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Managing groups and users

About security groups

Los grupos de seguridad son conjuntos de usuarios que comparten las mismas funciones y derechos dentro de su organización.
Los usuarios deben estar siempre vinculados a un grupo de seguridad. Esto le permitirá asignarles funciones específicas y unidades de organización.
For more information on roles, the tables in the following page present the different operations available according to a user's role(s): Adobe Campaign Standard authorizations .
Los grupos de seguridad predeterminados son:
  • Administrators
  • Delivery supervisors
  • Message Center agents
  • Standard Users
  • Workflow supervisors
Si un usuario no está vinculado a ningún grupo de seguridad, no podrá acceder a Adobe Campaign.
To restrict a user's access, do not add the user to the Campaign Standard users group as this is linked to All organizational unit.

Creating a security group and assigning users

Tenga en cuenta que, en la Consola de administración, los grupos de seguridad se denominan perfiles.
Puede crear sus propios grupos de seguridad si los grupos predeterminados no son suficientes para administrar a los usuarios. Pueden gestionarlos Administradores que tengan acceso tanto a los menús de administración de Adobe Campaign como a la Consola de administración. For more information on the Admin console, refer to this documentation .
En este caso, primero debemos asignar los dos grupos predeterminados de usuario y administrador Estándar a nuestros usuarios. Estos grupos de seguridad restringirán algunas funcionalidades de Adobe Campaign: El usuario estándar tiene acceso básico a Adobe Campaign, mientras que el administrador puede acceder a los menús de administración por ejemplo.
Tenga en cuenta que los cambios realizados en los grupos de seguridad de la consola de administración se sincronizarán en cuanto los usuarios inicien sesión en Adobe Campaign.
Luego, queremos crear un conjunto de grupos de seguridad Geometrixx y Geometrixx Ropa que restringirán el acceso según las unidades organizativas de nuestro usuario y administrador estándar.
Primero debe asignar uno de los grupos de seguridad predeterminados a los usuarios:
  1. In the Admin console, select your instance then the Users tab.
  2. Click the Add user button and enter your user's email address.
  3. In the Assign Products tab, select your instance then the Administrators out-of-the-box security group from the drop-down list. Esto permitirá al usuario tener acceso a los menús de administración y crear los siguientes grupos de seguridad.
  4. Click Save and follow the same procedures to assign the Standard Users out-of-the-box security group to your new user.
Once your two users are attached to the Administrators and Standard users out-of-the-box security groups which assign roles to our users, the Administrator user can now create the two security groups Geometrixx and Geometrixx Clothes that will assign organizational units to our users in addition to the out-of-the-box security groups.
  1. In the Admin console, select your instance then the Products tab.
  2. Click the New Profile button to create the Geometrixx security group.
  3. Type the Profile name by following this exact syntax: Campaign Standard- instance name - ID of the security group and click Done .
    El ID elegido se utilizará al crear el grupo de seguridad en Adobe Campaign.
    If the above syntax doesn't seem to work with an older instance, it needs to be replaced by Campaign - instance name - ID of the security group .
  4. Then, follow the same procedures to create the Geometrixx Clothes security group.
  5. Assign your security group to your user by selecting the Users tab.
  6. Click your previously created user then the icon in the Products category.
    Select Edit products assigned directly to start assigning new security group to your user.
  7. In the Assign Products tab, select your instance then your previously created security groups Geometrixx from the drop-down list to assign it to your Administrator user.
    Click Save .
    Si un usuario está en varios grupos:
    • Se acumulan las funciones de los distintos grupos. Aquí, los usuarios están en dos grupos diferentes: uno que actuará sobre funciones el otro en unidades.
    • It is the unit that is the highest in the hierarchy that will be used (see example in the Organizational units section).
    • El usuario ya no podrá conectarse si las unidades tienen el mismo nivel equivalente y están en ramas paralelas en la jerarquía.
  8. Siga los mismos procedimientos para asignar el grupo de seguridad de Geometrixx Ropa a su usuario estándar.
Los grupos de seguridad recién creados ahora se crean en la Consola de administración. Para que se sincronicen completamente, también debe crearlas en Adobe Campaign.
El usuario de administrador tiene que crear el conjunto de grupos de seguridad que se utilizan para asignar unidades de organización: Geometrixx y Geometrixx Ropa. To learn how to create organizational units, see Creating and managing units .
  1. Click the Adobe Campaign logo, in the top left corner, then select Administration > Users & Security > Security groups .
  2. Create your new security group and specify its Label and ID .
    El ID debe ser el mismo que el elegido en la Consola de administración.
  3. In the User access field, assign organizational unit. Here, the Geometrixx security group is assigned the All organizational unit.
  4. También puede asignar funciones a su grupo de seguridad. In our case, this step is not needed since the out-of-the-box security groups Administrators and Standard users are used to assign roles.
  5. Siga los mismos procedimientos para crear la última seguridad Geometrixx Ropa y asigne la unidad organizativa de Ropa de Geometrixx.
Ahora los usuarios se asignan a un grupo de seguridad y pueden conectarse a Adobe Campaign.
Si los usuarios se eliminan de un grupo de seguridad en la consola de administración, permanecerán en el grupo de seguridad de Adobe Campaign y ya no podrán iniciar sesión en Adobe Campaign. En este caso, elimine las direcciones de correo electrónico de los usuarios en la consola de administración para evitar que reciban información confidencial.