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Update data

Description

The Update data activity allows you to perform a mass update on fields in the database.

Context of use

The Update data activity can be used after importing a file in order to insert the data recovered into the Adobe Campaign database. Varias opciones permiten personalizar la actualización de datos.

Configuration

  1. Drag and drop an Update data activity into your workflow.
  2. Select the activity, then open it using the button from the quick actions that appear.
  3. Specify the Operation type to be carried out:
    • Insert or update : inserta datos o actualícelos si los registros ya existen en la base de datos.
    • Insert only : sólo inserta datos. Los registros que ya existen no se actualizan. Si se definen los criterios de reconciliación, solo se agregarán los registros no conciliados.
      Check the Generate an outbound transition for rejects box if the data imported contains certain records that already exist in the database to avoid any possible errors.
    • Update : actualizar los datos de los registros que ya existen en la base de datos.
    • Delete : eliminar datos.
    The Batch size field enables you to define the maximum batch size for the data to upload.
  4. In the Identification tab, specify how to identify the records in the database:
    • Using the targeting dimension : seleccione la Keys for finding records opción. For more this, refer to Targeting dimensions and resources .
    • If the data entered matches an existing targeting dimension, select the Using one or more links option. Then select the Dimension to update . Si el tipo de operación seleccionado requiere una actualización, debe utilizar las claves de reconciliación.
  5. In the Fields to update tab, specify the fields on which the update will be applied and, if necessary, add conditions so that this update is carried out. To do this, use the Taken into account if column. Las condiciones se aplican una tras otra en orden de lista. Utilice las flechas de la derecha para cambiar el orden de las actualizaciones. Puede utilizar el mismo campo de destino varias veces.
    You can automatically link fields using the button. La vinculación automática detecta los campos con el mismo nombre.
    During an Insert or update type operation, you can individually select the operation to apply for each field. To do this, select the value you would like in the Operation column.
    Administración de actualizaciones La lastModified , created y createdBy los campos se actualizan automáticamente cuando se ejecuta una actividad de datos de actualización, a menos que se realice explícitamente su configuración en la tabla de actualizaciones del campo. La actualización solo se realiza en los registros donde se ha detectado al menos una diferencia. Si los valores son iguales, no se realiza ninguna actualización.
  6. If needed, manage the activity's Transitions to access the advanced options for the outbound population.
    If you have selected Insert only and the data imported may contain records that are already present in the database, check the Generate an outbound transition for the rejects box to avoid any possible errors.
  7. Confirme la configuración de su actividad y guarde el flujo de trabajo.

Example

The following activity shows the configuration of an Update data activity following a Load file activity. El objetivo de este flujo de trabajo es agregar o actualizar perfiles a la base de datos de Adobe Campaign con los datos recuperados del archivo. La clave de reconciliación utilizada es la dirección de correo electrónico.
The file loaded is a .txt format file containing the following example data:
lastname;firstname;email;birthdate
jackman;megan;megan.jackman@testmail.com;07/08/1975
phillips;edward;phillips@testmail.com;09/03/1986
weaver;justin;justin_w@testmail.com;11/15/1990
martin;babeth;babeth_martin@testmail.net;11/25/1964
reese;richard;rreese@testmail.com;02/08/1987
cage;nathalie;cage.nathalie227@testmail.com;07/03/1989
xiuxiu;andrea;andrea.xiuxiu@testmail.com;09/12/1992
grimes;daryl;daryl_890@testmail.com;12/06/1979
tycoon;tyreese;tyreese_t@testmail.net;10/08/1971

Update data La actividad se configura de la siguiente manera: