpidamente e incluyen un modo de pantalla completa para que se puedan visualizar en TV u otros dispositivos de pantalla grande.
Medida que debe tomar el usuario: debe dejar de usar Dashboard Player.
Cópieme Añade una copia a su lista de tableros, utilizando el mismo nombre que el original. Sin embargo, no puede ver actualizaciones ni cambios realizados por el propietario del tablero. Al copiar un tablero preexistente se abre un tablero en blanco, en el que puede agregar contenido preexistente.
Importante: Si los usuarios compartidos de su tablero no pueden ver los cambios realizados en el tablero, controle el Administrador de tableros para ver si los usuarios han elegido la opción Cópieme . Si lo han hecho, no pueden ver actualizaciones ni cambios realizados por usted. Para ver todos los cambios y todas las actualizaciones, los usuarios compartidos deben seleccionar la opción En el menú en el Administrador de tableros.
En el menú Le permite ver los cambios/actualizaciones realizados por el propietario del tablero.
Dejar de compartir Elimina el tablero de su lista de tableros compartidos.

Migración de tableros preexistentes

Los tableros preexistentes actuales se seguirán ejecutando y aún podrá editarlos, descargarlos y programarlos, pero ya no podrá crear nuevos tableros preexistentes. Se le recomienda encarecidamente que actualice los tableros preexistentes actuales al formato de tablero más reciente.
A continuación, considere la posibilidad de utilizar proyectos de Espacio de trabajo de análisis y su capacidad para descargarlos y programarlos.
Cuando copia el tablero preexistente, el sistema lo abre para editarlo y ahí puede añadir contenido preexistente o nuevo. Al copiar un tablero preexistente, el original se conserva en la lista de tableros preexistentes.
Al agregar contenido heredado a un tablero, se crea un tablero basado en la funcionalidad de tablero más reciente. Sin embargo, el informe breve preexistente podría contener datos que estuvieran basados en la plataforma de datos anterior.
Para migrar un tablero preexistente de la versión 14.x a
  1. Click Analytics > Components > Manage Dashboards .
  2. En la columna Administrar, en Tableros preexistentes , haga clic enCopiar a nuevo tablero .
    El tablero copiado se abre en el editor de diseño de tablero.

Compartir un tablero

Instrucciones sobre cómo un administrador puede compartir un tablero con varios usuarios (o insertarlo en sus escritorios). Al insertar los tableros en el escritorio de los usuarios, esos tableros pasan a estar disponibles en el menú Tableros compartidos del usuario.
  1. En el Administrador de tableros , busque el tablero y, a continuación, activeCompartido .
  2. Haga clic en Insertar en escritorio de usuarios .
  3. En la página Insertar tablero, seleccione los usuarios objetivo o haga clic en Marcar todos .
  4. Haga clic en Guardar .
Si los usuarios compartidos de su tablero no pueden ver los cambios realizados en el tablero, controle el Administrador de tableros para ver si los usuarios han elegido la opción Cópieme. Si lo han hecho, no pueden ver actualizaciones ni cambios realizados por usted. Para ver todos los cambios y todas las actualizaciones, los usuarios compartidos deben seleccionar la opción En el menúen el Administrador de tableros.

Programar un tablero para su envío

En el Administrador de tableros, puede ver si un tablero está programado para su envío y editar la programación. Las opciones de envío de tableros son idénticas a las opciones de envío de informes.
  1. Abra un tablero.
  2. Click More > Send .
    See Schedule and Distribution for more information.

Archivar un tablero

Esta funcionalidad ya no estará disponible en enero de 2020.
Instrucciones sobre cómo archivar cualquier tablero enviado como archivo PDF. El sistema almacena el archivo archivado durante dos años o hasta que llegue al límite máximo de 4 GB de informes archivados, lo que suceda primero.
  1. Abra un tablero.
  2. Click More > Send .
  3. En el grupo Enviar informe por correo electrónico , activeArchivar .
  4. Especifique las opciones de envío y, a continuación, haga clic en Enviar .
    Puede ver los tableros archivados en el administrador de tableros. Alternatively, open a dashboard and click More > View Archive .