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Configuración de la estructura de datos del recurso

Después de crear un nuevo recurso personalizado, debe configurar la estructura de datos.
Al editar el recurso, en la Data structure ficha, puede agregar:

Añadir campos a un recurso

Puede agregar nuevos campos a un recurso para almacenar datos que no forman parte del modelo de datos predeterminado.
  1. Utilice el Create element botón para crear un campo.
  2. Especifique una etiqueta, un ID, un tipo de campo y defina la longitud máxima autorizada para este campo.
    El ID campo es obligatorio y debe ser único para cada campo agregado.
    Utilice un máximo de 30 caracteres.
  3. Para modificar uno de los campos, marque el Edit Properties botón.
  4. En la Field definition pantalla, puede definir una categoría que se utilizará para la audiencia y el objetivo, o incluso agregar una descripción.
  5. Seleccione la Specify a list of authorized values opción si necesita definir los valores que se ofrecerán al usuario (valores de lista desglosada).
    A continuación, haga clic en Create element y especifique un Label y Value . Añada tantos valores como sea necesario.
  6. Una vez agregados los campos, marque la Add audit fields casilla para incluir campos que detallen la fecha de creación, el usuario que creó el recurso, la fecha y el autor de la última modificación.
  7. Marque la Add access authorization management fields casilla para incluir los campos que indican quién tiene derechos de acceso a ese recurso en particular.
    Estos campos aparecen en los datos y metadatos que se pueden mostrar una vez que se ha realizado la actualización de la base de datos. Para obtener más información sobre esto, consulte la sección Actualización de la estructura de la base de datos.
  8. Marque el Add automatic ID campo para generar automáticamente un ID. Tenga en cuenta que las entidades existentes permanecerán vacías. Para obtener más información sobre esto, consulte Generación de un ID único para perfiles y recursos personalizados.
  9. Para modificar la forma en que aparecerá el nombre de los elementos de recurso en los pasos de listas y creación, marque la Customize the title of the resource elements casilla. Seleccione un campo entre los que ha creado para este recurso.
    Si no marca esta opción, se utilizará la clave principal automática (que se crea automáticamente cada vez que se agrega una entidad a la tabla) cuando se lista todas las entidades de esta tabla.
Los campos del recurso ahora están definidos.

Definición de claves de identificación

Cada recurso debe tener al menos una clave única. Por ejemplo, puede especificar una clave para que dos productos no tengan la misma ID en una tabla de compra.
  1. Especifique el tamaño del almacenamiento en la Automatic primary key sección si desea que una clave técnica se genere de forma automática e incremental.
  2. Utilice el Create element botón para crear una tecla.
    Los campos Label y ID se completan de forma predeterminada, pero se pueden editar.
    Utilice un máximo de 30 caracteres.
  3. Para definir los elementos que componen esta clave, haga clic en Create element y seleccione los campos que ha creado para este recurso.
    Las claves creadas se muestran en la Custom keys sección .
Se han creado las claves de identificación del recurso.
Para conocer las prácticas recomendadas al crear claves de identificación, consulte esta sección .

Definición de índices

Un índice puede hacer referencia a uno o varios campos de recursos. Los índices permiten que la base de datos ordene registros para recuperarlos más fácilmente. Optimizan el rendimiento de las consultas SQL.
Se recomienda definir índices, pero no es obligatorio.
  1. Utilice el Create element botón para crear un índice.
  2. Los campos Label y ID se completan de forma predeterminada, pero se pueden editar.
    Utilice un máximo de 30 caracteres.
  3. Para definir los elementos que componen este índice, seleccione los campos de los que ha creado para este recurso.
  4. Haga clic Confirm .
Los índices que se crearon aparecen en la lista de la Index sección.
Para conocer las prácticas recomendadas al crear índices, consulte esta sección .

Definición de la extensión de registros de envío

La extensión de registro de envío le permite:
  • ampliar las capacidades de los informes dinámicos agregando campos personalizados de perfil
  • para ampliar los datos de registros de envío con datos de código de segmento y perfil
Ampliar con un código de segmento
El usuario puede ampliar los registros con el código de segmento procedente del motor de flujos de trabajo.
El código de segmento debe definirse en el flujo de trabajo.
Para activar esta extensión, marque la opción Add segment code .
Para obtener más información sobre código de segmento, consulte la sección Segmentación .
Ampliar con un campo de perfil
El administrador debería haber ampliado el recurso de Perfil con un campo personalizado.
Haga clic Add field y seleccione cualquier campo personalizado del recurso de perfil.
Para generar una nueva subdimensión vinculada a la dimensión de Perfil, marque la Add this field in Dynamic reporting as a new dimension opción.
Desde Sistema de informes dinámico, puede arrastrar y soltar la dimensión de campo personalizado en una tabla improvisada.
Para obtener más información sobre el Sistema de informes dinámico, consulte la Lista de componentes .
El número de campos enviados a Sistema de informes dinámico está limitado a 20.

Edición de propiedades de recursos

En la pantalla de recursos personalizados, el Summary panel indica el estado del recurso recién creado. Puede administrar su acceso y sus propiedades generales.
  1. Haga clic en el Edit properties botón para agregar una descripción.
  2. Si es necesario, modifique la etiqueta y la ID del recurso.
    Utilice un máximo de 30 caracteres.
  3. Si necesita restringir el acceso a este recurso a ciertas unidades organizativas, especifíquelas aquí. Solo los usuarios de unidades autorizadas podrán trabajar con este recurso en la aplicación.
  4. Guarde las modificaciones.
Se guardarán las modificaciones. Debe volver a publicar el recurso para aplicarlo.

Generación de una ID única para perfiles y recursos personalizados

De forma predeterminada, los perfiles y los recursos personalizados no tienen un ID de negocio cuando se crean. Puede activar una opción que genere automáticamente un ID único cuando se crean los elementos. Esta ID se puede utilizar para:
  • Identifique fácilmente los registros exportados en una herramienta externa.
  • Reconciliar registros al importar datos actualizados procesados en otra aplicación.
Solo se puede habilitar para perfiles y recursos personalizados.
  1. Cree una extensión al recurso de perfiles o cree un nuevo recurso.
  2. En la definición de la estructura de datos, marque la Add automatic ID field opción, en la Fields sección .
    Sólo los registros nuevos tendrán un ID de ACS. El campo ACS ID permanecerá vacío para perfiles o elementos creados antes de activar esta opción.
  3. Guarde y publique la modificación realizada en el recurso. Si desea que este mecanismo se aplique a los elementos creados mediante la API, marque la opción para ampliar la API.
El ACS ID campo ahora está disponible y se rellena automáticamente cuando se crean nuevos elementos manualmente, desde la API o se insertan desde un flujo de trabajo de importación. El campo ACS ID es un campo UUID y está indizado.
Al exportar perfiles o recursos personalizados, ahora puede agregar la ACS ID columna si se ha habilitado para ese recurso. Puede reutilizar este ID en las herramientas externas para identificar registros.
Al volver a importar datos que se han procesado o actualizado en otra aplicación (por ejemplo, un CRM), puede conciliarlos fácilmente con este ID único.
El campo ACS ID no se actualiza para perfiles o elementos creados antes de activar la opción. Sólo los registros nuevos tendrán un ID de ACS.
Este campo está en modo de solo lectura. No se puede modificar.